ईमेल टेम्पलेट बनाएँ

ईमेल टेम्पलेट आपके ग्राहकों को सुसंगत, पेशेवर, पूर्व-स्वरूपित ईमेल संदेश भेजने का तेज़ और आसान तरीका है. ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए, लेगसी ईमेल टेम्पलेट संपादक डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध होता है. हालांकि, यदि आपके व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किया गया है, तो उन्नत ईमेल टेम्पलेट संपादक एक विकल्प के रूप में प्रदर्शित होता है.

आप निम्न विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करके ईमेल टेम्पलेट बना सकते हैं:

• रिक्त टेम्पलेट से शुरू करें: स्क्रैच से टेम्पलेट बनाएँ. प्रदर्शित होने वाला संपादक इस बात पर निर्भर करता है कि उन्नत ईमेल टेम्पलेट संपादक विकल्प सक्षम है या नहीं.
• मौजूदा टेम्पलेट से शुरू करें: कोई मौजूदा टेम्पलेट चुनकर एक टेम्पलेट बनाएँ. प्रदर्शित होने वाला संपादक उस संपादक पर निर्भर करता है जिसमें मौजूदा टेम्पलेट बनाया गया था.

पूर्वावश्यकताएँ

जब आपको किसी तालिका के आधार पर ईमेल टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता हो, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास संबंधित तालिकाओं पर आवश्यक अनुमतियाँ हैं, जैसे कि किसी मामले पर आधारित ईमेल टेम्पलेट के लिए खाता तालिका.

रिक्त टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करें

जब आप किसी रिक्त टेम्पलेट से शुरू करते हैं, तो आपको कुछ भी प्रदान नहीं किया जाता है. आपको वह सब कुछ जोड़ना होगा जो आप चाहते हैं कि ग्राहक देखें.

1. ईमेल टेम्पलेट्स कमांड बार पर, नया चुनें, और फिर रिक्त टेम्पलेट से शुरू करें चुनें.

2. निम्न जानकारी दर्ज करें:

   • टेम्पलेट नाम: अपने ईमेल टेम्पलेट को बाद में पहचानने में आपकी सहायता के लिए एक विस्तृत नाम दें.

   • अनुमति स्तर: दूसरों के साथ अपना टेम्पलेट साझा करने के लिए संगठन चुनें या व्यक्तिगत उपयोग के लिए व्यक्तिगत चुनें.

   • श्रेणी: डिफ़ॉल्ट मान उपयोगकर्ता है. श्रेणियां निर्धारित करती हैं कि आपके टेम्प्लेट में उपयोग के लिए कौन से डायनामिक टेक्स्ट फ़ील्ड उपलब्ध हैं.

   • भाषा: अपने स्थापित किए गए भाषा पैक्स को प्रदर्शित करें. भाषा आपके टेम्पलेट को वर्गीकृत करने में भी मदद करती है.

   • बनाएँ: दो में से एक संपादक खोलता है जहाँ आप अपना टेम्पलेट बना सकते हैं.

     

3. बनाएँ चुनें. टेम्पलेट संपादक प्रदर्शित होता है.

आपको दिखाई देने वाला संपादक पृष्ठ इस बात पर निर्भर करता है कि आपके व्यवस्थापक ने उन्नत ईमेल टेम्पलेट संपादक विकल्प चालू किया है या नहीं:

• अगर हां, तो आप उन्नत ईमेल टेम्पलेट संपादक पृष्ठ उपयोग करेंगे.
• यदि नहीं, तो आप ईमेल टेम्पलेट संपादक पृष्ठ का उपयोग करेंगे।

मौजूदा टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करें

ईमेल टेम्पलेट को तेजी से और कम प्रयास के साथ बनाने के लिए मौजूदा टेम्पलेट से शुरुआत करें. यह टेम्पलेट डेटा के साथ पहले से भरा हुआ है. आपको बस इतना करना है कि इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित करें.

1. ईमेल टेम्पलेट्स कमांड बार पर, नया चुनें, और फिर मौजूदा टेम्पलेट से शुरू करें चुनें.

2. निम्न जानकारी दर्ज करें:

   • खोज: शुरू करने के लिए टेम्पलेट का नाम खोजें. खोज नियमित अभिव्यक्तियों का समर्थन नहीं करती है.

   • ब्राउज़ करें आउट-ऑफ-द-बॉक्स टेम्पलेट, ग्लोबल और निकाय विशिष्ट, वर्णमाला क्रम में सूचीबद्ध. वैश्विक टैम्पलेटों को प्रयोक्ता के प्रकार अनुसार दिखाया जाता है. यदि आपने कस्टम ईमेल टेम्पलेट बनाए हैं, तो वे भी सूचीबद्ध हैं.

   • विवरण. टेम्प्लेट का पूर्वावलोकन करें ताकि आप वह चुन सकें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो. आप इसे बाद में आवश्यकतानुसार संशोधित कर सकते हैं.

     

3. टेम्पलेट संपादक पृष्ठ प्रदर्शित होता है.

जब आप किसी मौजूदा टेम्पलेट से कोई टेम्पलेट बनाते हैं, तो बेहतर ईमेल टेम्पलेट संपादक विकल्प सेटिंग पर ध्यान दिए बिना, ऐप नव-निर्मित ईमेल टेम्पलेट को निम्न टेम्पलेट संपादकों में से किसी एक में प्रदर्शित करता है:

• उन्नत ईमेल टेम्पलेट: यदि चयनित ईमेल टेम्पलेट उन्नत ईमेल टेम्पलेट से बनाया गया था.
• ईमेल टेम्पलेट: यदि चयनित टेम्पलेट लीगेसी ईमेल टेम्पलेट के साथ बनाया गया था.

महत्वपूर्ण

यदि आप उन्नत संपादन परिवेश में टेम्पलेट बनाते हैं, तो उन्हें लेगसी वेब क्लाइंट में संपादित न करें. आप किसी भी इनलाइन छवियों को खो देंगे और कुछ उन्नत स्वरूपण और कार्यक्षमता को हटा देंगे.

मौजूदा टेम्प्लेट के साथ काम करें

• टेम्पलेट टैब: टेम्पलेट विवरण और ईमेल विषय निर्दिष्ट करें या बदलें. इस टेम्पलेट की पहचान करने के लिए कि यह किसी अन्य की एक प्रति है, नाम के अंत में – Copy शामिल है.
• टेम्पलेट संपादक सेक्शन: ईमेल टेम्पलेट डिज़ाइन और कस्टमाइज़ करें.
• यदि आवश्यक हो तो अपने टेम्पलेट में संलग्नक जोड़ने के लिए, नया संलग्नक.

ईमेल टेम्पलेट संपादक

आप ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए बेहतर ईमेल टेम्पलेट संपादक या लीगेसी ईमेल टेम्पलेट संपादक का उपयोग कर सकते हैं।

उन्नत ईमेल टेम्पलेट संपादक

यदि बेहतर ईमेल टेम्पलेट संपादक विकल्प सक्षम है, तो बेहतर ईमेल टेम्पलेट संपादक प्रदर्शित किया जाता है। हालाँकि, ग्राहक सेवा कार्यक्षेत्र और ग्राहक सेवा हब ऐप्स के लिए, बेहतर ईमेल टेम्पलेट संपादक डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है। अधिक जानकारी: उन्नत ईमेल टेम्पलेट संपादक विकल्प

• संपादक टैब: अपने ईमेल टेम्प्लेट को डिज़ाइन और कस्टमाइज़ करने के लिए इस टैब का उपयोग करें. देचरें: ईमेल टेम्पलेट डिज़ाइन और कस्टमाइज़ करें.

  नोट

  सभी मॉडल-संचालित ऐप्स में, ईमेल टेम्पलेट संपादक 1048576 वर्णों तक का समर्थन करता है।

• टेम्पलेट टैब: टेम्पलेट विवरण और ईमेल विषय निर्दिष्ट करें या बदलें.
• संलग्नक टैब: यदि आवश्यक हो तो अपने टेम्पलेट में संलग्नक जोड़ें.

ईमेल टेम्पलेट संपादक

यदि बेहतर ईमेल टेम्पलेट संपादक विकल्प अक्षम है तो ईमेल टेम्पलेट संपादक प्रदर्शित किया जाता है।

1. डायनेमिक पाठ डालें: ईमेल के विषय और बॉडी में डायनेमिक पाठ का उपयोग करें.
2. विषय: ईमेल का विषय दर्ज करें या बदलें.
3. नया संलग्नक: यदि आवश्यक हो तो अपने टेम्पलेट में एक या ज्यादा संलग्नक जोड़ें.

भी देखें

डायनामिक टेक्स्ट सम्मिलित करने के साथ कंटेंट को वैयक्तिकृत करें
उन्नत ईमेल सेट अप करें
ईमेल अनुभव को समझें