Domande frequenti su Microsoft Education per amministratori IT
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Guarda la sessione seguente per saperne di più sulla gestione in Microsoft Teams: Governance, gestione e ciclo di vita in Microsoft Teams
Ricerca per categorie la creazione di team di controllo? Temo che gli studenti creeranno team inappropriati?
Per evitare nomi inappropriati o fuorvianti o semplicemente per fornire una struttura più struttura per il nome dei team, è possibile usare i criteri di denominazione Gruppi di Microsoft 365 (attualmente in anteprima):
- Criteri di denominazione dei prefissi e dei suffissi È possibile usare prefissi o suffissi per definire la convenzione di denominazione dei team (gruppi), ad esempio GRP_US_My Group_Engineering. I prefissi e suffissi possono essere stringhe fisse o attributi utente (ad esempio [Department]) che vengono aggiunti al nome in base all'utente che sta creando il team.
- Parole bloccate personalizzate È possibile caricare un set di parole che gli utenti di una specifica organizzazione non possono usare nei nomi dei team creati. Ad esempio, è possibile bloccare l'uso dei termini CEO, Payroll e HR nei nomi dei team per i gruppi a cui non si applicano.
- Classificazione È possibile creare classificazioni che gli utenti dell'organizzazione possono impostare quando creano un gruppo di Microsoft 365.
Importante
L'uso dei criteri di denominazione Gruppi di Microsoft 365 richiede licenze Microsoft Entra ID P1 o licenze EDU di base Microsoft Entra per ogni utente univoco membro di uno o più gruppi di Microsoft 365.
Per istruzioni dettagliate, vedere Criteri di denominazione dei gruppi di Office.
Nota
Se i team vengono creati automaticamente usando l'input di un altro sistema (ad esempio School Data Sync), verifica che i dati di input siano conformi ai criteri di denominazione configurati; in caso contrario, la creazione di team non riuscirà.
È possibile vedere chi ha creato un team?
Per scoprire chi ha creato un team specifico, vedere Cercare gli eventi in Microsoft Teams nel log di controllo.
È possibile controllare chi può creare team?
In generale, è consigliabile evitare di impedire a chiunque di creare team. Se tutti possono creare team, è più probabile che Teams sia ampiamente adottato. Docenti, insegnanti o studenti possono usare Teams per creare gruppi di studio o gruppi di interesse speciali. Questa funzionalità consente di accettare Teams all'interno e all'esterno della classe.
Nella nostra esperienza, la formazione degli utenti contribuisce a garantire un utilizzo responsabile di Teams. Non appena gli utenti comprendono che la creazione di team non è anonima, comprendono le implicazioni della creazione incauti e tendono a evitare di usare in modo errato lo strumento.
Se si è certi di voler controllare chi può creare team, vedere Gestire chi può creare Gruppi di Microsoft 365.
Ricerca per categorie creare automaticamente un team per ogni corso all'inizio del semestre o del trimestre?
All'inizio di ogni semestre o trimestre, sono necessari nuovi team. Può essere utile adottare un approccio automatizzato per creare automaticamente questi team, popolare i team con gli utenti giusti e impostare le autorizzazioni appropriate:
- School Data Sync può creare Gruppi di Microsoft 365 per Exchange Online e SharePoint Online, team di classe per i blocchi appunti di Microsoft Teams e OneNote per la classe, gruppi di istituti di istruzione per Intune per l'istruzione e elenchi e integrazione con Single Sign-On (SSO) per molte altre applicazioni di terze parti. Per altre informazioni , vedere Panoramica di School Data Sync.
- Con PowerShell è possibile creare team e canali e configurare automaticamente le impostazioni. Per altre informazioni, vedere Microsoft Teams PowerShell.
- È possibile usare microsoft API Graph (attualmente in anteprima) per creare, configurare, clonare e archiviare team. Per altre informazioni, vedere Usare Microsoft API Graph per lavorare con Microsoft Teams.
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School Data Sync crea un gruppo di Microsoft 365 per ogni classe sincronizzata e abilita l'appartenenza nascosta al gruppo in modo che solo i docenti e gli studenti all'interno della classe possano vedere i membri del corso. Se si usa un processo diverso per creare gruppi di classi, usare il parametro HiddenGroupMembershipEnabled del cmdlet New-UnifiedGroup per soddisfare gli stessi requisiti di privacy.
Ricerca per categorie gestire i team alla fine del semestre o del trimestre?
È consigliabile considerare prima di tutto come si vogliono gestire i dati di Teams al termine del semestre o del trimestre scolastico: se eliminarli o mantenerli disponibili per gli studenti anche dopo aver completato il corso. È consigliabile tenere presente il calendario dell'istituto di istruzione in modo che i criteri impostati non vengano in conflitto con le festività. È possibile utilizzare gli strumenti seguenti per implementare la strategia:
Criteri di conservazione: Usa questo criterio per eliminare tutti i dati più vecchi di un'età specificata per assicurarti che i vecchi dati vengano rimossi dalle chat (per tutti o alcuni utenti) e dai canali. È anche possibile configurare Teams in modo da conservare il contenuto in modo che non possa essere eliminato. Per altre informazioni, vedere Criteri di conservazione per Microsoft Teams.
Criteri di scadenza: Configurare i team in modo che scada dopo un determinato giorno. Trenta giorni prima della scadenza, tutti i proprietari di un team ricevono una notifica che indica che il team deve essere rinnovato, altrimenti verrà eliminato. Anche se un amministratore può recuperare i team eliminati per altri 30 giorni. Questa impostazione è utile per assicurarsi che i team inutilizzati vengano ritirati. Per altre informazioni, vedere Criteri di scadenza dei gruppi di Microsoft 365.
Team di archiviazione: Questa impostazione attiva la modalità di sola lettura per i team. Possono comunque essere esplorati e cercati, ma nessuno può aggiungere nuovi post. Archivia o ripristina un team descrive come i proprietari del team possono archiviare un team; I proprietari dei team possono anche usare la API Graph (anteprima) per archiviare o ripristinare un team.
Importante
L'uso dei criteri di scadenza Gruppi di Microsoft 365 richiede licenze Microsoft Entra ID P1 per ogni utente univoco membro di uno o più gruppi di Microsoft 365.
Esistono modelli di team che i membri dell'istituto di istruzione possono usare per creare un team?
Sì. Gli utenti possono selezionare Crea team da un modello esistente quando creano un nuovo team e i proprietari di Teams possono anche usare la API Graph (anteprima) per creare un nuovo team dai modelli disponibili.
Quali attività è possibile automatizzare tramite PowerShell o Graph?
Il API Graph Microsoft (anteprima) può eseguire le attività seguenti:
- Creare un team.
- Aggiungere membri e proprietari.
- Aggiungere canali.
- Aggiungi app.
- È possibile creare collegamenti a questi passaggi clonando un team esistente e scaricando anche le relative schede.
- Fornire all'utente un collegamento al team creato.
- Rimuovi membri, proprietari, canali e app quando non sono più necessari.
- Archiviare il team quando non è più attivo.
- Eliminare il team.
- Creare un thread di canale
PowerShell può eseguire le attività seguenti:
- Creare un team.
- Aggiungere membri e proprietari.
- Aggiungere canali.
- Rimuovere membri, proprietari e canali quando non sono più necessari.
- Eliminare il team.
Mancia
I cmdlet API Graph e PowerShell aggiungono costantemente funzionalità. Assicurati di controllare spesso gli articoli di Microsoft API Graph (anteprima) e PowerShell per i miglioramenti delle funzionalità.
È possibile controllare a quali funzionalità di Teams hanno accesso docenti e studenti?
Sì. È possibile usare i criteri per controllare funzionalità specifiche di messaggistica, riunioni, chiamate ed eventi live a cui gli utenti hanno accesso. È possibile usare le impostazioni a livello di tenant per applicare le stesse impostazioni a tutte o applicare criteri a livello di utente, se necessario.
Per altre informazioni sui criteri di Teams, vedere Gestire le impostazioni di Microsoft Teams per l'organizzazione.
È possibile controllare con quali parti esterne docenti e studenti collaborano?
È possibile usare l'accesso guest per invitare utenti esterni al tenant, che possono essere utili per la collaborazione di ricerca o per le lezioni guest:
- Usare un elenco di domini consentiti per consentire o bloccare i guest in base al dominio.
- Attivare e disattivare l'accesso guest per particolari Gruppi di Microsoft 365 e team, per controllare quali team possono (e non possono) invitare guest.
- Usare il log di controllo per vedere quali avvisi sono stati inviati ai guest invitati.
Per altre informazioni, vedere Accesso guest in Gruppi di Microsoft 365.
Quali informazioni è possibile esaminare sui team esistenti?
È possibile controllare i log di controllo per visualizzare:
- Chi è stato invitato come guest a quale team.
- Chi ha creato il team.
Per altre informazioni, vedere Cercare eventi in Microsoft Teams nel log di controllo.
Teams si evolve così rapidamente. Come posso rimanere aggiornato?
Consigliamo le risorse seguenti per ottenere gli aggiornamenti più recenti su Teams: