Panoramica della cronologia delle versioni (anteprima)

La funzionalità Cronologia versioni è parte integrante della protezione dei dati predefinita di Microsoft 365 in SharePoint e OneDrive. La cronologia delle versioni di un elemento o file consente a un utente di visualizzare o ripristinare una versione precedente, utile per annullare modifiche impreviste, sia accidentali che a causa di attività dannose come ransomware. Garantisce inoltre la controllabilità per soddisfare i requisiti legali e di controllo di un'organizzazione.

Gli utenti possono usare la cronologia delle versioni per:

• Visualizzare una versione precedente: gli utenti possono visualizzare una versione precedente senza sovrascrivere la versione corrente. Durante una revisione della cronologia delle versioni all'interno di un documento di Microsoft Office, ad esempio un file di Word o Excel, è possibile confrontare le versioni per determinare quali sono le differenze.

• Ripristinare una versione precedente: se un utente commette un errore in una versione corrente, la versione corrente viene danneggiata o, se preferisce semplicemente una versione precedente, può sostituire la versione corrente con una precedente. La versione ripristinata diventa la nuova versione corrente. Altre informazioni Ripristinare una versione precedente di un elemento o di un file in SharePoint.

• Tenere traccia della cronologia di un file o di un elemento: gli utenti possono usare la cronologia delle versioni per vedere quando un file o un elemento è stato modificato e identificare chi ha apportato le modifiche.