बादल प्रवाह साझा करें

अपने संगठन के अन्य लोगों और अतिथि उपयोगकर्ताओं के साथ क्लाउड प्रवाह साझा करें ताकि वे भी आपके द्वारा बनाए गए स्वचालन से लाभ उठा सकें। Power Automateमें क्लाउड प्रवाह साझा करने के तीन प्राथमिक तरीके हैं:

• क्लाउड प्रवाह में एक स्वामी जोड़ें.
• केवल-रन विशेषाधिकारों के साथ क्लाउड प्रवाह साझा करें।
• बादल प्रवाह की एक प्रति साझा करें.

पूर्वावश्यकताएँ

• आपके पास या तो Power Automate लाइसेंस (मुफ़्त लाइसेंस को छोड़कर) या एक सीडेड लाइसेंस (Office 365, Dynamics 365 Enterprise Plans, Dynamics 365 Professional Plans, Dynamics) होना चाहिए 365 टीम सदस्य, Power Apps (कैनवास और मॉडल संचालित ऐप्स)- प्रति ऐप प्लान, Power Apps प्रति उपयोगकर्ता प्लान, Power Apps प्लान 1 (विनियमन से मुक्त), Power Apps क्लाउड प्रवाह साझा करने के लिए योजना 2 (विनियमन से मुक्त), Windows लाइसेंस)।
• क्लाउड प्रवाह में स्वामियों को जोड़ने या हटाने के लिए आपको निर्माता या स्वामी होना चाहिए।

एंबेडेड और अन्य कनेक्शन के बारे में

क्लाउड प्रवाह में उपयोग किए जाने वाले कनेक्शन दो श्रेणियों में आते हैं:

• एंबेडेड: इन कनेक्शनों का उपयोग प्रवाह में किया जाता है।
• अन्य: इन कनेक्शनों को क्लाउड प्रवाह के लिए परिभाषित किया गया है, लेकिन इसमें इनका उपयोग नहीं किया जाता है।

यदि आप क्लाउड प्रवाह में किसी कनेक्शन का उपयोग करना बंद कर देते हैं, तो वह कनेक्शन अन्य कनेक्शन सूची में दिखाई देता है, जहां यह तब तक बना रहता है जब तक कोई स्वामी इसे प्रवाह में दोबारा शामिल नहीं करता है। एम्बेडेड कनेक्शन में परिवर्तन करने के लिए, इस आलेख में बाद में कनेक्शन संशोधित करें में दिए गए चरणों का पालन करें।

कनेक्शन की सूची क्लाउड प्रवाह की संपत्तियों में मालिकों की सूची के अंतर्गत दिखाई देती है।

क्लाउड प्रवाह में एक स्वामी जोड़ें

क्लाउड प्रवाह में किसी स्वामी को जोड़ना क्लाउड प्रवाह को साझा करने का सबसे आम तरीका है। क्लाउड फ़्लो का कोई भी स्वामी ये कार्य कर सकता है:

• रन इतिहास देखें.
• प्रवाह के गुणों को प्रबंधित करें (उदाहरण के लिए, प्रवाह शुरू या बंद करें, मालिकों को जोड़ें, या किसी कनेक्शन के लिए क्रेडेंशियल अपडेट करें)।
• प्रवाह की परिभाषा संपादित करें (उदाहरण के लिए, कोई क्रिया या शर्त जोड़ें या हटाएँ)।
• अतिथि उपयोगकर्ताओं सहित अन्य मालिकों को जोड़ें या हटाएं (लेकिन प्रवाह के निर्माता नहीं)।
• प्रवाह हटाएँ.

यदि आप क्लाउड प्रवाह के निर्माता या स्वामी हैं, तो आप इसे टीम प्रवाह टैब in Power Automate पर सूचीबद्ध पाएंगे।

नोट

साझा कनेक्शन का उपयोग केवल उस प्रवाह में किया जा सकता है जिसमें वे बनाए गए थे।

मालिक क्लाउड प्रवाह में सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं लेकिन किसी अन्य मालिक द्वारा बनाए गए कनेक्शन के लिए क्रेडेंशियल्स को संशोधित नहीं कर सकते हैं।

क्लाउड फ़्लो में अधिक स्वामियों को जोड़ने के लिए:

1. Power Automateमें लॉग इन करें, और फिर मेरे प्रवाह का चयन करें।

2. उस प्रवाह का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, ऊर्ध्वाधर दीर्घवृत्त (⋮) का चयन करें, और फिर साझा करें का चयन करें।

3. उस व्यक्ति या समूह का नाम, ईमेल पता या समूह का नाम दर्ज करें जिसे आप स्वामी के रूप में जोड़ना चाहते हैं।

   आपके द्वारा चुना गया उपयोगकर्ता या समूह प्रवाह का स्वामी बन जाता है।

बधाई हो—आपने अपनी टीम का प्रवाह बना लिया है!

सह-स्वामी के रूप में एक सूची जोड़ें

आप क्लाउड प्रवाह के सह-मालिकों के रूप में SharePoint सूचियाँ जोड़ सकते हैं ताकि सूची में संपादन पहुंच रखने वाले प्रत्येक व्यक्ति को स्वचालित रूप से प्रवाह में संपादन पहुंच मिल सके। प्रवाह साझा होने के बाद, आप आसानी से इसका एक लिंक वितरित कर सकते हैं। अधिक जानकारी: प्रशिक्षण: एक SharePoint सूची बनाएं और सेट करें

जब प्रवाह SharePoint से जुड़ा हो तो एक सूची का उपयोग करें, और अन्य सभी मामलों में एक समूह का उपयोग करें।

महत्त्वपूर्ण

• उपयोगकर्ताओं के पास संपादन अनुमति होनी चाहिए या उन्हें सदस्यों या मालिकों का सदस्य होना चाहिए। SharePointसमूह में प्रवाह चलाने के लिए।
• सह-स्वामी के रूप में सूची जोड़ना GCC High और DoD किरायेदारों में उपलब्ध नहीं है।

किसी स्वामी को हटाएँ

जब आप किसी ऐसे स्वामी को हटाते हैं जिसके क्रेडेंशियल्स का उपयोग Power Automate सेवाओं तक पहुंचने के लिए किया जाता है, तो आपको उन कनेक्शनों के क्रेडेंशियल्स को अपडेट करना चाहिए ताकि प्रवाह ठीक से चलता रहे। अधिक जानने के लिए, कनेक्शन संशोधित करें पर जाएं।

1. प्रवाह विवरण पृष्ठ पर, स्वामी अनुभाग में, संपादित करें चुनें।

2. जिस मालिक को आप हटाना चाहते हैं उसके लिए हटाएं (कचरादान) चुनें।

3. पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, निकालें चुनें।

बधाई हो—जिस उपयोगकर्ता या समूह को आपने हटाया है वह अब प्रवाह के स्वामी के रूप में सूचीबद्ध नहीं है।

एक कनेक्शन संशोधित करें

यदि आप मौजूदा मालिक को हटाते हैं या यदि आप किसी कार्रवाई या ट्रिगर में लॉग इन करने के लिए एक अलग खाते का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको क्लाउड फ्लो में कनेक्शन के मालिक को बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

1. उस प्रवाह पर जाएँ जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं.

2. संपादित करें चुनें।

3. उस चरण में इलिप्सिस (...) का चयन करें जहां आप कनेक्शन को संपादित करना चाहते हैं।

4. यदि आपके पास पहले से कोई कनेक्शन है, तो उसे चुनें; यदि नहीं, तो नया कनेक्शन बनाने के लिए नया कनेक्शन जोड़ें चुनें, और फिर अपना नया कनेक्शन बनाने के लिए लॉग इन करें चुनें कनेक्शन.

केवल-रन अनुमतियों के साथ क्लाउड प्रवाह साझा करें

त्वरित प्रवाह (अर्थात, प्रवाह जो मैन्युअल ट्रिगर का उपयोग करते हैं जैसे कि बटन या चयनित आइटम) को केवल-रन अनुमतियों का उपयोग करके साझा किया जा सकता है। कोई भी उपयोगकर्ता जिसे केवल-रन उपयोगकर्ता के रूप में जोड़ा गया है, उसके पास किसी भी तरह से प्रवाह को संपादित करने या संशोधित करने की पहुंच नहीं होगी; उनके पास केवल प्रवाह को ट्रिगर करने की अनुमति होगी।

केवल-रन उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:

1. प्रवाह विवरण पृष्ठ पर, केवल उपयोगकर्ता चलाएँ अनुभाग में, संपादित करें चुनें।

2. केवल-रन अनुमतियाँ प्रबंधित करें पैनल में, उन उपयोगकर्ताओं और समूहों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप केवल-रन एक्सेस प्रदान करना चाहते हैं।

3. एक मालिक के रूप में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या केवल-रन उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के कनेक्शन प्रदान करने की आवश्यकता होगी या आप उस कनेक्शन का उपयोग करना चुन सकते हैं जो पहले से ही प्रवाह में परिभाषित है।

   

बधाई हो—उपयोगकर्ता या समूह के पास अब प्रवाह चलाने की पहुंच है।

केवल-रन वाले उपयोगकर्ता को हटाने के लिए:

1. प्रवाह विवरण पृष्ठ पर, केवल उपयोगकर्ता चलाएँ अनुभाग में, संपादित करें चुनें।

2. केवल-रन अनुमतियाँ प्रबंधित करें पैनल में, उस उपयोगकर्ता के बगल में हटाएं (कचरादान) का चयन करें जिसकी पहुंच है आप हटाना चाहते हैं, और फिर सहेजें चुनें.

बधाई हो—उपयोगकर्ता या समूह के पास अब इस प्रवाह को चलाने की पहुंच नहीं है।

बादल प्रवाह की एक प्रति भेजें

आप क्लाउड प्रवाह की एक प्रति किसी अन्य उपयोगकर्ता को भेज सकते हैं, जो प्रवाह की परिभाषा को टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकता है। यह आपके लिए किसी भी कनेक्शन को साझा किए बिना क्लाउड प्रवाह की सामान्य संरचना को साझा करने का एक अच्छा तरीका प्रदान करता है, जबकि प्राप्तकर्ता को आपके प्रवाह से स्वतंत्र रूप से अपने प्रवाह को संशोधित करने की अनुमति भी देता है, ताकि वे इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकें।

नोट

प्रतिलिपि भेजने से प्राप्तकर्ता के लिए प्रवाह का एक स्वतंत्र उदाहरण बनता है। इसे साझा करने के बाद आप प्रवाह तक पहुंच रद्द नहीं कर सकते।

बादल प्रवाह की एक प्रति भेजने के लिए

1. प्रवाह विवरण पृष्ठ कमांड बार पर, एक प्रतिलिपि भेजें चुनें।

2. एक प्रतिलिपि भेजें पैनल पर, आप उस प्रवाह का नाम और विवरण संपादित कर सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और उन उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनके साथ आप इसे साझा करना चाहते हैं।

   

3. प्राप्तकर्ता को एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें बताया जाएगा कि आपने उनके साथ एक क्लाउड फ्लो टेम्पलेट साझा किया है, और फिर वे उस फ्लो का अपना उदाहरण बना सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

जब साझा प्रवाह बनाने वाला उपयोगकर्ता संगठन छोड़ देता है तो प्रवाह प्रबंधित करें

यदि साझा प्रवाह का अभी भी कोई सक्रिय स्वामी है, तो प्रवाह चलता रहता है।

नोट

यदि प्रवाह किसी सक्रिय या एम्बेडेड कनेक्शन का उपयोग करता है जो उस उपयोगकर्ता से संबंधित है जिसने संगठन छोड़ दिया है, तो वे विशिष्ट क्रियाएं विफल हो सकती हैं। इसे ठीक करने के लिए, क्रेडेंशियल अपडेट करने के लिए इस आलेख में पहले दिए गए कनेक्शन संशोधित करें चरणों का पालन करें।

यदि प्रवाह के लिए कोई सक्रिय स्वामी नहीं है, तो आपको स्वामी को बदल देना चाहिए। किसी प्रवाह के स्वामी को बदलने के लिए, प्रवाह की एक प्रतिलिपि बनाएँ, और फिर इच्छित स्वामी को प्रतिलिपि से प्रवाह बनाने दें।

समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह के स्वामी को बदलें

समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह के स्वामित्व को बदलने के लिए विवरण संपादित करें।

गैर-समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह के स्वामी को बदलें

गैर-समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह के स्वामित्व को बदलने के लिए, आपको निर्यात/आयात के माध्यम से एक नया प्रवाह बनाना होगा, इस रूप में सहेजें, या एक प्रति भेजें. गैर-समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह के लिए इन-प्लेस स्वामित्व परिवर्तन उपलब्ध नहीं है क्योंकि स्वामी प्रवाह पहचान का हिस्सा है।

समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह का स्वामित्व उस उपयोगकर्ता के साथ साझा करें जो इसमें नहीं है Dataverse

जब आप समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह का स्वामित्व किसी ऐसे उपयोगकर्ता के साथ साझा करते हैं जो Dataverse में नहीं है, तो वह उपयोगकर्ता साझा करने की सुविधा के लिए स्वचालित रूप से Dataverse में जुड़ जाता है। डिफ़ॉल्ट वातावरण में, Microsoft Entra आईडी (Microsoft Entra आईडी) उपयोगकर्ताओं के पास एनवायरनमेंटमेकर की भूमिका होती है। एक गैर-डिफ़ॉल्ट वातावरण में, Microsoft Entra उपयोगकर्ताओं और समूहों को Dataverse में जोड़ा जाता है, लेकिन उन्हें स्वचालित रूप से पर्यावरण निर्माता भूमिका नहीं सौंपी जाती है। इसलिए, वे केवल तब तक प्रवाह चलाने में सक्षम हो सकते हैं जब तक कोई व्यवस्थापक उन्हें कोई भूमिका नहीं सौंपता। यदि उपयोगकर्ता के पास उचित भूमिका नहीं है, तो उन्हें एक विस्तृत त्रुटि संदेश दिखाई देगा।

क्या प्रवाह चलाने वाले उपयोगकर्ता द्वारा कनेक्शन प्रदान किया जा सकता है?

हाँ. जब किसी कनेक्शन को केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किए जाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो वह कनेक्शन उस उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया जाता है जो प्रवाह चलाता है (या आह्वान करता है)।

क्या रन-ओनली उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया कनेक्शन किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग किया जा सकता है?

नहीं. जब किसी कनेक्शन को केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया जाने वाला के रूप में कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो वह कनेक्शन उस उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया जाता है जो प्रवाह चलाता है (या "आह्वान करता है")। एंबेडेड कनेक्शन का उपयोग प्रवाह के सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है, लेकिन केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किए गए कनेक्शन का उपयोग केवल उस उपयोगकर्ता द्वारा किया जाता है जो उन्हें प्रदान करता है। जब प्रवाह एक कनेक्टर के माध्यम से किसी सेवा से जुड़ता है, तो केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया कनेक्शन प्रवाह को केवल-रन उपयोगकर्ता के रूप में कार्य करने और डेटा तक पहुंचने की अनुमति देगा जिस तक उपयोगकर्ता की पहुंच है। यदि प्रवाह निर्यात किया जाता है, तो केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किए गए कनेक्शन का RuntimeSource मान आह्वानकर्ता होता है.