Invitare gli utenti a un abbonamento a Microsoft 365 per le aziende (Amministrazione)

Importante

Questi passaggi si applicano a Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic e Microsoft 365 Apps for business.

In qualità di amministratore di una sottoscrizione di Microsoft 365 Business Standard, è possibile invitare colleghi e colleghi a condividere e usare l'abbonamento a Microsoft 365 for business. Quando si invitano colleghi e colleghi alla sottoscrizione, si condividono tutte le funzionalità e i servizi seguenti:

• Ottenere le versioni desktop delle app di Microsoft 365, tra cui Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote (oltre a Access e Publisher solo per PC).
• Creare un hub per il lavoro in team per connettere gli utenti usando Microsoft Teams.
• Archiviare e condividere file con 1 TB di archiviazione cloud di OneDrive per utente.
• Usare una licenza per coprire le app di Microsoft 365 completamente installate in cinque dispositivi mobili, cinque tablet e cinque PC o Mac per utente.
• Ottenere assistenza in qualsiasi momento con il supporto telefonico e Web 24 ore su 24 da Microsoft.

Nota

La persona che si iscrive a Microsoft 365 for business (in genere il proprietario dell'azienda) diventa automaticamente l'amministratore tecnico dell'organizzazione. Se si necessita di assistenza nella gestione dei servizi Microsoft 365, è possibile aggiungere altre persone come amministratori. Per altre informazioni, vedere Assegnare ruoli di amministratore.

Prima di iniziare

Assicurarsi di aver già effettuato l'iscrizione per Microsoft 365 Business Standard o Microsoft 365 Apps for business. Assicurarsi di aver già configurato l'organizzazione Business Standard o di configurare Microsoft 365 Apps for business. Dopo aver completato questi passaggi, è possibile condividere un invito agli utenti.

Condividere un invito a un abbonamento a Microsoft 365 per le aziende

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Invita persone a Microsoft 365.

2. Aggiungere i nomi utente e gli indirizzi di posta elettronica per le persone da invitare e scegliere Invia. Verrà inviato un messaggio di posta elettronica di invito a tutti gli utenti selezionati per aggiungere le informazioni sull'account utente a Microsoft 365.

Passaggi successivi

Contattare gli utenti e assicurarsi che abbiano ricevuto l'invito tramite posta elettronica inviato per condividere la sottoscrizione di Microsoft 365 Business Standard.

Domande frequenti

Ho condiviso un invito tramite posta elettronica, ma l'utente non ha ricevuto il messaggio di posta elettronica?

• Chiedere all'utente di controllare la cartella posta indesiderata.
• Inviare di nuovo il messaggio di posta elettronica di invito nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Dall'interfaccia di amministrazione passare il puntatore del mouse sull'utente e selezionare l'azione per inviare di nuovo l'invito tramite posta elettronica.
• Verificare che l'indirizzo di posta elettronica immesso per l'utente sia corretto.

Come posso aiutare un dipendente a entrare a far parte della mia azienda e a lasciare un'altra azienda?

In questo caso sono disponibili alcune opzioni:

1. Possono contattare il proprietario dell'azienda o l'amministratore dell'altra azienda e chiedere di essere rimossi da tale azienda. È quindi possibile aggiungerli all'organizzazione.

2. È possibile rimuovere se stessi seguendo la procedura seguente:

   1. Vai a https://myapps.microsoft.com/.
   2. Accedere all'account e selezionare le iniziali del profilo.
   3. Selezionare Visualizza account>Gestisci organizzazioni>Lasciare l'organizzazione
   4. Selezionare Lascia>OK.

Ricerca per categorie aiutare qualcuno a installare Microsoft 365?

Inviare loro questo articolo per aiutarli a installare Microsoft 365: Scaricare e installare o reinstallare Microsoft 365 o Office 2021 in un PC o Mac.

Ricerca per categorie soddisfare gli obblighi comuni del GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) per la mia organizzazione?

In GDPR, un dipendente o un cliente può chiedere di recuperare o eliminare tutte le informazioni su di essi nel cloud Microsoft. Per altre informazioni, vedere Richieste dell'interessato.

Per cercare i dati salvati nel cloud Microsoft come parte dell'abbonamento a Microsoft 365 Business, l'utente e ogni utente invitato dovranno visitare per cercare https://account.microsoft.com/account/privacy i dati in posizioni come OneDrive. Inoltre, l'utente (aziendale o amministratore) potrebbe dover cercare i dati dell'account dei dipendenti salvati nell'interfaccia di amministrazione Microsoft Entra.

A seconda del modo in cui tu e altri utenti salvate i documenti, tu e tutti gli utenti invitati potrebbe dover usare la ricerca predefinita ed eliminare le funzionalità per scoprire cosa viene salvato nei PC o nei Mac Windows, nelle app aziendali negli smartphone e nelle app e nei siti non Microsoft.

Nota

Dopo aver allegato un dominio e l'utente e gli utenti usano gli account aziendali per salvare i dati nel cloud Microsoft, è possibile eseguire richieste degli interessati per conto di tutti gli utenti seguendo le indicazioni riportate in Richieste degli interessati di Microsoft 365 per il GDPR e il CCPA.

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