इसके साथ SharePoint पेज अनुमोदन प्रबंधित करें Power Automate
SharePoint साइट व्यवस्थापक प्रकाशित होने से पहले नए या अद्यतन साइट पृष्ठों को अनुमोदित करने के लिए Power Automate का उपयोग कर सकते हैं।
इस लेख में, आप सीखेंगे कि अपनी SharePoint साइट को क्लाउड फ्लो का उपयोग करने के लिए कैसे कॉन्फ़िगर करें ताकि साइट में बदलावों को लाइव होने से पहले स्वीकृत किया जा सके।
नोट
SharePoint सरकारी क्लाउड वातावरण में अनुमोदन उपलब्ध नहीं है।
पृष्ठ अनुमोदन के लिए SharePoint कॉन्फ़िगर करें
पूर्वावश्यकताएँ
इस आलेख में गतिविधियाँ निष्पादित करने के लिए आपको SharePoint साइट व्यवस्थापक होना चाहिए।
टिप
SharePoint साथ Power Automate का उपयोग करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, SharePoint दस्तावेज़ीकरण पर जाएँ।
साइट व्यवस्थापक के रूप में SharePoint में लॉग इन करें।
नेविगेशन बार से पेज चुनें।
स्वचालित>Power Automate>पेज अनुमोदन प्रवाह कॉन्फ़िगर करें चुनें।
प्रवाह बनाएं चुनें।
वैकल्पिक रूप से, आपको उन सेवाओं में लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती है जो यह Power Automate टेम्पलेट उपयोग करता है।
जारी रखें का चयन करें.
एक प्रवाह नाम प्रदान करें, अनुमोदनकर्ता बॉक्स में कम से कम एक नाम प्रदान करें, और फिर चुनेंबनाएं.
आपका प्रवाह पूरा हो गया है. अब, जब भी कोई पृष्ठ जोड़ा या संशोधित किया जाता है, तो एक अनुमोदन अनुरोध आपके द्वारा प्रवाह में सूचीबद्ध अनुमोदनकर्ताओं के पास जाता है।
पृष्ठ अनुमोदन प्रवाह किसी भी अन्य प्रवाह की तरह ही है, इसलिए यह मेरे प्रवाह टैब में सूचीबद्ध है।
अनुमोदन के लिए एक पृष्ठ सबमिट करें
अब जब आपने एक पृष्ठ अनुमोदन प्रवाह बना लिया है, तो जो कोई भी पृष्ठ जोड़ता या बदलता है, उसे निम्नलिखित चरण करने होंगे।
साइट में परिवर्तन करें (उदाहरण के लिए, एक नया पृष्ठ जोड़ें) और फिर परिवर्तन सहेजें।
परिवर्तन को मंजूरी देने के लिए किसी की प्रतीक्षा करें।
एक पेज स्वीकृत करें
जब भी कोई पृष्ठ अनुमोदन अनुरोध होता है तो अनुमोदनकर्ताओं को एक ईमेल प्राप्त होता है। यदि उनका ईमेल क्लाइंट कार्रवाई योग्य संदेशों का समर्थन करता है तो वे सीधे ईमेल में अनुरोधों को मंजूरी दे सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, वे समीक्षा करने के लिए ईमेल से पेज खोल सकते हैं, और फिर SharePoint में पेज को स्वीकृत कर सकते हैं।
पृष्ठ अनुमोदन प्रवाह अनुकूलित करें
क्योंकि पृष्ठ अनुमोदन पर्दे के पीछे Power Automate का उपयोग करते हैं, पृष्ठ अनुमोदन प्रवाह साइट स्वामियों के लिए प्रवाह में किसी भी कस्टम व्यावसायिक तर्क को संशोधित करने और जोड़ने के लिए उपलब्ध है। प्रवाह को संशोधित करने के लिए, साइट स्वामी प्रवाह का चयन कर सकता है और फिर पेज लाइब्रेरी में अपना प्रवाह देखें का चयन कर सकता है पृष्ठ अनुमोदन प्रवाह ढूंढें.
सीमाएँ
पेज अनुमोदन प्रवाह द्वारा उपयोग किए जाने वाले केवल विशिष्ट ट्रिगर और क्रियाएं ही पेज लाइब्रेरी पर उपयोग के लिए समर्थित हैं। अन्य सभी SharePoint ट्रिगर और क्रियाएँ समर्थित नहीं हैं।