कार्य कतारों का अवलोकन
Power Automate में कार्य कतारों का उपयोग प्रक्रिया-प्रासंगिक डेटा को संग्रहीत करने और जटिल प्रक्रियाओं और स्वचालन को अलग करने का एक तरीका प्रदान करने के लिए किया जा सकता है, जिससे उन्हें अतुल्यकालिक रूप से संचार करने की अनुमति मिलती है।
वे ऑटोमेशन की दक्षता, स्केलेबिलिटी और लचीलेपन में सुधार करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं और काम को प्राथमिकता देने में मदद कर सकते हैं, सर्वोच्च प्राथमिकता वाली वस्तुओं को पहले पूरा किया जाएगा, भले ही उन्हें डिजिटल श्रमिकों, मानव श्रमिकों या एकीकरण के माध्यम से संसाधित किया गया हो।
जिस तरह विनिर्माण असेंबली लाइनों को उत्पादन के विभिन्न जटिल चरणों को अलग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, काम की कतारें एक प्रक्रिया के विभिन्न क्षेत्रों को अलग करने में मदद कर सकती हैं, जिससे प्रत्येक भाग को स्वतंत्र रूप से संचालित करने और प्राथमिकता वाले इनपुट और आउटपुट को अतुल्यकालिक रूप से आदान-प्रदान करने की अनुमति मिलती है।
निम्नलिखित चित्रण एंड-टू-एंड प्रक्रिया दिखाता है जो प्रक्रिया चरणों और स्वचालन के बीच प्राथमिकता वाले कार्य को संप्रेषित करने के लिए कार्य कतारों का उपयोग करता है।
पूर्वावश्यकताएँ
Power Automate में कार्य कतारों का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित आवश्यक हैं:
- प्रीमियम Power Automate लाइसेंस
- पर्यावरण निर्माता की भूमिका (या अन्य भूमिकाएँ जिनमें कार्य कतार तालिकाओं तक पहुँच शामिल है)
कार्य कतार से लाभ
निम्न तालिका कार्य कतारों का उपयोग करने के कुछ लाभों को सूचीबद्ध करती है।
| फ़ायदा | विवरण |
|---|---|
| बढ़ी हुई दक्षता और स्केलेबिलिटी | कार्य कतारें काम के समय पर और लचीले ढंग से पूरा होने को सुनिश्चित करने में मदद करके स्वचालन प्रक्रिया की दक्षता और थ्रूपुट को बढ़ा सकती हैं। वे आपके स्वचालन के हिस्सों को अलग करने में भी मदद कर सकते हैं ताकि आप उन्हें स्वतंत्र रूप से स्केल कर सकें। |
| बेहतर संसाधन उपयोग | कार्य कतारों का उपयोग करके, आप रोबोट उपयोग में सुधार कर सकते हैं, और काम पूरा करने के लिए आवश्यक रोबोटों की संख्या को अनुकूलित कर सकते हैं। |
| लगातार प्राथमिकता | कार्य कतारें आपको कार्य आइटमों को प्राथमिकता देने में मदद कर सकती हैं, सर्वोच्च प्राथमिकता वाले आइटम पहले पूरे किए जाते हैं, भले ही उन्हें डिजिटल श्रमिकों, मानव श्रमिकों या एकीकरण के माध्यम से संसाधित किया गया हो। |
| केंद्रीकृत निगरानी | कार्य कतारें मानव-इन-द-लूप निगरानी अनुभव प्रदान करती हैं जो व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं और आईटी पेशेवरों की संलयन टीमों को कार्य कतार प्रसंस्करण अपवादों को दूर करने के लिए हाथ से काम करने की अनुमति देती हैं। |
अन्य डिजिटल कार्यबल प्रबंधन उपकरणों के साथ संयोजन में कार्य कतारों का उपयोग करके, जैसे होस्टेड मशीन समूह, उन्नत विश्लेषण के साथ Power BI, और प्रक्रिया खनन, संगठन लागत को कम करने और सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने के साथ-साथ दक्षता, स्केलेबिलिटी और लचीलापन में सुधार करने के लिए अपने स्वचालन के प्रदर्शन में गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।
कार्य कतारों का उपयोग कब करें
कार्य कतारें कार्यभार को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए एक अत्यधिक बहुमुखी उपकरण हैं कि महत्वपूर्ण कार्य समय पर पूरा हो जाए, प्रक्रिया की जटिलता या स्वचालन के आकार की परवाह किए बिना, जिसके लिए उनका उपयोग किया जा रहा है।
एक विशिष्ट कार्य कतार उपयोग मामले का उदाहरण
एक आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया के भाग के रूप में, हजारों लेनदेन को संसाधित किया जाना है हर दिन.
प्रक्रिया का पूरा होना सख्त SLA पर आधारित है और इसे 11 PM तक पूरा करना होगा क्योंकि परिणाम को इनपुट के रूप में उपयोग किया जाता है किसी अन्य प्रक्रिया के लिए.
SLA के अनुरूप होने के लिए, ऑटोमेशन बनाने की आवश्यकता है:
- लेनदेन को केंद्रीय रूप से प्रबंधित और निगरानी वाली कार्य कतार पर पुश करें।
- 20 मशीनों के एक समर्पित मशीन समूह में लेनदेन समवर्ती संचालित करें।
ऐसे मामलों में जहां स्वचालन एसएलए के भीतर किसी विशेष लेनदेन को संसाधित करने में असमर्थ है, उपयोगकर्ताओं को इसके बजाय लेनदेन को मैन्युअल रूप से संसाधित करने के लिए सूचित किया जाता है।