निर्यात सेट अप और प्रबंधित करें (पूर्वावलोकन)
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सभी निर्यात समान सामान्य सेट अप और प्रबंधन प्रक्रिया का पालन करते हैं। आप निर्यात भी शेड्यूल कर सकते हैं. सेगमेंट के निर्यात के लिए एक सामान्य उपयोग का मामला विपणन उद्देश्यों के लिए अपने ग्राहकों की सूचियों को Google विज्ञापन या मेटा विज्ञापन जैसी विज्ञापन सेवाओं पर साझा करना है। पूर्ण तालिकाओं के निर्यात के लिए एक सामान्य उपयोग का मामला, जिसे हम डेटा-आउट निर्यात कहते हैं, डेटा को Azure डेटा लेक Gen2 में साझा करना है, जहां से संगठन अपने कस्टम समाधानों के साथ इन तालिकाओं को आगे संसाधित कर सकते हैं।
एक नया निर्यात सेट करें
किसी निर्यात को सेट अप करने या संपादित करने के लिए, आपके पास सही कनेक्शन उपलब्ध होने चाहिए। कनेक्शन आपकी उपयोगकर्ता भूमिका पर निर्भर करते हैं:
- प्रशासकों के पास सभी कनेक्शनों तक पहुंच है। किसी निर्यात को सेट करते वक्त वे नए कनेक्शन भी बना सकते हैं.
- योगदानकर्ताओं के पास विशिष्ट कनेक्शन तक पहुंच हो सकती है। वे कनेक्शनों को कॉन्फ़िगर करने और साझा करने के लिए व्यवस्थापकों पर निर्भर करते हैं. निर्यात सूची योगदानकर्ताओं को दिखाती है कि क्या वे किसी निर्यात को संपादित कर सकते हैं या केवल आपकी अनुमतियाँ कॉलम में देख सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, योगदानकर्ताओं को निर्यात के लिए कनेक्शन का उपयोग करने की अनुमति दें पर जाएं।
- दर्शक केवल मौजूदा निर्यात देख सकते हैं—उन्हें बना नहीं सकते।
डेटा>निर्यात पर जाएं।
नया निर्यात बनाने के लिए निर्यात जोड़ें चुनें।
निर्यात सेट करें फलक में, चुनें कि कौन सा कनेक्शन उपयोग करना है।
आवश्यक विवरण प्रदान करें और निर्यात बनाने के लिए सहेजें का चयन करें। आवश्यक विवरण के लिए, विशिष्ट निर्यात के लिए Dynamics 365 Customer Insights - Data दस्तावेज़ की समीक्षा करें।
मौजूदा निर्यात प्रबंधित करें
निर्यात, उनके कनेक्शन का नाम, कनेक्शन प्रकार और स्थिति देखने के लिए डेटा>निर्यात पर जाएं। सभी उपयोगकर्ता भूमिकाएं कॉन्फ़िगर किए गए निर्यात देख सकती हैं। आप निर्यात की सूची को किसी भी कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं या जिस निर्यात को आप प्रबंधित करना चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
उपलब्ध कार्रवाइयों को देखने के लिए एक निर्यात का चयन करें।
- निर्यात देखें या संपादित करें । बिना संपादन अनुमति वाले उपयोगकर्ता निर्यात विवरण देखने के लिए संपादित करें के बजाय देखें का चयन करते हैं।
- नवीनतम डेटा निर्यात करने के लिए export चलाएँ।
- किसी निर्यात का डुप्लिकेट बनाएँ।
- निर्यात शेड्यूल करें ।
- इस निर्यात के लिए कनेक्शन हटाने के लिए कनेक्शन अलग करें । डिटैच कनेक्शन को नहीं हटाता है, लेकिन निर्यात को निष्क्रिय कर देता है। उपयोग किया गया कनेक्शन कॉलम कोई कनेक्शन नहीं प्रदर्शित करता है।
- निर्यात निकालें।
निर्यातों को शेड्यूल और रन करें
आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए प्रत्येक निर्यात का एक रीफ़्रेश शेड्यूल होता है. रीफ़्रेश के दौरान, सिस्टम, निर्यात में शामिल करने के लिए नए या अपडेट किए गए डेटा की तलाश करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, निर्यात प्रत्येक अनुसूचित सिस्टम रिफ्रेश के भाग के रूप में चलाया जाता है। मैन्युअल रूप से निर्यातों को रन करने के लिए आप रीफ़्रेश शेड्यूल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं या इसे बंद कर सकते हैं.
टिप
निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ खंड निर्यात के प्रसंस्करण समय को कम करें:
- एकाधिक निर्यातों में खंड तालिकाएँ वितरित करें।
- एक ही समय में सभी निर्यात शेड्यूल करने से बचें। प्रत्येक निर्यात के निर्धारित समय के बीच 30 मिनट या एक घंटे का समय छोड़ें।
निर्यात शेड्यूल आपके परिवेश की स्थिति पर निर्भर करते हैं. यदि निर्भरता पर अपडेट प्रगति पर हैं, तो एक निर्धारित निर्यात कब शुरू होना चाहिए, सिस्टम पहले अपडेट पूरा करेगा और फिर निर्यात चलाएगा। रीफ्रेश्ड कॉलम दिखाता है कि निर्यात आखिरी बार कब रीफ्रेश किया गया था।
निर्यातों को शेड्यूल करें
व्यक्तिगत निर्यातों या एक साथ कई निर्यातों के लिए कस्टम रिफ्रेश शेड्यूल परिभाषित करें। वर्तमान में परिभाषित शेड्यूल निर्यात सूची के शेड्यूल कॉलम में सूचीबद्ध है। शेड्यूल बदलने की अनुमति निर्यात को संपादित करने और परिभाषित करने के समान है।
डेटा>निर्यात पर जाएं।
वो निर्यात चुनें जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं.
शेड्यूल चुनें.
शेड्यूल निर्यात फलक में, शेड्यूल रन से चालू सेट करें निर्यात को स्वचालित रूप से चलाने के लिए। इसे मैन्युअल रूप से रीफ़्रेश करने के लिए Off पर सेट करें।
स्वचालित रूप से ताज़ा निर्यात के लिए, एक पुनरावृत्ति मान चुनें और इसके लिए विवरण निर्दिष्ट करें। परिभाषित समय, पुनरावृत्ति के सभी उदाहरणों पर लागू होता है. यह वह समय है जब निर्यात को रीफ़्रेश करना शुरू करना चाहिए.
सहेजें चुनें.
कई निर्यातों के लिए शेड्यूल संपादित करते समय, शेड्यूल रखें या ओवरराइड करें के अंतर्गत एक चयन करें:
- अलग-अलग शेड्यूल रखें: चयनित निर्यात के लिए पहले से परिभाषित शेड्यूल रखें और केवल उन्हें अक्षम या सक्षम करें।
- सभी चयनित निर्यातों के लिए नया शेड्यूल परिभाषित करें: चयनित निर्यातों के मौजूदा शेड्यूल को ओवरराइड करें।
कस्टम-अनुसूचित निर्यात की स्थिति को समझना मुश्किल है, क्योंकि निर्यात पृष्ठ पर स्थिति केवल सबसे हाल ही में निर्धारित सिस्टम रिफ्रेश है। कस्टम शेड्यूल वाले निर्यात अक्सर भ्रामक स्थिति दिखाते हैं छोड़ दिया गया क्योंकि वे सिस्टम रिफ्रेश के दौरान नहीं चलते हैं। इसके बजाय, वे आपके द्वारा निर्धारित कस्टम शेड्यूल के अनुसार ताज़ा होते हैं। किसी निर्यात का इतिहास देखने के लिए, सेटिंग्स>सिस्टम>स्थिति पर जाएं और निर्यात गंतव्य अनुभाग की समीक्षा करें. पिछले कई रन का विवरण देखने के लिए, कार्य या प्रक्रिया का नाम चुनें। इस बिंदु पर, इस इतिहास में कस्टम-निर्धारित कार्यों का कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है। सिस्टम स्थिति के बारे में और जानें।
मांग पर निर्यातों को रन करें
शेड्यूल किए गए रिफ्रेश की प्रतीक्षा किए बिना डेटा निर्यात करने के लिए, डेटा>निर्यात पर जाएं।
- सभी निर्यात चलाने के लिए, कमांड बार में सभी चलाएँ चुनें। केवल सक्रिय शेड्यूल वाले निर्यात ही चलाए जाते हैं। ऐसा निर्यात चलाने के लिए जो सक्रिय नहीं है, एकल निर्यात चलाएँ।
- एकल निर्यात चलाने के लिए, इसे सूची में चुनें और कमांड बार में Run चुनें।
टिप
कार्यों और प्रक्रियाओं के लिए स्थितियाँ हैं। अधिकांश प्रक्रियाएं अन्य अपस्ट्रीम प्रक्रियाओं पर निर्भर करती हैं, जैसे कि डेटा स्रोत और डेटा प्रोफाइलिंग रीफ्रेश।
प्रगति विवरण फलक खोलने और कार्यों की प्रगति देखने के लिए स्थिति का चयन करें। कार्य रद्द करने के लिए, फलक के नीचे कार्य रद्द करें का चयन करें।
प्रत्येक कार्य के अंतर्गत, आप अधिक प्रगति जानकारी के लिए विवरण देखें का चयन कर सकते हैं, जैसे प्रसंस्करण समय, अंतिम प्रसंस्करण तिथि, और कार्य या प्रक्रिया से जुड़ी कोई भी लागू त्रुटियां और चेतावनियां. सिस्टम में अन्य प्रक्रियाओं को देखने के लिए पैनल के नीचे सिस्टम स्थिति देखें का चयन करें।