Gestire chi può presentare e richiedere il controllo nelle riunioni e nei webinar di Teams

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Gli amministratori possono gestire chi può presentare riunioni e webinar e se i partecipanti e i partecipanti esterni possono richiedere il controllo della presentazione.

Gestire chi può presentare e richiedere il controllo

Per gestire chi può presentare e richiedere il controllo, seguire questa procedura:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
  2. Selezionare il criterio da modificare o crearne uno nuovo.
  3. Passare alla sezione Condivisione del contenuto .
  4. Selezionare i valori desiderati per Chi può presentare, I partecipanti possono concedere o richiedere il controllo, i partecipanti esterni possono concedere o richiedere il controllo (descritto nelle sezioni seguenti).
  5. Selezionare Salva.

Gestire chi può presentare

Chi può presentare consente agli organizzatori di scegliere chi può essere relatore in una riunione o un webinar. Per altre informazioni, vedere Modificare le impostazioni dei partecipanti per una riunione Teams e Ruoli in una riunione di Teams.

Questa impostazione è un criterio per utente che consente di scegliere il valore predefinito per l'impostazione Chi può presentare che gli organizzatori visualizzano nelle opzioni riunione. L'impostazione dei criteri Chi può presentare influisce su tutte le riunioni e i webinar, incluse le riunioni riunione immediata.

Per specificare il valore predefinito dell'impostazione Chi può presentare in Teams, selezionare una delle impostazioni seguenti nel criterio Chi può presentare :

Opzione Comportamento
Solo organizzatori e co-organizzatori Solo l'organizzatore e i co-organizzatori scelti possono presentare durante la riunione o il webinar. Tutti gli altri partecipanti partecipano alla riunione o al webinar come partecipanti.
Persone nella mia organizzazione e guest Gli utenti autenticati dell'organizzazione, inclusi gli utenti guest, partecipano alla riunione o al webinar come relatore e possono presentare.
Tutti Questa è l'impostazione predefinita. Tutti i partecipanti alla riunione o al webinar partecipano come relatore e possono presentare. Questa impostazione corrisponde all'impostazione Tutti in Teams.

Dopo aver impostato il valore predefinito, gli organizzatori possono comunque modificare questa impostazione tramite le opzioni riunione in Teams per scegliere chi può partecipare alle riunioni e ai webinar.

I partecipanti possono concedere o richiedere il controllo

Questa impostazione è un criterio per utente che controlla se gli utenti con questo criterio assegnato possono concedere, concedere o richiedere il controllo del desktop o della finestra condivisa. Per dare il controllo, gli utenti possono passare il puntatore del mouse sulla parte superiore dello schermo.

È possibile attivare o disattivare questa impostazione nell'interfaccia di amministrazione di Teams o gestire questo criterio in PowerShell.

Quando questo criterio assegnato è attivato per un utente, l'opzione Concedi controllo viene visualizzata nella barra superiore durante una sessione di condivisione.

Quando questo criterio assegnato è disattivato per un utente, l'opzione Concedi controllo non è disponibile.

Osserviamo l'esempio seguente.

Utente Criterio di riunione Consenti a un partecipante di fornire o richiedere il controllo
Daniela Globale Attivato
Adele CriterioRiunionePosizione1 Disattivato

Daniela può dare il controllo del desktop condiviso o della finestra ad altri partecipanti a una riunione o a un webinar organizzato da Adele. Tuttavia, Adele non può dare il controllo agli altri partecipanti.

Nota

Per concedere e assumere il controllo del contenuto condiviso durante la condivisione, entrambi gli utenti devono usare il client desktop di Teams. Il controllo non è supportato quando uno dei due utenti usa Teams in un browser.

PowerShell

Utilizzare il -AllowExternalParticipantGiveRequestControl parametro all'interno del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell per controllare se i partecipanti esterni possono concedere, ricevere e richiedere il controllo durante le riunioni e i webinar.

Per consentire agli utenti di concedere, concedere e richiedere il controllo durante riunioni e webinar, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowParticipantGiveRequestControl $True

Per impedire agli utenti di concedere, concedere e richiedere il controllo durante riunioni e webinar, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowParticipantGiveRequestControl $False

I partecipanti esterni possono concedere o richiedere il controllo

Questa impostazione è un criterio per utente. Questo criterio controlla se i partecipanti esterni possono concedere, concedere o richiedere il controllo dello schermo del condivisore nelle riunioni e negli organizzatori di webinar con questo criterio creato.

È possibile attivare o disattivare questa impostazione nell'interfaccia di amministrazione di Teams o gestire questo criterio in PowerShell.

I partecipanti esterni possono concedere o richiedere il controllo non controlla cosa possono fare i partecipanti esterni nelle riunioni e nei webinar a cui partecipano. L'organizzatore : Chi può presentare e Chi può ignorare le impostazioni della sala di attesa nelle opzioni riunione determina cosa possono fare i partecipanti esterni nella riunione o nel webinar.

I partecipanti esterni nelle riunioni di Teams possono essere classificati come segue:

  • Partecipante anonimo
  • Utenti guest
  • Utenti con accesso esterno

Per consentire agli utenti di accesso esterno di concedere il controllo ad altri partecipanti esterni, è necessario che sia l'amministratore dell'altra organizzazione che l'amministratore dell'altra organizzazione abbiano questo criterio impostato su Attivato.

PowerShell

Utilizzare il -AllowExternalParticipantGiveRequestControl parametro all'interno del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell per controllare se i partecipanti esterni possono concedere, ricevere e richiedere il controllo durante le riunioni e i webinar.

Per consentire ai partecipanti esterni di concedere, concedere e richiedere il controllo nelle riunioni e negli organizzatori di webinar con questo criterio creato, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $True

Per impedire ai partecipanti esterni di essere assegnati, concedere e richiedere il controllo in riunioni e organizzatori di webinar con questo criterio creare, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $False