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समय प्रविष्टि में Copilot का उपयोग करें

इस पर लागू होता है: संसाधन/गैर-स्टॉक आधारित परिदृश्यों के लिए परियोजना संचालन, लाइट परिनियोजन - डील से प्रोफार्मा इनवॉइसिंग तक।

समय प्रविष्टि में Copilot को समय प्रविष्टि अनुभव को सरल बनाने और इसे कम समय लेने वाला बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसा परियोजना टीम के सदस्यों द्वारा खोले जाने वाले पृष्ठों की संख्या को महत्वपूर्ण रूप से कम करके किया जाता है। इस सुविधा से जो समय बचता है उसका उपयोग उच्च-लीवरेज कार्यों के लिए किया जा सकता है।

Copilot समय प्रविष्टि सुविधा में वर्तमान में दो प्राथमिक क्षमताएं हैं:

  • लॉग समय.
  • बाह्य टिप्पणियाँ उत्पन्न करें.

समय प्रविष्टि सुविधा में Copilot की उपलब्धता

  • पूर्वावलोकन: Copilot समय प्रविष्टि संयुक्त राज्य अमेरिका में होस्ट किए गए वातावरणों के लिए एक पूर्वावलोकन सुविधा के रूप में उपलब्ध है , जिसका Project Operations संस्करण 4.103.0.x(इस संस्करण से पहले सुविधा उपलब्ध नहीं है) और 4.108.X.X (दोनों शामिल) के बीच है।
  • सामान्य रूप से उपलब्ध: यह सुविधा सभी क्षेत्रों में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है प्रोजेक्ट ऑपरेशन संस्करण 4.120.X.X के बाद से।

यह पुष्टि करने के लिए कि आपका परिवेश इन आवश्यकताओं को पूरा करता है, अपने टेनेंट व्यवस्थापक से संपर्क करें.

समय प्रविष्टि सुविधा में Copilot को सक्षम या अक्षम करें

समय प्रविष्टि में Copilot को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

  1. सुनिश्चित करें कि आप इस सुविधा का उपयोग करने के लिए उपलब्धता मानदंड को पूरा करते हैं (पिछला अनुभाग देखें)।
  2. Dynamics 365 Project Operationsपर लॉग इन करें.
  3. बाएं नेविगेशन पर, क्षेत्र को सेटिंग्स में बदलें.
  4. सामान्य अनुभाग में, पैरामीटर चुनें.
  5. संगठन इकाइयों की एक सूची दिखाई देनी चाहिए. उन स्तंभों के लिए संगठन इकाइयाँ पंक्ति पर डबल-टैप करें (या डबल-क्लिक करें) जो लिंक नहीं हैं।
  6. प्रोजेक्ट पैरामीटर पृष्ठ पर, फीचर नियंत्रण फ़ील्ड में, फीचर नियंत्रण का चयन करें.
  7. समय प्रविष्टि में Copilot सक्षम करें का चयन करें, और उसके बाद ठीक का चयन करें.
  8. यदि इसके बजाय आप पाठ देखते हैं समय प्रविष्टि में Copilot अक्षम करें , तो इसका मतलब है कि सुविधा पहले से ही सक्षम है।

नोट

समय प्रविष्टि में Copilot को अक्षम करने के लिए, समान चरणों का पालन करें, लेकिन चरण 7 में समय प्रविष्टि में Copilot को अक्षम करें का चयन करें।

इंटरैक्टिव Copilot चैट अनुभव

आप इस सुविधा की दोनों क्षमताओं तक केवल इंटरैक्टिव चैट अनुभव का उपयोग करके ही पहुंच सकते हैं। चूँकि Copilot चैट अनुभव वर्तमान में पूर्वावलोकन में है, इसलिए यह आपके परिवेश पर सक्षम नहीं हो सकता है।

  • शीर्ष मेनू बार पर, Copilot साइडकार का विस्तार करने के लिए उपयोगकर्ता आइकन के बगल में Copilot आइकन का चयन करें। निम्नलिखित संदेश दिखाया गया है: "चैट में अपना अनुरोध टाइप करके Copilot के साथ आरंभ करें।"
  • साइडकार को संक्षिप्त करने के लिए, Copilot आइकन को पुनः चुनें।

नोट

यदि Copilot आइकन दिखाई नहीं देता है, तो अपने सिस्टम व्यवस्थापक के साथ मिलकर अपने परिवेश के लिए Copilot चैट सक्षम करें।

Copilot का उपयोग करके समय लॉग करें

वर्तमान सप्ताह के लिए उपयोगकर्ता के मौजूदा प्रोजेक्ट कार्य असाइनमेंट के आधार पर, यह क्षमता ड्राफ्ट समय प्रविष्टियों का सुझाव देती है जिन्हें बनाया जा सकता है। यदि उपयोगकर्ता के पास उस सप्ताह में पहले से मौजूद समय प्रविष्टियाँ हैं, तो Copilot सुनिश्चित करता है कि वे दोहराई न जाएं।

Copilot का उपयोग करके समय लॉग करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. समय प्रविष्टियाँ पृष्ठ खोलें.

  2. चैट वार्तालाप शुरू करने के लिए, Copilot आइकन का चयन करें और Copilot साइडकार का विस्तार करें।

  3. चैट विंडो में, मेरा समय लॉग करें या समय प्रविष्टियां बनाएं दर्ज करें। फिर एंटर कुंजी का चयन करें.

  4. इसके बाद एक अनुवर्ती प्रत्युत्तर आपको वर्तमान सप्ताह, पिछला सप्ताह, और अगले सप्ताह के बीच चयन करने के लिए कहता है। आप जिस कार्य सप्ताह में हैं, उसका समय लॉग करने के लिए वर्तमान सप्ताह चुनें।

    Copilot जवाब देता है, "इस पर काम कर रहा हूँ," और आपके प्रोजेक्ट असाइनमेंट को स्कैन करना शुरू कर देता है। इसके बाद यह वर्तमान सप्ताह के लिए सुझाए गए समय प्रविष्टियों के साथ प्रतिक्रिया करता है। (यह सबसे पहले किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टि को हटा देता है।) संसाधन असाइनमेंट बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानें।

  5. सुझाए गए समय प्रविष्टियों की समीक्षा करने के लिए प्रत्येक परियोजना के अनुभाग का विस्तार करें। समय प्रविष्टियाँ बनाने के लिए, प्रविष्टियाँ बनाएँ का चयन करें.

    Copilot इस बात की पुष्टि के साथ प्रतिक्रिया करता है कि समय प्रविष्टियाँ बनाई जा रही हैं। यह आपको नवीनतम परिवर्तनों को देखने के लिए समय प्रविष्टि ग्रिड को ताज़ा करने के लिए भी संकेत देता है।

  6. समय प्रविष्टि ग्रिड को ताज़ा करें.

  7. प्रत्येक नव निर्मित समय प्रविष्टि एक Copilot स्पार्कल आइकन के साथ प्रस्तुत होती है, जो यह इंगित करती है कि वे Copilot की सहायता से बनाई गई थीं।

  8. आप अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करने से पहले ड्राफ्ट समय प्रविष्टियों में कोई भी आवश्यक संशोधन कर सकते हैं।

  9. समय प्रविष्टि फ़ील्ड (अवधि, बाह्य टिप्पणी, कार्य, आदि सहित) में किए गए किसी भी संशोधन से Copilot स्पार्कल आइकन गायब हो जाता है, जो यह दर्शाता है कि प्रविष्टि को उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित किया गया है।

नोट

Copilot केवल वर्तमान सप्ताह के लिए समय प्रविष्टियों का सुझाव देता है, पहले के सप्ताहों के लिए नहीं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप सप्ताह के अंत से पहले समय प्रविष्टियों को लॉग करने के लिए Copilot का उपयोग करें।

Copilot द्वारा नई समय प्रविष्टियाँ बनाने के बाद समय प्रविष्टि ग्रिड स्वचालित रूप से ताज़ा नहीं होती है। किसी भी अद्यतन को देखने के लिए, आपको ग्रिड को मैन्युअल रूप से रिफ्रेश करना होगा।

Copilot का उपयोग करके बाह्य टिप्पणियाँ उत्पन्न करें

बाह्य (ग्राहक-सम्मुख) टिप्पणियाँ प्रायः महत्वपूर्ण विवरण होती हैं जिन्हें व्यक्तिगत समय प्रविष्टियों में जोड़ा जाता है। कुछ उपयोगकर्ता तब तक अनुमोदन के लिए समय प्रविष्टियां प्रस्तुत करने में असमर्थ हो सकते हैं जब तक वे ये टिप्पणियां नहीं जोड़ते।

बाह्य टिप्पणियाँ बनाने और संशोधित करने की वर्तमान प्रक्रिया में, उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक समय प्रविष्टि के लिए एक नया पृष्ठ खोलना होगा। इसलिए, यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली है और प्रस्तुत टिप्पणियों में अशुद्धियाँ हो सकती हैं।

Copilot इस प्रक्रिया को दो तरीकों से सरल बनाने में मदद करता है:

  • यह समय प्रविष्टि के प्रोजेक्ट, प्रोजेक्ट कार्य, भूमिका, और अवधि मान जैसे विवरणों का उपयोग करके बाह्य टिप्पणियाँ उत्पन्न करता है। (उत्पन्न टिप्पणियाँ 100 अक्षरों से कम रखी जाती हैं।)
  • यह एक प्रभावी इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जहां उपयोगकर्ता सभी टिप्पणियों को एक साथ देख और संशोधित कर सकते हैं, प्रत्येक प्रविष्टि के लिए अलग पृष्ठ खोले बिना।

Copilot का उपयोग करके बाह्य टिप्पणियाँ उत्पन्न करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. समय प्रविष्टियाँ पृष्ठ खोलें.

  2. चैट वार्तालाप शुरू करने के लिए, Copilot आइकन का चयन करें और Copilot साइडकार का विस्तार करें।

  3. चैट विंडो में, टिप्पणियाँ उत्पन्न करें या बाहरी टिप्पणियाँ जोड़ें दर्ज करें। फिर एंटर कुंजी का चयन करें.

  4. इसके बाद एक अनुवर्ती प्रत्युत्तर आपको वर्तमान सप्ताह, पिछला सप्ताह, और अगले सप्ताह के बीच चयन करने के लिए कहता है। आप जिस कार्य सप्ताह में हैं, उसके लिए टिप्पणियाँ बनाने के लिए वर्तमान सप्ताह चुनें।

    Copilot सबसे पहले जवाब देता है, "इस पर काम कर रहा हूँ," और बाह्य टिप्पणियों का एक सामान्य पहला ड्राफ्ट तैयार करने के लिए प्रत्येक समय प्रविष्टि के प्रोजेक्ट, प्रोजेक्ट टास्क, भूमिका, और अवधि मान जैसे विवरणों का उपयोग करना शुरू करता है। इसके बाद यह प्रत्येक समय प्रविष्टि के लिए उत्पन्न बाह्य टिप्पणियों के साथ प्रतिक्रिया करता है। प्रत्येक उत्पन्न टिप्पणी एक संपादन योग्य पाठ बॉक्स के रूप में दिखाई जाती है और उसे तुरंत संशोधित किया जा सकता है।

  5. उत्पन्न टिप्पणियों की समीक्षा करें, तथा उनमें आवश्यक संशोधन करें। जब आप समाप्त कर लें, तो सभी सहेजें चुनें.

    Copilot इस बात की पुष्टि के साथ प्रतिक्रिया करता है कि सभी समय प्रविष्टियों के लिए टिप्पणियाँ सहेजी जा रही हैं।

  6. नवीनतम परिवर्तन देखने के लिए समय प्रविष्टि ग्रिड को ताज़ा करें।

  7. सभी बाह्य टिप्पणियाँ जो उपयोगकर्ता द्वारा बिना किसी संशोधन के उत्पन्न की गई थीं, एक Copilot स्पार्कल आइकन के साथ प्रदर्शित की जाती हैं, जो यह इंगित करती हैं कि वे पूरी तरह से Copilot द्वारा उत्पन्न की गई थीं।

  8. वे समय प्रविष्टियाँ जिनमें बाह्य टिप्पणियाँ पूर्णतः Copilot द्वारा उत्पन्न की गई हैं, उन्हें प्रविष्टि प्रस्तुत करने पर "AI जनरेटेड कंटेंट" नामक एक नए फ़ील्ड का उपयोग करके परियोजना अनुमोदकों के समक्ष बुलाया जाएगा।

पहले से सहेजी गई बाहरी टिप्पणियाँ देखने के लिए, चैट विंडो में टिप्पणियाँ देखें दर्ज करें। Copilot सभी पूर्व सहेजी गई टिप्पणियाँ दिखाता है। ध्यान दें कि उनके लिए कोई Copilot आइकन नहीं है। आप इन टिप्पणियों की समीक्षा कर सकते हैं, उन्हें संशोधित कर सकते हैं और फिर उन्हें इसी प्रकार सहेज सकते हैं।

नोट

Copilot किसी भी पूर्व-मौजूद बाहरी टिप्पणी को उत्पन्न या अधिलेखित नहीं करता है जो किसी समय प्रविष्टि से जुड़ी हुई हो। वे टिप्पणियाँ अभी भी दिखाई देती हैं, लेकिन Copilot आइकन की अनुपस्थिति यह दर्शाती है कि Copilot ने उन्हें उत्पन्न नहीं किया है। वे समय प्रविष्टियाँ जिनमें बाह्य टिप्पणियाँ पूर्णतः Copilot द्वारा उत्पन्न की गई हैं, स्पार्कल आइकन को तब तक बनाए रखेंगी जब तक कि उपयोगकर्ता बाह्य टिप्पणी को मैन्युअल रूप से संशोधित न कर दे। बाह्य टिप्पणी को मैन्युअल रूप से संशोधित करने के बाद आइकन गायब हो जाएगा।

और अधिक संसाधन

महत्वपूर्ण

आपका वातावरण जहां होस्ट किया गया है, उसके आधार पर आपको सह-पायलट और जनरेटिव AI सुविधाओं का उपयोग करने के लिए क्षेत्रों के बीच डेटा मूवमेंट की अनुमति देनी पड़ सकती है। यदि आपका परिवेश ऐसे क्षेत्र में होस्ट किया गया है, जिसमें सह-पायलट और जनरेटिव AI सुविधाओं का उपयोग करने के लिए क्षेत्रों के बीच डेटा स्थानांतरण की आवश्यकता होती है, तो आपके टेनेंट व्यवस्थापक को उपयोग की शर्तों पर सहमति देनी होगी और व्यवस्थापक केंद्र में क्षेत्रों के बीच डेटा स्थानांतरित करें चेकबॉक्स का चयन करना होगा। Power Platform क्षेत्रों के बीच डेटा स्थानांतरण कैसे काम करता है, इसके बारे में अधिक जानें.