Creare i primi team in Microsoft Teams
Il modo migliore per promuovere l'adozione di Teams è usare il prodotto. È consigliabile gestire la distribuzione di Microsoft 365 o Office 365 con Teams. È anche consigliabile creare una community di dipendenti concentrati sul lavoro in team e sulla produttività. Questi team iniziali potrebbero cambiare nel tempo. Alcuni team suggeriti sono:
| Nome del team | Nomi dei canali proposti |
|---|---|
| Informazioni su Teams | Il generale saluta Ricerca per categorie? Idee per il feedback per il supporto per i team futuri |
| Implementazione di Microsoft Teams | Generale Consapevolezza e adozione Coinvolgimento aziendale Programma Early Adopter Feedback e approfondimenti Sicurezza e conformità Strategia e pianificazione Integrità dei servizi e eventi imprevisti Formazione Watercooler Chat |
| Campioni del lavoro in team | Generale Procedure consigliate, formazione e procedure Angolo dei campioni Feedback e supporto Clienti potenziali del programma Social Hub |
All'interno di Microsoft Teams, la raccolta schede consente di accedere a tutte le app di Microsoft 365 o Office 365 e di terze parti attivate dall'amministratore. Per ottenere il massimo dal prodotto, è consigliabile aggiungere le risorse chiave come schede in ognuno dei canali appropriati. Vedere l'esempio seguente.
Nei team iniziali, è consigliabile aggiungere gli elementi seguenti per facilitare la consultazione nei canali del team. Queste risorse si aggiungono alle sezioni del blocco appunti di OneNote. Se lavori con il nostro team FastTrack, ti assisteranno nella configurazione di questi primi team.
| Nome team/canale | Scheda aggiunta |
|---|---|
| Distribuzione di Microsoft Teams | |
| Generale | Scheda Web: Documentazione di Teams |
| Consapevolezza e adozione |
Hub di adozione di Teams Microsoft Teams Customer Success Kit |
| Coinvolgimento aziendale | Wiki - Linee guida sul coinvolgimento Modulo : richiesta di consultazione in Teams Elenco: richieste di impegno |
| Early adopter | Community di feedback aggiunta OneNote per domande frequenti e temi comuni |
| Feedback e creazione di report | Report sull'utilizzo di Microsoft 365 o Office 365 aggiunto (solo per amministratori di Microsoft 365 o Office 365) |
| Sicurezza e conformità | Microsoft Trust Portal Documentazione relativa a sicurezza e conformità Cartina stradale |
| Strategia e pianificazione | Collaborazione North Star PowerPoint Piano di progetto per l'adozione dei servizi |
| Formazione | portale di formazione Formazione personalizzata Formazione online di Teams |
| Campioni del lavoro in team | |
| Generale | Usare per annunci di programma Panoramica del programma Campioni pin |
| Procedure consigliate | Procedure consigliate per team, canali e chat di PowerPoint Ciclo di vita del team |
| Angolo dei campioni | Note e presentazioni delle riunioni |
| Social Hub | Connettore RSS: blog di Teams e blog sulla guida all'adozione |
| Formazione e procedura | Collegamento al portale di formazione |
Passaggio a Microsoft Teams
Quando si inizia a usare Teams, sarà importante che tutti i membri del team di progetto si impegnino a usare la chat, i canali e le risorse di Teams per gestire il progetto. L'uso personale di Teams è fondamentale per la qualità del progetto di adozione. È consigliabile resistere alla frammentazione del progetto continuando a discutere con il team di progetto principale tramite posta elettronica. Passando a Teams si modelerà il comportamento che in ultima analisi si vuole che i dipendenti abbracciano. Impostare il tono, iniziare prima e iniziare a godere di avere le informazioni del progetto in un unico posto!
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