Rövid útmutató: Új Azure Information Protection-címke létrehozása adott felhasználókhoz

Ebben a rövid útmutatóban egy új Azure Information Protection címkét fog létrehozni, amelyet csak bizonyos felhasználók láthatnak és alkalmazhatnak a dokumentumok és e-mailek besorolására és védelmére.

Ez a konfiguráció hatókörrel rendelkező szabályzatot használ.

Szükséges idő: Ezt a konfigurációt kevesebb, mint 10 perc alatt befejezheti.

Előfeltételek

Ennek a rövid útmutatónak az elvégzéséhez a következőkre lesz szüksége:

Követelmény	Leírás
Egy támogató előfizetés	Olyan előfizetésre lesz szüksége, amely tartalmazza az Azure Information Protection.
AIP hozzáadva a Azure Portal	Hozzáadta az Azure Information Protection panelt a Azure Portal, és megerősítette, hogy a védelmi szolgáltatás aktiválva van. További információt a Azure Portal Első lépések rövid útmutatójában talál.
E-mailben engedélyezett csoport Azure AD	Szüksége lesz egy e-mailben engedélyezett csoportra Azure AD, amely tartalmazza azokat a felhasználókat, akik látni fogják és alkalmazni fogják az új címkét. Ha nem rendelkezik megfelelő csoporttal, hozzon létre egy Értékesítési csapat nevű csoportot, és adjon hozzá legalább egy felhasználót.
Klasszikus ügyfél telepítve	Az új címke teszteléséhez telepítenie kell a klasszikus ügyfelet a számítógépre. Az Azure Information Protection klasszikus ügyfelet 2022 márciusától kivonjuk. A klasszikus AIP-ügyfél üzembe helyezéséhez nyisson meg egy támogatási jegyet a letöltési hozzáférés beszerzéséhez.

Az Azure Information Protection használatának előfeltételeinek teljes listáját az Azure Information Protection követelményei között találja.

Új címke létrehozása

Először hozza létre az új címkét.

1. Ha még nem tette meg, nyisson meg egy új böngészőablakot, és jelentkezzen be a Azure Portal. Ezután lépjen az Azure Information Protection panelre.

   Az erőforrások, szolgáltatások és dokumentumok keresőmezőjében például kezdje el beírni az Információkat, és válassza az Azure Information Protection lehetőséget.

   Ha nem Ön a globális rendszergazda, használja a következő hivatkozást az alternatív szerepkörökhöz: Bejelentkezés a Azure Portal

2. A Besorolások területen válassza a Címkék elemet, majd kattintson az + Új címke hozzáadása elemre.

3. A Címke panelen adja meg legalább a következő mezőket:

   Mező	Leírás
   Címke megjelenítendő neve	Az új címke neve, amelyet a felhasználók látni fognak, és amely azonosítja a tartalom besorolását. Például: Értékesítés – Korlátozott
   Leírás	Elemleírás, amellyel a felhasználók azonosíthatják, hogy mikor válassza ki ezt az új címkét. Például: Üzleti adatok, amelyek az értékesítési csapatra korlátozódnak.

4. Győződjön meg arról, hogy az Engedélyezve beállítás be van kapcsolva (ez az alapértelmezett beállítás), és válassza a Mentés lehetőséget.

   A jobb felső sarokban lévő X elemet választva zárja be az Új címke panelt.

Címke hozzáadása új hatókörű szabályzathoz

Most adja hozzá az újonnan létrehozott címkét egy új hatókörrel rendelkező szabályzathoz.

1. A bal oldalon ismét a Besorolások területen válassza a Szabályzatok lehetőséget, majd kattintson az Új házirend hozzáadása elemre.

2. A Házirend neve mezőbe írjon be egy kifejező értéket, amely leírja azokat a felhasználókat, akik látni fogják az új címkét.

   Például : Értékesítés.

3. Az AAD-felhasználók és -csoportok panel megnyitásához válassza ki, hogy mely felhasználók vagy csoportok kapják meg ezt a házirendsort.

4. Az AAD-felhasználók és -csoportok panelen keresse meg és válassza ki az előfeltételként megadott csoportot, például az Értékesítési csapat lehetőséget.

   Kattintson a Kijelölés gombra a panel bezárásához.

5. A Házirend panelen a Címke megjelenítendő neve területen kattintson a Címkék hozzáadása vagy eltávolítása elemre.

6. A Házirend: Címkék hozzáadása vagy eltávolítása panelen jelölje ki a létrehozott címkét( például Értékesítés – Korlátozott), majd kattintson az OK gombra.

7. A Házirend panelen válassza a Mentés lehetőséget.

Az új címke most már csak a megadott csoporttagok számára lesz közzétéve.

Az új címke tesztelése

A címke teszteléséhez legalább két számítógépre van szükség, mert az Azure Information Protection-ügyfél nem támogat több felhasználót ugyanazon a számítógépen:

• Az első számítógépén jelentkezzen be az Értékesítési csoport csoport tagjaként. Nyissa meg a Wordet, és győződjön meg arról, hogy megjelenik az új címke. Ha a Word már meg van nyitva, indítsa újra a házirend frissítésének kényszerítéséhez.

• A második számítógépen jelentkezzen be olyan felhasználóként, aki nem tagja az Értékesítési csapat csoportnak. Nyissa meg a Wordet, és győződjön meg arról, hogy nem látja az új címkét. Mint korábban, ha a Word már meg van nyitva, indítsa újra.

Az erőforrások eltávolítása

Ha nem szeretné megtartani ezt a címkét és hatókörrel rendelkező szabályzatot, tegye a következőket:

1. A Besorolási szabályzatok> területen: Az Azure Information Protection – Szabályzatok panelen válassza ki a létrehozott hatókörrel rendelkező szabályzat helyi menüjét (...). Például : Értékesítés.

2. Válassza a Szabályzat törlése lehetőséget , és ha a rendszer megerősítést kér, kattintson az OK gombra.

3. A Besorolási>címke területen: Az Azure Information Protection – Címke panelen válassza ki a létrehozott címke helyi menüjét (...). Például : Értékesítés – Korlátozott.

4. Válassza a Címke törlése lehetőséget, és ha a rendszer megerősítést kér, kattintson az OK gombra.

Következő lépések

Ez a rövid útmutató tartalmazza a minimális beállításokat, így gyorsan létrehozhat egy új címkét adott felhasználók számára a klasszikus ügyfél használatával. A teljes útmutatást a következő cikkekben találja:

• How to create a new label (Új címke létrehozása)

• Szabályzatbeállítások konfigurálása megadott felhasználók számára hatókörrel rendelkező szabályzatok használatával

Emellett, ha azt szeretné, hogy a címke úgy védje a tartalmat, hogy csak az értékesítési csapat tagjai nyithatják meg, konfigurálnia kell a címkét a védelem alkalmazásához. Útmutatásért lásd: Címkék konfigurálása Rights Management védelemhez.