Ejercicio: Administración de los permisos de un botón de Power Automate
Tiene un botón de Power Automate que ha compartido con un usuario y ahora quiere compartirlo con todo el equipo, que ya tiene un grupo privado de Office 365. Se le ha pedido que use ese grupo privado para compartir la aplicación con todo el equipo.
Los pasos avanzados son los siguientes:
Confirme el nombre del grupo privado de Office 365.
Quite el usuario existente.
Agregue el nuevo grupo privado y confirme que los usuarios utilizan sus propias conexiones.
Confirmar el nombre del grupo privado de Office 365
En el ejemplo, el nombre del grupo privado que se usa en este ejercicio es Power Platform y su dirección de correo electrónico es powerplatform@xyz.onmicrosoft.com. Puede encontrar el nombre del grupo en Office 365 Outlook y usarlo para el ejemplo.
Quitar el usuario existente
Busque la aplicación de botón de Microsoft Power Automate que quiera compartir.
Seleccione la opción Power Automate, que está disponible en el panel de navegación horizontal inferior.
Seleccione el flujo Llegar tarde al trabajo y después Usuarios y conexiones. Debajo de Compartido con verá los usuarios existentes. Seleccione un nombre y después Quitar usuario. Repita este paso con los demás usuarios que aparezcan en la lista.
Agregue el nuevo grupo privado y confirme que los usuarios utilizan sus propias conexiones
En Usuarios y conexiones, seleccione Invitar a otros.
En Buscar personas o grupos, escriba Microsoft Power Platform o el nombre del grupo. Debería ver que aparece el nombre. Seleccione el icono de signo más (+) y se agregará el grupo. Seleccione Enviar en la parte superior derecha.
Aparecerá una pantalla con una marca de verificación verde y se indicará El botón se ha compartido correctamente. Seleccione la opción Administrar conexiones.
En Administrar conexiones, debería ver Office 365 Outlook y Usuarios de Office 365. Seleccione cada una de las opciones Editar situadas junto a las conexiones y, después, confirme que se ha seleccionado la opción Proporcionado por el usuario. Si la opción está seleccionada, seleccione Cancelar; en caso contrario, seleccione la opción Proporcionado por el usuario.
Ahora ha compartido correctamente el botón con un grupo privado de Office 365.