किसी प्रपत्र के विशेष फ़ील्ड गुणों का अवलोकन

सभी फ़ील्ड में सामान्य फ़ील्ड गुण में सूचीबद्ध गुण होते हैं, लेकिन कुछ फ़ील्ड में अतिरिक्त गुण होते हैं, जैसे यह पात्रता फ़ील्ड जिसे मुख्य केस फ़ॉर्म से खोला जा सकता है।

लुकअप फ़ील्ड गुण

नोट

निम्न तालिका में वर्णित विकल्प केवल एकल-निकाय लुकअप फ़ील्ड के लिए उपलब्ध हैं.

खंड	गुण	वर्णन
संबंधित रिकॉर्ड फ़िल्टरिंग	केवल वहीं रिकॉर्ड दिखाएं जहां	इसे सक्षम करने पर, उपयोगकर्ताओं द्वारा कोई रिकॉर्ड खोजने पर प्रदर्शित होने वाले रिकॉर्ड्स पर अतिरिक्त फ़िल्टरिंग लागू होगी. इससे लुकअप का मान सेट करते समय अधिक प्रासंगिक खोज प्रदान करने में मदद मिलती है. डिफ़ॉल्ट रूप से, इसे बंद किया जाता है. वे संबंध संयोजन जो आपके द्वारा संबंधित रिकॉर्ड्स को फ़िल्टर करने पर संभव होते हैं, इस तालिका के बाद की तालिका में सूचीबद्ध होते हैं. पहली सूची में सभी संभावित संबंध शामिल हैं जिनका उपयोग आप इस लुकअप को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं। एक का चयन करें: फिर द्वितीय सूची उन सभी संबंधों के साथ पॉप्यूलेट होती है, जो संबंधित निकाय (प्रथम सूची में चयनित) को लक्ष्य निकाय से कनेक्ट करते हैं. एक का चयन करें: उपयोगकर्ताओं को आपके द्वारा यहां परिभाषित फ़िल्टर को बंद करने का विकल्प देने के लिए उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर बंद करने की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें। जब उपयोगकर्ता लुकअप के लिए मान सेट करते समय अधिक रिकॉर्ड देखें विकल्प का चयन करते हैं, तो उन्हें यह संवाद बॉक्स दिखाई देता है। यदि आपने लुकअप फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर करते समय उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर बंद करने की अनुमति दें विकल्प चुना है, तो उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर बंद करने के लिए चेक बॉक्स दिखाई देगा. यह उनके लिए रिकॉर्ड्स की अधिक व्यापक श्रृंखला देखना संभव बनाता है. यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता केवल इस फ़िल्टर द्वारा परिभाषित रिकॉर्ड की सीमित सीमा ही देखें, तो उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर बंद करने की अनुमति दें चेक बॉक्स को साफ़ करें.
अतिरिक्त गुण	लुकअप संवाद में खोज बॉक्स प्रदर्शित करें	आप चुन सकते हैं कि लुकअप संवाद में खोज बॉक्स प्रदर्शित न हो.
	सहज दृश्य	इस दृश्य का उपयोग इनलाइन खोज के परिणामों को फ़िल्टर करने और लुकअप संवाद में दिखाए गए डिफ़ॉल्ट दृश्य को सेट करने के लिए किया जाता है, जब उपयोगकर्ता अधिक रिकॉर्ड देखें विकल्प का चयन करते हैं। डिफ़ॉल्ट दृश्य, इनलाइन लुकअप में शामिल फ़ील्ड को भी नियंत्रित करता है. केवल एकल निकाय प्रकार के चयन की अनुमति देने वाले लुकअप्स के लिए, इनलाइन लुकअप में प्रदर्शित फ़ील्ड्स को डिफ़ॉल्ट दृश्य में शामिल पहले दो फ़ील्ड्स बनाने के लिए सेट किया जाता है. इस उदाहरण में, मुख्य फ़ोन और ईमेल खाता लुकअप के लिए कॉन्फ़िगर किए गए डिफ़ॉल्ट दृश्य में पहले दो कॉलम हैं. एकाधिक निकाय प्रकारों की अनुमति देने वाले सिस्टम लुकअप्स के लिए, निकाय लुकअप दृश्य के पहले दो स्तंभ दिखाए जाते हैं.
	चयनकर्ता देखें	आप तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं: - बंद: उपयोगकर्ताओं को कोई भिन्न दृश्य चुनने की अनुमति न दें. - सभी दृश्य दिखाएँ: सभी दृश्य उपलब्ध हैं. - चयनित दृश्य दिखाएँ: जब आप यह विकल्प चुनते हैं तो आप Ctrl कुंजी और अपने कर्सर का उपयोग करके चुन सकते हैं कि कौन से दृश्य दिखाने हैं। निकाय के लिए लुकअप दृश्य का चयन रद्द नहीं किया जा सकता.

*संभावित संबंध संयोजन

प्रथम सूची संबंध	द्वितीय सूची संबंध	उपलब्ध?
N:1	1:N	हाँ
N:1	N:1	हाँ
N:1	N:N	हाँ
1:N	1:N	हां
1:N	N:1	No
1:N	N:N	No
N:N	1:N	हां
N:N	N:1	No
N:N	N:N	No

दो विकल्प फ़ील्ड गुण

स्वरूपण टैब पर, दो विकल्प फ़ील्ड में निम्न स्वरूपण विकल्प हैं

• दो रेडियो बटन: लेबल के साथ दो लेबल नियंत्रण. केवल एक का चयन किया जा सकता है.

• चेकबॉक्स: सत्य मान सेट करने के लिए एक एकल चेकबॉक्स, अन्यथा असत्य।

• सूची: दोनों मानों वाली ड्रॉप-डाउन सूची.

पाठ फ़ील्ड गुणों की एकाधिक लाइन

Text Area प्रारूप का उपयोग करने वाले पाठ की एकाधिक पंक्तियों और पाठ की एकल पंक्ति वाले फ़ील्ड में पंक्ति लेआउट गुण होता है। इस गुण के साथ आप पंक्तियों की संख्या के लिए मान निर्दिष्ट कर सकते हैं या उपलब्ध स्थान का उपयोग करने के लिए स्वचालित रूप से विस्तार करें का चयन कर सकते हैं।

ये भी देखें

मुख्य फ़ॉर्म और उसके घटकों का उपयोग करें