Registro de usuarios en Power Pages
Para que los visitantes del sitio web puedan iniciar sesión en el sitio web de Power Pages, deben registrarse como usuarios del sitio web. Se hace un seguimiento de todos los usuarios del sitio web como contactos, y se pueden registrar de dos maneras:
Registro abierto: permite a los visitantes registrarse directamente en el sitio web.
Registro basado en invitación: requiere que los usuarios proporcionen un código de invitación.
La decisión de qué opción es más apropiada depende del público objetivo de su sitio web y de si los miembros del público son conocidos de antemano.
Independientemente de la configuración del registro, las cuentas locales y externas participan igualmente en el flujo de trabajo de registro. Concretamente, los usuarios tienen la opción de elegir qué tipo de cuenta desean registrar.
De manera predeterminada, el registro está habilitado. La configuración del sitio Authentication/Registration/Enabled controla el proceso de registro general y la adición de esta configuración con el valor de False deshabilita todas las formas de registro de usuario. Se ignora Cualquier otra configuración de registro hasta que se habilite el registro. Puede usar la configuración de Habilitar o deshabilitar registros de usuario para controlar las opciones de registro individuales.
Registro abierto
El registro abierto permite a los visitantes registrarse directamente en el sitio web utilizando la pestaña Registrarse de la página Iniciar sesión del sitio web. Es la configuración de registro menos restrictiva: el sitio web permite registrar una cuenta de usuario suministrando una identidad de usuario. Cuando el registro abierto está habilitado, cualquier usuario que complete el formulario de registro se registra y autentica de inmediato.
Puesto que los usuarios no están validados antes del registro, esta opción funciona bien en entornos más abiertos, como sitios web comunitarios, donde no se sabe de antemano quiénes son los visitantes del sitio. Las organizaciones administran estos sitios web para las comunidades donde los usuarios pueden tener algunos intereses comunes, como el área donde viven, sus aficiones y los sectores en los que trabajan. En otras palabras, un registro abierto funciona mejor cuando no es sencillo detectar y validar a los usuarios por adelantado.
Registro basado en invitación
El registro basado en invitación es el proceso en el que un contacto existente se valida mediante un código de invitación.
Este registro es útil en los escenarios donde los contactos se conocen de antemano. Se usa normalmente para registrar clientes, partners o empleados. Un registro basado en invitación es una buena opción en situaciones en las que los usuarios pueden estar validados previamente, como cuando ha recopilado información de contacto de los visitantes en el expositor de una feria.
Las invitaciones contienen muchas Columnas de invitación o atributos que le permiten completar las siguientes acciones:
Enviar invitaciones individuales o a un grupo. Las invitaciones a un grupo usan el mismo código de invitación para todos los invitados, y funcionan bien con una restricción sobre el número de invitaciones para canjear. Por ejemplo, una empresa de software puede enviar un correo electrónico promocional en el que invite a todos sus usuarios a participar en un programa beta en el que, sin embargo, la admisión se limite a los 100 primeros registros.
Si lo desea, especifique una fecha de caducidad.
Especificar un contacto del sitio web como el invitador. Puede usar esta información para personalizar los correos electrónicos de invitación y en los flujos de trabajo posteriores al registro.
Asignar automáticamente los contactos invitados a una cuenta al canjear la invitación. Esta opción es útil en escenarios de portal de partners donde todos los invitados pertenecen a la misma empresa.
Implementar automáticamente un flujo de trabajo clásico al canjear la invitación. Por ejemplo, es posible que desee enviar un correo electrónico de agradecimiento a los contactos que aceptaron la invitación.
Asignar automáticamente los contactos invitados a roles web al canjear la invitación. Puede utilizar esta característica para concederles a los usuarios que aceptan la invitación derechos de acceso especiales en su sitio web.
Importante
La integración de correo electrónico debe estar habilitada en su instancia de Microsoft Dataverse para que las invitaciones por correo electrónico funcionen.
Las secciones siguientes explican el proceso de envío y el canje de invitaciones.
Configurar la automatización
El proceso de flujo de trabajo clásico para enviar el correo electrónico de invitación es genérico, deberá personalizarlo antes de usarlo. Al personalizar el correo electrónico de invitación, asegúrese de que el vínculo a la página Canje de invitación incluya el código de invitación. El vínculo predeterminado debería parecerse a este ejemplo: https://yoursiteurl/register/?returnurl=%2f&invitation={Encoded Invitation Code(Encode Invitation Code)}
Después que se haya generado el código de invitación, puede distribuirlo a través de otros canales. Por ejemplo, si tiene una solución de mensajería de texto implementada, puede que desee reemplazar los pasos de crear y enviar el correo electrónico de invitación por el paso personalizado de enviar un mensaje de texto.
Importante
Microsoft Power Automate tiene ventajas significativas sobre el modelo clásico de flujo de trabajo. Debería considerar usar Power Automate para automatizar su proceso de envío de invitaciones en lugar de usar un flujo de trabajo clásico.
Crear invitación
Crear invitación es un código de invitación único que se genera cuando se crea una fila de Invitación. Puede crear la fila de Invitación manualmente seleccionando el comando Nuevo en la vista Invitaciones o usando el comando Crear invitación en una fila de contacto. Para obtener más información, consulte Invitar contactos a su sitio de Power Pages.
Canjear invitación
Cuando el contacto recibe la invitación por correo electrónico y sigue la dirección URL, se le dirige a la pestaña Canjear invitación de la página Iniciar sesión.
En esta página, el contacto puede seleccionar la opción Tengo una cuenta existente, que abrirá algunas oportunidades de automatización donde los usuarios existentes del sitio web pueden recibir un código de invitación. Después de que se haya aceptado el código y se utilice una cuenta existente, podrá ejecutar un flujo de trabajo que podría, por ejemplo, conceder acceso al usuario a otro contenido protegido.
Registrar usuario
Si el usuario no selecciona la opción Tengo una cuenta existente, aparecerá la página de registro. De manera similar a lo que ocurre con los registros abiertos, los usuarios tienen la opción de registrarse mediante cualquier proveedor que esté habilitado en el sitio web. El registro seleccionado se asocia al contacto invitado y la invitación aparece como canjeada.
Tras finalizar el proceso de registro, en función de las opciones de invitación, podrá asociar al usuario del sitio web con la cuenta predefinida o ejecutar otro flujo de trabajo clásico.
Para obtener más información, consulte Invitar contactos a su sitio de Power Pages.