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ईमेल गुणों के आधार पर क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें

क्लाउड फ़्लो बनाने के लिए जब कोई नया ईमेल आता है (V3) ट्रिगर का उपयोग करें जो तब चलता है जब निम्नलिखित ईमेल गुणों में से एक या अधिक आपके द्वारा प्रदान किए गए मानदंडों से मेल खाते हैं।

गुण कब उपयोग करें
फ़ोल्डर जब भी ईमेल किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में पहुंचे तो क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें। यह गुण उपयोगी हो सकता है यदि आपके पास ऐसे नियम हैं जो ईमेल को विभिन्न फ़ोल्डरों में रूट करते हैं।
यहाँ तक जिस पते पर ईमेल भेजा गया था उसके आधार पर क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें। यह गुण तब उपयोगी हो सकता है जब आपको एक ही इनबॉक्स में अलग-अलग ईमेल पतों पर भेजी गई ईमेल प्राप्त होती है।
प्रतिलिपि उस CC पते के आधार पर क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें जिस पर ईमेल भेजा गया था। यह गुण तब उपयोगी हो सकता है जब आपको एक ही इनबॉक्स में अलग-अलग ईमेल पतों पर भेजी गई ईमेल प्राप्त होती है।
इसस प्रेषक के ईमेल पते के आधार पर क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें।
महत्व जिस महत्व के साथ ईमेल भेजे गए थे उसके आधार पर क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें। ईमेल उच्च, सामान्य या कम महत्व के साथ भेजे जा सकते हैं।
अटैचमेंट था आने वाले ईमेल में अनुलग्नकों की उपस्थिति के आधार पर क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें।
विषय फ़िल्टर किसी ईमेल के विषय में विशिष्ट शब्दों की उपस्थिति की खोज करें। फिर आपका प्रवाह आपके खोज के परिणामों पर आधारित क्रियाएँ चलाता है।

महत्वपूर्ण

प्रत्येक योजना में एक रन कोटा शामिल है। Power Automate जब भी संभव हो, प्रवाह के ट्रिगर में गुणों की जांच अवश्य करें। ऐसा करने से आप अपने रन कोटा का अनावश्यक उपयोग करने से बच जाते हैं। यदि आप किसी शर्त में कोई प्रॉपर्टी चेक करते हैं, तो प्रत्येक रन को आपकी योजना के रन कोटा में गिना जाता है, भले ही आपके द्वारा निर्धारित फ़िल्टर शर्त पूरी न हुई हो.

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी शर्त में किसी ईमेल के प्रेषक पते की जांच करते हैं, तो प्रत्येक रन आपकी योजना के रन कोटा के विरुद्ध गिना जाएगा, भले ही वह उस पते से न हो जिसमें आपकी रुचि है।

निम्नलिखित ट्यूटोरियल में, हम when a new email arrives (V3) ट्रिगर में सभी गुणों की जांच करते हैं। अक्सर पूछे जाने वाले बिलिंग प्रश्न और मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर जाकर अधिक जानें।

पूर्वावश्यकताएँ

  • Power Automateतक पहुंच वाला खाता.

  • Outlook के लिए एक ईमेल खाता या Outlook.com. Microsoft 365

  • Power Automate मोबाइल ऐप Android, iOS, या विंडोज फोन के लिए।

  • Office, Outlook और पुश अधिसूचना सेवा से कनेक्शन.

ईमेल के विषय के आधार पर क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें

इस ट्यूटोरियल में, हम एक क्लाउड फ़्लो बनाते हैं जो आपके मोबाइल फोन पर एक पुश नोटिफिकेशन भेजता है यदि किसी नए ईमेल के विषय में "लॉटरी" शब्द है। आपका प्रवाह तब ऐसे किसी भी ईमेल को पढ़ा हुआ के रूप में चिह्नित करता है।

यद्यपि यह ट्यूटोरियल एक पुश नोटिफिकेशन भेजता है, फिर भी आप अपनी वर्कफ़्लो आवश्यकताओं के अनुरूप कोई भी अन्य क्रिया करने के लिए स्वतंत्र हैं। उदाहरण के लिए, आप ईमेल सामग्री को किसी अन्य रिपोजिटरी जैसे कि Google शीट्स या ड्रॉपबॉक्स पर संग्रहीत वर्कबुक में संग्रहीत कर सकते हैं। Microsoft Excel

  1. Power Automateपर लॉग इन करें.

  2. बाएँ फलक पर, मेरे प्रवाह चुनें.

  3. नया प्रवाह>स्वचालित क्लाउड फ़्लो चुनें.

  4. प्रवाह नाम फ़ील्ड में, अपने प्रवाह के लिए एक नाम दर्ज करें.

  5. अपने प्रवाह का ट्रिगर चुनें फ़ील्ड में, नया ईमेल दर्ज करें.

  6. ट्रिगर्स की सूची से जब कोई नया ईमेल आता है (V3) का चयन करें. यह ट्रिगर प्रत्येक बार ईमेल आने पर चलता है।

  7. बनाएँ चुनें.

  8. वह फ़ोल्डर चुनें जिसे आप आने वाले ईमेल के लिए प्रवाह की निगरानी के लिए चाहते हैं, और फिर उन्नत विकल्प दिखाएँ चुनें.

    अपने सभी ईमेल फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करने के लिए, पिकर दिखाएँ आइकन का चयन करें, जो जब कोई नया ईमेल आता है (V3) कार्ड पर फ़ोल्डर बॉक्स के दाईं ओर स्थित है।

नोट

Power Automate या तो क्लासिक क्लाउड फ्लो डिज़ाइनर या कोपायलट के साथ क्लाउड फ्लो डिज़ाइनर का उपयोग करता है। यह पहचानने के लिए कि आप किस डिज़ाइनर का उपयोग कर रहे हैं, नोट अनुभाग में कोपायलट क्षमताओं के साथ क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर को समझें पर जाएँ।

  1. वह फ़ोल्डर चुनें जिसे आप आने वाले ईमेल के लिए प्रवाह की निगरानी के लिए चाहते हैं, और फिर उन्नत विकल्प दिखाएँ चुनें.

    अपने सभी ईमेल फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करने के लिए, पिकर दिखाएँ आइकन का चयन करें, जो जब कोई नया ईमेल आता है (V3) कार्ड पर फ़ोल्डर बॉक्स के दाईं ओर स्थित है।

  2. विषय फ़िल्टर बॉक्स में, वह पाठ दर्ज करें जिसका उपयोग आपका प्रवाह आने वाले ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए करता है.

    इस उदाहरण में, हम ऐसे किसी भी ईमेल में रुचि रखते हैं जिसके विषय में "लॉटरी" शब्द हो।

    उन्नत विकल्पों का स्क्रीनशॉट.

मोबाइल सूचना क्रिया जोड़ें

  1. नया चरण चुनें.

  2. अधिसूचना खोजें, और फिर क्रियाओं की सूची से मुझे एक मोबाइल सूचना भेजें का चयन करें।

  1. उस मोबाइल अधिसूचना का विवरण दर्ज करें जिसे आप तब प्राप्त करना चाहते हैं जब आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त होता है जो आपके द्वारा पहले निर्दिष्ट किए गए विषय फ़िल्टर से मेल खाता है।

    स्क्रीनशॉट जो अधिसूचना का विवरण प्रदर्शित करता है.

पढ़ा/न पढ़ा क्रिया जोड़ें

  1. नया चरण चुनें.

  2. read खोजें, और फिर क्रियाओं की सूची से Mark as read or unread (V3) का चयन करें.

  3. पढ़ा या अपठित के रूप में चिह्नित करें कार्ड में, संदेश आईडी टोकन को संदेश आईडी बॉक्स में जोड़ें।

    यदि संदेश आईडी टोकन दिखाई नहीं देता है, तो खोज बॉक्स में संदेश आईडी प्रविष्ट करके उसे खोजें।

  1. पृष्ठ के शीर्ष पर सहेजें चुनें.

बधाई! अब जब भी आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त होगा जिसके विषय में "लॉटरी" शब्द होगा, तो आपको एक पुश सूचना प्राप्त होगी।

ईमेल के प्रेषक के आधार पर क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें

इस ट्यूटोरियल में, आप एक क्लाउड फ़्लो बनाते हैं जो किसी विशिष्ट प्रेषक (ईमेल पता) से कोई नया ईमेल आने पर आपके मोबाइल फोन पर एक पुश सूचना भेजता है। यह प्रवाह ऐसे किसी भी ईमेल को पढ़ा हुआ भी चिह्नित करता है।

  1. Power Automateपर लॉग इन करें.

  2. बाएँ फलक पर, मेरे प्रवाह चुनें.

  3. नया प्रवाह>स्वचालित क्लाउड फ़्लो चुनें.

  4. प्रवाह नाम फ़ील्ड में, अपने प्रवाह के लिए एक नाम दर्ज करें.

  5. अपने प्रवाह का ट्रिगर चुनें फ़ील्ड में, नया ईमेल दर्ज करें.

  6. ट्रिगर्स की सूची से जब कोई नया ईमेल आता है (V3) का चयन करें. यह ट्रिगर प्रत्येक बार ईमेल आने पर चलता है।

  7. बनाएँ चुनें.

  8. वह फ़ोल्डर चुनें जिसे आप आने वाले ईमेल के लिए प्रवाह की निगरानी के लिए चाहते हैं, और फिर उन्नत विकल्प दिखाएँ चुनें.

    अपने सभी ईमेल फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करने के लिए, पिकर दिखाएँ आइकन का चयन करें, जो जब कोई नया ईमेल आता है (V3) कार्ड पर फ़ोल्डर बॉक्स के दाईं ओर स्थित है।

  1. से बॉक्स में, प्रेषक का ईमेल पता दर्ज करें।

    आपका प्रवाह इस पते से भेजे गए किसी भी ईमेल पर कार्रवाई करता है.

मोबाइल सूचना क्रिया जोड़ें

  1. नया चरण चुनें.

  2. अधिसूचना खोजें, और फिर क्रियाओं की सूची से मुझे एक मोबाइल सूचना भेजें का चयन करें।

  1. उस मोबाइल अधिसूचना का विवरण दर्ज करें जिसे आप तब प्राप्त करना चाहेंगे जब आपके द्वारा पहले दर्ज किए गए ईमेल पते से कोई संदेश आएगा।

    मोबाइल अधिसूचना विवरण का स्क्रीनशॉट.

पढ़ा/न पढ़ा क्रिया जोड़ें

  1. नया चरण चुनें.

  2. read खोजें, और फिर क्रियाओं की सूची से Mark as read or unread (V3) का चयन करें.

  3. पढ़ा या अपठित के रूप में चिह्नित करें कार्ड में, संदेश आईडी टोकन को संदेश आईडी बॉक्स में जोड़ें।

    यदि संदेश आईडी टोकन दिखाई नहीं देता है, तो खोज बॉक्स में संदेश आईडी प्रविष्ट करके उसे खोजें।

  1. अपने प्रवाह को एक नाम दें, और फिर पृष्ठ के शीर्ष पर प्रवाह बनाएँ का चयन करके उसे सहेजें.

जब ईमेल किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में पहुँचें तो क्लाउड फ़्लो ट्रिगर करें

यदि आपके पास ऐसे नियम हैं जो ईमेल को पते जैसे कुछ गुणों के आधार पर अलग-अलग फ़ोल्डरों में भेजते हैं, तो आपको इस प्रकार का प्रवाह चाहिए होगा।

नोट

यदि आपके पास पहले से ऐसा कोई नियम नहीं है जो ईमेल को आपके इनबॉक्स के अलावा किसी अन्य फ़ोल्डर में रूट करता हो, तो ऐसा नियम बनाएं और परीक्षण ईमेल भेजकर पुष्टि करें कि यह काम करता है।

  1. Power Automateपर लॉग इन करें.

  2. बाएँ फलक पर, मेरे प्रवाह चुनें.

  3. नया प्रवाह>स्वचालित क्लाउड फ़्लो चुनें.

  4. email खोजें, और फिर ट्रिगर्स की सूची से Office 365 Outlook - When a new email arrives (V3) का चयन करें. यह ट्रिगर प्रत्येक बार ईमेल आने पर चलता है।

  1. वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप विशिष्ट ईमेल भेज रहे हैं. सभी ईमेल फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करने के लिए, सबसे पहले शो पिकर आइकन का चयन करें, जो जब कोई नया ईमेल आता है (V3) कार्ड पर फ़ोल्डर बॉक्स के दाईं ओर स्थित है।

    फ़ोल्डर चयन का स्क्रीनशॉट.

मोबाइल सूचना क्रिया जोड़ें

  1. नया चरण चुनें.

  2. अधिसूचना खोजें, और फिर क्रियाओं की सूची से मुझे एक मोबाइल सूचना भेजें का चयन करें।

  1. उस मोबाइल सूचना का विवरण दर्ज करें जिसे आप तब प्राप्त करना चाहेंगे जब आपके द्वारा पहले चयनित फ़ोल्डर में कोई ईमेल आएगा। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो अधिसूचना सेवा के लिए क्रेडेंशियल दर्ज करें।

    अधिसूचना विवरण का स्क्रीनशॉट.

पढ़ा/न पढ़ा क्रिया जोड़ें

  1. नया चरण चुनें.

  2. read खोजें, और फिर क्रियाओं की सूची से Mark as read or unread (V3) का चयन करें.

  3. पढ़ा या अपठित के रूप में चिह्नित करें कार्ड में, संदेश आईडी टोकन को संदेश आईडी बॉक्स में जोड़ें।

    यदि संदेश आईडी टोकन दिखाई नहीं देता है, तो खोज बॉक्स में संदेश आईडी प्रविष्ट करके उसे खोजें।

  1. अपने प्रवाह को एक नाम दें, और फिर पृष्ठ के शीर्ष पर प्रवाह बनाएँ का चयन करके उसे सहेजें.

इस प्रवाह का परीक्षण करने के लिए एक ईमेल भेजें जो इस ट्यूटोरियल में आपके द्वारा पहले चुने गए फ़ोल्डर में रूट हो जाए।

प्रशिक्षण: ईमेल प्रबंधित करने के लिए प्रवाह बनाएँ (मॉड्यूल)