Aggiungere i risultati della ricerca a un insieme da rivedere

Consiglio

eDiscovery (anteprima) è ora disponibile nel nuovo portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sull'uso della nuova esperienza di eDiscovery, vedere Informazioni su eDiscovery (anteprima).

Quando si è soddisfatti dei risultati di una ricerca e si è pronti per esaminare e analizzare i risultati della ricerca, è possibile aggiungerli a un set di revisione nel caso. La copia dei dati originali nel set di revisione facilita anche il processo di revisione e analisi fornendo strumenti di analisi avanzati, ad esempio il rilevamento dei temi, il rilevamento quasi duplicato e l'identificazione del thread di posta elettronica. È anche possibile aggiungere dati da origini dati non Microsoft 365 a un set di revisione in modo da poter esaminare tali dati oltre ai dati raccolti da Microsoft 365.

Quando si aggiungono i risultati di una ricerca a un set di revisione (i set di revisione in un caso sono elencati nella scheda Set di revisione ), si verificano le operazioni seguenti:

• La ricerca viene eseguita di nuovo. Ciò significa che i risultati effettivi della ricerca copiati nel set di revisione possono essere diversi dai risultati stimati restituiti all'ultima esecuzione della ricerca.
• Tutti gli elementi nei risultati della ricerca vengono copiati dall'origine dati originale nei servizi live e copiati in una posizione sicura di Archiviazione di Azure nel cloud Microsoft.
• Tutti gli elementi (inclusi il contenuto e i metadati) vengono reindicizzati in modo che tutti i dati nel set di revisione siano completamente ricercabili durante la revisione dei dati del caso. La reindicizzazione dei dati comporta ricerche approfondite e veloci quando si cercano i dati nel set di revisione durante l'analisi del caso.
• Un file crittografato con una tecnologia di crittografia Microsoft ed è collegato a un messaggio di posta elettronica restituito nei risultati della ricerca viene decrittografato quando il messaggio di posta elettronica e il file allegato vengono aggiunti al set di revisione. È possibile esaminare ed eseguire query sul file decrittografato nel set di revisione. È necessario assegnare il ruolo RMS Decrypt per aggiungere allegati di posta elettronica decrittografati a un set di revisione. Per altre informazioni, vedere Decrittografia negli strumenti di Microsoft Purview eDiscovery.

Per aggiungere dati a un set di revisione, selezionare una ricerca nella scheda Ricerche e quindi selezionare Aggiungi risultati da rivedere nella pagina a comparsa.

È possibile aggiungere a un set di revisione esistente o creare un nuovo set di revisione. Se si aggiunge a un nuovo set di revisioni, specificare il nome e quindi selezionare Aggiungi per visualizzare la pagina del riquadro a comparsa.

L'aggiunta di dati a un insieme da rivedere è un processo a esecuzione prolungata. Questo processo include la raccolta di elementi dalle origini dati originali in Microsoft 365 (ad esempio, da cassette postali e siti), la copia nel percorso di Archiviazione di Azure (questo processo di copia viene anche chiamato inserimento) e quindi la reindicizzazione degli elementi. È possibile tenere traccia dello stato nella scheda Processi o nella scheda Ricerche monitorando lo stato nella colonna Dati aggiunti per esaminare il set . Al termine dell'elaborazione del set di revisione, selezionare la scheda Set di revisioni nel caso e quindi selezionare il set di revisione per avviare il processo di filtro, revisione, assegnazione di tag ed esportazione dei dati nel set di revisione.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione del portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Definire le opzioni per definire l'ambito della raccolta per la revisione

Quando si aggiunge il contenuto di una ricerca a un set di revisione esistente o nuovo, sono disponibili le opzioni seguenti per raccogliere il contenuto per la revisione:

• Include versions from SharePoint (beta): usare questa opzione per abilitare la raccolta di tutte le versioni di un documento di SharePoint in base ai limiti di versione e ai parametri di ricerca della raccolta. Se si seleziona questa opzione, le dimensioni degli elementi aggiunti al set di revisione verranno aumentate in modo significativo.
• Opzioni di recupero delle conversazioni: gli elementi aggiunti al set di revisione sono abilitati per le conversazioni in thread per consentire la revisione del contenuto nel contesto della conversazione avanti e indietro. Per altre inPer ulteriori informazioni, vedere Revisione delle conversazioni in eDiscovery (Premium).
• Abilita il recupero per gli allegati moderni: usare questa opzione per includere allegati moderni o file collegati nella raccolta per un'ulteriore revisione. Per altre informazioni sulle proprietà ricercabili correlate agli allegati moderni, vedere Campi dei metadati del documento in eDiscovery (Premium).

Aggiungere un esempio a un set di revisione

Se si desidera convalidare più accuratamente i risultati di una ricerca prima di aggiungerli tutti a un set di revisione, è possibile aggiungere un esempio dei risultati della ricerca a un set di revisione anziché aggiungere tutto.

Per aggiungere un esempio a un set di revisioni, selezionare una ricerca nella scheda Ricerche e selezionare Esempio nella pagina a comparsa. Nella pagina Parametri di campionamento scegliere una delle opzioni seguenti:

• % livello di attendibilità e intervallo di confidenza %: gli elementi aggiunti al set di revisione verranno determinati dai parametri statistici impostati. Se in genere si usa un livello di attendibilità e un intervallo durante il campionamento dei risultati, specificarli nelle caselle a discesa. In caso contrario, usare le impostazioni predefinite.
• Esempio casuale %: gli elementi aggiunti al set di revisione si basano su una selezione casuale della percentuale specificata del numero totale di elementi restituiti dalla ricerca.

Dopo aver selezionato e configurato una delle opzioni precedenti, scegliere un set di revisione a cui aggiungere l'esempio e quindi selezionare Invia. Anche in questo caso, è possibile tenere traccia dello stato nella scheda Processi o nella scheda Ricerche monitorando lo stato nella colonna Dati aggiunti per esaminare il set .

Riconoscimento ottico dei caratteri

Per eseguire in modo affidabile il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sugli elementi di destinazione ed estrarre queste informazioni, è necessario aggiungere gli elementi a un set di revisione. Quando si aggiungono i risultati della ricerca a un set di revisione, la funzionalità OCR in eDiscovery (Premium) estrae automaticamente il testo dalle immagini e include il testo dell'immagine con i dati aggiunti a un set di revisione. È possibile visualizzare il testo estratto nel visualizzatore testo del file di immagine selezionato nel set di revisione. In questo modo è possibile eseguire ulteriori revisioni e analisi del testo nelle immagini. OCR è supportato per file liberi, allegati di posta elettronica e immagini incorporate.

È necessario abilitare la funzionalità OCR per ogni caso creato in eDiscovery (Premium). Per altre informazioni, vedere Configurare le impostazioni di ricerca e analisi. Per un elenco dei formati di file di immagine supportati per OCR, visualizzare Tipi di file supportati in eDiscovery (Premium).