Microsoft Dataverse में टेबल और मेटाडेटा

Dataverse इस तरह बनाया गया है, ताकि आप अपने अनुप्रयोग के लिए तेज़ी और आसानी से एक डेटा मॉडल बना सकें. सामान्य रूप से, इस विषय द्वारा पेश किए जाने वाले मेटाडेटा के कुछ विवरण को लेकर आपको चिंता नहीं करनी चाहिए. लेकिन यदि आप इस बारे में बेहतर रूप से समझना चाहते हैं कि अनुप्रयोगों के लिए Dataverse का उपयोग करने वाले अनुप्रयोग कैसे काम करते हैं या आप संभावित चीज़ों का आकलन कर रहें हैं, तो अनुप्रयोगों के लिए Dataverse द्वारा उपयोग किए गए मेटाडेटा को समझना आपको इसके बारे में जानकारी दे सकता है.

मेटाडेटा का अर्थ है, डेटा के बारे में डेटा. Dataverse आपके लिए एक लचीला प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है क्योंकि इससे परिवेश द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा की परिभाषाओं को संपादित करना सापेक्ष रूप से आसान हो जाता है. Dataverse में, मेटाडेटा टेबल का एक संकलन है. तालिकाएँ डेटाबेस में संग्रहीत डेटा के प्रकारों का वर्णन करती हैं. तालिका मेटाडेटा वह है जो आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले रिकॉर्ड के प्रकारों और उनपर की जा सकने वाली कार्रवाइयों के प्रकार पर नियंत्रण करता है. जब आप टेबल, कॉलम और टेबल संबंध बनाने या संपादित करने के लिए अनुकूलन उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आप इस मेटाडेटा को संपादित करते हैं.

आपके परिवेश के डेटा के साथ सहभागिता करने के लिए लोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न क्लायंट टेबल मेटाडेटा पर निर्भर होते हैं और आपके द्वारा मेटाडेटा को अनुकूलित किए जाने पर स्वीकार्य होते हैं. लेकिन ये क्लाइंट, प्रदर्शित किए जाने वाले दृश्यमान तत्वों, लागू किए जाने वाले कस्टम तर्क और सुरक्षा को लागू करने के तरीके को नियंत्रित करने के लिए अन्य डेटा पर निर्भर होते हैं. इस सिस्टम डेटा को टेबल के अंदर संग्रहीत भी किया जाता है लेकिन टेबल अपने आप अनुकूलन के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं.

आप डिफ़ॉल्ट रूप से Dataverse में शामिल किए गए मानक टेबल, विशेषताओं और टेबल संबंधों के बारे में टेबल संदर्भ की समीक्षा करके जान सकते हैं.

युक्ति

मेटाडेटा को संपादित करने के लिए उपलब्ध डिज़ाइनर मेटाडेटा में मिले सभी विवरणों को नहीं दिखा सकते. आप मेटाडेटा ब्राउज़र नामक मॉडल-चालित अनुप्रयोग को स्थापित कर सकते हैं, जिसकी सहायता से आप सिस्टम में पाए जाने वाले सभी टेबल और मेटाडेटा गुण देख सकते हैं. अधिक जानकारी: अपने परिवेश में तालिका परिभाषाएँ ब्राउज़ करें.

नया मेटाडेटा बनाएं या मौजूदा मेटाडेटा का उपयोग करें?

Dataverse ऐसे बहुत सारे मानक टेबल के साथ आता है जो बिज़नेस अनुप्रयोग की मूल क्षमताओं का समर्थन करते हैं. उदाहरण के लिए, आपके ग्राहकों या संभावित ग्राहकों के बारे में डेटा को खाता या संपर्क टेबल का उपयोग करके संग्रहीत किया जाएगा.

इनमें से प्रत्येक टेबल में कई कॉलम भी होते हैं जो ऐसे सामान्य डेटा को दर्शाते हैं, संबंधित टेबल के लिए संग्रहीत करने के लिए सिस्टम को जिनकी आवश्यकता हो सकती है.

अधिकांश संगठनों के लिए, मानक टेबल और गुणों को जिन उद्देश्यों के लिए प्रदान किया गया था उनके लिए इनका उपयोग करना आपके लिए लाभप्रद है.

यदि आप कोई समाधान स्थापित करते हैं, तो आप यह आशा कर सकते हैं कि समाधान डेवलपर ने मानक टेबल और विशेषताओं का लाभ उठाया है. सिस्टम टेबल या गुण को प्रतिस्थापित करने वाला एक नया कस्टम टेबल बनाने का अर्थ होगा कि कोई भी उपलब्ध समाधान आपके संगठन के लिए काम नहीं करेगा.

इन कारणों से, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने संगठन के लिए उचित होने पर प्रदान किए गए मानक टेबल, कॉलम और टेबल संबंधों को खोजें और उनका उपयोग करें. यदि वे समझ में नहीं आते हैं और आपकी आवश्यकता के अनुरूप संपादित नहीं किए जा सकते हैं, तो आपको मूल्यांकन करना चाहिए कि क्या एक नई तालिका, कॉलम या तालिका संबंध बनाना आवश्यक है।

ध्यान रखें कि आप किसी टेबल का प्रदर्शन नाम बदल सकते हैं ताकि वह आपके संगठन उपयोग की नामावली से उसका मिलान हो जाए. उदाहरण के लिए, लोगों द्वारा खाता टेबल के प्रदर्शन नाम को कंपनी या संपर्क टेबल के नाम को व्यक्तिगत में बदलना आम बात है. टेबल का व्यवहार बदले बिना टेबल या गुणों में ऐसा किया जा सकता है. टेबल का नाम बदलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए टेबल का नाम बदलें देखें.

आप मानक तालिकाएँ, कॉलम या तालिका संबंध को हटा नहीं सकते. इन्हें सिस्टम समाधान का हिस्सा माना जाता है और प्रत्येक संगठन में इनका होना अपेक्षित होता है. यदि आप किसी मानक टेबल को छिपाना चाहते हैं, तो उस टेबल के लिए पठन विशेषाधिकार निकालने के लिए अपने संगठन के लिए सुरक्षा भूमिका विशेषाधिकारों को बदलें. इससे अनुप्रयोग के अधिकांश भागों से टेबल निकल जाएँगे. यदि कोई सिस्टम कॉलम है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो उसे फ़ॉर्म और उसका उपयोग करने वाले किसी भी दृश्य से हटा दें. टेबल में खोजने योग्य मान और कॉलम संबंध परिभाषाएं बदलें ताकि वह उन्नत खोज में दिखाई न दें.

मेटाडेटा आइटम बनाने की सीमाएँ

आपके द्वारा बनाए जाने वाले टेबल की संख्या एक सीमा है. आप सेटिंग > व्यवस्थापन > उपयोग किए जा रहे संसाधन पृष्ठ में अधिकतम संख्या के बारे में जानकारी ढूंढ सकते हैं.

प्रत्येक टेबल में, आपके द्वारा बनाई जा सकने वाली कॉलम की संख्या की ऊपरी सीमा है. यह सीमा, डेटाबेस तालिका की एक पंक्ति में संग्रहीत किए जा सकने वाले डेटा की मात्रा पर तकनीकी सीमाओं पर आधारित है. एक विशिष्ट संख्या प्रदान करना कठिन है क्योंकि कॉलम का प्रत्येक प्रकार, स्थान की एक भिन्न मात्रा का उपयोग कर सकते है. ऊपरी सीमा, किसी टेबल के सभी कॉलम द्वारा प्रयुक्त कुल स्थान पर निर्भर होती है.

अधिकांश लोग सीमा तक पहुँचने के लिए पर्याप्त कस्टम कॉलम नहीं बनाते हैं लेकिन अगर आप किसी टेबल के लिए हज़ारों कस्टम कॉलम जोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो आपको विचार करना होगा कि क्या यह सर्वश्रेष्ठ डिज़ाइन है. क्या आपके द्वारा जोड़ी जाने वाली सभी कॉलम, उस टेबल की पंक्ति के लिए गुणों का वर्णन करती है? क्या आपको वास्तव में यह लगता है कि आपके संगठन का उपयोग करने वाले लोग एक ऐसे प्रपत्र को प्रबंधित कर पाएँगे जिसमें इतनी अधिक संख्या में कॉलम शामिल हैं? आपके द्वारा किसी प्रपत्र में जोड़ी जाने वाली कॉलम की संख्या से हर बार किसी पंक्ति को संपादित करने पर स्थानांतरित किए जाने वाले डेटा की मात्रा बढ़ा जाती है और इससे सिस्टम का प्रदर्शन प्रभावित होगा. किसी टेबल में कस्टम कॉलम जोड़ते समय इन कारकों पर विचार करें.

विकल्प कॉलम, विकल्पों का एक सेट प्रदान करती है जिसे किसी प्रपत्र के ड्रॉप-डाउन नियंत्रण या उन्नत खोज का उपयोग करते समय चयन सूची नियंत्रण में प्रदर्शित किया जाएगा. आपका वातावरण विकल्प सेट के भीतर हजारों विकल्पों का समर्थन कर सकता है, लेकिन आपको इसे ऊपरी सीमा नहीं मानना ​​चाहिए। उपयोगिता अध्ययन ने दिखा दिया है कि लोगों को ऐसा सिस्टम उपयोग करने में समस्या होता है जिसमें ड्रॉप-डाउन नियंत्रण बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है. डेटा के लिए श्रेणियों को परिभाषित करने हेतु विकल्प कॉलम का उपयोग करें. उन श्रेणियों का चयन करने के लिए विकल्प कॉलम का उपयोग न करें जो वास्तव में डेटा के अलग-अलग आइटमों का प्रतिनिधित्व करते हैं। उदाहरण के लिए, उपकरण के किसी प्रकार के हज़ारों संभावित निर्माताओं में से प्रत्येक को संग्रहीत करने वाली विकल्प कॉलम को बनाए रखने की तुलना में, प्रत्येक निर्माता का संदर्भ देने वाले टेबल को बनाने पर विचार करें और किसी विकल्प की बजाय लुकअप कॉलम का उपयोग करें.

अगले चरण

टेबल बनाएँ या संपादित करें (पंक्ति प्रकार)
टेबल के बीच संबंध बनाएँ और संपादित करें

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).