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अतिथि उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थन

अतिथि उपयोगकर्ताओं के लिए अनुभव गैर-अतिथि उपयोगकर्ताओं के समान ही है, कुछ शर्तों के साथ। Power Automate अतिथि उपयोगकर्ता अपने संगठन के किसी टेनेंट में विक्रेता या ग्राहक हो सकता है, जिसे किसी अन्य संगठन के टेनेंट तक पहुंच की आवश्यकता हो। अतिथि उपयोगकर्ताओं को पोर्टल और मोबाइल ऐप दोनों में एक जैसा अनुभव मिलता है। Power Automate Power Automate उन्हें कभी-कभी बाहरी उपयोगकर्ता भी कहा जाता है।

यह आलेख आपको अतिथि उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थित परिदृश्यों को समझने में मदद करेगा।

नोट

वर्तमान में प्रक्रिया माइनिंग में अतिथि उपयोगकर्ताओं का समर्थन नहीं किया जाता है।

पूर्वावश्यकताएँ

अतिथि उपयोगकर्ता को निम्नलिखित मानदंड पूरे करने होंगे:

  • प्रवाह को होस्ट करने वाले टेनेंट या अतिथि उपयोगकर्ता के होम टेनेंट के माध्यम से लाइसेंस असाइन किया गया है। Power Automate लाइसेंसिंग निहितार्थों के बारे में अधिक जानने के लिए, लाइसेंस के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न पर जाएँ।
  • लॉग इन करें और सहमति दें Power Automate.

लाइसेंसिंग आवश्यकताएँ

यदि ये दोनों मानदंड पूरे होते हैं तो कोई उपयोगकर्ता अतिथि उपयोगकर्ता बन सकता है:

  • उन्हें एडमिन पोर्टल के माध्यम से एक किरायेदार के लिए आमंत्रित किया जाता है। Microsoft Entra
  • एक योजना, या लाइसेंस वाली कोई भी योजना अतिथि उपयोगकर्ता को सौंपी जाती है। Office 365 Power Automate

समर्थित क्षमताएँ

अतिथि उपयोगकर्ता प्रवाह बना सकता है, प्रवाह चला सकता है, तथा प्रवाह चलाने में परिवर्तन कर सकता है। निम्नलिखित अनुभाग विवरण प्रदान करते हैं।

साझा करना

यदि किसी अतिथि उपयोगकर्ता को केवल प्रवाह चलाने की आवश्यकता है, तो उन्हें केवल साझाकरण-रन भूमिका सौंपी जानी चाहिए। यदि उन्हें प्रवाह संपादित करने और प्रवाह रन पर कार्रवाई करने की आवश्यकता है, जैसे प्रवाह रन को रद्द करना या पुनः सबमिट करना, तो उन्हें सह-स्वामी की भूमिका सौंपी जानी चाहिए।

स्वीकृतियां

अतिथि उपयोगकर्ता को अनुमोदन सौंपा जा सकता है, अनुमोदन ईमेल प्राप्त किया जा सकता है, और अनुमोदन या अस्वीकृति के लिए अतिथि टेनेंट में अनुमोदन पृष्ठ पर भेजा जा सकता है। वे गैर-अतिथि उपयोगकर्ता की तरह ही अनुमोदन ईमेल बॉडी को देख और उससे बातचीत कर सकते हैं।

अतिथि उपयोगकर्ता अपने मूल टेनेंट में रहते हुए अपने अतिथि टेनेंट से अनुमोदन नहीं देख सकते हैं, या अपने अतिथि टेनेंट में रहते हुए अपने मूल टेनेंट से अनुमोदन नहीं देख सकते हैं।

विज़ेट

अतिथि उपयोगकर्ता SharePoint, टीम्स, एक्सेल, Power BI, आदि जैसे ऐप्स में विजेट का उपयोग करके प्रवाह बना सकता है, प्रबंधित कर सकता है या चला सकता है।

अतिथि उपयोगकर्ता खोजें

एक गैर-अतिथि उपयोगकर्ता किसी ट्रिगर या कार्रवाई में अतिथि उपयोगकर्ता को खोज सकता है, ढूंढ सकता है और चुन सकता है। जैसे ही वे अतिथि उपयोगकर्ता का नाम टाइप करना शुरू करते हैं, उन्हें ड्रॉपडाउन सूची में चुनने के लिए नामों की एक सूची दिखाई देती है। जब उन्हें अतिथि उपयोगकर्ता का नाम दिखाई देता है, तो वे उसका चयन कर सकते हैं। इससे गैर-अतिथि उपयोगकर्ता का समय बचता है, क्योंकि उन्हें पूरा नाम टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती।

कुछ कनेक्टर इस क्षमता का समर्थन नहीं करते.

बिजनेस टू बिजनेस (B2B) सहयोग स्थापित करें

विभिन्न क्लाउड में टेनेंट्स के बीच B2B सहयोग स्थापित करने के लिए, अतिथि उपयोगकर्ता और गैर-अतिथि उपयोगकर्ता टेनेंट्स दोनों को अन्य क्लाउड के साथ सहयोग सक्षम करने के लिए अपनी Microsoft क्लाउड सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होती है। फिर, प्रत्येक टेनेंट को दूसरे क्लाउड में टेनेंट के साथ इनबाउंड और आउटबाउंड क्रॉस-टेनेंट एक्सेस को कॉन्फ़िगर करना होगा। अधिक जानने के लिए, B2B सहयोग के लिए Microsoft क्लाउड सेटिंग कॉन्फ़िगर करें पर जाएँ।