सिस्‍टम सेटिंग Outlook टैब

Outlook के ग्राहक सहभागिता ऐप (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing और Dynamics 365 Project Service Automation) के साथ ग्राहक सहभागिता ऐप के साथ इंटरैक्ट करने के लिए इस पृष्ठ पर सेटिंग्स का उपयोग करें.

सिस्टम सेटिंग संवाद बॉक्स खोलें (अगर वह पहले से खुला नहीं है)

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिका या समकक्ष अनुमतियाँ हैं.

   अपनी सुरक्षा भूमिका जाँचें

   • अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल देखें में दिए गए चरणों का अनुसरण करें.

   • सही अनुमतियाँ नहीं हैं? अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.

2. सेटिंग>व्यवस्थापन पर जाएं.

3. सिस्‍टम सेटिंग्स>Outlook टैब चुनें.

सेटिंग्‍स	विवरण
इसके लिए ईमेल प्रचार विकल्प सेट करें Dynamics 365 for Outlook
नई ई-मेल प्राप्त होने के साथ जाँच-क्रियाएँ करें	डिफ़ॉल्ट: हाँ. यदि हाँ, तो ई-मेल के आते ही ट्रैक करने के लिए उसकी जाँच की जाती है.
आवक ई-मेल उन्नत करें, प्रत्येक	डिफ़ॉल्ट: 10 मिनट. निर्दिष्ट अंतराल पर आवक ई-मेल को देखता है और उन्हें लिंक करता है.
हर इतने अंतराल पर लंबित ईमेल भेजें	डिफ़ॉल्ट: 10 मिनट. लंबित ईमेल को निर्दिष्ट अंतराल पर भेजता है.
सेट करें कि क्या उपयोगकर्ता सिंक्रोनाइज़ेशन शेड्यूल कर सकते हैं Dynamics 365 for Outlook
उपयोगकर्ता सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल कर सकते हैं	डिफ़ॉल्ट: हाँ. यदि हाँ, तो उपयोगकर्ता यह सेट कर सकते हैं कि Dynamics 365 for Outlook ग्राहक सहभागिता ऐप के साथ सिंक्रनाइज़ हो या नहीं.
सिंक्रनाइज़ेशन्स के बीच न्यूनतम समय	डिफ़ॉल्ट: 15 मिनट. निर्दिष्ट अंतराल पर Dynamics 365 for Outlook और ग्राहक सहभागिता ऐप को सिंक्रनाइज़ करता है.
सेट करें कि क्या उपयोगकर्ता अपने स्थानीय डेटा को पृष्ठभूमि में अपडेट कर सकते हैं Dynamics 365 for Outlook
उपयोगकर्ता पृष्ठभूमि स्थानीय डेटा सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल कर सकते हैं	डिफ़ॉल्ट: हाँ. यदि हाँ, तो उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन रहते हुए प्रयोग करने के लिए कंप्यूटर में संग्रहीत डेटा का अद्यतन कर सकते हैं.
पृष्ठभूमि स्थानीय डेटा सिंक्रनाइज़ेशन्स के बीच न्यूनतम समय	डिफ़ॉल्ट: 15 मिनट. निर्दिष्ट अंतराल पर ग्राहक सहभागिता ऐप के साथ स्थानीय डेटा सिंक्रनाइज़ होता है.
पता पुस्तिका सिंक्रनाइज़ेशन के लिए शेड्यूल सेट करें Dynamics 365 for Outlook
उपयोगकर्ता पृष्ठभूमि पता पुस्तिका सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल कर सकते हैं	डिफ़ॉल्ट: हाँ. यदि हाँ, तो उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन रहते हुए प्रयोग करने के लिए कंप्यूटर में संग्रहीत पता पुस्तिका का अद्यतन कर सकते हैं.
पता पुस्तिका सिंक्रनाइज़ेशन्स के बीच न्यूनतम समय	डिफ़ॉल्ट: 1 घंटा. निर्दिष्ट अंतराल पर ग्राहक सहभागिता ऐप के साथ स्थानीय पता पुस्तिका सिंक्रनाइज़ की जाती है.
सेट करें कि उपयोगकर्ता ग्राहक सहभागिता ऐप संदेश देखें या नहीं
उपयोगकर्ताओं को संदेश पट्टिका "Dynamics 365 for Outlook प्राप्त करें" विकल्‍प दिखाई देता है.	डिफ़ॉल्ट: हाँ. यदि हाँ, तो Dynamics 365 for Outlook प्राप्त करें बटन प्रदर्शित होता है.