Personalizzare il sito del team di SharePoint per l'archiviazione e la condivisione di file
Se si ha una piccola azienda con alcuni dipendenti, uno dei modi migliori per configurare e facilitare la condivisione di file e la collaborazione online consiste nell'usare OneDrive e un sito del team di SharePoint insieme. È consigliabile creare un sito del team connesso a un gruppo di Microsoft 365. Se si vuole usare la chat, è possibile creare un sito del team creando un team in Microsoft Teams. Per altre info su Teams, vedi Video: Introduzione a Microsoft Teams.For more info about Teams, see Video: Get started with Microsoft Teams?. Se non si vuole usare Teams, è possibile creare un sito del team dalla pagina iniziale di SharePoint.
Che cos'è un sito del team di SharePoint?
Creare un sito del team in SharePoint
Questo articolo contiene alcune idee e collegamenti che consentono di personalizzare, organizzare e gestire il sito del team.
Personalizzare il sito del team
Per dare maggiore visibilità ai dati in un sito del team, è possibile personalizzare il sito in modo da riflettere il proprio stile professionale e il proprio marchio o per consentire a te e ai tuoi dipendenti di ottenere rapidamente le informazioni necessarie. Ad esempio, è possibile usare un tema di SharePoint per modificare il colore, aggiungere un'intestazione personalizzata o aggiungere collegamenti alle cartelle di OneDrive dei dipendenti, documenti, contatti, attività, calendari e un blocco appunti di OneNote in cui archiviare le agende e le note delle riunioni.
Per informazioni sulla personalizzazione dell'aspetto del sito del team, vedere Modificare l'aspetto del sito di SharePoint.
Per migliorare la navigazione nel sito del team, vedere Personalizzare la struttura di spostamento nel sito di SharePoint.
Per migliorare l'individuabilità di un sito del team, aggiungerlo come collegamento in primo piano nella pagina iniziale di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Aggiungere collegamenti in primo piano alla pagina iniziale di SharePoint.
Per aggiungere un'immagine a una pagina di SharePoint, vedere Aggiungere un'immagine o un file di immagine a una pagina di SharePoint.
Per aggiungere pagine al sito del team, vedere Creare e usare pagine moderne in un sito di SharePoint.
Per informazioni sulle impostazioni del sito del team, vedere Modificare le impostazioni relative a titolo, descrizione, logo e informazioni sul sito di un sito di SharePoint.
Usare le raccolte documenti
Un sito del team include una raccolta documenti che è possibile iniziare a usare immediatamente per l'archiviazione file e la gestione dei documenti.
Per iniziare a caricare documenti, vedere Caricare una cartella o file in una raccolta documenti.
Per informazioni su come modificare, eliminare, estrarre file e altro ancora, vedere Usare i file in una raccolta documenti.
Per informazioni su come creare visualizzazioni di raccolte per visualizzare dati specifici, vedere Creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.
Usare gli elenchi per organizzare i dati
SharePoint include molti modelli per gli elenchi che è possibile aggiungere al sito del team, ad esempio un elenco di collegamenti, un calendario, contatti o attività.
Per informazioni su come creare un elenco, vedere Creare un elenco in SharePoint.
Per informazioni su come espandere gli elenchi aggiungendo altre colonne, vedere Creare una colonna in un elenco o una raccolta di SharePoint.
Se si archiviano grandi quantità di dati in un elenco, vedere Gestire elenchi e raccolte di grandi dimensioni in SharePoint.
Per aggiungere un calendario condiviso al sito, watch Video: Creare un calendario condiviso.
Organizzare i siti in hub
Il sito del team condivide quasi tutto con tutti i membri del gruppo associato al sito. Se si vuole un sito separato per clienti specifici, è possibile creare altri siti del team e gestirli usando i siti hub di SharePoint.
Per informazioni su come aggiungere e associare siti usando i siti hub, vedere Che cos'è un sito hub di SharePoint?.
Per informazioni su come creare un sito hub, vedere Creare un sito hub in SharePoint.
Per informazioni su come aggiungere siti a un sito hub, vedere Associare un sito di SharePoint a un sito hub.
Condividere file con il team
La configurazione dell'archiviazione dei file e della gestione dei documenti è un buon inizio, ma è importante anche condividere informazioni con il team e i client esterni.
Per informazioni su come condividere file e cartelle con il team, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint.
Per informazioni sulla condivisione di dati all'esterno del team, vedere Panoramica della condivisione esterna in SharePoint e OneDrive.
Gestire utenti e Gruppi di Microsoft 365
Quando si gestisce il sito del team, potrebbe essere necessario aggiungere o rimuovere utenti.
Per informazioni sui gruppi e sulla gestione delle autorizzazioni, vedere Informazioni sui gruppi e sulle autorizzazioni in un sito di SharePoint.
Per informazioni su come aggiungere o rimuovere utenti da un gruppo di Microsoft 365, vedere Aggiungere o rimuovere membri da Gruppi di Microsoft 365.
Per informazioni su come gestire le richieste di accesso, vedere Configurare e gestire le richieste di accesso.
Passaggi successivi
Per modificare i file archiviati nel sito del team dal tablet o dal telefono, è necessario configurare le app di Microsoft 365 nei dispositivi. Se non si installano le app di Microsoft 365 per il tablet o il telefono, sarà possibile visualizzare i file ma non modificarli.
Commenti e suggerimenti
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