Gestire le chat per le riunioni sensibili di Teams

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

Icona Informazioni.Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Per impostazione predefinita, tutti i partecipanti alla riunione possono chattare sia durante che dopo una riunione. Gli organizzatori della riunione possono disattivare la chat della riunione o consentire la chat solo durante la riunione.

Se si hanno requisiti di conformità per determinati tipi di riunioni, è possibile gestire come e quando è abilitata la chat usando una combinazione di criteri di amministrazione di Teams, modelli di riunioni ed etichette di riservatezza. Puoi anche impedire di copiare il contenuto della chat negli Appunti.

Nota

Le opzioni per le riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.

La tabella seguente mostra quali controlli correlati alla chat sono disponibili e dove possono essere gestiti.

Impostazione criteri di Amministrazione Etichetta di riservatezza Modello Organizzatore della riunione
Chat della riunione Sì Sì Sì Sì
Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti No* Sì Sì Sì
Q&A Sì No Sì Sì

*I criteri di amministrazione di Teams possono essere usati per consentire o impedire agli organizzatori della riunione di usare la funzionalità impedisci la copia del contenuto della chat negli Appunti , ma non possono imporre l'uso della funzionalità.

Per impostazione predefinita, la chat è attivata per i partecipanti alla riunione. Esistono diversi modi per gestire la chat:

  • Impedire ai partecipanti anonimi alla riunione di usare la chat
  • Impedire l'uso della chat della riunione prima o dopo la riunione
  • Impedire la copia del contenuto della chat
  • Disattivare completamente la chat

Se si vuole impedire ai partecipanti anonimi alla riunione di usare la chat, è possibile configurare i criteri di amministrazione chat nelle riunioni di Teams per escluderli. Questa impostazione non può essere configurata dagli organizzatori della riunione o usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.

Gli organizzatori della riunione possono specificare che la chat è disponibile solo mentre la riunione è in corso. Questa operazione può essere configurata anche usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza, se necessario per determinati tipi di riunioni.

Impedire la copia o l'inoltro della chat

È possibile impedire la copia o l'inoltro del contenuto della chat usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza. Se questa opzione non è applicata da un modello o da un'etichetta di riservatezza, gli organizzatori delle riunioni possono controllare questa caratteristica nelle opzioni della riunione.

Se si vuole fare in modo che i partecipanti alla riunione possano copiare o inoltrare messaggi in chat della riunione, è possibile usare un criterio di amministrazione di Teams per disabilitare l'impostazione nelle opzioni e nei modelli di riunione. Gli organizzatori delle riunioni a cui è assegnato il criterio non potranno impedire di copiare il contenuto della chat negli Appunti nelle riunioni che organizzano.

Per garantire che i partecipanti possano copiare o inoltrare il contenuto della chat della riunione

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e quindi selezionare Criteri riunione.
  2. Scegliere il criterio da aggiornare o crearne uno nuovo.
  3. Nella sezione Condivisione contenuto impostare Organizzatore per impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione su Disattivato
  4. Selezionare Salva.

Si noti che le riunioni con un'etichetta di riservatezza che impedisce la copia del contenuto della chat negli Appunti sostituiscono i criteri di amministrazione di Teams.

Nota

Se un'etichetta di riservatezza che limita la copia dalla chat è specificata come etichetta di canale predefinita in un'etichetta contenitore, i team con quell'etichetta contenitore limiteranno la copia dalla chat per tutti i canali del team, sia all'interno che all'uscita dalle riunioni del canale.

Opzioni per le riunioni senza chat

Alcune organizzazioni richiedono che la chat delle riunioni venga disattivata completamente per determinati tipi di riunioni. Ad esempio, un'organizzazione che organizza riunioni in cui vengono discussi i dati personali potrebbe voler disattivare la chat della riunione a causa dei requisiti normativi per l'archiviazione di queste informazioni.

Per le riunioni in cui vengono condivise informazioni sensibili o altamente riservate e si vuole disattivare la chat della riunione, è possibile applicare questa impostazione usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.

Nelle riunioni in cui la chat non è disponibile, gli organizzatori della riunione possono attivare la funzionalità Q&A. In questo modo i partecipanti possono porre domande o commentare per iscritto. Questa funzionalità è disponibile ma disattivata per impostazione predefinita per gli organizzatori delle riunioni. Gli amministratori di Teams possono impedire agli organizzatori di riunioni di usarlo disattivando i criteri Q&Riunione di amministrazione o disabilitandoli in un modello di riunione.

Per impostazione predefinita, Teams consente anche ai partecipanti alla riunione di creare note riunione condivise, usare le annotazioni durante la condivisione dello schermo e usare la lavagna. Anche se l'organizzatore della riunione non può disattivare queste funzionalità, è possibile disattivarle per persone e gruppi usando i criteri delle riunioni nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Configurare le riunioni di Teams con tre livelli di protezione

Usare le etichette di riservatezza per proteggere gli elementi del calendario, le riunioni e le chat di Teams

Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams

Gestire i criteri di conservazione per Microsoft Teams