Gestire i profili di fatturazione aziendali Microsoft

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Un profilo di fatturazione contiene le informazioni sul metodo di pagamento e sulla fattura associate all'account di fatturazione aziendale Microsoft. Si usa un profilo di fatturazione per pagare i prodotti e i servizi aziendali acquistati da Microsoft. Un profilo di fatturazione viene creato automaticamente quando viene creato un account di fatturazione ed è possibile aggiungere nuovi profili di fatturazione in qualsiasi momento. Per informazioni sugli account di fatturazione, vedere Informazioni sull'account di fatturazione Microsoft.

Importante

Questo articolo si applica solo ai clienti con un tipo di account di fatturazione Contratto del cliente Microsoft.

Prima di iniziare

Nota

Se si è la persona che ha effettuato l'iscrizione alla sottoscrizione, si è automaticamente proprietari di un profilo di fatturazione.

Visualizzare i profili di fatturazione

  1. Passare alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, quindi passare alla paginaAccount di fatturazione>.
  2. Nella scheda Panoramica selezionare un account di fatturazione.
  3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Profili di fatturazione . Nella scheda sono elencati tutti i profili di fatturazione associati all'account di fatturazione selezionato.
  4. Selezionare un nome del profilo di fatturazione per visualizzarne la pagina dei dettagli.

Informazioni sulla pagina dei dettagli del profilo di fatturazione

La pagina dei dettagli del profilo di fatturazione contiene dettagli come il nome del profilo di fatturazione, lo stato, l'account di fatturazione associato e le informazioni sull'indirizzo. La pagina dei dettagli contiene anche informazioni sulla fattura, sulle impostazioni di notifica di fatturazione e sul metodo di pagamento usato per pagare i prodotti e i servizi acquistati. È possibile aggiornare il profilo di fatturazione per modificare alcune impostazioni, ad esempio il nome del profilo, l'indirizzo di fatturazione e le impostazioni di fatturazione e notifica di fatturazione.

Nella tabella seguente sono elencati i termini visualizzati nella pagina dei dettagli del profilo di fatturazione.

Nome del campo Descrizione
ID profilo di fatturazione Campo di sola lettura che contiene l'identificatore univoco per il profilo di fatturazione.
Nome Nome del profilo di fatturazione. Per modificare il nome, selezionare Modifica nome.
Stato Campo di sola lettura che mostra lo stato del profilo di fatturazione.
Account di fatturazione Account di fatturazione associato al profilo di fatturazione. Per visualizzare i dettagli sull'account di fatturazione, selezionare il collegamento. Per altre informazioni sugli account di fatturazione, vedere Informazioni sugli account di fatturazione.
Ruolo personale Campo di sola lettura che mostra il ruolo del profilo di fatturazione.
Indirizzo di fatturazione Contiene il nome del contatto, l'indirizzo, l'indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono per il profilo di fatturazione. Per apportare modifiche ai dettagli dell'indirizzo, selezionare Modifica.
Ottenere le fatture nelle istruzioni di posta elettronica Impostazione che è possibile attivare per ricevere la fattura come allegato di posta elettronica. L'impostazione predefinita è Sì. Per attivare o disattivare questa impostazione, selezionare Modifica impostazioni.
Destinatari aggiuntivi Elenco di persone che ricevono anche una copia della fattura tramite posta elettronica.
Impostazioni di notifica di fatturazione Collegamento alla pagina Notifiche di fatturazione in cui è possibile modificare le impostazioni di notifica, modificare l'indirizzo di posta elettronica dell'organizzazione e gestire l'elenco degli amministratori che ricevono le notifiche di fatturazione. Per apportare modifiche, selezionare Modifica impostazioni.
Valuta fattura Valuta utilizzata per la fattura, in base al paese/ area geografica di vendita dell'account di fatturazione.
Metodo di pagamento Metodo di pagamento usato dal profilo di fatturazione. Per apportare modifiche al metodo di pagamento, selezionare Modifica o Sostituisci.
Numero di ordine di acquisto (facoltativo) Numero di ordine di acquisto creato per tenere traccia delle modifiche per il profilo di fatturazione. Se si aggiunge un numero di ordine di acquisto in questo campo, viene visualizzato nella fattura. Per aggiungere un numero di ordine di acquisto, selezionare Modifica.

Aggiungere un profilo di fatturazione

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla paginaAccount di fatturazione>.
  2. Nella scheda Panoramica selezionare un account di fatturazione.
  3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Profili di fatturazione e quindi selezionare Aggiungi un profilo di fatturazione.
  4. Nella pagina Informazioni di base immettere un nome per il nuovo profilo di fatturazione e quindi selezionare Avanti.
  5. Nella pagina Informazioni indirizzo , per usare l'indirizzo venduto per l'indirizzo di fatturazione, selezionare la casella di controllo Uguale all'indirizzo venduto . Per aggiungere un nuovo indirizzo, selezionare Aggiungi indirizzo di fatturazione, immettere le informazioni sul nuovo indirizzo e quindi selezionare Salva.
  6. Per utilizzare l'indirizzo di fatturazione per l'indirizzo di spedizione, selezionare la casella di controllo Uguale all'indirizzo di fatturazione . Per aggiungere un nuovo indirizzo, selezionare Aggiungi indirizzo di spedizione, immettere le informazioni sul nuovo indirizzo e quindi selezionare Salva.
  7. Selezionare Avanti.
  8. Nella pagina Modalità di pagamento selezionare un metodo di pagamento esistente nell'elenco a discesa Scegliere una carta . Per aggiungere un nuovo metodo di pagamento, selezionare Aggiungi una carta.
  9. Selezionare Avanti.
  10. Nella pagina Impostazioni fattura immettere tutti gli altri destinatari che si desidera ricevere la fattura.
  11. Se si desidera includere un numero di ordine fornitore nella fattura, immetterlo nella casella di testo Numero ordine di acquisto .
  12. Selezionare Avanti.
  13. Nella pagina Verifica e fine esaminare le informazioni e le impostazioni immesse per il nuovo profilo di fatturazione. È possibile modificare tutti gli elementi tranne il nome dell'account di fatturazione associato in questa pagina. Quando si è pronti, selezionare Fine.
  14. Dopo aver pronto il profilo di fatturazione, selezionare Fine.

Che cosa sono i ruoli del profilo di fatturazione?

I ruoli del profilo di fatturazione hanno le autorizzazioni per controllare gli acquisti e visualizzare e gestire le fatture. È possibile assegnare questi ruoli agli utenti che tengono traccia, organizzano e pagano le fatture. Solo il proprietario di un profilo di fatturazione può concedere l'accesso ai ruoli del profilo di fatturazione. È possibile assegnare agli utenti i ruoli seguenti:

Ruolo Descrizione
Proprietario del profilo di fatturazione Può assegnare ruoli, modificare il profilo di fatturazione, usarlo in un acquisto, pagare le fatture e visualizzare il profilo di fatturazione.
Collaboratore al profilo di fatturazione Può modificare il profilo di fatturazione, usarlo in un acquisto, pagare le fatture e visualizzare il profilo di fatturazione.
Lettore del profilo di fatturazione Ha una visualizzazione di sola lettura di tutti gli elementi di un profilo di fatturazione.
Gestione fatture Può visualizzare e pagare le fatture e ha una visualizzazione di sola lettura di tutti gli elementi in un profilo di fatturazione.

Importante

I ruoli del profilo di fatturazione si applicano solo ai profili di fatturazione e non ad altri scenari di interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Visualizzare gli utenti e i ruoli del profilo di fatturazione

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla paginaAccount di fatturazione>.
  2. Nella scheda Panoramica selezionare un account di fatturazione.
  3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Profili di fatturazione .
  4. Selezionare il nome di un profilo di fatturazione.
  5. Nella pagina dei dettagli del profilo di fatturazione selezionare la scheda Ruoli profilo di fatturazione .

Assegnare ruoli del profilo di fatturazione

Nota

È possibile assegnare ruoli del profilo di fatturazione solo agli utenti dell'organizzazione.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla paginaAccount di fatturazione>.
  2. Nella scheda Panoramica selezionare un account di fatturazione.
  3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Profili di fatturazione .
  4. Selezionare un nome del profilo di fatturazione per visualizzarne i dettagli e quindi selezionare la scheda Ruoli profilo di fatturazione .
  5. Per assegnare un nuovo ruolo utente, selezionare Assegna ruoli. Nel riquadro Assegna ruoli immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica, selezionare i ruoli che l'utente deve avere e quindi selezionare Assegna.
  6. Per modificare i ruoli per un utente corrente, selezionarne il nome nell'elenco. Nel riquadro Modifica ruoli modificare i ruoli assegnati all'utente e quindi selezionare Salva.
  7. Nel riquadro Assegna ruoli digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica, selezionare il ruolo da assegnare e quindi selezionare Assegna.

È possibile visualizzare i ruoli assegnati agli utenti per un account di fatturazione e i profili di fatturazione correlati tra i tenant associati.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla paginaAccount di fatturazione>.
  2. Nella scheda Panoramica selezionare un account di fatturazione.
  3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Profili di fatturazione .
  4. Selezionare un nome del profilo di fatturazione per visualizzarne i dettagli e quindi selezionare la scheda Ruoli profilo di fatturazione .
  5. Selezionare Visualizza assegnazioni di ruolo correlate.

Per esportare le informazioni visualizzate nel riquadro Assegnazioni di ruolo di fatturazione correlate , selezionare Esporta in CSV.

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