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अवधि नियमों और शेड्यूलिंग प्रारूपों का पूर्वानुमान लगाएं

  • आलेख

पूर्वानुमान अवधि वह समयावधि है जिसके लिए आप बिक्री का पूर्वानुमान लगाना चाहते हैं। पूर्वानुमान अवधि प्रारंभ तिथि, आवृत्ति, घटनाओं की संख्या आदि को परिभाषित करती है। यह आलेख उन नियमों का वर्णन करता है जिनका आपको पूर्वानुमान अवधि जोड़ते समय पालन करना होगा और उन कैलेंडर टेम्प्लेट के बारे में जानकारी देता है जिनका उपयोग आप पूर्वानुमान अवधि को शेड्यूल करने के लिए करते हैं।

पूर्वानुमान अवधि नियम

जब आप पूर्वानुमान अवधि जोड़ रहे हों तो निम्नलिखित नियम लागू होते हैं:

नियम स्थिति
कस्टम अवधि की अवधि - न्यूनतम अवधि: 7 दिन
- अधिकतम अवधि: 1 वर्ष
किसी पूर्वानुमान में सभी अवधियों में अधिकतम अवधि - केवल वार्षिक अवधि: 3 वर्ष
- केवल साप्ताहिक, मासिक या त्रैमासिक अवधि: 1 वर्ष
- अवधि प्रकारों का संयोजन: 1 वर्ष
नोट: यदि आपके पास दो या अधिक वार्षिक अवधियाँ हैं, तो आप किसी अन्य अवधि प्रकार से अवधियाँ नहीं जोड़ सकते।
समर्थित अवधियों की अधिकतम संख्या - कुल मिलाकर: 17
- साप्ताहिक अवधि: 17
- मासिक अवधि: 12
- त्रैमासिक अवधि: 4
- वार्षिक अवधि: 3
कस्टम अवधियों के लिए निर्दिष्ट अवधि प्रकार निम्नलिखित अवधि प्रकारों को अवधि में दिनों की संख्या के आधार पर कस्टम अवधियों को सौंपा गया है। पूर्वनिर्धारित अवधि प्रकारों पर लागू होने वाले नियम, जैसे अवधियों की अधिकतम संख्या और अधिकतम अवधि, कस्टम अवधियों पर भी लागू होते हैं।
- 7 दिन तक (1 सप्ताह): साप्ताहिक
- 7 दिन से 35 दिन (5 सप्ताह): मासिक
- 35 दिन से 98 दिन (14 सप्ताह): त्रैमासिक
- 98 दिन से 1 वर्ष (52 सप्ताह): वार्षिक
डुप्लिकेट अवधि अनुमति नहीं। डुप्लिकेट अवधियों की अनुमति नहीं है - एक ही आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि वाली अवधियों की अनुमति नहीं है।
स्नैपशॉट आवृत्ति - साप्ताहिक, मासिक और त्रैमासिक अवधि: दैनिक
- वार्षिक अवधि: साप्ताहिक

शेड्यूलिंग स्वरूप

शेड्यूलिंग प्रारूप एक कैलेंडर टेम्प्लेट है जो आपके संगठन के कैलेंडर में लेखांकन अवधियों की संख्या और समूहन से मेल खाता है। जब आप पूर्वानुमान अवधि जोड़ते हैं तो आप शेड्यूलिंग प्रारूप का चयन करते हैं।

निम्न तालिका पूर्वानुमान शेड्यूल करने के लिए उपलब्ध टेम्पलेट्स का वर्णन करती है।

शेड्यूलिंग स्वरूप विवरण
ग्रेगोरियन यह टेम्पलेट सर्वाधिक व्यापक रूप से प्रयुक्त ग्रेगोरियन कैलेंडर का उपयोग करता है जिसमें प्रति तिमाही 12 सप्ताह होते हैं।
प्रसारण कैलेंडर इस पैटर्न में, हर महीने में चार या पांच सप्ताह होते हैं जो सोमवार को शुरू होते हैं और रविवार को समाप्त होते हैं। प्रसारण कैलेंडर माह या तो 28 दिन के होते हैं या 35 दिन के।
प्रसारण और ग्रेगोरियन कैलेंडर के बीच मुख्य कड़ी यह है कि प्रत्येक प्रसारण माह के पहले सप्ताह में हमेशा ग्रेगोरियन कैलेंडर के महीने का पहला दिन शामिल होता है। उदाहरण के लिए, यदि 1 जनवरी को शनिवार को पड़ता है, तो ब्रॉडकास्ट कैलेंडर वर्ष पूर्ववर्ती सोमवार, 27 दिसंबर को शुरू होता है. जनवरी का प्रसारण पांच सप्ताह का है और 30 जनवरी को समाप्त होगा। फरवरी माह के चार सप्ताह का प्रसारण 31 जनवरी से शुरू होगा। किसी प्रसारण माह में सप्ताहों की संख्या उस माह में पड़ने वाले रविवारों की संख्या पर आधारित होती है। यह अवधि महीने के अंतिम रविवार को समाप्त होती है।
जब आप यह विकल्प चुनते हैं, तो वित्त वर्ष आरंभ तिथि स्वचालित रूप से उस सप्ताह के सोमवार पर सेट हो जाती है जिसमें 1 जनवरी है। स्थापित ब्रॉडकास्ट कैलेंडर तर्क के साथ एकरूप रहने के लिए, शुरुआत की तारीख को बदला नहीं जा सकता है.
3-3-3-4, 3-3-4-3, 3-4-3-3, और 4-3-3-3* इस पैटर्न के तहत एक वर्ष को 4 सप्ताह वाले 13 महीनों में विभाजित किया जाता है, जिसमें प्रत्येक तिमाही में तीन 3-सप्ताह वाले महीने और एक 4-सप्ताह वाला महीना होता है। उदाहरण के लिए, 4-3-3-3 और 3-3-3-4 कैलेंडर में, 4-सप्ताह का महीना क्रमशः तिमाही के प्रारंभ या अंत में पड़ता है।
4-4-5, 4-5-4, और 5-4-4* यह पैटर्न एक वर्ष को 13 सप्ताह की चार तिमाहियों में विभाजित करता है, जिसमें प्रत्येक तिमाही में दो 4-सप्ताह के महीने और एक 5-सप्ताह का महीना होता है। 5-4-4 और 4-4-5 पैटर्न में, 5-सप्ताह का महीना क्रमशः तिमाही के प्रारंभ या अंत में आता है। 13-सप्ताह की तिमाहियों में, अवधि हमेशा सप्ताह के एक ही दिन समाप्त होती है। यह पैटर्न शिफ्ट या विनिर्माण योजना के लिए उपयोगी है, क्योंकि प्रत्येक अवधि समान लंबाई की होती है।
रिवाज़ यदि पूर्वनिर्धारित कैलेंडर टेम्प्लेट में से कोई भी आपके संगठन के कैलेंडर से मेल नहीं खाता है, तो कस्टम चुनें और अपने पूर्वानुमान की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें। अवधि नाम फ़ील्ड प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के आधार पर भरी जाती है। आप अवधि का नाम संपादित कर सकते हैं, लेकिन यह स्थानीयकृत नहीं होगा. तो, आपके गैर-अंग्रेजी उपयोगकर्ता भी अवधि का नाम अंग्रेजी में देखेंगे। अवधि और अवधि के प्रकारों के बारे में जानने के लिए पूर्वानुमान अवधि नियमों की समीक्षा करें।

* 4-4-5/4-5-4/5-4-4 और 3-3-3-4/3-3-4-3/3-4-3-3/4-3-3-3 कैलेंडर में केवल 364 दिन (7 दिन × 52 सप्ताह) होते हैं। आपको हर पांच या छह साल में एक पचासवां सप्ताह जोड़ना होगा, जिससे वर्ष-दर-वर्ष तुलना करना कठिन हो सकता है। इसके बजाय, आप प्रत्येक वर्ष किसी विशिष्ट तिमाही या माह में एक अतिरिक्त सप्ताह जोड़ सकते हैं। शेड्यूलिंग प्रारूप सूची से कस्टम कैलेंडर टेम्प्लेट का चयन करें. फिर, सप्ताह की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें।

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