Creare e gestire le regole di allocazione dei costi di Azure

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Le aziende di grandi dimensioni spesso gestiscono centralmente i servizi o le risorse di Azure. Tuttavia, diversi reparti interni o business unit li usano. In genere, il team che si occupa della gestione centralizzata preferisce riallocare i costi dei servizi condivisi ai reparti interni o alle business unit aziendali che li usano attivamente. Questo articolo illustra come comprendere e usare l'allocazione dei costi in Gestione costi.

Con l'allocazione dei costi, è possibile riassegnare o distribuire i costi dei servizi condivisi. I costi delle sottoscrizioni, dei gruppi di risorse o dei tag vengono assegnati ad altre sottoscrizioni, gruppi di risorse o tag nell'organizzazione. L'allocazione dei costi sposta i costi dei servizi condivisi in un'altra sottoscrizione, in altri gruppi di risorse o in altri tag di proprietà dei reparti interni o delle business unit che li usano. In altri termini, l'allocazione dei costi consente di gestire e mostrare la responsabilità dei costi da una posizione a un'altra.

L'allocazione dei costi non supporta gli acquisti, incluse le prenotazioni e i piani di risparmio.

L'allocazione dei costi non influisce sulla fatturazione. Le responsabilità di fatturazione non cambiano. Lo scopo principale dell'allocazione dei costi è consentire di addebitare i costi a terzi. Tutti i processi di chargeback avvengono nell'organizzazione all'esterno di Azure. L'allocazione dei costi consente di ricaricare i costi visualizzandoli come riassegnazione o distribuzione.

I costi allocati vengono visualizzati nell'analisi dei costi. Vengono visualizzati come altri elementi associati a sottoscrizioni, gruppi di risorse o tag di destinazione specificati quando si crea una regola di allocazione dei costi.

Prerequisiti

  • Attualmente l'allocazione dei costi supporta solo i clienti con:
  • Per creare o gestire una regola di allocazione dei costi, per i contratti Enterprise è necessario usare un account amministratore dell'organizzazione. Oppure, per i contratti del cliente Microsoft, è necessario essere proprietari di un account di fatturazione.

Creare una regola di allocazione dei costi

  1. Accedere al portale di Azure all'indirizzo https://portal.azure.com.
  2. Passare a Gestione dei costi e fatturazione>Gestione costi.
  3. In Impostazioni> Configurazione selezionare Allocazione dei costi.
  4. Assicurarsi di selezionare la registrazione EA corretta o l'account di fatturazione.
  5. Selezionare +Aggiungi.
  6. Immettere un testo descrittivo per il nome della regola di allocazione dei costi.

Screenshot che mostra la creazione di un nome di regola.

La data di inizio della valutazione della regola genera le percentuali di allocazione dei costi e le precompila.

  1. Selezionare Aggiungi origini e quindi selezionare le sottoscrizioni, i gruppi di risorse o i tag per scegliere i costi da distribuire.
  2. Selezionare Aggiungi destinazioni e quindi selezionare sottoscrizioni, gruppi di risorse o tag per ricevere i costi allocati.
  3. Se è necessario creare più regole di allocazione dei costi, ripetere questo processo.

Configurare la percentuale di allocazione

Configurare la percentuale di allocazione per definire il modo in cui i costi vengono divisi proporzionalmente tra le destinazioni specificate. È possibile definire manualmente le percentuali in numeri interi per creare una regola di allocazione. In alternativa, è possibile dividere i costi proporzionalmente in base all'utilizzo corrente delle risorse di calcolo, archiviazione o rete tra le destinazioni specificate.

Quando si distribuiscono i costi in base al costo di calcolo, al costo di archiviazione o al costo di rete, la percentuale proporzionale viene derivata valutando i costi della destinazione selezionata. I costi sono associati al tipo di risorsa per il mese di fatturazione corrente.

Quando si distribuiscono i costi proporzionali al costo totale, la percentuale proporzionale viene allocata in base alla somma o al costo totale degli obiettivi selezionati per il mese di fatturazione corrente.

Screenshot che mostra la percentuale di allocazione.

Una volta impostata, le percentuali precompilato definite non cambiano. Tutte le allocazioni in corso le usano. Le percentuali cambiano solo quando si aggiorna manualmente la regola.

  1. Selezionare una delle opzioni seguenti nell'elenco Precompila la percentuale su.
    • Distribuisci in modo uniforme: ogni destinazione riceve una percentuale uniforme del costo totale.
    • Costo totale: crea un rapporto proporzionale alle destinazioni in base al relativo costo totale. Usa il rapporto per distribuire i costi dalle origini selezionate.
    • Costo di calcolo: crea un rapporto proporzionale alle destinazioni in base al costo di calcolo di Azure (tipi di risorse nello spazio dei nomi Microsoft.Compute). Usa il rapporto per distribuire i costi dalle origini selezionate.
    • Costo di archiviazione: crea un rapporto proporzionale alle destinazioni in base ai costi delle risorse di archiviazione di Azure (tipi di risorse nello spazio dei nomi Microsoft.Storage). Usa il rapporto per distribuire i costi dalle origini selezionate.
    • Costo di rete: crea un rapporto proporzionale alle destinazioni in base ai costi delle risorse di rete di Azure (tipi di risorse nello spazio dei nomi Microsoft.Network). Usa il rapporto per distribuire i costi dalle origini selezionate.
    • Personalizzato : consente di specificare manualmente una percentuale di numeri interi. Il totale specificato deve essere uguale al 100%.
  2. Al termine, scegliere Crea.

Viene avviata l'elaborazione della regola di allocazione. Quando la regola è attiva, tutti i costi dell'origine selezionata vengono allocati alle destinazioni specificate.

Ecco un video che illustra come creare una regola di allocazione dei costi.

Elaborazione delle regole

Le regole vengono elaborate nell'ordine in cui vengono create e possono richiedere fino a 24 ore per rendere effettive.

Di seguito è descritto un esempio. Si supponga che una regola attiva, Rule CA-1, alloca i costi dalla sottoscrizione A (l'origine) alla sottoscrizione B (destinazione).

Successivamente, viene creata una nuova regola, rule CA-2 . L'origine è la sottoscrizione A e la destinazione è la sottoscrizione C. Pertanto, la regola non ha alcun effetto perché i costi per la sottoscrizione A sono zero. I costi sono zero perché la regola CA-1 è attiva. Ha già allocato tutti i costi dalla sottoscrizione A alla sottoscrizione B.

Verificare la regola di allocazione dei costi

Quando la regola di allocazione dei costi è attiva, i costi delle origini selezionate vengono distribuiti alle destinazioni di allocazione specificate. Usare le informazioni seguenti per verificare l'allocazione dei costi appropriata alle destinazioni.

Visualizzare l'allocazione dei costi per una sottoscrizione

Si visualizza l'effetto della regola di allocazione nell'analisi dei costi. Passare a Sottoscrizioni nel portale di Azure. Selezionare una sottoscrizione nell'elenco che rappresenta la destinazione di una regola di allocazione dei costi attiva. Selezionare quindi Analisi dei costi nel menu. In Analisi dei costi selezionare Raggruppa per e quindi Allocazione dei costi. La visualizzazione risultante mostra una suddivisione dei costi generata in base alla sottoscrizione. Vengono visualizzati i costi allocati alla sottoscrizione, in modo analogo all'immagine seguente.

Screenshot che mostra la suddivisione dei costi.

Visualizzare l'allocazione dei costi per un gruppo di risorse

Usare un processo simile per valutare l'effetto di una regola di allocazione dei costi per un gruppo di risorse. Nel portale di Azure passare a Gruppi di risorse. Selezionare un gruppo di risorse nell'elenco a cui è destinata una regola di allocazione dei costi attiva. Selezionare quindi Analisi dei costi nel menu. In Analisi dei costi selezionare Raggruppa per e quindi Allocazione dei costi. La visualizzazione mostra una suddivisione dei costi generata in base al gruppo di risorse. Mostra anche i costi allocati al gruppo di risorse.

Visualizzare l'allocazione dei costi per i tag

Nel portale di Azure passare a Gestione dei costi e fatturazione>Gestione costi>Analisi dei costi. In Analisi dei costi selezionare Aggiungi filtro. Selezionare Tag, scegliere la chiave del tag e i valori dei tag con i costi allocati.

Screenshot che mostra i costi per gli elementi contrassegnati.

Visualizzare l'allocazione dei costi nei dettagli di utilizzo scaricati e in Esporta file CSV

Le regole di allocazione dei costi sono disponibili anche nel file dei dettagli di utilizzo scaricato e nei dati esportati. I file di dati hanno il nome costAllocationRuleNamedella colonna . Se una regola di allocazione dei costi è applicabile a una voce nel file Dettagli utilizzo o Esportazioni, popola la riga con il nome della regola di allocazione dei costi. L'immagine di esempio seguente mostra un addebito negativo con una voce per la sottoscrizione di origine. È l'addebito da cui ottenere il costo allocato. È anche previsto un addebito positivo per la destinazione della regola di allocazione dei costi.

Screenshot che mostra i costi allocati nel file dei dettagli di utilizzo.

Riconciliazione delle fatture di Azure

La riconciliazione delle fatture di Azure usa anche il file Dettagli utilizzo. La visualizzazione di eventuali costi allocati interni durante la riconciliazione potrebbe generare confusione. Per ridurre eventuali confusioni e allinearsi ai dati visualizzati nella fattura, è possibile filtrare le regole di allocazione dei costi. Dopo aver rimosso le regole di allocazione dei costi, il file Dettagli utilizzo deve corrispondere al costo indicato dalla fattura della sottoscrizione fatturata.

Screenshot che mostra i costi allocati con il nome della regola filtrato.

Modificare una regola di allocazione dei costi esistente

È possibile modificare una regola di allocazione dei costi per cambiare l'origine o la destinazione oppure per aggiornare la percentuale precompilata per le opzioni di calcolo, archiviazione o rete. Modificare le regole nello stesso modo in cui vengono create. La rielaborazione della modifica delle regole esistenti può richiedere fino a due ore.

Limitazioni correnti

Attualmente Gestione costi supporta l'allocazione dei costi nelle visualizzazioni Analisi dei costi, budget e previsioni. I costi allocati vengono visualizzati nell'elenco delle sottoscrizioni e nella pagina di panoramica delle sottoscrizioni.

Gli elementi seguenti non sono attualmente supportati dall'allocazione dei costi:

La versione 2021-10-01 dell'API Dettagli utilizzo e versioni successive supporta i dati di allocazione dei costi.

Tuttavia, i risultati dei dati di allocazione dei costi potrebbero essere vuoti se si usa un'API non supportata o se non si dispone di regole di allocazione dei costi.

Se sono abilitate le regole di allocazione dei costi, il UnitPrice campo nel file dei dettagli di utilizzo è 0. È consigliabile usare i dati dell'elenco prezzi per ottenere informazioni sul prezzo unitario fino a quando non sono disponibili nel file dei dettagli di utilizzo.

L'allocazione dei costi a una destinazione non avviene se a tale destinazione non sono associati costi.

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