समय प्रविष्टि में सह-पायलट का उपयोग करें

इस पर लागू होता है: संसाधन/गैर-स्टॉक आधारित परिदृश्यों के लिए परियोजना संचालन, लाइट परिनियोजन - डील से प्रोफार्मा इनवॉइसिंग तक।

समय प्रविष्टि में सह-पायलट को समय प्रविष्टि अनुभव को सरल बनाने और इसे कम समय लेने वाला बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसा परियोजना टीम के सदस्यों द्वारा खोले जाने वाले पृष्ठों की संख्या को महत्वपूर्ण रूप से कम करके किया जाता है। इस सुविधा से जो समय बचता है उसका उपयोग उच्च-लीवरेज कार्यों के लिए किया जा सकता है।

समय प्रविष्टि सुविधा में सह-पायलट की वर्तमान में दो प्राथमिक क्षमताएं हैं:

• लॉग समय.
• बाह्य टिप्पणियाँ उत्पन्न करें.

समय प्रविष्टि सुविधा में सह-पायलट की उपलब्धता

• पूर्वावलोकन: समय प्रविष्टि में सह-पायलट संयुक्त राज्य अमेरिका में होस्ट किए गए वातावरणों के लिए एक पूर्वावलोकन सुविधा के रूप में उपलब्ध है , जिसका Project Operations संस्करण 4.103.0.x(इस संस्करण से पहले सुविधा उपलब्ध नहीं है) और 4.108.X.X (दोनों शामिल) के बीच है।
• सामान्य रूप से उपलब्ध: यह सुविधा सभी क्षेत्रों में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है प्रोजेक्ट ऑपरेशन संस्करण 4.120.X.X से आगे।

यह पुष्टि करने के लिए कि आपका परिवेश इन आवश्यकताओं को पूरा करता है, अपने टेनेंट व्यवस्थापक से संपर्क करें.

समय प्रविष्टि सुविधा में सह-पायलट को सक्षम या अक्षम करें

समय प्रविष्टि में कोपायलट को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

1. सुनिश्चित करें कि आप इस सुविधा का उपयोग करने के लिए उपलब्धता मानदंड को पूरा करते हैं (पिछला अनुभाग देखें)।
2. Dynamics 365 Project Operationsपर लॉग इन करें.
3. बाएं नेविगेशन पर, क्षेत्र को सेटिंग्स में बदलें.
4. सामान्य अनुभाग में, पैरामीटर चुनें.
5. संगठन इकाइयों की एक सूची दिखाई देनी चाहिए. उन स्तंभों के लिए संगठन इकाइयाँ पंक्ति पर डबल-टैप करें (या डबल-क्लिक करें) जो लिंक नहीं हैं।
6. प्रोजेक्ट पैरामीटर पृष्ठ पर, फ़ीचर नियंत्रण फ़ील्ड में, फ़ीचर नियंत्रण का चयन करें.
7. समय प्रविष्टि में कोपायलट सक्षम करें का चयन करें, और उसके बाद ठीक का चयन करें.
8. यदि इसके बजाय आपको समय प्रविष्टि में कोपायलट अक्षम करें पाठ दिखाई देता है, तो इसका अर्थ है कि सुविधा पहले से ही सक्षम है।

नोट

समय प्रविष्टि में सह-पायलट को अक्षम करने के लिए, समान चरणों का पालन करें, लेकिन चरण 7 में समय प्रविष्टि में सह-पायलट को अक्षम करें का चयन करें।

इंटरैक्टिव सह-पायलट चैट अनुभव

आप इस सुविधा की दोनों कोपायलट क्षमताओं तक केवल इंटरैक्टिव कोपायलट चैट अनुभव का उपयोग करके ही पहुंच सकते हैं। चूँकि कोपायलट चैट अनुभव वर्तमान में पूर्वावलोकन में है, इसलिए यह आपके परिवेश पर सक्षम नहीं हो सकता है।

• शीर्ष मेनू बार पर, कोपायलट साइडकार का विस्तार करने के लिए उपयोगकर्ता आइकन के बगल में कोपायलट आइकन का चयन करें। निम्नलिखित संदेश दिखाया गया है: "चैट में अपना अनुरोध टाइप करके कोपायलट के साथ आरंभ करें।"
• साइडकार को बंद करने के लिए, पुनः कोपायलट आइकन का चयन करें।

नोट

यदि कोपायलट आइकन दिखाई नहीं देता है, तो अपने सिस्टम व्यवस्थापक के साथ मिलकर अपने परिवेश के लिए कोपायलट चैट सक्षम करें।

कोपायलट का उपयोग करके समय लॉग करें

वर्तमान सप्ताह के लिए उपयोगकर्ता के मौजूदा प्रोजेक्ट कार्य असाइनमेंट के आधार पर, यह क्षमता ड्राफ्ट समय प्रविष्टियों का सुझाव देती है जिन्हें बनाया जा सकता है। यदि उपयोगकर्ता के पास उस सप्ताह में पहले से ही समय प्रविष्टियां हैं, तो कोपायलट यह सुनिश्चित करता है कि उनकी प्रतिलिपि न बनाई जाए।

कोपायलट का उपयोग करके समय लॉग करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. समय प्रविष्टियाँ पृष्ठ खोलें.

2. चैट वार्तालाप शुरू करने के लिए, कोपायलट आइकन का चयन करें और कोपायलट साइडकार का विस्तार करें।

3. चैट विंडो में, मेरा समय लॉग करें या समय प्रविष्टियाँ बनाएँ दर्ज करें। फिर एंटर कुंजी का चयन करें.

4. इसके बाद एक अनुवर्ती प्रत्युत्तर आपको वर्तमान सप्ताह, पिछला सप्ताह, और अगले सप्ताह के बीच चयन करने के लिए कहता है। आप जिस कार्य सप्ताह में हैं, उसका समय लॉग करने के लिए वर्तमान सप्ताह चुनें।

   सह-पायलट जवाब देता है, "इस पर काम चल रहा है," और आपके प्रोजेक्ट असाइनमेंट को स्कैन करना शुरू कर देता है। इसके बाद यह वर्तमान सप्ताह के लिए सुझाए गए समय प्रविष्टियों के साथ प्रतिक्रिया करता है। (यह सबसे पहले किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टि को हटा देता है।) संसाधन असाइनमेंट बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानें।

5. सुझाए गए समय प्रविष्टियों की समीक्षा करने के लिए प्रत्येक परियोजना के अनुभाग का विस्तार करें। समय प्रविष्टियाँ बनाने के लिए, प्रविष्टियाँ बनाएँ का चयन करें.

   सह-पायलट इस बात की पुष्टि के साथ जवाब देता है कि समय प्रविष्टियाँ बनाई जा रही हैं। यह आपको नवीनतम परिवर्तनों को देखने के लिए समय प्रविष्टि ग्रिड को ताज़ा करने के लिए भी संकेत देता है।

6. समय प्रविष्टि ग्रिड को ताज़ा करें.

7. प्रत्येक नव निर्मित समय प्रविष्टि एक को-पायलट स्पार्कल आइकन के साथ प्रदर्शित होती है, जो यह इंगित करती है कि वे को-पायलट की सहायता से बनाई गई थीं।

8. आप अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करने से पहले ड्राफ्ट समय प्रविष्टियों में कोई भी आवश्यक संशोधन कर सकते हैं।

9. समय प्रविष्टि फ़ील्ड (अवधि, बाह्य टिप्पणी, कार्य आदि सहित) में किए गए किसी भी संशोधन से कोपायलट स्पार्कल आइकन गायब हो जाता है, जो यह दर्शाता है कि प्रविष्टि को उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित किया गया है।

नोट

सह-पायलट केवल वर्तमान सप्ताह के लिए ही समय प्रविष्टियों का सुझाव देता है, पहले के सप्ताहों के लिए नहीं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप सप्ताह के अंत से पहले समय प्रविष्टियों को लॉग करने के लिए कोपायलट का उपयोग करें।

कोपायलट द्वारा नई समय प्रविष्टियाँ बनाने के बाद समय प्रविष्टि ग्रिड स्वचालित रूप से ताज़ा नहीं होती है। किसी भी अद्यतन को देखने के लिए, आपको ग्रिड को मैन्युअल रूप से रिफ्रेश करना होगा।

Copilot का उपयोग करके बाह्य टिप्पणियाँ उत्पन्न करें

बाह्य (ग्राहक-सम्मुख) टिप्पणियाँ प्रायः महत्वपूर्ण विवरण होती हैं जिन्हें व्यक्तिगत समय प्रविष्टियों में जोड़ा जाता है। कुछ उपयोगकर्ता तब तक अनुमोदन के लिए समय प्रविष्टियां प्रस्तुत करने में असमर्थ हो सकते हैं जब तक वे ये टिप्पणियां नहीं जोड़ते।

बाह्य टिप्पणियाँ बनाने और संशोधित करने की वर्तमान प्रक्रिया में, उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक समय प्रविष्टि के लिए एक नया पृष्ठ खोलना होगा। इसलिए, यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली है और प्रस्तुत टिप्पणियों में अशुद्धियाँ हो सकती हैं।

कोपायलट इस प्रक्रिया को दो तरीकों से सरल बनाने में मदद करता है:

• यह इस तरह के विवरणों का उपयोग करके बाहरी टिप्पणियाँ उत्पन्न करता है परियोजना, परियोजना कार्य, भूमिका, और अवधि समय प्रविष्टि के मान. (उत्पन्न टिप्पणियाँ 100 अक्षरों से कम रखी जाती हैं।)
• यह एक प्रभावी इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जहां उपयोगकर्ता सभी टिप्पणियों को एक साथ देख और संशोधित कर सकते हैं, प्रत्येक प्रविष्टि के लिए अलग पृष्ठ खोले बिना।

Copilot का उपयोग करके बाह्य टिप्पणियाँ उत्पन्न करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. समय प्रविष्टियाँ पृष्ठ खोलें.

2. चैट वार्तालाप शुरू करने के लिए, कोपायलट आइकन का चयन करें और कोपायलट साइडकार का विस्तार करें।

3. चैट विंडो में, टिप्पणियाँ उत्पन्न करें या बाहरी टिप्पणियाँ जोड़ें दर्ज करें. फिर एंटर कुंजी का चयन करें.

4. इसके बाद एक अनुवर्ती प्रत्युत्तर आपको वर्तमान सप्ताह, पिछला सप्ताह, और अगले सप्ताह के बीच चयन करने के लिए कहता है। आप जिस कार्य सप्ताह में हैं, उसके लिए टिप्पणियाँ बनाने के लिए वर्तमान सप्ताह का चयन करें।

   सह-पायलट सबसे पहले जवाब देता है, "इस पर काम कर रहा है," और बाह्य टिप्पणियों का एक सामान्य पहला प्रारूप तैयार करने के लिए प्रत्येक समय प्रविष्टि के प्रोजेक्ट, प्रोजेक्ट कार्य, भूमिका, और अवधि मान जैसे विवरणों का उपयोग करना शुरू करता है। इसके बाद यह प्रत्येक समय प्रविष्टि के लिए उत्पन्न बाह्य टिप्पणियों के साथ प्रतिक्रिया करता है। प्रत्येक उत्पन्न टिप्पणी एक संपादन योग्य पाठ बॉक्स के रूप में दिखाई जाती है और उसे तुरंत संशोधित किया जा सकता है।

5. उत्पन्न टिप्पणियों की समीक्षा करें, तथा उनमें आवश्यक संशोधन करें। जब आप समाप्त कर लें, तो सभी सहेजें चुनें.

   सह-पायलट इस बात की पुष्टि के साथ जवाब देता है कि सभी समय प्रविष्टियों के लिए टिप्पणियाँ सहेजी जा रही हैं।

6. नवीनतम परिवर्तन देखने के लिए समय प्रविष्टि ग्रिड को ताज़ा करें।

7. सभी बाह्य टिप्पणियाँ जो उपयोगकर्ता द्वारा बिना किसी संशोधन के उत्पन्न की गई थीं, उन्हें को-पायलट स्पार्कल आइकन के साथ प्रदर्शित किया जाता है, जो यह दर्शाता है कि वे पूरी तरह से को-पायलट द्वारा उत्पन्न की गई थीं।

8. वे समय प्रविष्टियाँ जिनमें बाह्य टिप्पणियाँ पूरी तरह से कोपायलट द्वारा उत्पन्न की गई हैं, उन्हें "एआई जनरेटेड कंटेंट" नामक एक नए फ़ील्ड का उपयोग करके प्रविष्टि प्रस्तुत करने पर परियोजना अनुमोदकों को बुलाया जाएगा।

पहले से सहेजी गई बाहरी टिप्पणियाँ देखने के लिए, चैट विंडो में टिप्पणियाँ देखें दर्ज करें। सह-पायलट पहले से सहेजी गई सभी टिप्पणियाँ दिखाता है। ध्यान दें कि उनके लिए कोई सह-पायलट आइकन नहीं है। आप इन टिप्पणियों की समीक्षा कर सकते हैं, उन्हें संशोधित कर सकते हैं और फिर उन्हें इसी प्रकार सहेज सकते हैं।

नोट

कोपायलट किसी भी पूर्व-मौजूद बाहरी टिप्पणी को उत्पन्न या अधिलेखित नहीं करता है जो समय प्रविष्टि से जुड़ी हो। वे टिप्पणियाँ अभी भी दिखाई देती हैं, लेकिन कोपायलट आइकन की अनुपस्थिति यह दर्शाती है कि कोपायलट ने उन्हें उत्पन्न नहीं किया है। वे समय प्रविष्टियाँ जिनमें बाह्य टिप्पणियाँ पूर्णतः कोपायलट द्वारा उत्पन्न की गई हैं, स्पार्कल आइकन को तब तक बनाए रखेंगी जब तक कि उपयोगकर्ता बाह्य टिप्पणी को मैन्युअल रूप से संशोधित न कर दे। बाह्य टिप्पणी को मैन्युअल रूप से संशोधित करने के बाद आइकन गायब हो जाएगा।

और अधिक संसाधन

• समय प्रविष्टि में सह-पायलट जिम्मेदार एआई FAQ

महत्त्वपूर्ण

आपका वातावरण जहां होस्ट किया गया है, उसके आधार पर आपको सह-पायलट और जनरेटिव AI सुविधाओं का उपयोग करने के लिए क्षेत्रों के बीच डेटा मूवमेंट की अनुमति देनी पड़ सकती है। यदि आपका परिवेश ऐसे क्षेत्र में होस्ट किया गया है, जिसमें सह-पायलट और जनरेटिव AI सुविधाओं का उपयोग करने के लिए क्षेत्रों के बीच डेटा स्थानांतरण की आवश्यकता होती है, तो आपके टेनेंट व्यवस्थापक को उपयोग की शर्तों पर सहमति देनी होगी और व्यवस्थापक केंद्र में क्षेत्रों के बीच डेटा स्थानांतरित करें चेकबॉक्स का चयन करना होगा। Power Platform क्षेत्रों के बीच डेटा स्थानांतरण कैसे काम करता है, इसके बारे में अधिक जानें.