Copilot - ईमेल निर्माण शुरू करने के लिए AI का उपयोग करें

नोट

वर्तमान में कंटेंट आइडियाज कोपाइलट निम्नलिखित भाषाओं में विश्वभर में उपलब्ध है:

• डेनिश (डेनमार्क),
• डच (नीदरलैंड),
• अमेरीकन अंग्रेजी),
• फ़्रांस के लोग फ्रेंच),
• जर्मन जर्मनी),
• इटालियन (इटली),
• स्पैनिश (स्पेन)

टिप

हमारे नवीनतम ब्लॉग में प्रेरक ईमेल सामग्री विचार बनाने के लिए Copilot का उपयोग करने के बारे में जानें: AI-संचालित सामग्री विचारों के साथ ईमेल निर्माण को मज़ेदार और अधिक कुशल बनाएं। Dynamics 365 Customer Insights - Journeys

कोपायलट द्वारा संचालित सामग्री विचार आपको अपने विचारों को व्यक्त करने के नए तरीके खोजने में मदद करते हैं, जिससे आपको ईमेल अवधारणा से लेकर पूर्णता तक तेजी से आगे बढ़ने में मदद मिलती है। यह लेख बताता है कि कंटेंट आइडियाज कोपायलट कैसे काम करता है और आप अपने ईमेल को शुरू करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

सामग्री विचार सह पायलट क्या है?

कंटेंट आइडियाज कोपायलट एक विचार-मंथन साझेदार की तरह है जो ईमेल लिखते समय आपको प्रेरित करने में मदद कर सकता है। आप प्रारंभिक विचारों (मुख्य बिंदुओं) की एक छोटी सूची प्रदान करते हैं और आवाज का लहजा चुनते हैं, और कोपायलट लंबी सामग्री सुझावों की एक श्रृंखला उत्पन्न करता है, जिस पर आप काम कर सकते हैं। आप इन सुझावों को अपने ड्राफ्ट में जोड़ सकते हैं, इन्हें नया ड्राफ्ट लिखने के लिए प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकते हैं, या पूरी तरह से एक अलग दिशा में जा सकते हैं।

Copilot को सक्षम करें

नोट

NAM क्षेत्र में, सामग्री विचार सह-पायलट (सभी अन्य सह-पायलट सुविधाओं के साथ) अब डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है और ईमेल संपादक टूलबॉक्स में दिखाई देता है। अन्य क्षेत्रों में, इसे ऐप सेटिंग में मैन्युअल रूप से चालू करना होगा।

सामग्री विचार सह-पायलट सुविधा स्विच चालू या बंद करें

1. सेटिंग्स>अवलोकन>फीचर स्विच पर जाएं।
2. ग्लोबल ऑप्ट-इन सहमति टॉगल को सक्षम/अक्षम करें.
3. भौगोलिक क्षेत्रों में कोपायलट डेटा संचलन टॉगल को सक्षम/अक्षम करें।

सामग्री विचार उत्पन्न करने के लिए कोपायलट का उपयोग कैसे करें

1. ईमेल संपादक टूलबॉक्स में Copilot बटन का चयन करें या कोपायलट फलक खोलने के लिए कैनवास पर पाठ संपादित करने के ऊपर Copilot बटन का चयन करें।

2. यदि आपका ईमेल खाली नहीं है (कम से कम 10 शब्द हैं), तो सह-पायलट, आपके ईमेल की सामग्री के आधार पर, नए विचार उत्पन्न करने के लिए स्वचालित रूप से अनुशंसित मुख्य बिंदुओं को भर देगा। फिर आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार परिष्कृत कर सकते हैं। यदि आपका ईमेल रिक्त है (या उसमें 10 से कम शब्द हैं), तो सुझाए गए विषयों की सूची से अपने ईमेल का विषय चुनें या कस्टमचुनें।

   1. यदि आप सुझाए गए विषयों में से किसी एक का चयन करते हैं, तो कोपायलट स्वचालित रूप से आपके लिए नमूना मुख्य बिंदु भर देता है, जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित कर सकते हैं।
   2. यदि आप कस्टम विषय चुनते हैं, तो अधिकतम पांच मुख्य बिंदु जोड़ें, जिन्हें आप अपने ईमेल में शामिल करना चाहते हैं (प्रत्येक मुख्य बिंदु के लिए न्यूनतम तीन शब्द अनुशंसित हैं)। आप पहले से तैयार उदाहरणों का भी उपयोग कर सकते हैं (मुख्य बिंदुओं के चयनित सेट के लिए उदाहरण देखें लिंक का चयन करें और फिर इस उदाहरण का उपयोग करें का चयन करें)।

3. आवाज़ का लहज़ा चुनें.

4. विचार प्राप्त करें चुनें.

5. कोपायलट पाठ्य सुझावों का एक सेट तैयार करता है। सामग्री तैयार करने में थोड़ा समय लग सकता है (उपयोग के आधार पर 15 सेकंड तक)।

6. सामग्री विचार फलक में स्क्रॉलबार का उपयोग करके उत्पन्न विचारों को ब्राउज़ करें।

7. समान मुख्य बिंदुओं के लिए अधिक विचार उत्पन्न करने के लिए अधिक विचार प्राप्त करें का चयन करें।

   नोट

   विषय-वस्तु के विचार केवल सुझाव हैं। उत्पन्न सुझावों को संपादित करना आपकी जिम्मेदारी है ताकि आपकी अंतिम प्रति सटीक और उपयुक्त हो।

अपने संगठन के ईमेल का उपयोग करके विचार उत्पन्न करें

आप सामग्री विचार सह-पायलट सुविधा के लिए व्यक्तिगत संदर्भ प्रदान कर सकते हैं। सामग्री विचार सह-पायलट आपके संगठन के भेजने के लिए तैयार/लाइव मार्केटिंग के मौजूदा ईमेल (न्यूनतम 20) के अलावा उत्पन्न विचारों की प्रासंगिकता बढ़ाने के लिए इंटरनेट स्रोतों की एक विस्तृत श्रृंखला का विश्लेषण करता है। विश्लेषण एक बार की प्रक्रिया है जिसमें कुछ घंटे लग सकते हैं।

सह-पायलट विश्लेषण शुरू करने के लिए:

1. सामग्री विचार फलक प्रदर्शित करने के लिए ईमेल संपादक टूलबॉक्स में कोपायलट बटन का चयन करें।

2. यदि आपके संगठन में विश्लेषण प्रक्रिया शुरू करने के लिए पर्याप्त संख्या में भेजने के लिए तैयार/लाइव मार्केटिंग ईमेल हैं (न्यूनतम 20) और आपके पास सभी ईमेल तक पहुंचने की पढ़ने की अनुमति है, तो सक्षम करें बटन का चयन करें।

3. आपको एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी जिसमें बताया जाएगा कि यह आपके ईमेल का विश्लेषण करने के लिए तैयार है। यह एक बार की प्रक्रिया है जिसमें कुछ घंटे लग सकते हैं। आगे बढ़ने के लिए सक्षम करें चुनें.

   नोट

   आप विश्लेषण प्रक्रिया तभी शुरू कर पाएंगे जब आपके पास अपने संगठन के सभी ईमेल पढ़ने की अनुमति होगी।

4. मौजूदा ईमेल का विश्लेषण पूरा हो जाने के बाद, आप अपने संगठन के ईमेल का उपयोग करके विचार उत्पन्न कर सकेंगे।

   विचार उत्पन्न करने के लिए, सामग्री विचार फलक में पाँच मुख्य बिंदु जोड़ें जिन्हें आप अपने ईमेल में शामिल करना चाहते हैं। अपने संगठन के ईमेल का उपयोग करके विचार उत्पन्न करें चेकबॉक्स का चयन करें, फिर विचार प्राप्त करें बटन का चयन करें.

कोपायलट तकनीक कैसे काम करती है?

सामग्री विचार सह-पायलट सहायक GPT-3.5 नामक मशीन लर्निंग मॉडल पर बनाया गया है। इंटरनेट से बड़ी संख्या में पाठ्य नमूनों पर प्रशिक्षित, GPT-3.5 अंग्रेजी में नया पाठ्य उत्पन्न करता है जो देखने और सुनने में मानव द्वारा लिखे गए पाठ जैसा ही होता है। कोपायलट GPT-3.5 को आधार के रूप में उपयोग करता है, फिर आपके संगठन के हाल के (अंग्रेजी) भेजने के लिए तैयार ईमेल और प्रत्येक नए ईमेल ड्राफ्ट के लिए आपके द्वारा साझा किए जाने वाले प्रमुख संदेश बिंदुओं पर विचार करता है। कोपायलट उत्पन्न विचारों में किसी भी व्यक्तिगत डेटा को छुपाता है और केवल उन परिणामों को दिखाता है जो उपयोगी होने के लिए पर्याप्त लंबे और अद्वितीय हैं।

कोपायलट कौन सा डेटा एकत्रित करता है?

यदि आप अनुमति देते हैं, तो कोपायलट आपके संगठन के हाल के (अंग्रेजी) भेजने के लिए तैयार ईमेल की बिना किसी मानवीय समीक्षा के स्वचालित रूप से समीक्षा करेगा। किसी मानव द्वारा उत्पन्न विचारों की विषय-वस्तु की समीक्षा केवल तभी की जाती है, जब आप इसकी रिपोर्ट माइक्रोसॉफ्ट को देते हैं (विषय-वस्तु विचार सुविधा में अंतर्निहित त्वरित फीडबैक सर्वेक्षण का उपयोग करके)।

यदि मैं तैयार सामग्री से संतुष्ट नहीं हूं तो क्या होगा?

कोपायलट आपके द्वारा जोड़े गए मुख्य बिंदुओं का उपयोग करके आपके ईमेल के लिए सुझाव तैयार करता है। सुनिश्चित करें कि आप अच्छे मुख्य बिंदु प्रदान करें जो उन शीर्ष विषयों को छूते हों जिन्हें आप अपने ऑडिएंस तक पहुंचाना चाहते हैं। दो से पांच मुख्य बिंदु शामिल करें। प्रत्येक मुख्य बिंदु के लिए शब्दों के समूह या पूरे वाक्य का प्रयोग करें।

यदि आप उत्पन्न विचारों से संतुष्ट नहीं हैं, तो निम्न में से एक या अधिक प्रयास करें:

1. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सभी विचारों की समीक्षा कर ली है, उत्पन्न विचारों को ब्राउज़ करना जारी रखें।
2. पहले से दिए गए मुख्य बिंदुओं के आधार पर अधिक विचार प्राप्त करें।
3. नये विचार प्राप्त करने के लिए शब्दों को पुनः लिखें या अधिक मुख्य बिंदु जोड़ें।

कोपायलट मौलिक सामग्री तैयार करता है, लेकिन यह हमेशा तथ्यात्मक नहीं होती। इसके अतिरिक्त, क्योंकि विषय-वस्तु के विचारों के पीछे अंतर्निहित प्रौद्योगिकी एआई का उपयोग करती है, जिसे इंटरनेट स्रोतों की एक विस्तृत श्रृंखला पर प्रशिक्षित किया गया है, इसलिए कुछ पाठ सुझावों में संदिग्ध या अनुपयुक्त विषय-वस्तु शामिल हो सकती है। उत्पन्न सुझावों को संपादित करना आपकी जिम्मेदारी है ताकि आपकी अंतिम प्रति सटीक और उपयुक्त हो।

महत्त्वपूर्ण

यदि आपको अनुपयुक्त सामग्री उत्पन्न होते हुए दिखाई दे, तो इस फीडबैक फ़ॉर्म का उपयोग करके Microsoft को इसकी रिपोर्ट करें: दुरुपयोग की रिपोर्ट करें. इससे आगे चलकर कार्यक्षमता में सुधार करने में मदद मिलेगी।

यदि कार्यक्षमता का दुरुपयोग पाया जाता है, तो Microsoft चयनित ग्राहकों के लिए सामग्री विचार सुविधा को अक्षम कर सकता है।