फ़ाइल अनुलग्नक सामग्री के भीतर खोजें

नोट

12 अक्टूबर 2022 से प्रभावी, Power Apps पोर्टल Power Pages है। अधिक जानकारी: Microsoft Power Pages अब आम तौर पर उपलब्ध है (ब्लॉग)
हम जल्द ही Power Apps पोर्टल दस्तावेज़ीकरण को Power Pages दस्तावेज़ीकरण के साथ माइग्रेट और विलय करेंगे।

आप डाउनलोड करने योग्य फ़ाइलों को नॉलेज बेस आलेखों में शामिल करने के लिए अनुलग्नक नोट्स का उपयोग कर सकते हैं. आप वेब फ़ाइलों का उपयोग करके डाउनलोड की जा सकने वाली सामग्री के साथ एक FAQ पृष्ठ भी बना सकते हैं.

आप अपने पोर्टल को इस तरह से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आपके पोर्टल के उपयोगकर्ता नॉलेज बेस आलेखों की अनुलग्नक सामग्री के भीतर खोज कर सकें. इससे उपयोगकर्ताओं को वह जानकारी मिलने में मदद मिलती है जिसकी उन्हें तलाश है.

नॉलेज बेस आलेखों में, परिभाषित उपसर्ग के साथ किसी भी नोट के अनुलग्नक को अनुक्रमित किया जाता है. वेब फ़ाइलों में, नवीनतम नोट्स अटैचमेंट को अनुक्रमित किया जाता है।

अनुलग्नकों को इंडेक्स करने के लिए, आपको निम्न साइट सेटिंग बनानी होंगी और उनके मान को सही पर सेट करना होगा:

साइट सेटिंग	विवरण
Search/IndexNotesAttachments	इंगित करता है कि नॉलेज बेस आलेखों और वेब फ़ाइलों में नोट अनुलग्नकों की सामग्री को इंडेक्स करना है या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह गलत पर सेट है।
KnowledgeManagement/DisplayNotes	इंगित करता है कि नॉलेज बेस आलेख के अनुलग्नकों को इंडेक्स किया जाना है या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह गलत पर सेट है।

नोट

केवल वे फ़ाइलें खोजी जा सकती हैं, जो नॉलेज आलेखों से अनुलग्नित हैं. जो फ़ाइलें वेब फ़ाइलों से अनुलग्नित हैं, वो खोज योग्य नहीं हैं.

जब आप किसी शब्द के लिए खोज करते हैं, तो खोज परिणामों में अनुलग्नक भी शामिल होते हैं. यदि खोज शब्द किसी नोट्स अनुलग्नक से मेल खाता है, तो संबंधित नॉलेज बेस आलेख का लिंक भी दिया जाता है. डाउनलोड करने योग्य अनुलग्नकों को देखने के लिए, बाएँ फलक में रिकॉर्ड प्रकार के अंतर्गत डाउनलोड का चयन करें. डाउनलोड लेबल संशोधित करने के लिए, खोज/फ़ैसिट/डाउनलोड सामग्री स्निपेट संपादित करें. डिफ़ॉल्‍ट रूप से, मान डाउनलोड पर सेट होता है.

नोट

इस कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए Dataverse खोज आपके परिवेश में सक्षम होना चाहिए.

पोर्टल पर नॉलेज आलेख अनुलग्नकों के माध्यम से खोजें

यदि आपकी साइट Lucene .NET खोज का उपयोग करती है, तो आप सिंक नॉलेज आलेख अनुलग्नकों को पोर्टल पर सेट करके पोर्टल को नॉलेज आलेख अनुलग्नकों के माध्यम से खोजने के लिए सक्षम कर सकते हैं Dynamics 365 ग्राहक सेवा व्यवस्थापन केंद्र या ग्राहक सेवा हब ऐप में हां का विकल्प हां **। यदि आपकी साइट Dataverse खोज का उपयोग कर रही है, तो आपको इस विकल्प को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है, आप डिफ़ॉल्ट रूप से नॉलेज आलेख अनुलग्नकों के माध्यम से खोज करने में सक्षम होंगे.

यह खोज को नॉलेज आलेख अनुलग्नकों के माध्यम से देखने और नॉलेज उपभोक्ताओं के लिए जानकारी को आसानी से एक्सेस करने की अनुमति देता है। इस अटैचमेंट क्षमता के साथ, आपको पोर्टल के लिए नोट्स अटैचमेंट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी. नॉलेज आलेख अनुलग्नक स्वचालित रूप से नोट्स अनुलग्नक के साथ समन्वयित हो जाएंगे. और जानकारी: पोर्टल के लिए नॉलेज आलेख अनुलग्नकों का अद्यतन करें

पोर्टल कॉन्फ़िगरेशन अद्यतन करें

यदि आपके पास अप्रैल 2018 से पहले ही एक पोर्टल है और आपने अपने पोर्टल को नवीनतम संस्करण में अपग्रेड कर लिया है, तो नए पोर्टल स्थापना के समान उपयोगकर्ता अनुभव प्राप्त करने के लिए आपको निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करना होगा।

सामग्री स्‍नि‍पेट्स

एनोटेशन और वेब फ़ाइल डाउनलोडों के लिए खोज परिणामों में प्रदर्शित लेबल को संशोधित करने के लिए, एक सामग्री स्निपेट खोज/फ़ैसिट/डाउनलोड बनाएँ, और उसके बाद उसके मान को आवश्यकतानुसार सेट करें. डिफ़ॉल्ट मान डाउनलोड है.

वेब फ़ाइलें

वेब फ़ाइलों के साथ संबद्ध फ़ाइल अनुलग्नकों की सामग्री को अब इंडेक्स किया जा सकता है. आप मौजूदा वेब फ़ाइलों का CSS फ़ाइलों और छवि फ़ाइलों को (उदाहरण के लिए, bootstrap.min.css, theme.css और homehero.jpg) खोज में शामिल न किए जाने के लिए अद्यतन कर सकते हैं.

1. पोर्टल प्रबंधन अनुप्रयोग खोलें और पोर्टल > वेब फ़ाइलें पर जाएँ.
2. खोज से शामिल न होने वाली फ़ाइल को खोलें.
3. विविध के अंतर्गत, खोज में शामिल न करें फ़ील्ड में हाँ चयन करें.

वेब टेम्पलेट

फ़ैसिटेड खोज - परिणाम टेम्पलेट वेब टेम्पलेट को संशोधित किया गया है कि वे नॉलेज बेस आलेखों से संबद्ध फ़ाइलों को प्राथमिक खोज परिणाम आइटम और उनके संबंधित आलेख लिंक के साथ प्रदर्शित कर सकें. आपको फ़ैसिटेड खोज - परिणाम टेम्पलेट वेब टेम्पलेट का निम्न स्रोत पर अद्यतन करना होगा:

{% assign openTag = '{{' %}
{% assign closingTag = '}}' %}
 {%raw%}
  <script id="search-view-results" type="text/x-handlebars-template">
   {{#if items}}
    <div class="page-header">
     <h2>{%endraw%}{{openTag}} stringFormat "{{ resx.Search_Results_Format_String }}" firstResultNumber lastResultNumber itemCount {{closingTag}}{%raw%}
      <em class="querytext">{{{query}}}</em>
      {{#if isResetVisible}}
       <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
      {{/if}}
     </h2>
    </div>
   <ul>
    {{#each items}}
     <li>
      <h3><a title="{{title}}" href="{{url}}">{{#if parent}}<span class="glyphicon glyphicon-file pull-left text-muted" aria-hidden="true"></span>{{/if}}{{title}}</a></h3>
      <p class="fragment">{{{fragment}}}</p>
      {{#if parent}}
       <p class="small related-article">{%endraw%}{{ resx.Related_Article }}{%raw%}: <a title="{{parent.title}}" href="{{parent.absoluteUrl}}">{{parent.title}}</a></p>
      {{/if}}
      <ul class="note-group small list-unstyled">
       {{#if relatedNotes}}
        {{#each relatedNotes}}
         <li class="note-item">
         {{#if isImage}}
          <a target="_blank" title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{else}}
          <a title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{/if}}
         <p class="fragment text-muted">{{{fragment}}}</p>
         </li>
        {{/each}}
        {{/if}}
      </ul>
     </li>
    {{/each}}
   </ul>
   {{else}}
    <h2>{%endraw%}{{ resx.Search_No_Results_Found }}{%raw%}<em class="querytext">{{{query}}}</em>
     {{#if isResetVisible}}
      <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
     {{/if}}
    </h2>
   {{/if}}
  </script>
 {%endraw%}

साइट सेटिंग्स

आपको खोज/क्वेरी साइट सेटिंग में \_logicalname:annotation~0.9^0.25 मान जोड़ना होगा. इसे जोड़ने के बाद, मान निम्नानुसार होना चाहिए:

+(@Query) \_title:(@Query) \_logicalname:knowledgearticle~0.9^0.3 \_logicalname:annotation~0.9^0.25 \_logicalname:adx_webpage~0.9^0.2 -\_logicalname:adx_webfile~0.9 adx_partialurl:(@Query) \_logicalname:adx_blogpost~0.9^0.1 -\_logicalname:adx_communityforumthread~0.9

फ़ेसिट को नॉलेज बेस आलेखों और वेब फ़ाइलों से संबद्ध एनोटेशन को किसी एकल फ़ेसिट में समूहित करने हेतु कॉन्फ़िगर करने के लिए, Search/RecordTypeFacetsEntities साइट सेटिंग नाम संपादित करें, और उसके मान के साथ ;Downloads:annotation,adx_webfile जोड़ें.

नॉलेज आलेखों से संबद्ध अनुलग्नकों को पोर्टल और खोज परिणामों में प्रकट होने की अनुमति देने के लिए, KnowledgeManagement/DisplayNotes साइट सेटिंग को संपादित करें, और उसके मान को सही पर सेट करें. KnowledgeManagement/NotesFilter साइट सेटिंग में उपसर्ग मान होता है, जिसका नोट्स पर नोट पाठ फ़ील्ड पर उपसर्गित होना आवश्यक है; पोर्टल पर केवल निर्दिष्ट उपसर्ग मानों वाले नोट्स दिखाई देंगे. डिफ़ॉल्ट रूप से, मान *वेब* होता है, परंतु आप इसे साइट सेटिंग के माध्यम से परिवर्तित कर सकते हैं.

नोट्स के साथ संबद्ध फ़ाइल अनुलग्नकों की इंडेक्सिंग सक्षम करने के लिए, Search/IndexNotesAttachments साइट सेटिंग बनाएँ, और उसका मान सही पर सेट करें.

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).