Aggiungere i risultati della ricerca a un insieme da rivedere
Importante
Questo articolo si applica solo all'esperienza classica di eDiscovery. L'esperienza classica di eDiscovery verrà ritirata nell'agosto 2025 e non sarà disponibile come opzione di esperienza nel portale di Microsoft Purview dopo il ritiro.
È consigliabile iniziare a pianificare questa transizione in anticipo e iniziare a usare la nuova esperienza di eDiscovery nel portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sull'uso delle funzionalità e delle funzionalità di eDiscovery più recenti, vedere Informazioni su eDiscovery.
Quando si è soddisfatti dei risultati di una ricerca e si è pronti per esaminare e analizzare i risultati della ricerca, è possibile aggiungerli a un set di revisione nel caso. La copia dei dati originali nel set di revisione facilita anche il processo di revisione e analisi fornendo strumenti di analisi avanzati, ad esempio il rilevamento dei temi, il rilevamento quasi duplicato e l'identificazione del thread di posta elettronica. È anche possibile aggiungere dati da origini dati non Microsoft 365 a un set di revisione in modo da poter esaminare tali dati oltre ai dati raccolti da Microsoft 365.
Quando si aggiungono i risultati di una ricerca a un set di revisione (i set di revisione in un caso sono elencati nella scheda Set di revisione ), si verificano le operazioni seguenti:
- La ricerca viene eseguita di nuovo. Ciò significa che i risultati effettivi della ricerca copiati nel set di revisione possono essere diversi dai risultati stimati restituiti all'ultima esecuzione della ricerca.
- Tutti gli elementi nei risultati della ricerca vengono copiati dall'origine dati originale nei servizi live e copiati in una posizione sicura di Archiviazione di Azure nel cloud Microsoft.
- Tutti gli elementi (inclusi il contenuto e i metadati) vengono reindicizzati in modo che tutti i dati nel set di revisione siano completamente ricercabili durante la revisione dei dati del caso. La reindicizzazione dei dati comporta ricerche approfondite e veloci quando si cercano i dati nel set di revisione durante l'analisi del caso.
- Un file crittografato con una tecnologia di crittografia Microsoft ed è collegato a un messaggio di posta elettronica restituito nei risultati della ricerca viene decrittografato quando il messaggio di posta elettronica e il file allegato vengono aggiunti al set di revisione. È possibile esaminare ed eseguire query sul file decrittografato nel set di revisione. È necessario assegnare il ruolo RMS Decrypt per aggiungere allegati di posta elettronica decrittografati a un set di revisione. Per altre informazioni, vedere Decrittografia negli strumenti di Microsoft Purview eDiscovery.
Per aggiungere dati a un set di revisione, selezionare una ricerca nella scheda Ricerche e quindi selezionare Aggiungi risultati da rivedere nella pagina a comparsa.
È possibile aggiungere a un set di revisione esistente o creare un nuovo set di revisione. Se si aggiunge a un nuovo set di revisioni, specificare il nome e quindi selezionare Aggiungi per visualizzare la pagina del riquadro a comparsa.
L'aggiunta di dati a un insieme da rivedere è un processo a esecuzione prolungata. Questo processo include la raccolta di elementi dalle origini dati originali in Microsoft 365 (ad esempio, da cassette postali e siti), la copia nel percorso di Archiviazione di Azure (questo processo di copia viene anche chiamato inserimento) e quindi la reindicizzazione degli elementi. È possibile tenere traccia dello stato nella scheda Processi o nella scheda Ricerche monitorando lo stato nella colonna Dati aggiunti per esaminare il set . Al termine dell'elaborazione del set di revisione, selezionare la scheda Set di revisioni nel caso e quindi selezionare il set di revisione per avviare il processo di filtro, revisione, assegnazione di tag ed esportazione dei dati nel set di revisione.
Suggerimento
Se non si è cliente E5, usa la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sui termini di registrazione e prova.
Quando si aggiunge il contenuto di una ricerca a un set di revisione esistente o nuovo, sono disponibili le opzioni seguenti per raccogliere il contenuto per la revisione:
- Include versions from SharePoint (beta): usare questa opzione per abilitare la raccolta di tutte le versioni di un documento di SharePoint in base ai limiti di versione e ai parametri di ricerca della raccolta. Se si seleziona questa opzione, le dimensioni degli elementi aggiunti al set di revisione verranno aumentate in modo significativo.
- Opzioni di recupero delle conversazioni: gli elementi aggiunti al set di revisione sono abilitati per le conversazioni in thread per consentire la revisione del contenuto nel contesto della conversazione avanti e indietro. Per altre inPer ulteriori informazioni, vedere Revisione delle conversazioni in eDiscovery (Premium).
- Abilita il recupero per gli allegati moderni: usare questa opzione per includere allegati moderni o file collegati nella raccolta per un'ulteriore revisione. Per altre informazioni sulle proprietà ricercabili correlate agli allegati moderni, vedere Campi dei metadati del documento in eDiscovery (Premium).
Se si desidera convalidare più accuratamente i risultati di una ricerca prima di aggiungerli tutti a un set di revisione, è possibile aggiungere un esempio dei risultati della ricerca a un set di revisione anziché aggiungere tutto.
Per aggiungere un esempio a un set di revisioni, selezionare una ricerca nella scheda Ricerche e selezionare Esempio nella pagina a comparsa. Nella pagina Parametri di campionamento scegliere una delle opzioni seguenti:
- % livello di attendibilità e intervallo di confidenza %: gli elementi aggiunti al set di revisione verranno determinati dai parametri statistici impostati. Se in genere si usa un livello di attendibilità e un intervallo durante il campionamento dei risultati, specificarli nelle caselle a discesa. In caso contrario, usare le impostazioni predefinite.
- Esempio casuale %: gli elementi aggiunti al set di revisione si basano su una selezione casuale della percentuale specificata del numero totale di elementi restituiti dalla ricerca.
Dopo aver selezionato e configurato una delle opzioni precedenti, scegliere un set di revisione a cui aggiungere l'esempio e quindi selezionare Invia. Anche in questo caso, è possibile tenere traccia dello stato nella scheda Processi o nella scheda Ricerche monitorando lo stato nella colonna Dati aggiunti per esaminare il set .
Per eseguire in modo affidabile il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sugli elementi di destinazione ed estrarre queste informazioni, è necessario aggiungere gli elementi a un set di revisione. Quando si aggiungono i risultati della ricerca a un set di revisione, la funzionalità OCR in eDiscovery (Premium) estrae automaticamente il testo dalle immagini e include il testo dell'immagine con i dati aggiunti a un set di revisione. È possibile visualizzare il testo estratto nel visualizzatore testo del file di immagine selezionato nel set di revisione. In questo modo è possibile eseguire ulteriori revisioni e analisi del testo nelle immagini. OCR è supportato per file liberi, allegati di posta elettronica e immagini incorporate.
È necessario abilitare la funzionalità OCR per ogni caso creato in eDiscovery (Premium). Per altre informazioni, vedere Configurare le impostazioni di ricerca e analisi. Per un elenco dei formati di file di immagine supportati per OCR, visualizzare Tipi di file supportati in eDiscovery (Premium).