यूनिवर्सल रिसोर्स शेड्यूलिंग में शेड्यूल बोर्ड का अनुभव करें

यह आलेख डिस्पैचर्स और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए शेड्यूल बोर्ड की मुख्य विशेषताओं और अवधारणाओं पर चर्चा करता है।

नंबर	क्षेत्र
1	क्रिया क्षेत्र
2	संसाधन सूची
3	आवश्यकता फलक

क्रिया क्षेत्र

फ़िल्टर्स

शेड्यूल बोर्ड पर कौन से संसाधन दिखें, यह निर्धारित करने के लिए फ़िल्टर लागू करें. आप बोर्ड सेटिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि फ़िल्टर आवश्यकताओं पर भी लागू हो सकें।

फ़िल्टर मान बुक करने योग्य संसाधन इकाई से खींचे जाते हैं.

शेड्यूल बोर्ड के लिए सभी संसाधनों का एक उपसमूह चुनने के लिए एलिप्सिस (…) >संसाधनों का चयन करें का चयन करें। फ़िल्टर लागू करने से केवल चयनित संसाधन ही फ़िल्टर होते हैं.

लागू किए गए फ़िल्टर कॉन्फ़िगरेशन को सभी शेड्यूल बोर्ड के लिए डिफ़ॉल्ट बनाने के लिए, …>डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजें का चयन करें.

सभी लागू फ़िल्टर हटाने के लिए डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करें का चयन करें. जब आप चयन से संसाधनों को हटाते हैं तो चयनित संसाधनों की सूची रीसेट हो जाती है।

शेड्यूल बोर्ड पर परिवर्तन देखने के लिए आपको हमेशा लागू करें का चयन करना होगा।

समय पैमाना

बोर्ड पर प्रति घंटा, दैनिक, साप्ताहिक और मासिक दृश्य के बीच स्विच करें। शेड्यूल किए गए कार्यों को उच्च स्तर पर देखने के लिए साप्ताहिक या मासिक दृश्य चुनें।

व्यू प्रकार

• गैंट: गैंट चार्ट एक प्रकार का चार्ट है जो शेड्यूल को दर्शाता है। इसका प्रयोग आमतौर पर समय के विरुद्ध प्रदर्शित गतिविधियों में किया जाता है। किसी गतिविधि की स्थिति और लंबाई प्रारंभ तिथि, अवधि और समाप्ति तिथि को दर्शाती है।
• सूची: संसाधनों को सूची में दिखाता है. किसी संसाधन का विस्तार करने से चयनित बार चार्ट में चयनित समय ग्रैन्युलैरिटी दिखाई देती है। आप सूची में कॉलम बदल सकते हैं.

दिनांक सीमा

बोर्ड पर दिखाई देने वाला अवधि सेट करें। समय-सीमाओं के बीच जाने के लिए तीरों का उपयोग करें।

किताब

आवश्यकता को मैन्युअल रूप से बुक करें. आवश्यकता और संसाधन, प्रारंभ दिनांक/समय, समाप्ति दिनांक/समय, बुकिंग स्थिति और बुकिंग विधि का चयन करें.

बुकिंग स्थानांतरित करें

अधिक शेड्यूल बोर्ड क्रियाएँ दिखाएँ (…) >बुकिंग स्थानांतरित करें किसी विशिष्ट स्थिति की बुकिंग को किसी भिन्न दिन पर स्थानांतरित करने के लिए चुनें। बुकिंग को स्थानांतरित करने से समय और अन्य पैरामीटर सुरक्षित रहते हैं।

शेड्यूल बोर्ड मुद्रित करें

प्रिंट सेटिंग्स खोलने के लिए अधिक शेड्यूल बोर्ड क्रियाएँ दिखाएँ (…) >प्रिंट शेड्यूल बोर्ड चुनें, जहाँ आप शेड्यूल रेंज, पृष्ठांकन, पेपर प्रारूप और ओरिएंटेशन सेट कर सकते हैं। प्रिंट का चयन करें और सिस्टम प्रिंट विकल्प खोलें।

प्रासंगिक विवरण

चयनित बुकिंग, संसाधन या आवश्यकता के बारे में अधिक विवरण देखने के लिए, विवरण फलक खोलें.

बुकिंग अलर्ट

अपनी सक्रिय बुकिंग अलर्ट देखने या नई अलर्ट बनाने के लिए, घंटी आइकन का चयन करें। अधिक जानकारी के लिए, देखें बुकिंग अलर्ट बनाएं और देखें

मानचित्र दृश्य

मानचित्र पर संसाधन और आवश्यकताएँ देखने के लिए, मानचित्र दृश्य आइकन का चयन करें.

मानचित्र दृश्य पर, किसी संसाधन का चयन करके उसका नियोजित मार्ग देखें। संख्याएं यह दर्शाती हैं कि किसी संसाधन के लिए आवश्यकताएं किस क्रम में निर्धारित की गई हैं।

किसी अन्य दिन का मानचित्र देखने के लिए तारीख बदलें। समूहीकृत आवश्यकताओं और संसाधनों को देखने के लिए मानचित्र को ज़ूम आउट करें। अनिर्धारित कार्यों वाले क्षेत्रों की शीघ्र पहचान करें और इन कार्यों को निकटतम संसाधनों पर शेड्यूल करना शुरू करें। मानचित्र पर कौन-सी वस्तुएँ दिखाई जाएँ, यह निर्धारित करने के लिए सेटिंग्स देखें चुनें।

आप नक्शे से संसाधन टाइमलाइन पर एक अनिर्धारित आवश्यक पिन खींच सकते हैं और इसे उस संसाधन पर शेड्यूल कर सकते हैं. आप संसाधन मार्ग शेड्यूल करने के लिए इसे पास की अनिर्धारित आवश्यकता पर भी खींच सकते हैं और इसे संसाधन मार्ग में जोड़ सकते हैं.

उपयोगकर्ता से संबद्ध प्रत्येक संसाधन पिन पर, निचले-दाएं कोने में एक संकेतक चिह्न होता है, जो यह दर्शाता है कि संसाधन का स्थान कितने समय पहले पता लगाया गया था। हरा रंग यह दर्शाता है कि उपयोगकर्ता ने लॉग ऑन किया है तथा वर्तमान दिन के प्रारंभ से ही उसका पता लगा लिया गया है, जबकि ग्रे प्रश्न चिह्न यह दर्शाता है कि स्थान का पता अंतिम बार कल या उससे पहले लगाया गया था।

बोर्ड ताज़ा करें

यदि किसी बुकिंग की आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि, संसाधन असाइनमेंट या स्थिति में कोई परिवर्तन होता है तो शेड्यूल बोर्ड स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाता है। स्वचालित रिफ्रेश केवल वर्तमान सप्ताह में बुकिंग में किए गए परिवर्तनों पर विचार करता है।

शेड्यूल बोर्ड को मैन्युअल रूप से ताज़ा करने के लिए ताज़ा करें का चयन करें.

टिप

जब शेड्यूल बोर्ड ताज़ा हो जाता है, तो शेड्यूलिंग सहायक में उपलब्धियां ताज़ा नहीं होती हैं। उपलब्धताओं के लिए पुनः खोज करें या उपलब्धताओं में प्रतिबिंबित शेड्यूल बोर्ड पर नवीनतम अपडेट देखने के लिए ब्राउज़र को रिफ्रेश करें।

फ़ोकस मोड

शेड्यूल बोर्ड के विवरण पर ध्यान केंद्रित करें और अन्य सभी नेविगेशन आइटम छिपाएं।

पूर्ण स्क्रीन मोड में बदलने के लिए फोकस मोड आइकन का चयन करें।

लेजेंड

स्थिति, प्राथमिकता, समयरेखा और यात्रा समय के लिए सभी रंग कोड और आइकन देखें। एलिप्सिस (…) >लीजेंड का चयन करें.

बोर्ड दृश्य सेटिंग

बोर्ड दृश्य सेटिंग्स खोलने के लिए एलिप्सिस (…) >शेड्यूलर सेटिंग्स का चयन करें। बोर्ड दृश्य सेटिंग्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें शेड्यूल बोर्ड टैब सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें.

संसाधन सूची

किसी संसाधन के नाम पर राइट-क्लिक करें और संसाधन के बारे में अधिक विकल्प दिखाएं।

• संसाधन के कौशल और भूमिका जैसे विवरण देखने के लिए संसाधन कार्ड देखें चुनें। यहां से, आप एक संदेश, ईमेल या फोन कॉल भी शुरू कर सकते हैं.
• कार्य दिवस के लिए ड्राइविंग दिशा-निर्देश प्राप्त करने के लिए ड्राइविंग दिशा-निर्देश प्राप्त करें चुनें।

आवश्यकता फलक

आवश्यकता फलक वह स्थान है जहाँ आपको अनिर्धारित आवश्यकताएँ मिलती हैं। प्रत्येक कॉलम हेडर के बगल में स्थित ड्रॉप डाउन मेनू तक पहुंचकर प्रत्येक कॉलम को सॉर्ट और फ़िल्टर किया जा सकता है।

नोट

स्वामी कॉलम पर अनिर्धारित कार्य आदेश टैब पर फ़िल्टरिंग समर्थित नहीं है

आवश्यकता फलक से एकल आवश्यकता का चयन करें और शेड्यूल सहायक लॉन्च करने के लिए उपलब्धता खोजें का चयन करें .

शेड्यूल सहायक में उपलब्ध और मेल खाते संसाधनों की सूची दी गई है जिन्हें आप आवश्यकता के लिए बुक कर सकते हैं।

समयरेखा पर बुकिंग

आप किसी बुकिंग को वर्तमान शेड्यूल बोर्ड टैब पर संसाधन में स्थानांतरित कर सकते हैं, या आरंभ तिथि/समय बदल सकते हैं, या दोनों कर सकते हैं

शेड्यूल बोर्ड पर बुकिंग पर राइट-क्लिक करें और मूव टू चुनें। वर्तमान शेड्यूल बोर्ड टैब पर किसी भी संसाधन को बुकिंग पुन: असाइन करें या बुकिंग की प्रारंभ तिथि एवं प्रारंभ समय बदलें. किसी ऐसे संसाधन को बुकिंग आवंटित करने के लिए जो इस शेड्यूल बोर्ड पर दिखाई नहीं देता है, संसाधन फ़ील्ड में फ़िल्टर आइकन का चयन करें और फ़िल्टर को इस टैब पर संसाध से सभी संसाधन में बदलें. बदलावों को लागू करने के लिए अपडेट करें चुनें.

एक नया शेड्यूल बोर्ड टैब बनाएं

एक नया शेड्यूल बोर्ड टैब बनाने के लिए, शेड्यूल बोर्ड पर टैब सूची में नया शेड्यूल बोर्ड टैब (+) का चयन करें।

अपने नए शेड्यूल बोर्ड के बारे में प्रासंगिक विवरण दर्ज करें और जोड़ें का चयन करें।

लिंक को शेड्यूल बोर्ड पर कॉपी करें

शेड्यूल बोर्ड तक वेब संसाधन को लोड करने वाले URL के माध्यम से पहुंचा जा सकता है। इस URL तक पहुंचने का सबसे सरल तरीका शेड्यूल बोर्ड को अपनी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर करना है, अधिक विकल्प (…) का चयन करें और लिंक कॉपी करें चुनें। उत्पन्न लिंक में आपके बोर्ड पर वर्तमान में कॉन्फ़िगर किए गए पैरामीटर शामिल हैं।

URL बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें: URL से शेड्यूल बोर्ड खोलें.

शेड्यूल बोर्ड लोड करते समय कैश्ड सेटिंग्स

कार्यप्रवाह को सुविधाजनक बनाने के लिए, कुछ पैरामीटर कैश किए जाते हैं ताकि आप जहां से छोड़ा था, वहां से तुरंत जारी रख सकें:

• अंतिम बार एक्सेस किया गया टैब
• मानचित्र पैनल: खुला या बंद
• दृश्य प्रकार: गैंट या सूची दृश्य
• व्यूमोड: प्रति घंटा/दैनिक/साप्ताहिक
• बोर्ड प्रारंभ तिथि: 15 मिनट के लिए कैश किया गया
• कॉलम की चौड़ाई: ज़ूम स्तर
• आवश्यकता पैनल फ़िल्टर