Impostazioni di posta elettronica utente in Microsoft 365

L'amministratore di un'organizzazione può gestire le impostazioni di posta elettronica per gli utenti. Questo articolo fornisce informazioni sulla gestione di tali impostazioni.

Gestire le impostazioni di posta elettronica

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Passare a Utenti>utenti attivi e selezionare l'utente per cui si desidera gestire le impostazioni di posta elettronica.
3. Nel nuovo riquadro selezionare Posta per gestire le impostazioni di posta elettronica.

Riepilogo delle impostazioni di posta elettronica

Questa tabella illustra le varie impostazioni di posta elettronica che è possibile modificare per un utente in Microsoft 365.

Impostazione di posta elettronica	Descrizione
Autorizzazioni per la cassetta postale	Le autorizzazioni di lettura e gestione consentono di impostare se gli utenti possono leggere e gestire le cassette postali di altri utenti. È anche possibile impostare Le autorizzazioni Invia come e Invia per conto delle autorizzazioni per una persona. Per maggiori dettagli, consultare Assegnare le autorizzazioni per la cassetta postale a un altro utente in Microsoft 365 - Guida per l'amministratore.
App di posta elettronica	App di posta elettronica consente di scegliere le app che un utente può usare per accedere alla propria posta elettronica di Microsoft.
Visualizza nell'elenco indirizzi globale	Visualizza nell'elenco indirizzi globale consente di abilitare o disabilitare la visibilità della cassetta postale dell'utente nell'elenco indirizzi dell'organizzazione.
Inoltro della posta elettronica	Inoltro della posta elettronica consente di aggiungere un indirizzo di posta elettronica di inoltro a un utente. Questa operazione può risultare utile se l'utente ha più indirizzi di posta elettronica e vuole ricevere le e-mail a tutti i propri indirizzi di posta elettronica. Per maggiori dettagli, consultare Configurare l'inoltro della posta elettronica in Microsoft 365.
Risposte automatiche	Risposte automatiche consente di impostare una risposta automatica quando qualcuno invia un messaggio di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Questa operazione può risultare utile se un dipendente lascia l'azienda e si desidera farlo sapere al mittente del messaggio di posta elettronica.
Altre azioni	Converti in una cassetta postale condivisa consente di convertire la cassetta postale dell'utente in una cassetta postale condivisa. Questa operazione può essere effettuata se l'utente lascia l'organizzazione e si desidera mantenere i dati della sua cassetta postale per un po' di tempo. Vedere Convertire una cassetta postale utente in una cassetta postale condivisa e Aprire e usare una cassetta postale condivisa. Modificare le proprietà di Exchange consente di gestire attività di Exchange Online aggiuntive usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange. Leggere l'articolo sulla gestione delle cassette postali utente in Exchange Online. È possibile attivare Gestisci blocco per controversia legale quando si vogliono conservare i dati delle cassette postali degli utenti. Gli utenti possono eliminare gli elementi dalla cassetta postale, ma questi elementi verranno comunque conservati da Microsoft 365.

Nota

È possibile gestire solo le app di posta elettronica per le cassette postali ospitate completamente in Microsoft 365. Non è possibile usare questa funzionalità per gestire le app di posta elettronica per le cassette postali ospitate in locale.