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Mobile offline सिंक्रनाइज़ेशन सेट अप करके, ताकि इसकी सहायता से उपयोगकर्ता अपने मोबाइल डिवाइस पर ऑफ़लाइन मोड में कार्य कर सकें.

महत्वपूर्ण

यह विषय, लीगेसी व्यवस्थापन इंटरफ़ेस का उपयोग करके मोबाइल ऑफ़लाइन सिंक्रनाइज़ेशन को को सेट करने के तरीके को कवर करता है. नवीनतम संस्करण का उपयोग करके मोबाइल ऑफ़लाइन सेट करने पर निर्देशों के लिए मोबाइल ऑफ़लाइन सिंक्रनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर करें देखें.

मोबाइल ऑफ़लाइन आपके उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होने पर भी अपने डेटा के साथ अंत:क्रिया करने के लिए ऑफ़लाइन मोड में फ़ोन ऐप के लिए Dynamics 365 का उपयोग करने देता है. फोन एप के लिए Dynamics 365 एक समृद्ध ऑफ़लाइन अनुभव प्रदान करता है और आपको उत्पादक बने रहने में मदद करता है. आप ऑफ़लाइन होने के दौरान बनाने, पढ़ने, अद्यतन करने और हटाने जैसे मूलभूत आदेशों का उपयोग कर सकते हैं. वापस ऑनलाइन होने पर, आपके परिवर्तन आपके Dynamics 365 for phones अनुप्रयोग के साथ स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं.

नोट

  • मोबाइल ऑफलाइन केवल iOS और Android डिवाइस के लिए उपलब्ध है.
  • मोबाइल ऑफ़लाइन सुविधा का उपयोग करने के लिए, ऐप स्टोर से फोन और टैबलेट ऐप के लिए Dynamics 365 का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें. iOS के लिए, संस्करण 13.19043.32 या इसके बाद का संस्करण समर्थित है; Android के लिए, संस्करण 4.3.19043.33 या इसके बाद का संस्करण समर्थित है.

ऑफ़लाइन मोड में उपलब्ध निकायों और संबंधित आदेशों की जानकारी के लिए, मोबाइल ऑफ़लाइन क्षमताओं और सीमाएं देखें.

उपयोगकर्ताओं को इस सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए, Dynamics 365 व्यवस्थापक को अपने संगठन के लिए mobile offline सेट अप करना होगा.

यह ऑफ़लाइन अनुभव Azure सेवाओं का उपयोग करता है ताकि फोन और टैबलेट ऐप्स के लिए Dynamics 365 के साथ निकायों को समय-समय पर सिंक्रनाइज़ किया जा सके ताकि उपयोगकर्ताओं के मोबाइल डिवाइस जब डिस्कनेक्ट कर दिए जाएं तो सिंक्रनाइज़ किए गए रिकॉर्ड उपलब्ध हों. Mobile offline सिंक्रनाइज़ेशन को सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.

चरण 1: Mobile offline सिंक्रनाइज़ेशन के लिए निकायों को सक्षम करें

आपके द्वारा सबसे पहले किए जाने वाले कार्यों में से एक उन निकायों को सक्षम करना है, जो मोबाइल उपयोगकर्ताओं को ऑफ़लाइन मोड में मोबाइल अनुप्रयोग का उपयोग करने पर उपलब्ध होंगे. आप ऑफलाइन मोड के लिए सहायक किसी भी निकाय को निष्क्रिय या सक्रिय कर सकते हैं.

  1. एकीकृत इंटरफ़ेस का उपयोग करने वाले ऐप्स हेतु सेटिंग खोलने के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में देखें और गियर आइकन चुनें. फिर उन्नत सेटिंग चुनें.

    उन्नत सेटिंग चुनें

  2. सेटिंग्स > अनुकूलन चुनें और फिर सिस्टम को अनुकूलित करें चुनें.

    सिस्टम को अनुकूलित करें का चयन करें

  3. बाएं फलक में निकाय विस्तृत करें.

  4. उस निकाय को चुनें जिसे आप mobile offline के लिए सक्षम करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, खाता).

  5. Outlook और मोबाइल के अंतर्गत, mobile offline के लिए सक्षम करें चुनें.

    मोबाइल ऑफलाइन के लिए सक्षम करें चुनें

महत्वपूर्ण

फरवरी 2021 से प्रभावी, संगठन डेटा डाउनलोड फ़िल्टर विकल्प अप्रचलित हैं. हम सुझाव देते हैं कि आप अपने संगठन और संगठन डेटा डाउनलोड फ़िल्टर से ऑफलाइन प्रोफाइल विकल्प के लिए संबंधित डेटा फ़िल्टर को स्थान्तरित करने के शुरुआत की तैयारी कर दें जो आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कौन सा डेटा उपलब्ध होगा जब उपयोगकर्ता ऑफलाइन मोड में काम करेंगे. अधिक जानकारी के लिए, मोबाइल ऑफलाइन प्रोफाइल बनाएं देखें. एक बार पुराना फ़िल्टर मानदंड को ऑफलाइन प्रोफाइल के लिए स्थान्तरित कर दिया जाए, तो आप संगठन डेटा डाउनलोड फ़िल्टर में स्थापित फ़िल्टर को साफ़ कर या मिटा सकते हैं. और जानकारी के लिए, Power Apps, Power Automate और customer engagement ऐप में आने वाले महत्वपूर्ण बदलाव (प्रतिवाद) देखें.

  1. डेटा फ़िल्टर करने और उस डेटा के ताज़ेपन को सेट करने के लिए, जिसे आप ऑफ़लाइन उपलब्ध करवाना चाहते हैं, संगठन डेटा डाउनलोड फ़िल्टर चुनें. कोई फ़िल्टर निर्धारित करते समय आप अधिकतम तीन मानदंड सेट कर सकते हैं. फ़ील्ड के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए फ़ील्ड का चयन करें, कोई ऑपरेटर चुनें, फिर मान सेट करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से mobile offline के लिए सक्षम किए गए निकायों में संशोधन दिनांक अंतिम X दिन = 10 पर सेट होता है, ताकि अंतिम 10 दिनों में संशोधित या बनाए गए डेटा मोबाइल डिवाइस पर डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध रहेंगे.

  2. सहेजें चुनें.

  3. जब आप mobile offline के लिए निकायों को सक्षम करना पूर्ण कर लें, तो प्रकाशित करें चुनें, ताकि आपके परिवर्तन प्रभावी हो सकें.

चेतावनी

ध्यान रखें कि उपयोगकर्ताओं के ऑफ़लाइन होने पर डेटा की वह मात्रा जिसे आप उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध करते हैं, सेल्युलर नेटवर्क पर डिवाइसेज़ के लिए डेटा उपयोग दर को प्रभावित कर सकती है. डेटा की मात्रा निम्न पर आधारित होती है:

  • उन निकायों की संख्या, जिन्हें आप mobile offline के लिए सक्षम करते हैं.
  • आपके द्वारा निर्दिष्ट दिनों की संख्या, जब रिकॉर्ड्स अंतिम बार संशोधित किए गए थे.
  • Mobile offline प्रोफ़ाइल बनाने के दौरान आपके द्वारा सेट किए गए फ़िल्टर.

चरण 2: कौन सा डेटा ऑफ़लाइन उपलब्ध रहेगा यह निर्धारित करने के लिए एक mobile offline प्रोफ़ाइल बनाएँ

आपको उपयोगकर्ताओं के लिए mobile offline प्रोफ़ाइल बनानी होगा, ताकि वे ऐसे फ़िल्टर कॉन्‍फ़ि‍गर कर सकें जो बताते हैं कि किसी निकाय डेटा (और संबंधित निकायों के डेटा) की कितनी मात्रा ऑफ़लाइन होते समय उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होगी.

नोट

  • उपयोगकर्ता के पास एक ऐसी सुरक्षा भूमिका होनी चाहिए जिसमें ऑफ़लाइन मोड में उसके मोबाइल डिवाइस का उपयोग करने हेतु सक्षम होने के लिए mobile offline प्रोफ़ाइल पर पठन अनुमतियाँ हों.
  1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ, https://admin.powerplatform.microsoft.com और एक व्यवस्थापक के रूप में साइन-इन करें.

  2. दाईं ओर, परिवेश चुनें.

    एक परिवेश का चयन करें

  3. एक परिवेश चुनें और उसके बाद सेटिंग चुनें.

    परिवेश सेटिंग्स

  4. उपयोगकर्ता + अनुमति का विस्तार करें, और इसके बाद मोबाइल कॉन्फ़िगरेशन को चुनें.

    मोबाइल कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग

  5. अगली स्क्रीन पर, Mobile Offline प्रोफ़ाइलें चुनें.

    Mobile Offline प्रोफ़ाइल स्क्रीन

  6. नई mobile offline प्रोफ़ाइल बनाने के लिए नई चुनें. यदि आप जिसे संपादित करना चाहते हैं, वह पहले से ही आपके पास है, तो सूची से उसका चयन करें.

  7. अपनी mobile offline प्रोफ़ाइल के लिए एक नाम और वर्णन दर्ज करें. Mobile offline प्रोफ़ाइल बनाने के लिए सहेजें चुनें, ताकि आप उसे संपादित करना जारी रख सकें.

    अपनी Mobile Offline प्रोफ़ाइल का नाम रखें

  8. MOBILE OFFLINE प्रोफ़ाइल विवरण क्षेत्र में, एक नया mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम बनाने के लिए Mobile Offline प्रोफ़ाइल आइटम जोड़ें चुनें. आपको प्रत्‍येक ऐसे निकाय के लिए mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम बनाना होगा जिसे आप इस mobile offline प्रोफ़ाइल के लिए उपलब्‍ध कराना चाहते हैं.

    Mobile Offline प्रोफ़ाइल आइटम विवरण दर्ज करें

  9. एक नाम दर्ज करें और एक निकाय का चयन करें. मोबाइल ऑफलाइन के लिए सक्षम हो सकने वाली निकाय ही निकाय सूची में नजर आएंगी.

    एक नाम दर्ज करें और एक निकाय का चयन करें

  10. निकाय के स्वामित्व प्रकार के आधार पर डेटा डाउनलोड फ़िल्टर चुनें. निकाय का मालिकाना हक तब तय होता है जब आप निकाय बनाते हैं. अधिक जानकारी के लिए: निकायों के प्रकार और निकाय स्वामित्व देखें.

निकाय स्वामित्व प्रकार उपलब्ध डेटा डाउनलोड फील्टर विकल्प
उपयोगकर्ता या टी
  • केवल संबंधित डेटा को डाउनलोड करें - इस एंटिटी से संबंधित डेटा को ऑफलाइन उपलब्ध कराएं. यदि आप कोई संबंध सेट नहीं करते, तो इस निकाय के लिए कोई रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं होंगे.
  • सभी रिकॉर्ड - इस निकाय के लिए सभी डेटा को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएँ.
  • अन्य डेटा फील्टर - इस एंटिटी के लिए केवल निर्दिष्ट रिकॉर्ड ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं और फिर निम्निलिखित से चुनें:
    • मेरे रिकॉर्ड डाउनलोड करें - केवल अपने अपने रिकॉर्ड ऑफ़लाइन उपलब्ध करें.
    • मेरी टीम के रिकॉर्ड डाउनलोड करें - अपने टीम रिकॉर्ड को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं.
    • मेरे व्यवसायिक इकाई के रिकॉर्ड को डाउनलोड करें - अपने व्यवसायिक इकाई के रिकॉर्ड को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं.
संगठन
  • केवल संबंधित डेटा को डाउनलोड करें - इस एंटिटी से संबंधित डेटा को ऑफलाइन उपलब्ध कराएं. यदि आप कोई संबंध सेट नहीं करते, तो इस निकाय के लिए कोई रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं होंगे.
  • सभी रिकॉर्ड - इस निकाय के लिए सभी डेटा को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएँ.
व्यवसाय
  • केवल संबंधित डेटा को डाउनलोड करें- इस एंटिटी से संबंधित डेटा को ऑफलाइन उपलब्ध कराएं. यदि आप कोई संबंध सेट नहीं करते, तो इस निकाय के लिए कोई रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं होंगे.
  • सभी रिकॉर्ड - इस निकाय के लिए सभी डेटा को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएँ.
  • अन्य रिकॉर्ड - इस एंटिटी के निर्दिष्ट रिकॉर्ड को केवल ऑफलाइन उपलब्ध कराएं और निम्नलिखित से चुनें:
    • मेरे व्यवसायिक इकाई के रिकॉर्ड को डाउनलोड करें - अपने व्यवसायिक इकाई के रिकॉर्ड को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं.
कोई नहीं
  • केवल संबंधित डेटा डाउनलोड करें. इस निकाय के लिए संबंधित डेटा को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएँ. यदि आप कोई संबंध सेट नहीं करते, तो इस निकाय के लिए कोई रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं होंगे.

व्यवस्थापक निम्न नियमों के आधार पर कस्टम फ़िल्टर परिभाषित कर सकते हैं. आप तीन स्तरों तक फ़िल्टर्स बना सकते हैं.

बराबर बराबर नहीं gt – इससे बड़ा
ge – इससे बड़ा या इसके बराबर le – इससे छोटा या इसके बराबर lt – इससे छोटा
पसंद पसंद नहीं में
इसमें नहीं नल नल नहीं
eq-userid ne-userid eq-userteams
eq-useroruserteams eq-useroruserhierarchy eq-useroruserhierarchyandteams
eq-businessid ne-businessid eq-userlanguage
इससे शुरू होता है इससे शुरू नहीं होता है इस पर समाप्त होता है
इस पर समाप्त नहीं होता है
  1. Mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम बनाने के लिए सहेजें चुनें, ताकि आप उसे संपादित करना जारी रख सकें.

  2. MOBILE OFFLINE प्रोफ़ाइल आइटम संबद्धता विवरण क्षेत्र में, एक नया mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम बनाने के लिए Mobile Offline प्रोफ़ाइल आइटम संबद्धता रिकॉर्ड जोड़ें चुनें. आपको उस प्रत्‍येक संबंधित रिकॉर्ड के लिए mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम संबंध बनाना होगा जिसे आप ऑफ़लाइन उपलब्‍ध कराना चाहते हैं. इसके साथ ही, आपको इस mobile offline प्रोफ़ाइल में सभी संबंधित निकायों को शामिल करना होगा.

    उदाहरण के लिए, यदि आप लीड निकाय से एक mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम संबंध बनाते हैं, तो आपको इस mobile offline प्रोफ़ाइल पर लीड निकाय जोड़ना होगा.

    ऑफ़लाइन प्रोफ़ाइल पर लीड निकाय जोड़ें

  3. Mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम संबद्धता के लिए एक नाम दर्ज करें, एक संबंध का चयन करें और उसके बाद सहेजें चुनें.

    जब आप mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम पर mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम संबद्धता जोड़ने का काम पूरा कर लें, तो MOBILE OFFLINE प्रोफ़ाइल आइटम संबद्धता स्‍क्रीन पर सहेजें और बंद करें चुनें.

  4. जब आप mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम पर mobile offline प्रोफ़ाइल आइटम विवरण जोड़ने का काम पूरा कर लें, तो MOBILE OFFLINE प्रोफ़ाइल आइटम विंडो के निचले दाएँ कोने में स्थित सहेजें चुनें.

चरण 2.1: उपयोगकर्ताओं को mobile offline प्रोफ़ाइल में जोड़ें

एक mobile offline प्रोफ़ाइल बनाने के बाद, आप उस प्रोफ़ाइल में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना शुरू कर सकते हैं.

नोट

आप केवल एक mobile offline प्रोफ़ाइल में उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं. मोबाइल ऑफलाइन प्रोफाइल से जितनी बार उपयोगकर्ता को जोड़ा जाता है, मोबाइल ऑफलाइन प्रोफाइल को दोबारा प्रकाशित करने की जरूरत होती है.

  1. यदि पहले से खुली हुई नहीं है, तो वह mobile offline प्रोफ़ाइल खोलें, जिसमें आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ना चाहते हैं.

  2. उपयोगकर्ता क्षेत्र में, एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए उपयोगकर्ता रिकॉर्ड जोड़ें चुनें.

    उपयोगकर्ता जोड़ें

  3. दिखाई देने वाली लुकअप फ़ील्ड चुनें और इस mobile offline प्रोफ़ाइल में जोड़ने के लिए एक उपयोगकर्ता चुनें.

  4. उपयोगकर्ताओं को जोड़ना पूरा कर लेने के बाद, स्क्रीन के निचले दाएँ कोने में दिए गए सहेजें चिह्न को चुनें.

चरण 2.2: Mobile offline प्रोफ़ाइल प्रकाशित करें

उपयोगकर्ताओं के लिए mobile offline प्रोफ़ाइल उपलब्ध बनाने हेतु, ताकि वे आपके द्वारा परिभाषित mobile offline अनुभव पा सकें, आपको प्रोफ़ाइल प्रकाशित करनी होगी.

  1. यदि वह पहले से खुली नहीं है, तो उस mobile offline प्रोफ़ाइल को खोलें, जिसे आप प्रकाशित करना चाहते हैं.

  2. उपयोगकर्ताओं को जोड़ना और mobile offline प्रोफ़ाइल में किसी भी परिवर्तन को करना पूर्ण करने के बाद, प्रकाशित करें चुनें, ताकि आपके द्वारा निर्दिष्ट डेटा आपके उपयोगकर्ता के मोबाइल डिवाइस के साथ सिंक्रनाइज़ होना प्रारंभ हो जाए.

    ऑफ़लाइन प्रोफ़ाइल प्रकाशित करें

युक्ति

समाधान आयात और निर्यात

ऐसे समाधान को निर्यात करने के दौरान, जिसमें mobile offline प्रोफ़ाइल शामिल हो, आपके द्वारा निर्यात किए जाने वाले प्रत्येक निकाय के लिए हमेशा निकाय मेटाडेटा को शामिल करें का चयन करें.

लक्ष्य संगठन में समाधान आयात करने के बाद, सभी mobile offline प्रोफ़ाइल को प्रकाशित करें.

Step 2.3: Mobile offline के लिए विरोध डिटेक्शन सेट करें

  1. Dynamics 365 - कस्टम अनुप्रयोग में, सेटिंग > व्यवस्थापन > सिस्टम सेटिंग पर जाएँ.

    सेटिंग पृष्ठ

  2. विरोधी रिज़ॉल्यूशन व्यवहार को कॉन्फ़िगर करने के लिए, मोबाइल क्लायंट चुनें.

    Mobile offline के लिए विरोध डिटेक्शन सेट करें

जब क्लाइंट और सर्वर के बीच डेटा का बेमेलपन होता है, तो विरोध त्रुटियाँ उत्पन्न हो सकती हैं. उन्हें हल करने के लिए, आप निम्न में से कोई एक सेटिंग चुन सकते हैं.

  • नहीं चुनें - Mobile offline के लिए विरोध डिटेक्शन बंद हो जाएगा, ताकि ऑफ़लाइन मोड में उपयोगकर्ता द्वारा किए गए परिवर्तन, उपयोगकर्ता के वापस ऑनलाइन होने पर स्वचालित रूप से सर्वर के साथ सिंक हो जाएँ और क्लायंट सर्वर पर परिवर्तन देख पाए.

  • हाँ चुनें - क्लाइंट पर सर्वर जीतता है.

चरण 3: ऑफ़लाइन के लिए अनुप्रयोग मॉड्यूल सक्षम करें

MyApps पृष्ठ से एक विशिष्ट अनुप्रयोग के लिए mobile offline को सक्षम करें.

  1. Dynamics 365 - कस्टम अनुप्रयोग में, सेटिंग > मेरे अनुप्रयोग पर जाएँ.

    सेटिंग में मेरा ऐप

  2. प्रकाशित अनुप्रयोग से, और विकल्प चुनें और घटकों को जोड़ने या संपादित करने के लिए फिर अनुप्रयोग डिजाइनर में खोलें को चुनें.

    अनुप्रयोग डिज़ाइनर खोलें

  3. गुण टैब चुनें और Mobile Offline सक्षम करें चुनने के लिए नीचे तक स्क्रॉल करें और उसके बाद mobile offline प्रोफ़ाइल चुनें.

    ऐप के लिए Mobile offline सक्षम करें

    नोट

    आप किसी अनुप्रयोग मॉड्यूल के लिए एक से अधिक प्रोफ़ाइल जोड़ सकते हैं.

  4. शीर्ष पर सहेजें और फिर प्रकाशित करें चुनें.

मोबाइल ऑफ़लाइन क्षमताएँ और सीमाएँ

मोबाइल ऑफ़लाइन की क्षमताओं और सीमाओं के बारे में जानकारी के लिए, मोबाइल ऑफ़लाइन क्षमताएँ और सीमाएँ देखें.

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).