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Creare un modello di quota

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Si applica a: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2

Un modello di quota definisce un limite di spazio, il tipo di quota (hard o soft) e, facoltativamente, un set di notifiche che verranno generate automaticamente quando l'utilizzo della quota raggiunge i livelli di soglia definiti.

Se le quote vengono create esclusivamente in base a modelli, è possibile gestirle in modo centralizzato aggiornando i modelli anziché le singole quote. Questa funzionalità semplifica l'implementazione delle modifiche ai criteri di archiviazione offrendo un'unica posizione centrale in cui eseguire tutti gli aggiornamenti.

Per creare un modello di quota

  1. In Gestione quote fare clic sul nodo Modelli quota.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Modelli quota, quindi scegliere Crea modello quota oppure selezionare Crea modello quota nel riquadro Azioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea modello quota .

  3. Se si desidera copiare le proprietà di un modello esistente da usare come base per il nuovo modello, selezionare un modello dall'elenco a discesa Copia proprietà dal modello di quota. Fare quindi clic su Copia.

    Se si è scelto di usare le proprietà di un modello esistente o si sta creando un nuovo modello, modificare o impostare i valori seguenti nella scheda Impostazioni:

  4. Nella casella di testo Nome modello immettere un nome per il nuovo modello.

  5. Nella casella di testo Etichetta immettere un'etichetta descrittiva facoltativa che verrà visualizzata accanto a tutte le quote derivate dal modello.

  6. In Limite di spazio:

    • Nella casella di testo Limite immettere un numero e scegliere un'unità (KB, MB, GB o TB) per specificare il limite di spazio per la quota.
    • Fare clic sull'opzione Quota rigida o Quota temporanea. Una quota rigida impedisce agli utenti di salvare i file dopo il raggiungimento del limite di spazio e genera notifiche quando il volume di dati raggiunge ogni soglia configurata. Una quota flessibile non impone il limite di quota, ma genera tutte le notifiche configurate.

  7. È possibile configurare una o più notifiche di soglia facoltative per il modello di quota, come descritto nella procedura seguente. Dopo aver selezionato tutte le proprietà del modello di quota da usare, fare clic su OK per salvare il modello.

Impostazione di soglie di notifica facoltative

Quando l'archiviazione in un volume o in una cartella raggiunge un livello soglia definito, Gestione risorse file server può inviare messaggi di posta elettronica agli amministratori o a utenti specifici, registrare un evento, eseguire un comando o uno script o generare report. È possibile configurare più tipi di notifica per ogni soglia ed è possibile definire più soglie per qualsiasi quota (o modello di quota). Per impostazione predefinita, non vengono generate notifiche.

Ad esempio, è possibile configurare le soglie per inviare un messaggio di posta elettronica all'amministratore e agli utenti che potrebbero essere interessati a sapere quando una cartella raggiunge l'85% del limite di quota e quindi inviare un'altra notifica quando viene raggiunto il limite di quota. Inoltre, è possibile eseguire uno script che usa il comando dirquota.exe per aumentare automaticamente il limite di quota quando viene raggiunta una soglia.

Importante

Per inviare notifiche tramite posta elettronica e configurare i report di archiviazione con i parametri appropriati per l'ambiente server, è prima necessario impostare le opzioni generali di Gestione risorse file server. Per altre informazioni, vedere Impostazione delle opzioni di Gestione risorse file server

Per configurare le notifiche che Gestione risorse file server genererà a una soglia di quota

  1. Nella finestra di dialogo Crea modello di quota, in Soglie di notifica, fare clic su Aggiungi. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi soglia .

  2. Per impostare una percentuale di limite di quota che genererà una notifica:

    Nella casella di testo Genera notifiche quando l'utilizzo raggiunge (%) immettere una percentuale del limite di quota per la soglia di notifica. La percentuale predefinita per la prima soglia di notifica è l'85%.

  3. Per configurare le notifiche tramite posta elettronica:

    Nella scheda Messaggio di posta elettronica impostare le opzioni seguenti:

    • Per notificare agli amministratori quando viene raggiunta una soglia, selezionare la casella di controllo Invia posta elettronica agli amministratori seguenti e quindi immettere i nomi degli account amministrativi che riceveranno le notifiche. Usare il formato account@domain e usare i punti e virgola per separare più account.
    • Per inviare messaggi di posta elettronica alla persona che ha salvato il file che ha raggiunto la soglia di quota, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica all'utente che ha superato la soglia .
    • Per configurare il messaggio, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio predefiniti forniti. Il testo racchiuso tra parentesi quadre inserisce informazioni sulle variabili sull'evento quota che ha causato la notifica. Ad esempio, la variabile [Source Io Owner] inserisce il nome dell'utente che ha salvato il file che ha raggiunto la soglia di quota. Per inserire variabili aggiuntive nel testo, fare clic su Inserisci variabile.
    • Per configurare intestazioni aggiuntive (inclusi From, Cc, Bcc e Reply-to), fare clic su Intestazioni di posta elettronica aggiuntive.

  4. Per registrare un evento:

    Nella scheda Registro eventi selezionare la casella di controllo Invia avviso al registro eventi e modificare la voce di log predefinita.

  5. Per eseguire un comando o uno script:

    Nella scheda Comando selezionare la casella di controllo Esegui questo comando o script . Digitare quindi il comando oppure fare clic su Sfoglia per cercare il percorso in cui è archiviato lo script. È anche possibile immettere argomenti di comando, selezionare una directory di lavoro per il comando o lo script o modificare l'impostazione di sicurezza del comando.

  6. Per generare uno o più report di archiviazione:

    Nella scheda Report selezionare la casella di controllo Genera report e quindi selezionare i report da generare. È possibile scegliere uno o più destinatari di posta elettronica amministrativi per il report o inviare tramite posta elettronica il report all'utente che ha raggiunto la soglia.

    Il report viene salvato nel percorso predefinito per i report degli eventi imprevisti, che è possibile modificare nella finestra di dialogo Opzioni gestione risorse file server.

  7. Fare clic su OK per salvare la soglia di notifica.

  8. Ripetere questi passaggi se si desidera configurare soglie di notifica aggiuntive per il modello di quota.

Riferimenti aggiuntivi