Configurare un criterio di utilizzo Viva Engage

Creare criteri di utilizzo che gli utenti devono accettare per garantire che le conversazioni su Viva Engage siano positive, costruttive e in linea con i criteri e la cultura aziendali.

È possibile visualizzare il criterio come messaggio popup che gli utenti devono accettare prima di accedere alla rete. È anche possibile scegliere di collegare i criteri di utilizzo alla barra laterale della home page di ogni utente in Viva Engage.

Configurare o modificare un criterio di utilizzo Viva Engage

1. Nell'interfaccia di amministrazione Viva Engage e nella scheda Configurazione & di installazione selezionare Impostazioni tenant.

2. In Criteri di utilizzo modificare i criteri usando i campi seguenti:

   • Nome criterio
   • Abilitazione e impostazione di un promemoria dei criteri visualizzato nel feed home dell'utente
   • Immettere testo/descrizione dei criteri

3. Inoltre, è possibile scegliere se gli utenti devono esaminare i criteri dopo l'accesso e gli aggiornamenti.

Suggerimenti per la creazione dei criteri di utilizzo

Per ottenere risultati ottimali, è consigliabile formulare i criteri di utilizzo in modo che:

• Siano soprattutto positivi ed esplicativi (e non semplicemente un elenco di cose da non fare).

• Incoraggino l'uso offrendo esempi e suggerimenti positivi.

• Richiedere che il contenuto sia appropriato per office.Require that content is office-appropriate.

• Includere un collegamento per la segnalazione di contenuti inappropriati.

È possibile includere collegamenti HTML alle informazioni rilevanti sui criteri aziendali e alle risorse di formazione Viva Engage.

Criteri di utilizzo di Viva Engage di esempio

Ecco un esempio di criteri di utilizzo con cui iniziare.

Benvenuti in Viva Engage! L'obiettivo è fornire un ambiente collaborativo per connettersi con i colleghi e collegare i reparti e le posizioni geografiche per condividere informazioni significative.

La tua attività all'interno di questa rete è disciplinata dai seguenti requisiti:

• Tutto in Viva Engage rimane in Viva Engage! (Nessun post pubblico o Tweet e così via).
• Non inserire informazioni riservate nel feed principale.
• Sii rispettoso con gli altri membri. È accettabile non essere d'accordo, ma si prega di farlo in modo rispettoso.
• Aggiungere valore a ogni post.
• L'utente è responsabile del materiale che pubblica in Viva Engage.
• È importante creare un'istanza delle idee, ma si prega di mantenere i messaggi brevi e al punto.

Per iniziare, segui queste procedure consigliate:

• Quando si partecipa per la prima volta, selezionare i colleghi da seguire. I post di questi colleghi verranno visualizzati nel feed Seguente . Per visualizzare tutti i post aziendali, selezionare Tutto.
• Compilare le informazioni del profilo. Completare le sezioni Competenze ed Istruzione e aggiungere un'immagine del profilo.
• Personalizzare le preferenze di posta elettronica nella sezione Notifiche .
• Prima di porre una domanda, usare la barra di ricerca ed esplorare il feed Argomenti per esplorare il contenuto esistente. Ciò consentirà di limitare i messaggi ripetitivi.
• Esplorare la directory Gruppo e unire i gruppi che si trovano rilevanti. Se non esiste un gruppo specifico, avviarne uno nuovo e invitare i membri del team a contribuire. Per ottenere risultati ottimali, usare i gruppi come sostituzione per gli elenchi di posta elettronica esistenti.
• Se applicabile, aggiungere argomenti, collegamenti, immagini e prese d'aria ai post.
• Usare le domande frequenti sulla Viva Engage e la guida alla procedura per chiarire i problemi comuni.
• È necessario del tempo per esplorare Viva Engage. Si otterrà il blocco di esso!

Inviare una domanda o inviare un messaggio privato a [Engage admin] con domande specifiche.

Per segnalare un post inappropriato, passare a [link].