Distribuzione di preferenze per Office per Mac

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Si applica a:Office per Mac, Office LTSC per Mac 2021, Office 2019 per Mac

Dopo l'installazione di Office in un Mac, gli utenti possono configurare le impostazioni per le app. Queste impostazioni sono denominate preferenze. Gli amministratori potrebbero voler fornire agli utenti un set standard di preferenze per Office. Ad esempio, è possibile configurare se gli aggiornamenti per le app vengono scaricati e installati automaticamente.

Le preferenze per Office vengono archiviate nei file delle preferenze. Questi file vengono spesso definiti file plist.

Importante

Per migliorare la sicurezza, Office per Mac ha implementato le linee guida per la sandboxing delle app Apple. Ciò significa che non è possibile personalizzare il bundle dell'app prima o dopo la distribuzione di Office. Tuttavia, i file delle preferenze non fanno parte del bundle di app per un'app, pertanto è possibile apportare modifiche a questi file.

I file delle preferenze vengono archiviati nel contenitore di app,che non è il bundle di app. Il contenitore di app viene creato la prima volta che un’app viene eseguita. Il contenitore dell'app si trova nella cartella ~/Library/Containers dell'utente. Ad esempio, il contenitore di app per Outlook è denominato com.microsoft.Outlook. All'interno del contenitore dell'app, il file con estensione plist si trova nella cartella Dati/Libreria/Preferenze. Ad esempio, il file con estensione plist per Outlook è denominato com.microsoft.Outlook.plist.

Il modo migliore per aggiungere o modificare le preferenze consiste nell’utilizzare il comando delle impostazioni predefinite. Ad esempio, se si vuole impostare il primo giorno della settimana in visualizzazione Calendario in Outlook su Lunedì, è possibile aprire Terminale e immettere il comando seguente:

defaults write com.microsoft.Outlook CalendarFirstDayOfWeek -int 2

Per altri esempi di preferenze di Outlook, vedere Impostare le preferenze per Outlook per Mac.

È possibile modificare un file plist esistente con le preferenze dell'organizzazione. In alcuni casi, è effettivamente possibile copiare il file con estensione plist in altri dispositivi Mac dell'organizzazione in cui è installato Office. Ma questo non funziona per tutti i file con estensione plist. Di conseguenza, il metodo preferito consiste nel creare uno script che include tutti i comandi predefiniti che si desidera utilizzare per impostare le preferenze. Distribuire quindi questo script agli utenti. Poiché le preferenze sono specifiche dell'utente, è necessario eseguire lo script nel contesto dell'utente. Se più utenti condividono lo stesso dispositivo e ogni utente ha un account diverso, lo script deve essere eseguito per ogni utente del dispositivo.

La maggior parte delle preferenze dell'app può essere distribuita tramite profili di configurazione o un server MDM (Mobile Gestione dispositivi).

A seconda delle preferenze che si sta configurando e della modalità di distribuzione di tali preferenze, l'utente potrebbe dover chiudere tutte le app di Office e riavviare il dispositivo affinché le preferenze abbiano effetto. Inoltre, tenere presente che le preferenze che si distribuiscono potrebbero sovrascrivere le impostazioni di preferenza esistenti configurate dall'utente.