डुप्लिकेट पंक्तियों को मर्ज करें

डुप्लिकेट पंक्तियाँ आपके डेटा में तब आ सकते हैं, जब आप या अन्य लोग मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करते हैं या बल्क में डेटा आयात करते हैं. अकाउंट और संपर्क जैसी सक्रिय पंक्तियों के लिए संभावित डुप्लिकेट को संबोधित करने में आपकी मदद के लिए Microsoft Dataverse डुप्लिकेट पहचान प्रदान करता है. जब आप किसी पंक्ति को मर्ज करते हैं, तो किसी भी संबंधित या चाइल्ड पंक्तियाँ को भी मर्ज कर दिया जाता है. आपके व्यवस्थापक अन्य स्थितियों के लिए भी डुप्लिकेट डिटेक्शन सेट कर सकते हैं.

ऐसी कुछ परिस्थितियाँ हैं जब डुप्लिकेट मिल सकते हैं:

• जब कोई पंक्ति बनाया जाता है या अद्यतन किया जाता है.
• जब आप Dynamics 365 for Outlook का उपयोग कर रहे होते हैं और आप ऑफ़लाइन से ऑनलाइन जाते हैं.
• जब आप डेटा आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हुए डेटा आयात करते हैं.
• जब आप पंक्तियाँ मर्ज करते हैं, किसी गतिविधि को पूर्ण के रूप में सहेजते हैं या किसी पंक्ति की स्थिति बदलते हैं, जैसे कि किसी पंक्ति को सक्रिय या निष्क्रिया करना, तो डुप्लिकेट की पहचान नहीं की जाती है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक मोबाइल फोन नंबर के साथ कोई संपर्क पंक्ति, हर्षल कौर, दर्ज करते हैं. डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम इसका खोज करता है कि आपके पास पहले से ही एक समान दिखने वाला पंक्ति है और इस संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करता है.

आप आश्वस्त नहीं है कि यह नया पंक्ति है (वह एक जिसनें मौजूदा संपर्क वाला ही नाम है) या कोई डुप्लिकेट है, ऐसे में आप ध्यान न दें और सहेजें चयन करें.

अगला, आप मेरे सक्रिय संपर्क सूची में जाते हैं और पाते हैं कि अब आपके पास एक ही नाम की दो पंक्तियाँ हैं. पंक्तियाँ की समीक्षा करने के बाद, आप तय करते हैं कि वे डुप्लिकेट हैं जिन्हें मर्ज करना है.

Dataverse में खाते और संपर्क के लिए डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम शामिल हैं. ये नियम स्वचालित रूप से चालू होते हैं, ताकि आपको इन पंक्ति प्रकार के लिए डुप्लिकेट डिटेक्शन को सेट अप करने के लिए कुछ न करना पड़े.

नोट

यदि आपके सिस्टम पर उपलब्ध होता है, तो आप संपर्क और खाते के साथ-साथ अन्य पंक्ति प्रकार के लिए भी डुप्लिकेट की जाँच कर सकते हैं. अपने सिस्टम व्यवस्थापक से जाँच करें. अपने व्यवस्थापक या सहायता व्यक्ति से संपर्क करें

नोट

डुप्लिकेट डिटेक्शन संवाद में वर्तमान रिकॉर्ड के लिए दृश्यमान स्तंभों को संशोधित करने के लिए, व्यवस्थापक उस निकाय के लिए उन्नत खोज दृश्य को संशोधित कर सकते हैं.

डुप्लिकेट पंक्तियों का कैसे विलय करें

नोट

मर्जिंग पंक्तियाँ सिर्फ खाते, संपर्क, और लीड तालिका के लिए समर्थित है, यह बॉक्स तालिका या कस्टम तालिका से बाहर किसी अन्य Dataverse का समर्थन नहीं करता है. आप एक समय में केवल दो रिकॉर्ड ही मर्ज कर सकते हैं.

1. अपने मॉडल-चालित ऐप में दृश्य पृष्ठ से डुप्लिकेट पंक्तियां चुनें और फिर पृष्ठ के सबसे ऊपर स्थित कमांड बार में मर्ज करें चुनें.

   

2. संपर्क मर्ज करें संवाद बॉक्स में, उस प्राथमिक पंक्ति (जिसे आप रखना चाहते हैं) का चयन करें और फिर नए पंक्ति में ऐसी कोई भी कॉलम चुनें जिसे आप प्राथमिक पंक्ति में मर्ज करना चाहते हैं. इन कॉलम के डेटा, प्राथमिक पंक्ति में मौजूदा डेटा को ओवरराइड कर सकते हैं. ठीक चुनें.

   नोट

   यदि आप मर्ज प्रक्रिया के दौरान समस्याओं का सामना करते हैं, तो पैरेंट चेक सक्षम करें अनचेक करें. यदि मर्ज प्रक्रिया के दौरान फ़ाइलें हटा दी जाती हैं, तो आप पैरेंट चेक को छोड़ सकते हैं। यह आपके मर्ज को जारी रखने की अनुमति देता है, भले ही किसी ने सेट से पंक्तियाँ हटा दी हो, जबकि कार्य पृष्ठभूमि में चल रहा हो. अधिक जानकारी के लिए, कैस्केडिंग लेनदेनों के एसिन्क्रॉनस प्रसंस्करण देखें.

   

महत्वपूर्ण

यदि कोई कॉलम या नियंत्रण निम्न किसी भी परिस्थिति से मेल खाता है, तो यह डायलॉग विलय में नहीं दिखेगा:

• फ़ील्ड या युक्त अनुभाग प्रपत्र वर्णनकर्ता में दिखाई नहीं देता है या XML बनाते हैं, भले ही अनुभाग रनटाइम में दिखाई दे. क्लाइंट API का उपयोग करके इसे दिखाना संभव है.
• नियंत्रण में एक वर्ग विशेषता नहीं है.
• कॉलम मेटाडेटा ValidForUpdate गलत है.
• त्वरित प्रपत्र संग्रह नियंत्रण या संदर्भ फलक त्वरित प्रपत्र संग्रह नियंत्रण नियंत्रण है.
• कॉलम Choice या MultiSelectPickList है और इसके पास या अभिभावक की पसंद या बच्चे की पसंद का कॉलम है.
• अकाउंट टेबल पर यह कॉलम parentaccountid है; यह एक सिस्टम सेटिंग है और इसे बदला नहीं जा सकता है.
• स्तंभ संपर्क तालिका पर है; यह एक सिस्टम सेटिंग है और इसे बदला नहीं जा सकता। parentcustomerid
• स्तंभ Owner प्रकार का है (उदाहरण: ownerid).

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).