समय प्रविष्टि UI व्यवहार

इस पर लागू होता है: संसाधन/गैर-स्टॉक आधारित परिदृश्यों के लिए परियोजना संचालन, लाइट परिनियोजन - डील से प्रोफार्मा इनवॉइसिंग तक

साप्ताहिक समय प्रविष्टि ग्रिड एक कस्टम नियंत्रण है जिसमें दो मुख्य अनुभाग, आयाम और अवधि होते हैं.

कीबोर्ड शॉर्टकट

कार्यवाही	शॉर्टकट
नया	Alt + Shift + n
पंक्ति की प्रतिलिपि बनाएँ	Alt + Shift + c
प्रविष्टि संपादित करें	Alt + Shift + e
पंक्ति संपादित करें	Alt + Shift + Ctrl + e
प्रविष्टि खोलें	Alt + Shift + o
सबमिट करें	Alt + Shift + s
याद करना	Alt + Shift + r
हटाएँ	Alt + Shift + d
सप्ताह कॉपी करें	Alt + Shift + w

आयाम

आयाम अनुभाग उन आयामों को दिखाता है जिनके विरुद्ध समय दर्ज किया जा सकता है। निम्न आयाम आउट-ऑफ़-द-बॉक्स समर्थित हैं:

• परियोजना
• परियोजना कार्य
• भूमिका
• प्रकार
• प्रवेश की स्थिति

आयाम अनुभाग इनलाइन संपादन की अनुमति नहीं देता है। यह अनुभाग एक दृश्य द्वारा समर्थित है जो कस्टम फ़ील्ड को साप्ताहिक समय प्रविष्टि ग्रिड में जोड़ने में सक्षम बनाता है.

अवधि

अवधि अनुभाग सप्ताह के दिनों को स्तंभ शीर्षलेख के रूप में दिखाता है. यह खंड इनलाइन संपादन की अनुमति देता है। उपयुक्त आयामों के साथ समय प्रविष्टि पंक्ति बनाए जाने के बाद, उपयोगकर्ता उन आयामों पर खर्च किए गए समय की मात्रा तुरंत दर्ज कर सकते हैं।

नई समय प्रविष्टि बनाना

1. समय प्रविष्टि ग्रिड में, नया चुनें.
2. समय प्रविष्टि त्वरित बनाएँ संवाद बॉक्स में, समय प्रविष्टि दिनांक का चयन करें.
3. प्रोजेक्ट, प्रोजेक्ट कार्य, भूमिका और अवधि आयामों के लिए डेटा दर्ज करें. इस जानकारी को संख्या के साथ h, m, या d टाइप करके मिनटों, घंटों या दिनों में जोड़ा जाना चाहिए।
4. प्रविष्टि के लिए एक विवरण और कोई भी टिप्पणी दर्ज करें जिसे समय प्रविष्टि के संबंध में बाहरी रूप से साझा किया जा सकता है।

जब आप प्रविष्टि सहेजते हैं, तो दर्ज किए गए मान आयाम अनुभाग में दिखाई देते हैं। अवधि फ़ील्ड में दर्ज की गई जानकारी उस दिनांक को प्रकट होती है जिसके लिए समय प्रविष्टि बनाई गई थी.

लुकअप फ़ील्ड सिस्टम दृश्यों द्वारा समर्थित होते हैं. उदाहरण के लिए, किसी उपयोगकर्ता को किसी प्रोजेक्ट में प्रवेश करने के बाद, प्रोजेक्ट कार्य फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतिलिपि दृश्य पर सेट है। उन कार्यों के लिए समय प्रविष्टियाँ बनाने के लिए जो किसी उपयोगकर्ता को असाइन नहीं किए गए हैं, लुकअप संवाद बॉक्स में दृश्य परिवर्तित करें का चयन करें और फिर सभी सक्रिय प्रोजेक्ट कार्य दृश्य का चयन करें.

समय प्रविष्टि संपादित करना

समय प्रविष्टि पृष्ठ पर कुछ फ़ील्ड्स से विवरण, जैसे वर्णन और बाह्य टिप्पणियाँ, साप्ताहिक समय प्रविष्टि ग्रिड में नहीं दिखाए जाते हैं. इसके बजाय, अवधि कक्षों में एक छोटा त्रिकोणीय संकेतक दिखाई देता है जिसमें ये अन्य विवरण होते हैं.

1. समय प्रविष्टि संपादित करने के लिए, उस कक्ष का चयन करें जिसे आप समय प्रविष्टि में अद्यतन करना चाहते हैं.
2. समय प्रविष्टि सूचना फलक में डेटा अद्यतन करने के लिए विवरण संपादित करें का चयन करें.

समय प्रविष्टि पंक्ति की प्रतिलिपि बनाना

पंक्ति बनाए जाने के बाद, आप पूरी पंक्ति की नई पंक्ति में प्रतिलिपि बनाने के लिए पंक्ति की प्रतिलिपि बनाएँ का चयन कर सकते हैं. जब इस तरह से एक पंक्ति की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो आयाम और अवधि भी कॉपी की जाती हैं। आप अवधि अनुभाग में आयाम मानों और अवधियों को अद्यतन करने के लिए पंक्ति संपादित करें का चयन भी कर सकते हैं.

समय प्रविष्टि व्यवहार खोलें

सबसे प्रमुख क्षेत्रों में इष्टतम और त्वरित प्रविष्टि का समर्थन करने के लिए, साप्ताहिक समय प्रविष्टि ग्रिड चयनित आयामों और समय अवधि का एक सबसेट दिखाता है। एकल समय प्रविष्टि के सभी विवरण देखने के लिए, प्रविष्टि संपादित करें के अंतर्गत, खोलें का चयन करें.

समय प्रविष्टि सबमिट करें

आप कक्षों के किसी खंड या किसी पूर्णकालिक प्रविष्टि पंक्ति का चयन करके और फिर सबमिट करें का चयन करके एकल समय प्रविष्टि या समय प्रविष्टियों का समूह सबमिट कर सकते हैं. सबमिट की गई समय प्रविष्टियाँ उन प्रविष्टियों के रूप में दिखाई देती हैं जो अनुमोदक के अनुमोदन पृष्ठ पर अनुमोदन के लिए लंबित हैं. समय प्रविष्टियों को सफलतापूर्वक सबमिट करने के बाद, उन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है।

समय प्रविष्टि को याद करें

आप अपने द्वारा सबमिट की गई समय प्रविष्टियों को याद कर सकते हैं. आप एकल समय प्रविष्टि, समय प्रविष्टियों का एक ब्लॉक, या समय प्रविष्टियों की एक पूरी पंक्ति याद कर सकते हैं। वापस बुलाए गए समय प्रविष्टियों को संपादित किया जा सकता है।

समय प्रवेश स्थिति

• ड्राफ्ट: नई समय प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से ड्राफ्ट की स्थिति सौंपी जाती है। केवल प्रारूप की स्थिति वाली समय प्रविष्टियों को हटाया जा सकता है.
• सबमिट किया गया: जब कोई समय प्रविष्टि सबमिट की जाती है, तो स्थिति सबमिट की गई में अपडेट हो जाती है।
• स्वीकृत: जब सबमिट की गई समय प्रविष्टि स्वीकृत हो जाती है, तो स्थिति स्वीकृत में अपडेट कर दी जाती है.
• लौटाया गया: यदि कोई समय प्रविष्टि अस्वीकार कर दी जाती है, तो स्थिति लौटाई गई में अपडेट हो जाती है, और प्रविष्टि सुधार और पुनः सबमिशन के लिए उपलब्ध हो जाती है।

अस्वीकृति टिप्पणियां देखें

जब किसी अनुमोदक द्वारा समय प्रविष्टि अस्वीकार कर दी जाती है, तो अनुमोदक संसाधन को अस्वीकृति के कारण को समझने में मदद करने के लिए टिप्पणियाँ जोड़ सकता है। समय प्रविष्टि के लिए अस्वीकृति टिप्पणियाँ देखने के लिए, प्रविष्टि खोलें का चयन करें. अस्वीकृति टिप्पणियां टाइमलाइन में दिखाई जाती हैं। उपयोगकर्ता प्रविष्टि को पुनः सबमिट करने से पहले अस्वीकृति टिप्पणियों का जवाब दे सकता है।

सप्ताह कॉपी करें

कुछ समय प्रविष्टियां बनाए जाने के बाद, उपयोगकर्ता एक ही समय में कई समय प्रविष्टियां बना सकते हैं।

1. समय प्रविष्टियाँ प्रपत्र में, अधिक समय प्रविष्टियाँ सामूहिक रूप से बनाने के लिए सप्ताह की प्रतिलिपि बनाएँ का चयन करें.
2. प्रतिलिपि बनाएँ संवाद बॉक्स में, अवधि से अनुभाग में, समय प्रविष्टियों की प्रतिलिपि बनाने के लिए दिनांक सीमा निर्धारित करने हेतु प्रारंभ दिनांक और समाप्ति दिनांक फ़ील्ड का उपयोग करें.
3. प्रति अवधि अनुभाग में, प्रारंभ दिनांक फ़ील्ड में, वह दिनांक निर्दिष्ट करें जिसके लिए समय प्रविष्टियाँ बनानी हैं.
4. कॉपी चुनें। प्रति अवधि में निर्दिष्ट दिनांक के लिए, प्रेषक अवधि में सप्ताह के संगत दिन के लिए समय प्रविष्टियों की एक प्रतिलिपि बनाई जाती है. उदाहरण के लिए, पिछले सप्ताह से सोमवार की समय प्रविष्टि की प्रतिलिपि सप्ताह के सोमवार में बनाई जाती है जिसे प्रति अवधि के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है.

आयात करें

बुकिंग, असाइनमेंट और एक्सचेंजों से आयात करने के लिए एक ही मूल प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है। आप वह दिनांक सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं जिससे बुकिंग आयात की गई हैं और फिर स्पष्ट रूप से उन बुकिंग का चयन कर सकते हैं जिनकी प्रतिलिपि ड्राफ़्ट समय प्रविष्टियों में बनाई जानी चाहिए.

महत्वपूर्ण

मई 1, 2025 से, सुरक्षा नीति Exchange अपॉइंटमेंट कार्यक्षमता से आयात को अक्षम करने के लिए बदल गया।