क्लाउड फ़्लो साझा करें
अपने संगठन में अन्य लोगों और अतिथि उपयोगकर्ताओं के साथ क्लाउड फ़्लो साझा करें ताकि वे भी आपके द्वारा बनाए गए स्वचालन से लाभ उठा सकें। क्लाउड फ़्लो को साझा करने के तीन प्राथमिक तरीके हैं: Power Automate
- क्लाउड फ़्लो में एक स्वामी जोड़ें.
- क्लाउड फ़्लो को केवल चलाने के विशेषाधिकारों के साथ साझा करें।
- क्लाउड फ़्लो की एक प्रति साझा करें।
- आपके पास या तो Power Automate लाइसेंस (मुफ़्त लाइसेंस को छोड़कर) या एक सीडेड लाइसेंस (Office 365, Dynamics 365 Enterprise Plans, Dynamics 365 Professional Plans, Dynamics) होना चाहिए 365 टीम सदस्य, Power Apps (कैनवास और मॉडल संचालित ऐप्स)- प्रति ऐप प्लान, Power Apps प्रति उपयोगकर्ता प्लान, Power Apps प्लान 1 (विनियमन से मुक्त), Power Apps क्लाउड प्रवाह साझा करने के लिए योजना 2 (विनियमन से मुक्त), Windows लाइसेंस)।
- क्लाउड फ़्लो में स्वामियों को जोड़ने या हटाने के लिए आपको निर्माता या स्वामी होना चाहिए।
क्लाउड फ़्लो में प्रयुक्त कनेक्शन दो श्रेणियों में आते हैं:
- एम्बेडेड: इन कनेक्शनों का उपयोग प्रवाह में किया जाता है।
- अन्य: ये कनेक्शन क्लाउड फ़्लो के लिए परिभाषित किए गए हैं, लेकिन इसमें उपयोग नहीं किए गए हैं।
यदि आप क्लाउड फ़्लो में किसी कनेक्शन का उपयोग करना बंद कर देते हैं, तो वह कनेक्शन अन्य कनेक्शन सूची में दिखाई देता है, जहां वह तब तक बना रहता है जब तक कोई स्वामी उसे फिर से प्रवाह में शामिल नहीं कर लेता। एम्बेडेड कनेक्शन में परिवर्तन करने के लिए, इस आलेख में आगे दिए गए कनेक्शन संशोधित करें में दिए गए चरणों का पालन करें.
कनेक्शनों की सूची क्लाउड फ़्लो की संपत्तियों में मालिकों की सूची के अंतर्गत दिखाई देती है।
क्लाउड फ़्लो में स्वामी को जोड़ना क्लाउड फ़्लो को साझा करने का सबसे सामान्य तरीका है। क्लाउड फ़्लो का कोई भी स्वामी ये क्रियाएं कर सकता है:
- रन इतिहास देखें.
- प्रवाह के गुणों को प्रबंधित करें (उदाहरण के लिए, प्रवाह को शुरू या बंद करें, स्वामी जोड़ें, या कनेक्शन के लिए क्रेडेंशियल अपडेट करें).
- प्रवाह की परिभाषा संपादित करें (उदाहरण के लिए, कोई क्रिया या शर्त जोड़ें या हटाएँ).
- अतिथि उपयोगकर्ताओं सहित अन्य स्वामियों को जोड़ें या हटाएँ (परन्तु प्रवाह के निर्माता को नहीं)।
- प्रवाह हटाएँ.
यदि आप क्लाउड फ़्लो के निर्माता या स्वामी हैं, तो आप इसे टीम प्रवाह टैब में Power Automate सूचीबद्ध पाएंगे।
नोट
साझा कनेक्शन का उपयोग केवल उसी प्रवाह में किया जा सकता है जिसमें उन्हें बनाया गया था।
स्वामी क्लाउड फ़्लो में सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन किसी अन्य स्वामी द्वारा बनाए गए कनेक्शन के लिए क्रेडेंशियल्स को संशोधित नहीं कर सकते।
क्लाउड फ़्लो में और अधिक स्वामियों को जोड़ने के लिए:
Power Automateमें लॉग इन करें, और फिर मेरे प्रवाह का चयन करें।
वह प्रवाह चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, ऊर्ध्वाधर दीर्घवृत्त (⋮) चुनें, और फिर साझा करें चुनें.
उस व्यक्ति या समूह का नाम, ईमेल पता या समूह नाम दर्ज करें जिसे आप स्वामी के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
आपके द्वारा चयनित उपयोगकर्ता या समूह प्रवाह का स्वामी बन जाता है.
बधाई हो - आपने अपनी टीम का प्रवाह बना लिया है!
आप क्लाउड फ़्लो के सह-स्वामियों के रूप में सूचियों को जोड़ सकते हैं ताकि सूची में संपादन पहुंच रखने वाले सभी लोगों को स्वचालित रूप से प्रवाह में संपादन पहुंच मिल जाए। SharePoint प्रवाह साझा किए जाने के बाद, आप आसानी से उसका लिंक वितरित कर सकते हैं। अधिक जानकारी: प्रशिक्षण: एक SharePoint सूची बनाएँ और सेट करें
जब प्रवाह SharePoint से जुड़ा हो तो सूची का उपयोग करें, और अन्य सभी मामलों में समूह का उपयोग करें।
महत्वपूर्ण
- SharePoint प्रवाह चलाने के लिए उपयोगकर्ताओं के पास संपादन की अनुमति होनी चाहिए या वे सदस्य या स्वामी समूह के सदस्य होने चाहिए। SharePoint
- सह-स्वामी के रूप में सूची जोड़ना और DoD किरायेदारों में उपलब्ध नहीं है। GCC High
जब आप किसी ऐसे स्वामी को हटाते हैं जिसके क्रेडेंशियल का उपयोग सेवाओं तक पहुँचने के लिए किया जाता है, तो आपको उन कनेक्शनों के क्रेडेंशियल को अपडेट करना चाहिए ताकि प्रवाह ठीक से चलता रहे। Power Automate अधिक जानने के लिए, कनेक्शन संशोधित करें पर जाएं.
प्रवाह विवरण पृष्ठ पर, स्वामी अनुभाग में, संपादित करें चुनें.
जिस स्वामी को आप हटाना चाहते हैं उसके लिए हटाएँ (कचरादान) चुनें।
पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, हटाएँ का चयन करें.
बधाई हो - आपके द्वारा हटाया गया उपयोगकर्ता या समूह अब प्रवाह के स्वामी के रूप में सूचीबद्ध नहीं है।
यदि आप मौजूदा स्वामी को हटाते हैं या यदि आप किसी कार्रवाई या ट्रिगर में लॉग इन करने के लिए किसी भिन्न खाते का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको क्लाउड फ़्लो में कनेक्शन के स्वामी को बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
उस प्रवाह पर जाएँ जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं.
संपादित करें चुनें।
चरण में उस दीर्घवृत्त (...) का चयन करें जहाँ आप कनेक्शन को संपादित करना चाहते हैं।
यदि आपके पास पहले से कोई कनेक्शन है, तो उसे चुनें; यदि नहीं, तो नया कनेक्शन बनाने के लिए नया कनेक्शन जोड़ें चुनें, और फिर अपना नया कनेक्शन बनाने के लिए लॉग इन करें चुनें।
त्वरित प्रवाह (अर्थात्, ऐसे प्रवाह जो मैन्युअल ट्रिगर का उपयोग करते हैं, जैसे कि किसी बटन या चयनित आइटम) को केवल-रन अनुमतियों का उपयोग करके साझा किया जा सकता है। कोई भी उपयोगकर्ता जिसे केवल-रन उपयोगकर्ता के रूप में जोड़ा गया है, उसके पास प्रवाह को किसी भी तरह से संपादित या संशोधित करने की पहुंच नहीं होगी; उसके पास केवल प्रवाह को ट्रिगर करने की अनुमति होगी।
केवल-रन उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:
प्रवाह विवरण पृष्ठ पर, केवल उपयोगकर्ताओं को चलाएँ अनुभाग में, संपादित करें का चयन करें.
केवल-रन अनुमतियाँ प्रबंधित करें पैनल में, उन उपयोगकर्ताओं और समूहों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप केवल-रन पहुँच प्रदान करना चाहते हैं।
एक स्वामी के रूप में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि केवल-रन उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के कनेक्शन प्रदान करने की आवश्यकता होगी या आप प्रवाह में पहले से परिभाषित कनेक्शन का उपयोग करना चुन सकते हैं।
बधाई हो - अब उपयोगकर्ता या समूह को प्रवाह चलाने की पहुंच मिल गई है।
केवल-रन उपयोगकर्ता को हटाने के लिए:
प्रवाह विवरण पृष्ठ पर, केवल उपयोगकर्ताओं को चलाएँ अनुभाग में, संपादित करें का चयन करें.
केवल-रन अनुमतियाँ प्रबंधित करें पैनल में, उस उपयोगकर्ता के बगल में हटाएँ (ट्रैश कैन) का चयन करें, जिसकी पहुँच आप हटाना चाहते हैं, और फिर सहेजें का चयन करें।
बधाई हो - उपयोगकर्ता या समूह के पास अब इस प्रवाह को चलाने की पहुंच नहीं है।
आप क्लाउड फ़्लो की एक प्रति किसी अन्य उपयोगकर्ता को भेज सकते हैं, जो प्रवाह की परिभाषा को टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकता है। यह आपको किसी भी कनेक्शन को साझा किए बिना क्लाउड फ़्लो की सामान्य संरचना को साझा करने का एक अच्छा तरीका प्रदान करता है, साथ ही प्राप्तकर्ता को आपसे स्वतंत्र रूप से अपने प्रवाह को संशोधित करने की अनुमति देता है, ताकि वे इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकें।
नोट
प्रतिलिपि भेजने से प्राप्तकर्ता के लिए प्रवाह का एक स्वतंत्र उदाहरण निर्मित होता है। प्रवाह को साझा करने के बाद आप उस तक पहुंच रद्द नहीं कर सकते.
क्लाउड फ़्लो की एक प्रति भेजने के लिए
प्रवाह विवरण पृष्ठ आदेश पट्टी पर, प्रतिलिपि भेजें का चयन करें.
प्रतिलिपि भेजें पैनल पर, आप उस प्रवाह का नाम और विवरण संपादित कर सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और उन उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनके साथ आप इसे साझा करना चाहते हैं।
प्राप्तकर्ता को एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें बताया जाएगा कि आपने उनके साथ क्लाउड फ़्लो टेम्पलेट साझा किया है, और फिर वे उस प्रवाह का अपना उदाहरण बना सकते हैं।
यदि साझा प्रवाह में अभी भी कोई सक्रिय स्वामी है, तो प्रवाह चलता रहता है।
नोट
यदि प्रवाह किसी ऐसे सक्रिय या एम्बेडेड कनेक्शन का उपयोग करता है जो उस उपयोगकर्ता से संबंधित है जो संगठन छोड़ चुका है, तो वे विशिष्ट क्रियाएँ विफल हो सकती हैं. इसे ठीक करने के लिए, क्रेडेंशियल अपडेट करने के लिए इस आलेख में पहले बताए गए कनेक्शन संशोधित करें चरणों का पालन करें।
यदि किसी प्रवाह के लिए कोई सक्रिय स्वामी नहीं है, तो आपको स्वामी को बदलना चाहिए. किसी प्रवाह के स्वामी को बदलने के लिए, प्रवाह की प्रतिलिपि बनाएँ, और फिर इच्छित स्वामी को प्रतिलिपि से प्रवाह बनाने दें.
समाधान-जागरूक क्लाउड फ़्लो का स्वामित्व बदलने के लिए विवरण संपादित करें .
किसी गैर-समाधान-जागरूक क्लाउड फ़्लो के स्वामित्व को बदलने के लिए, आपको निर्यात/आयात, इस रूप में सहेजें, या एक प्रतिलिपि भेजें के माध्यम से एक नया प्रवाह बनाना होगा। गैर-समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाहों के लिए इन-प्लेस स्वामित्व परिवर्तन उपलब्ध नहीं है, क्योंकि स्वामी प्रवाह पहचान का हिस्सा है।
समाधान-जागरूक क्लाउड फ़्लो का स्वामित्व उस उपयोगकर्ता के साथ साझा करें जो इसमें शामिल नहीं है Dataverse
जब आप समाधान-जागरूक क्लाउड फ़्लो का स्वामित्व किसी ऐसे उपयोगकर्ता के साथ साझा करते हैं जो Dataverse में नहीं है, तो साझाकरण को सुविधाजनक बनाने के लिए वह उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से Dataverse में जुड़ जाता है। डिफ़ॉल्ट परिवेश में, Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) उपयोगकर्ताओं के पास EnvironmentMaker भूमिका होती है। गैर-डिफ़ॉल्ट परिवेश में, Microsoft Entra उपयोगकर्ताओं और समूहों को जोड़ा जाता है Dataverse लेकिन उन्हें स्वचालित रूप से EnvironmentMaker भूमिका नहीं सौंपी जाती है। इसलिए, वे केवल तब तक प्रवाह को चलाने में सक्षम हो सकते हैं जब तक कोई व्यवस्थापक उन्हें कोई भूमिका नहीं सौंपता। यदि उपयोगकर्ता के पास उपयुक्त भूमिका नहीं है, तो उन्हें एक विस्तृत त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
हाँ. जब किसी कनेक्शन को केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया के रूप में कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो वह कनेक्शन उस उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया जाता है जो प्रवाह को चलाता है (या आमंत्रित करता है)।
क्या केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया कनेक्शन किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग किया जा सकता है?
नहीं. जब किसी कनेक्शन को केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया के रूप में कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो वह कनेक्शन उस उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया जाता है जो प्रवाह को चलाता है (या "आह्वान करता है")। एम्बेडेड कनेक्शन का उपयोग प्रवाह के सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है, लेकिन केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किए गए कनेक्शन का उपयोग केवल उस उपयोगकर्ता द्वारा किया जाता है जो उन्हें प्रदान करता है। जब प्रवाह कनेक्टर के माध्यम से किसी सेवा से जुड़ता है, तो रन-ओनली उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किए गए कनेक्शन प्रवाह को रन-ओनली उपयोगकर्ता के रूप में कार्य करने और उस डेटा तक पहुंचने की अनुमति देगा, जिस तक उपयोगकर्ता की पहुंच है। यदि प्रवाह निर्यात किया जाता है, तो केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किए गए कनेक्शनों का रनटाइम स्रोत मान इनवोकर होता है।