नोट
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किसी संगठन का डेटा उसकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण होता है. इसे निर्णय लेने के लिए आसानी से उपलब्ध होना चाहिए, लेकिन इसे किसी भी ऑडियंस के साथ साझा करने से रोकने के लिए भी संरक्षित किया जाना चाहिए जो अधिकृत नहीं हैं।
इस डेटा की सुरक्षा के लिए, आप डेटा नीतियाँ बनाने और लागू करने के लिए Power Apps का उपयोग कर सकते हैं, जो उपभोक्ता कनेक्टर्स को परिभाषित करती हैं, जिनके साथ विशिष्ट व्यावसायिक डेटा साझा किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, Power Apps का उपयोग करने वाला कोई संगठन नहीं चाहता है कि SharePoint में संग्रहीत व्यावसायिक डेटा स्वचालित रूप से उसके Twitter फ़ीड में प्रकाशित हो.
डेटा नीतियां बनाने, संपादित करने या हटाने के लिए, आपके पास परिवेश व्यवस्थापक या Power Platform व्यवस्थापक अनुमतियाँ होनी चाहिए.
पूर्वावश्यकताएँ
टैनेंट-स्तरीय नीतियां
टैनेंट-स्तरीय नीतियों को विशिष्ट परिवेश को शामिल करने या बाहर रखने के लिए परिभाषित किया जा सकता है. टेनेंट-स्तरीय नीतियों के लिए इस आलेख में वर्णित चरणों का पालन करने के लिए, Power Platform व्यवस्थापक भूमिका वाले उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करें. Power Platform व्यवस्थापक भूमिका के बारे में अधिक जानें अपने टेनेंट को प्रबंधित करने के लिए सेवा व्यवस्थापक भूमिकाओं का उपयोग करें.
पर्यावरण-स्तरीय नीतियां
पर्यावरण-स्तरीय नीतियों के चरणों का पालन करने के लिए, आपके पास Power Apps Environment Admin अनुमतियाँ होनी चाहिए. Dataverse डेटाबेस वाले परिवेशों के लिए, आपको इसके बजाय सिस्टम व्यवस्थापक भूमिका असाइन करने की आवश्यकता है.
नोट
यदि डेटा नीति बनाने के लिए PowerShell का उपयोग करते समय SingleEnvironment EnvironmentType पैरामीटर का उपयोग किया जाता है, तो नीति बनाने के लिए उपयोग किए गए उपयोगकर्ता खाते में पर्यावरण-स्तर होना चाहिए और टेनेंट-स्तर नहीं होना चाहिए, जैसा कि पहले वर्णित है, अन्यथा एक गलत अनुरोध त्रुटि लौटाई जाती है और नीति नहीं बनाई जाती है।
डेटा नीति प्रक्रिया
डेटा नीति बनाने के लिए, निम्नलिखित चरण पूरे करें:
- नीति को एक नाम असाइन करें.
- कनेक्टर्स वर्गीकृत करें.
- नीति का कार्यक्षेत्र परिभाषित करें. यह चरण परिवेश-स्तरीय नीतियों पर लागू नहीं होता है.
- परिवेश चुनें.
- सेटिंग की समीक्षा करें.
इन चरणों को अगले अनुभाग में समझाया गया है।
वॉकथ्रू: डेटा नीति बनाएँ
टेनेंट-स्तरीय डेटा नीति बनाने के लिए इस उदाहरण वॉकथ्रू का उपयोग करें. इस वॉकथ्रू में, आप निम्नलिखित कार्य पूरे करेंगे:
- किसी डेटा नीति के Business डेटा समूह में SharePoint और Salesforce जोड़ें.
- Facebook और ट्विटर को अवरुद्ध डेटा समूह में जोड़ें.
- शेष कनेक्टर्स को गैर-व्यावसायिक डेटा समूह में छोड़ दें.
- इस नीति के दायरे से परीक्षण परिवेशों को बाहर निकालें और शेष परिवेशों पर नीति लागू करें, जैसे कि टेनेंट में डिफ़ॉल्ट परिवेश और उत्पादन परिवेश.
इस नीति को सहेजने के बाद, कोई भी Power Apps या Power Automate निर्माता, जो डेटा नीति के परिवेश का हिस्सा है, एक ऐप या प्रवाह बना सकता है जो SharePoint या Salesforce के बीच डेटा साझा करता है. कोई भी Power Apps या Power Automate संसाधन जिसमें गैर-व्यवसाय डेटा समूह में किसी कनेक्टर के साथ मौजूदा कनेक्शन शामिल है, को SharePoint या Salesforce कनेक्टर्स के साथ कनेक्शन स्थापित करने की अनुमति नहीं है. ये निर्माता किसी भी Power Apps या Power Automate संसाधन में Facebook या Twitter कनेक्टर नहीं जोड़ सकते हैं.
Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
नेविगेशन फलक में सुरक्षा चुनें.
सुरक्षा पैन में, सेटिंग्स के अंतर्गत, डेटा और गोपनीयता का चयन करें.
डेटा सुरक्षा और गोपनीयता स्क्रीन में, डेटा नीति अनुभाग का चयन करें. चुनें + नई नीति.
यदि टेनेंट में कोई नीति मौजूद नहीं है, तो आपको निम्न पृष्ठ दिखाई देगा.
नीति नाम पृष्ठ में, नीति नाम दर्ज करें, और फिर अगला चुनें.
पूर्व-निर्मित कनेक्टर पृष्ठ में, कनेक्टर्स असाइन करें स्क्रीन पर आपके द्वारा बनाई जा सकने वाली विभिन्न विशेषताओं और सेटिंग्स की समीक्षा करें.
गुण
सूचियों
धुरी विवरण व्यापार संवेदनशील डेटा के लिए कनेक्टर. इस समूह के कनेक्टर्स, अन्य समूहों में कनेक्टर्स के साथ डेटा साझा नहीं कर सकते. ग़ैर व्यवसाय/
गलती करनागैर-संवेदनशील डेटा के लिए कनेक्टर. इस समूह के कनेक्टर्स, अन्य समूहों में कनेक्टर्स के साथ डेटा साझा नहीं कर सकते. असाइन किए गए कनेक्टर डिफ़ॉल्ट रूप से यहां दिखाई देते हैं। अवरोधित अवरोधित कनेक्टर का उपयोग वहाँ नहीं किया जा सकता, जहां यह नीति लागू होती है. अनब्लॉक करने योग्य कनेक्टर डिफ़ॉल्ट रूप से गैर-व्यवसाय में होते हैं। कार्रवाई
कार्रवाई विवरण डिफ़ॉल्ट समूह सेट करें वह समूह जो आपकी डेटा नीति बनाए जाने के बाद Power Platform द्वारा जोड़े गए किसी भी नए कनेक्टर को मैप करता है. अधिक जानें: नए कनेक्टर्स के लिए डिफ़ॉल्ट डेटा समूह कनेक्टर्स खोजें वर्गीकृत करने के लिए विशिष्ट कनेक्टर खोजने हेतु कनेक्टर्स की एक लंबी सूची खोजें. आप कनेक्टर सूची दृश्य में किसी भी फ़ील्ड पर खोज सकते हैं, जैसे कि Name, Blockable, Type, या Publisher। एक या अधिक पूर्व-निर्मित कनेक्टर का चयन करें. इस पूर्वाभ्यास के लिए,
Salesforce औरSharePoint कनेक्टर का चयन करें, और फिर शीर्ष मेनू बार सेMove to Business चुनें। आप कनेक्टर नाम के दाईं ओर स्थित दीर्घवृत्त ( 
) का भी उपयोग कर सकते हैं। कनेक्टर अब व्यवसाय डेटा समूह में दिखाई देते हैं.
कनेक्टर्स एक समय में केवल एक डेटा समूह में रह सकते हैं. Salesforce और SharePoint कनेक्टर्स को Business डेटा समूह में ले जाकर, आप उपयोगकर्ताओं को ऐसे प्रवाह और ऐप्स बनाने से रोक रहे हैं जो इन दो कनेक्टर को गैर-व्यवसाय या अवरुद्ध समूहों में किसी भी कनेक्टर के साथ संयोजित करते हैं.
SharePoint जैसे कनेक्टर्स के लिए जो ब्लॉक करने योग्य नहीं हैं, Block क्रिया उपलब्ध नहीं है और एक चेतावनी दिखाई देती है।
यदि आवश्यक हो, तो नए कनेक्टर्स के लिए डिफ़ॉल्ट समूह सेटिंग की समीक्षा करें और उसे बदलें. हम डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़े गए किसी भी नए कनेक्टर को मैप करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग को गैर-व्यावसायिक के रूप में रखने की अनुशंसा करते हैं। Power Platform गैर-व्यावसायिक कनेक्टर्स को मैन्युअल रूप से व्यावसायिक या अवरुद्ध के रूप में असाइन किया जा सकता है, बाद में डेटा नीति को संपादित करके, जब आपको उन्हें समीक्षा करने और असाइन करने का अवसर मिले। यदि नई कनेक्टर सेटिंग अवरुद्ध है, तो कोई भी नया कनेक्टर जो अवरुद्ध करने योग्य है, उसे अपेक्षानुसार अवरुद्ध पर मैप किया जाता है। हालाँकि, जो भी नए कनेक्टर अनब्लॉक करने योग्य हैं, उन्हें गैर-व्यावसायिक से मैप किया जाता है, क्योंकि डिज़ाइन के अनुसार उन्हें ब्लॉक नहीं किया जा सकता है।
ऊपरी-दाएं कोने में, डिफ़ॉल्ट समूह सेट करें चुनें.
व्यवसाय /गैर-व्यवसाय /अवरुद्ध समूहों में सभी कनेक्टर असाइनमेंट पूर्ण करने और नए कनेक्टरों के लिए डिफ़ॉल्ट समूह सेट करने के बाद, अगला चुनें.
कस्टम कनेक्टर्स पृष्ठ में, नीति में शामिल करने के लिए कस्टम कनेक्टर्स का चयन करें. जारी रखने के लिए, अगला चुनें.
कार्यक्षेत्र पृष्ठ में, डेटा नीति का कार्यक्षेत्र चुनें. यह चरण परिवेश-स्तरीय नीतियों के लिए उपलब्ध नहीं है, क्योंकि वे हमेशा एक ही परिवेश के लिए होते हैं.
इस वॉकथ्रू के लिए, आप परीक्षण वातावरण को इस नीति से बाहर रखते हैं। कुछ परिवेशों को छोड़ दें चुनें और अगलाचुनें.
परिवेश पृष्ठ में, परिवेश बहिष्कृत करें स्क्रीन पर विभिन्न विशेषताओं और सेटिंग्स की समीक्षा करें. टेनेंट-स्तरीय नीतियों के लिए, यह सूची टेनेंट-स्तरीय व्यवस्थापक को टेनेंट में सभी परिवेश दिखाती है. परिवेश-स्तरीय नीतियों के लिए, यह सूची केवल उस उपयोगकर्ता द्वारा प्रबंधित टैनेंट में परिवेशों के उपसमूह को दिखाती है, जिसने परिवेश व्यवस्थापक के रूप में या Dataverse डेटाबेस वाले परिवेशों के लिए सिस्टम व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन किया है.
गुण
विशेषता विवरण नाम परिवेश का नाम. ID पर्यावरण की आईडी. प्रकार परिवेश के प्रकार: परीक्षण, उत्पादन, सैंडबॉक्स, डिफ़ॉल्ट क्षेत्र परिवेश से संबद्ध क्षेत्र. निर्माता वह उपयोगकर्ता, जिसने परिवेश बनाया. निर्माण (इस तारीख को) वह दिनांक, जब परिवेश बनाया गया था. सूचियों
धुरी विवरण उपलब्ध ऐसे परिवेश, जिन्हें नीति कार्यक्षेत्र में स्पष्ट रूप से शामिल या बहिष्कृत नहीं किया गया है. ऐसी परिवेश-स्तरीय नीति और टैनेंट-स्तरीय नीतियों के लिए, जिनका कार्यक्षेत्र एकाधिक परिवेश जोड़ें के रूप में परिभाषित है, यह सूची उन परिवेशों के सबसेट को दिखाती है, जिन्हें नीति कार्यक्षेत्र में शामिल नहीं किया गया है. ऐसी टैनेंट-स्तरीय नीतियों के लिए, जिनका कार्यक्षेत्र कुछ परिवेशों को छोड़ें के रूप में परिभाषित है, यह पिवट उन परिवेशों के सेट को दिखाता है, जिन्हें नीति कार्यक्षेत्र में शामिल किया गया है. नीति से बाहर रखा गया एकाधिक परिवेशों को जोड़ें के रूप में परिभाषित क्षेत्र के साथ पर्यावरण-स्तरीय नीति और टेनेंट-स्तरीय नीतियों के लिए, यह पिवट उन परिवेशों के सबसेट का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें नीति क्षेत्र से बाहर रखा गया है. कुछ परिवेशों को बाहर करने के रूप में परिभाषित क्षेत्र के साथ टैनेंट-स्तरीय नीतियों के लिए, यह पिवट उन परिवेशों के सबसेट का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें नीति क्षेत्र से बाहर रखा गया है कार्रवाई
कार्रवाई विवरण नीति में जोड़ें इस क्रिया का उपयोग करके उपलब्ध श्रेणी के परिवेशों को नीति से बहिष्कृत श्रेणी में ले जाया जा सकता है. नीति से निकालें इस क्रिया का उपयोग करके नीति से बहिष्कृत श्रेणी के परिवेशों को उपलब्ध श्रेणी में ले जाया जा सकता है. एक या अधिक परिवेशों का चयन करें. आप पसंदीदा परिवेशों को त्वरित रूप से खोजने के लिए, खोज पट्टी का उपयोग कर सकते हैं. इस वॉकथ्रू के लिए, परीक्षण वातावरण खोजें - सैंडबॉक्स टाइप करें। सैंडबॉक्स परिवेशों का चयन करने के बाद, हम उन्हें शीर्ष मेनू बार से नीति से बहिष्कृत करें का उपयोग करके नीति क्षेत्र में असाइन करते हैं।
चूँकि नीति क्षेत्र को प्रारंभ में कुछ परिवेशों को छोड़ दें के रूप में चुना गया था, इसलिए इन परीक्षण परिवेशों को अब नीति क्षेत्र से बाहर रखा गया है, और डेटा नीति सेटिंग्स को शेष सभी (उपलब्ध) परिवेशों पर लागू किया गया है। परिवेश-स्तरीय नीति के लिए, आप उपलब्ध परिवेशों की सूची से केवल एक परिवेश चुन सकते हैं. परिवेश चुनने के बाद, अगला चुनें.
समीक्षा पृष्ठ में, नीति सेटिंग की समीक्षा करें और फिर नीति बनाएँ का चयन करें.
नीति बनाई जाती है और डेटा नीतियों की सूची में दिखाई देती है. इस नीति के परिणामस्वरूप, SharePoint और Salesforce अनुप्रयोग गैर-परीक्षण परिवेश—जैसे उत्पादन परिवेश—में डेटा साझा कर सकते हैं—क्योंकि वे दोनों एक ही Business डेटा समूह का हिस्सा हैं. हालाँकि, कोई भी कनेक्टर जो Non-Business डेटा समूह में रहता है—जैसे कि Outlook.com—SharePoint या Salesforce कनेक्टर्स का उपयोग करके ऐप्स और प्रवाह के साथ डेटा साझा नहीं करता है. Facebook और Twitter कनेक्टर्स को उत्पादन या डिफ़ॉल्ट परिवेशों जैसे गैर-व्यावसायिक परिवेशों मे किसी भी ऐप या प्रवाह में उपयोग किए जाने से पूरी तरह से अवरुद्ध किया गया है.
व्यवस्थापकों के लिए यह अच्छा अभ्यास है कि वे डेटा नीतियों की सूची अपने संगठन के साथ साझा करें, ताकि उपयोगकर्ता ऐप बनाने से पहले नीतियों से अवगत हो सकें.
यह तालिका बताती है कि आपके द्वारा बनाई गई डेटा नीति, ऐप्स और प्रवाहों में डेटा कनेक्शन को कैसे प्रभावित करती है.
| कनेक्टर मैट्रिक्स | SharePoint (व्यवसाय) | Salesforce (व्यावसायिक) | Outlook.com (गैर-व्यवसाय) | Facebook (अवरोधित) | Twitter (अवरोधित) |
|---|---|---|---|---|---|
| SharePoint (व्यवसाय) | अनुमति प्राप्त | अनुमति प्राप्त | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अस्वीकृत |
| Salesforce (व्यावसायिक) | अनुमति प्राप्त | अनुमति प्राप्त | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अस्वीकृत |
| Outlook.com (गैर-व्यवसाय) | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अनुमति प्राप्त | अस्वीकृत | अस्वीकृत |
| Facebook (अवरोधित) | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अस्वीकृत |
| Twitter (अवरोधित) | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अस्वीकृत | अस्वीकृत |
चूँकि परीक्षण परिवेशों पर कोई डेटा नीति लागू नहीं की जाती है, इसलिए ऐप्स और प्रवाह इन परिवेशों में कनेक्टर्स के किसी भी सेट का एक साथ उपयोग कर सकते हैं.
डेटा नीतियाँ ढूँढ़ें और देखें
Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
डेटा सुरक्षा और गोपनीयता स्क्रीन में, डेटा नीति का चयन करें. यदि आपके पास नीतियों की एक लंबी सूची है, तो विशिष्ट डेटा नीतियों को खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें।
सूची दृश्य निम्न एट्रिब्यूट दिखाता है:
विशेषता विवरण नाम नीति का नाम. Scope नीति का प्रकार, जैसे पर्यावरण-स्तर या किरायेदार-स्तर। इस पर लागू नीति से संबन्धित परिवेश का कार्यक्षेत्र है.
पर्यावरण-स्तरीय नीति के लिए, यह विशेषता नीति से संबद्ध एकल पर्यावरण नाम है.
एक टैनेंट-स्तरीय नीति के लिए, यह निम्न मानों में से एक हो सकता है:
- सभी वातावरण
- (n) को छोड़कर सभी वातावरण
- (n) वातावरण
- एक एकल पर्यावरण नामके द्वारा बनाई गयी उपयोगकर्ता जिसने नीति बनाई. निर्माण (दिनांक) तारीख जिस दिन पॉलिसी बनाई गई. संशोधनकर्ता उपयोगकर्ता जिसने नीति को संशोधित किया. संशोधन (दिनांक) तारीख जिस दिन पॉलिसी को संशोधित किया गया.
डेटा नीति संपादित करें
Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
डेटा नीतियों की सूची से, एक नीति चुनें, और फिर नीति संपादित करें चुनें. यदि आपके पास नीतियों की एक लंबी सूची है, तो विशिष्ट डेटा नीतियों को खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें।
नोट
टेनेंट व्यवस्थापक द्वारा बनाई गई नीतियों को परिवेश व्यवस्थापक द्वारा संपादित नहीं किया जा सकता है.
वॉकथ्रू: डेटा नीति बनाएँ में वर्णित चरणों के माध्यम से आगे बढ़ें, और फिर नीति अपडेट करें का चयन करें.
नोट
परिवेश-स्तरीय डेटा नीतियाँ टेनेंट-व्यापी डेटा नीतियों को ओवरराइड नहीं कर सकतीं.
(वैकल्पिक) यदि आवश्यक हो, तो कनेक्शन पर डेटा नीतियां लागू करने पर विचार करें। अधिक जानें: कनेक्शन का उल्लंघन करने पर डेटा नीति लागू करें
नोट
डेटा नीतियों को लागू करने से ऐसे मौजूदा कनेक्शन अक्षम हो जाते हैं जो किसी भी डेटा नीति का उल्लंघन करते हैं और ऐसे पहले से अक्षम किए गए कनेक्शन सक्षम हो जाते हैं जो अब किसी भी डेटा नीति का उल्लंघन नहीं करते हैं।
डेटा नीति हटाएं
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डेटा नीतियों की सूची से, एक नीति चुनें, और फिर नीति हटाएँ चुनें. यदि आपके पास नीतियों की एक लंबी सूची है, तो विशिष्ट डेटा नीतियों को खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें।
नोट
परिवेश व्यवस्थापक, टेनेंट व्यवस्थापक द्वारा बनाई गई नीतियों को हटा नहीं सकते.
पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, हटाएँ का चयन करें.
डिफ़ॉल्ट डेटा समूह बदलें
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डेटा नीतियों की सूची से, एक नीति चुनें, और फिर नीति संपादित करें चुनें. यदि आपके पास नीतियों की एक लंबी सूची है, तो विशिष्ट परिवेशों की खोज करने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें.
नोट
टेनेंट व्यवस्थापक द्वारा बनाई गई नीतियों को परिवेश व्यवस्थापक द्वारा संपादित नहीं किया जा सकता है.
प्रीबिल्ट कनेक्टर्स चरण को नीति संपादित करें प्रक्रिया में चुनें.
ऊपरी-दाएं कोने में, डिफ़ॉल्ट समूह सेट करें चुनें.
एक डिफ़ॉल्ट समूह चुनें और फिर लागू करें चुनें. अधिक जानें: कनेक्टर वर्गीकरण और नए कनेक्टर्स के लिए डिफ़ॉल्ट डेटा समूह
नीति संपादित करें प्रक्रिया को बंद करने के लिए अगला चुनें.
आपके द्वारा चुना गया डेटा समूह, आपकी नीति बनने के बाद जोड़े गए किसी भी नए कनेक्टर को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने वाला डिफ़ॉल्ट समूह होगा. Power Platform
PowerShell कमांड का उपयोग करें
डेटा नीतियाँ नीति आदेश देखें.
भी देखें
डेटा नीतियाँ
डेटा नीतियाँ नीति आदेश
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