Dynamics 365 Sales और गोपनीयता कानून और विनियमन
यूरोपीय संघ (EU) जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) व्यक्तियों को उनके डेटा के संबंध में महत्वपूर्ण अधिकार देता है. GDPR के अवलोकन के लिए Microsoft Learn GDPR सारांश देखें, जिसमें Microsoft उत्पादों और सेवाओं का उपयोग करते समय GDPR के अंतर्गत अपने दायित्वों को पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए शब्दावली, कार्य योजना और तत्परता चेकलिस्ट शामिल हैं।
आप GDPR के बारे में अधिक जान सकते हैं और यह भी जान सकते हैं कि Microsoft इसे और इससे प्रभावित होने वाले हमारे ग्राहकों को किस प्रकार सहायता करता है।
- Microsoft ट्रस्ट सेंटर सामान्य जानकारी, अनुपालन संबंधी सर्वोत्तम अभ्यास और डेटा सुरक्षा प्रभाव आकलन, डेटा विषय अनुरोध और डेटा उल्लंघन अधिसूचना जैसी जवाबदेही के लिए उपयोगी दस्तावेज प्रदान करता है।
- सर्विस ट्रस्ट पोर्टल इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि Microsoft सेवाएँ GDPR के अनुपालन में किस प्रकार सहायता करती हैं।
गोपनीयता कानूनों और विनियमों का अनुपालन करने में सहायता के लिए, हमने Dynamics 365 Sales में केवल-पठन योग्य रिकॉर्ड संपादित करना संभव बना दिया है.
निम्न तालिका उन स्थितियों को दर्शाती है जिनमें Dynamics 365 Sales रिकॉर्ड केवल पढ़ने योग्य हो जाते हैं.
| इकाई | स्टेट |
|---|---|
| उद्धरण | सक्रिय/बंद |
| क्रम | पूरा/रद्द/सबमिट/इनवॉइस किया गया |
| इनवॉइस | भुगतान/रद्द/बंद किया गया |
सिस्टम व्यवस्थापक केवल-पठन योग्य कोट, ऑर्डर और इनवॉइस रिकॉर्ड निर्यात कर सकता है, उन्हें अद्यतन कर सकता है और अद्यतन किए गए रिकॉर्ड को Dynamics 365 Sales में वापस आयात कर सकता है.
Dynamics 365 Sales के लिए SDK के साथ केवल-पठन योग्य रिकॉर्ड को प्रोग्रामेटिक रूप से अद्यतन करना भी संभव है.
निर्यात या आयात के माध्यम से केवल-पढ़ने के लिए रिकॉर्ड्स का अद्यतन करें
महत्त्वपूर्ण
केवल एक व्यवस्थापक या व्यवस्थापकीय विशेषाधिकारों का प्रतिरूपण करने वाला उपयोगकर्ता ही यह क्रिया कर सकता है। यदि अन्य उपयोगकर्ता रिकॉर्ड आयात करने का प्रयास करेंगे तो उन्हें निम्नलिखित त्रुटि संदेश प्राप्त होगा: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
नोट
यह आलेख डिवाइस या सेवा से व्यक्तिगत डेटा निर्यात करने के लिए निर्देश प्रदान करता है और GDPR के तहत आपके दायित्वों को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकता है। GDPR के बारे में सामान्य जानकारी के लिए, Microsoft ट्रस्ट केंद्र का GDPR अनुभाग और सेवा ट्रस्ट पोर्टल का GDPR अनुभाग देखें.
आपके विक्रय अनुप्रयोग में, रिकॉर्ड्स की सूची पर जाएँ. उदाहरण के लिए, बिक्री>कोटेशन पर जाएं।
वह दृश्य खोलें जो रिकॉर्ड्स की स्थिति पर ध्यान दिए बिना सभी रिकॉर्ड्स दिखाता है. उदाहरण के लिए, सभी उद्धरण दृश्य खोलें.
उन रिकॉर्ड्स का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, और कमांड बार पर, Excel में निर्यात करें>स्थैतिक वर्कशीट का चयन करें. अधिक जानकारी: डेटा को Excel में निर्यात करें
आपके द्वारा निर्यात की गई फ़ाइल में, आवश्यक परिवर्तन करें.
अद्यतित रिकॉर्ड्स को Dynamics 365 Sales में वापस आयात करने के लिए, अपने विक्रय ऐप में, रिकॉर्ड्स की सूची में, डेटा आयात करें का चयन करें. अधिक जानकारी: Dynamics 365 Sales में डेटा आयात करें
महत्वपूर्ण बिंदु
सिस्टम प्रशासक के रूप में, आप किसी भी केवल-पढ़ने योग्य फ़ील्ड को संपादित कर सकते हैं, लेकिन लॉक किए गए फ़ील्ड में परिवर्तन दिखाई नहीं देंगे।
गैर-व्यवस्थापक उपयोगकर्ता सक्रिय कोट को संपादित नहीं कर सकते. हालाँकि, एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता किसी सक्रिय उद्धरण को संपादित और सहेज सकता है, हालांकि यह गैर-व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं के लिए केवल पढ़ने के लिए है।
यदि कॉन्फ़िगर किया गया है, तो प्लगइन्स, व्यवसाय प्रक्रियाएं और वर्कफ़्लो अपडेट होने या संपादन योग्य बनने वाले फ़ील्ड पर चलते हैं।
यदि किसी तृतीय-पक्ष सिस्टम के साथ Dynamics 365 Sales एकीकरण है, तो इस बात की संभावना है कि अद्यतनों के सही अनुक्रम का पालन न किए जाने पर गोपनीयता-संबंधी परिवर्तन अधिलेखित हो जाएं. सही ऑर्डर का पालन करना Dynamics 365 Sales के सिस्टम व्यवस्थापक की ज़िम्मेदारी है.