पैटर्न: परिसंपत्ति प्रबंधन
Power Apps आपकी कंपनी की भौतिक परिसंपत्तियों के प्रबंधन के लिए एक शानदार प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है.
आप चाहे सिर्फ यह जानना चाहते हों कि वर्तमान में किसके पास क्या गियर है, या आप कार्यस्थान या वाहनों जैसे सीमित संसाधनों के लिए आरक्षण प्रणाली बनाना चाहते हों, तो Power Apps आपको अपने कर्मचारियों के लिए उपयोग में आसान उपकरण बनाने और समय पर बिजनेस इंटेलिजेंस का उपयोग करके संसाधन के उपयोग में पैटर्न को ट्रैक करने, प्रबंधित करने और उनका विश्लेषण करने में मदद कर सकते हैं.
नीचे वास्तविक दुनिया के उपयोग मामलों के कई उदाहरण हैं जो उन संगठनों को दिखाते हैं जिन्होंने कागज और ईमेल-आधारित सिस्टम को Power Apps समाधानों से प्रतिस्थापित किया है. इसके अतिरिक्त, Microsoft ने कुछ टेम्पलेट बनाए हैं जिनका उपयोग आप अपनी स्वयं की परिसंपत्ति आरक्षण या चेकआउट परियोजनाओं को शुरू करने के लिए कर सकते हैं.
परिसंपत्ति चेक-आउट पैटर्न को कैसे पहचानें
एक विशिष्ट परिसंपत्ति प्रबंधन परिदृश्य में ऐसा होता है:
एक कर्मचारी एक उपलब्ध परिसंपत्ति (जैसे कि कमरा, वाहन या गियर) ढूँढता है.
वे उस समय परिसंपत्ति को चेक आउट करते हैं, या इसे एक विशिष्ट समय के लिए आरक्षित करते हैं.
प्रबंधन केंद्रीय रूप से उपलब्ध परिसंपत्तियों का प्रबंधन और निगरानी करता है.
टेम्पलेट: कार्यस्थान समाधान पर वापस लौटना
कार्यस्थान पर वापस लौटना समाधान दस्तावेज़
जिम्मेदारी से फिर से खोलें, समझदारी से निगरानी करें, और सुरक्षित कार्य परिवेश के समाधानों के साथ लगातार रक्षा करें. सुरक्षित फिर से खुले स्थानों के लिए सूचित निर्णय लेने के लिए फैसिलिटी प्रबंधकों और टास्क फोर्स अग्रेताओं को लैस करें. कर्मचारियों को सुरक्षित और उत्पादक रूप से काम करने के लिए स्वयं-सेवा उपकरण के साथ आत्मविश्वास से लौटने के लिए सशक्त करें. स्वास्थ्य और सुरक्षा अग्रेताओं को अपने कार्यबल की देखभाल और भलाई सुनिश्चित करने में मदद करें.
कार्यस्थल पर वापस लौटना समाधान के मुख्य मॉड्यूल
स्थान तत्परता डैशबोर्ड सुविधाओं की तत्परता निर्धारित करने और उनके सुरक्षित पुनः खोलने को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करता है।
सुविधा सुरक्षा प्रबंधन सुविधा प्रबंधकों को वे उपकरण प्रदान करता है जिनकी उन्हें सुविधाओं को पुनः खोलने और तैयार करने के लिए आवश्यकता होती है।
कार्यस्थल देखभाल प्रबंधन स्वास्थ्य और सुरक्षा नेताओं को वे उपकरण प्रदान करता है जिनकी उन्हें COVID-19 मामलों को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने, सुरक्षा सुधार के लिए हॉट स्पॉट की पहचान करने और केस प्रबंधन और मैनुअल संपर्क ट्रेसिंग का समर्थन करने के लिए बाहरी प्रणालियों से डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है।
कार्यस्थल पर कर्मचारियों की वापसी आपके कार्यबल को स्वयं-सेवा उपकरण प्रदान करती है, जिसकी उन्हें कार्यस्थल पर लौटने के बारे में आश्वस्त महसूस करने और उत्पादक बने रहने के लिए आवश्यकता होती है। वे इमारत में प्रवेश करने से पहले दूर से और स्वयं स्क्रीन में जांच करने के लिए कार्यस्थल अनुप्रयोग में कर्मचारी वापसी का उपयोग कर सकते हैं.
कार्यस्थान शेड्यूलिंग के लिए ऐप्स
परिसर प्रबंधक परिसर सुरक्षा प्रबंधन ऐप का उपयोग, बुकिंग के लिए उपलब्ध परिसरों को सेट अप करने और बुकिंग का डैशबोर्ड देखने के लिए करते हैं.
कर्मचारी, कार्यस्थान पर कर्मचारी की वापसी ऐप का उपयोग स्थान को बुक करने के लिए करते हैं.
अतिरिक्त ऐप्स और टेम्पलेट
create.powerapps.com पर उपलब्ध:
सामुदायिक टेम्पलेट: बुकिंग ऐप टेम्प्लेट
ग्राहक इस पैटर्न का उपयोग कैसे कर रहे हैं
Armanino कार्यस्थान शेड्यूलर ऐप
कभी-कभी यह इसके बारे में नहीं होता है कि आपके पास कितना है, बल्कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं. Armanino—संयुक्त राज्य में 20 सबसे बड़ी स्वतंत्र लेखांकन और व्यावसायिक परामर्श फ़र्म में से एक—एक पारंपरिक कार्यालय मॉडल और एक एजाइल कार्यबल की आवश्यकता के बीच फंसा हुआ है. यह 15 प्रमुख शहरी केंद्रों में 16 कार्यालय स्थानों में टीमवर्क और क्लाइंट मीटिंग्स के लिए कार्यालय स्थान का उपयोग करता है, जहां इसके आधार हैं, फिर भी यह विशेष पेशेवरों को वहां परिनियोजित करता है जहां उनकी आवश्यकता होती है. फ़र्म यह सुनिश्चित करना चाहती थी कि कार्यालय स्थान हमेशा उनके ज़्यादा गतिशील कार्यबल के लिए उपलब्ध हो, लेकिन कम प्रयुक्त स्थान पर ज़्यादा खर्च करने से बचें.
इसलिए अरमानिनो ने इसका उपयोग करके वर्कस्पेस शेड्यूलर मोबाइल ऐप बनाया। Power Apps ऐसा करने के लिए, फ़र्म ने अपनी Microsoft Dynamics 365 जानकारों की समर्पित टीम के साथ काम किया—Microsoft AI इनर सर्कल कार्यक्रम और गोल्ड प्रमाणित भागीदार का एक पुराना सदस्य.
मोबाइल ऐप स्टाफ के हर सदस्य को, कौनसा स्थान उपलब्ध है और Microsoft Outlook, Office 365 उपयोगकर्ता, और SQL सर्वर कनेक्टर से उन्नत आरक्षण क्षमता के बारे में तेज़, सटीक जानकारी देता है.
अब हर Armanino कर्मचारी जो कार्यालय स्थान को साझा करने का इच्छुक है, यह इंगित कर सकता है कि कार्यस्थान शेड्यूलर पर उसका स्थान कब उपलब्ध है, और सड़क पर कोई भी कर्मचारी समय से पहले उस स्थान को ढूंढ और आरक्षित कर सकता है.
Eneco RoomFinder ऐप
कॉरपोरेट मुख्यालय की बिल्डिंग से अधिक, Eneco World लोगों को सहयोग और नवाचार करने के लिए एक साथ लाने के सिद्धांत को प्रतिबिंबित करता है. उत्पादकता और दक्षता में सुधार करने के लिए, डच ऊर्जा आपूर्तिकर्ता Eneco ने Macaw की ओर रुख किया—जो एक भरोसेमंद Microsoft गोल्ड पार्टनर है—एक ऐसा ऐप विकसित करने में मदद के लिए जो लगभग 3,000 कर्मचारियों को एक साथ मिलने और काम करने के लिए आवश्यक स्थान खोजने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करेगा.
Eneco ने उस चुनौती को Microsoft Office 365 क्लाउड-आधारित सेवाओं की सहायता से पूरा किया, जिसमें RoomFinder ऐप को विकसित करने के लिए Power Apps, Power Automate, और Power BI का उपयोग किया गया था जो अब लोगों और विचारों को जोड़ता है.
चुनौती
यद्यपि Eneco कर्मचारियों को एक ही कार्यालय में सभी के होने से लाभ हुआ, लेकिन जल्द ही उपलब्ध कॉन्फ़रेंस रूम और शांत कार्यस्थानों को ढूंढना मुश्किल हो गया. Eneco के कर्मचारी मुख्यालय की बिल्डिंग में आधिकारिक मीटिंग रूम बुक करने के लिए Microsoft Exchange में डिफ़ॉल्ट रूम बुकिंग कार्यक्षमता का उपयोग कर रहे थे, लेकिन वहां लगभग 200 छोटे कमरे भी थे जिनके लिए कर्मचारियों को रोज़ पहुँच की आवश्यकता थी. इनमें एक या दो कर्मचारियों के लिए एकाग्रता या सहयोग के लिए, छोटी मीटिंग्स के लिए कमरे और परियोजना टीमों के लिए स्क्रम रूम के रूप में उपयोग करने के लिए शांत कमरे शामिल थे.
कुछ समय पहले तक, कर्मचारी खुले मीटिंग रूम खोजने के लिए 14 मंजिलों पर खोज करते थे और उन्हें आरक्षित करने के लिए कागज की शीट पर अपना नाम लिखते थे. "यह एक बड़ी बिल्डिंग है," फेरी बूवमैन ने कहा, जो कि Eneco में Office 365 के लिए तकनीकी लीड हैं. "उदाहरण के लिए, अगर मैं दूसरी मंजिल पर हूं, तो मुझे यह नहीं पता कि तेरहवीं मंजिल पर कोई कमरा उपलब्ध है या नहीं." एक और चुनौती यह थी कि तीन मंजिलों पर बने कमरों को, जिसे कंपनी Eneco विलेज कहती है, Eneco के बाहर के सहयोगियों के साथ मीटिंग के लिए आरक्षित किया जा सकता था. अन्य मंजिलों के कमरों को आंतरिक मीटिंग के लिए अलग रखा गया था, लेकिन उन्हें आरक्षित नहीं किया जा सकता था.
वैन डेर बर्ग कहते हैं, "2017 में, एक विभाग ने समाधान प्रदान करने के लिए ऐप बनाने हेतु प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करने के लिए एक चुनौती दिवस का आयोजन किया, लेकिन यह एक महंगा प्रस्ताव बन गया". "तो, वे हमारे पास आए और कहा, 'आपके पास Power Apps है. शायद तुम कुछ काम कर सको.''
एक कस्टम रूम फाइंडर ऐप
समाधान, Microsoft के सहभागी Macaw, Eneco के Office 365 क्षमता केंद्र और अंतिम उपयोगकर्ताओं के सहयोग का परिणाम था. Macaw ने Office 365 में Microsoft Power Apps का उपयोग रिपोर्टिंग और अनुमानित डेटा एनालिटिक्स का समर्थन करने के लिए Eneco और Microsoft Power BI के लिए कस्टम ऐप डिज़ाइन करने के लिए किया.
एरिक बोमैन, Macaw में Office 365 के लिए समाधान सलाहकार, कहते हैं, "हमने Eneco की आवश्यकताओं को एक व्हाइटबोर्ड पर लिखकर शुरू किया". "उपलब्ध कमरों के बारे में डेटा तक पहुँच प्राप्त करके, हमने ऐसे फ़ंक्शन बनाए जो कि मीटिंग के आयोजकों को कमरे और समय स्लॉट की सूची प्रदान करेंगे. यह महत्वपूर्ण था कि ऐप यथासंभव उपयोगकर्ता के अनुकूल हो. Power Apps ने विकास की प्रक्रिया को तेज़ और आसान बनाया.”
Virgin Atlantic
Virgin Atlantic को 3000 केबिन क्रू के सदस्यों को iPads सौंपने थे. iPad का बारकोड स्कैन करने और उसे प्रत्येक क्रू सदस्य को असाइन करने के लिए IT परिसंपत्ति प्रबंधन टीम द्वारा Power Apps ऐप बनाया गया. SharePoint में सभी जानकारी ऑनलाइन संग्रहीत की गई थी और उसे बाद में उनके परिसंपत्ति प्रबंधन सिस्टम में आयात किया गया. छह हफ्तों के भीतर, इस ऐप की मदद से 90% iPads सौंप दिए गए थे, जिससे समय महत्वपूर्ण रूप से कम हो गया था जो अन्यथा सीरियल नंबर और क्रू के पेरोल नंबर को मैन्युअल रूप से लिखने में बीत जाता. कुछ दिन, स्वैच्छिक कार्यकर्ता 250 iPad प्रति दिन सौंप रहे होते थे.
नोट
क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)
सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).