Bookings personale

Articolo
10/04/2023

Bookings with me in Outlook è una soluzione di gestione del tempo personale basata sul Web che offre una pagina di pianificazione semplice e potente con integrazione facile con Outlook. Le prenotazioni con me consentono agli utenti di pianificare una riunione o un appuntamento con l'utente tramite una pagina di pianificazione personale che si integra con le informazioni sulla disponibilità del calendario di Outlook. È possibile creare tipi di riunione personalizzati da condividere con altri utenti in modo che possano pianificare facilmente l'orario in base alla disponibilità e alle preferenze. Si riceve una conferma tramite posta elettronica e i partecipanti possono aggiornare o annullare le riunioni pianificate con l'utente dalla pagina Bookings with me .

Le prenotazioni con me hanno due visualizzazioni diverse:

Visualizzazione Organizzatore: un organizzatore è un utente che crea tipi di riunione e condivide la pagina di prenotazione con altri utenti in modo da poter pianificare facilmente le riunioni con loro. Una pagina di prenotazione personale in cui è possibile creare tipi di riunione che altri possono prenotare con te. I tipi di riunione personalizzati offrono la possibilità di personalizzare quando si desidera incontrarsi e come tale tipo di riunione viene condiviso con altri utenti. Si controlla se ogni tipo di riunione è pubblico per la pagina di pianificazione o è privato e può essere accessibile solo da un gruppo selezionato di persone. È anche possibile scegliere di aggiungere una riunione di Teams a tutte le riunioni prenotate tramite la pagina Bookings with me .you can also choose to add a Teams meeting to all meetings booked through your Bookings with me page. È possibile accedere alla pagina Bookings con me tramite Outlook sul web. Dopo aver configurato la pagina e pubblicarla, è possibile condividerla con altri utenti. Ad esempio, è possibile aggiungerlo alla firma di Outlook. Altre informazioni sulla configurazione e la condivisione in Bookings con me.
Visualizzazione partecipanti: un partecipante è un utente che usa la pagina di prenotazione per creare o partecipare a una riunione pianificata da un organizzatore. Dopo che l'organizzatore ha condiviso la pagina Bookings con me con altri utenti, questi visitatori vedranno la visualizzazione dei partecipanti. Se l'organizzatore ha condiviso con te il collegamento alla pagina Bookings with me, potrai visualizzare tutti i tipi di riunioni pubbliche. Se l'organizzatore ha condiviso un collegamento alla riunione, sarà possibile visualizzare solo la riunione. Scopri di più sulla selezione di un orario di prenotazione in Bookings with me.
- Le riunioni pubbliche possono essere visualizzate e pianificate da chiunque abbia il collegamento alla pagina Bookings with me. Hai il controllo di chi condividi il collegamento. Tutti i tipi di riunioni pubbliche saranno visibili a chiunque abbia il collegamento alla pagina Bookings with me.
- Le riunioni private possono essere visualizzate solo dalle persone che hanno il collegamento per quel tipo di riunione. La differenza tra riunioni pubbliche e riunioni private è che le riunioni private possono avere collegamenti diversi e i collegamenti scadono dopo 90 giorni. È anche possibile impostare i collegamenti privati in modo che scada dopo una prenotazione occasionale. Quando si accede alla visualizzazione di pianificazione per una riunione privata, solo il tipo di riunione sarà visibile.

Quando usare Bookings con me

Le prenotazioni con me sono una soluzione ideale per le aziende, le piccole imprese e gli utenti dell'istruzione per pianificare riunioni 1:1 con quelli esterni e all'interno delle loro organizzazioni. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come è possibile usare Bookings con me.

Pianificare colloqui con candidati esterni
Configurare riunioni con clienti e clienti
Pianificare il supporto tecnico
Configurare gli orari di ufficio/di consultazione
Configurare le ore di mentoring
1:1 riunioni con report diretti
Pausa pranzo e caffè

Utenti finali

Per altre informazioni su come gli utenti possono usare Bookings con me, vedere gli argomenti seguenti:

Prima di iniziare

Le prenotazioni con me possono essere attivate o disattivate per l'intera organizzazione o per utenti specifici. Quando attivi Bookings per gli utenti, possono creare una pagina Bookings, condividere la loro pagina con altri utenti e consentire ad altre persone di prenotare il tempo con loro. Questo articolo è destinato ai proprietari e agli amministratori che gestiscono Bookings con me per le loro organizzazioni.

Le prenotazioni con me sono disponibili nelle sottoscrizioni seguenti:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
Le prenotazioni con me sono disponibili per G1, G3, G5

Le prenotazioni con me sono attivate per impostazione predefinita per gli utenti con queste sottoscrizioni.

Per le prenotazioni con me è necessario che l'app Microsoft Bookings (piano di servizio) sia assegnata agli utenti per poter accedere a Bookings. Questo piano di servizio può essere abilitato/disabilitato dagli amministratori del tenant. Pertanto, se Microsoft Bookings non è loro assegnato, l'accesso bookings verrà negato agli utenti anche se si trovano in uno degli SKU elencati in precedenza.

Per altre informazioni, vedere l'elemento Roadmap di Microsoft 365 Bookings with me.

Prerequisiti per l'uso di Bookings con me

Le prenotazioni con me e Bookings condividono lo stesso modello di licenza. Tuttavia, Bookings non deve essere attivato per l'organizzazione usando le impostazioni del tenant per consentire agli utenti di accedere a Bookings con me. L'app Bookings deve essere abilitata per consentire agli utenti di accedere a Bookings con me.

Per attivare Bookings senza accedere a Bookings, bloccare l'accesso a Microsoft Bookings usando il comando PowerShell dei criteri cassetta postale OWA o seguire le istruzioni riportate qui: Attivare o disattivare Microsoft Bookings.

Attivare o disattivare Bookings con me

Le prenotazioni con me possono essere attivate o disattivate per l'intera organizzazione o utenti specifici. Quando Bookings con me è attivato, gli utenti possono creare una pagina Bookings with me e condividere collegamenti con altri utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

Attivare o disattivare Bookings per l'organizzazione usando PowerShell

È necessario eseguire i comandi seguenti usando Exchange Online PowerShell. Per altre informazioni sull'esecuzione di cmdlet Exchange Online, vedere Connettersi a Exchange Online PowerShell. Per attivare o disattivare Bookings con l'utente corrente per l'organizzazione usando il cmdlet di PowerShell Set-OrganizationConfig, connettersi a Exchange Online PowerShell ed eseguire i comandi seguenti.

Usare i comandi Get-OrganizationConfig e Set-OrganizationConfig per scoprire lo stato e attivare o disattivare Bookings per l'organizzazione.

Nota

In genere sono necessari da 30 a 60 minuti per rendere effettivi i comandi Set-OrganizationConfig per gli utenti.

Controllare l'accesso al controllo EWS eseguendo il comando seguente.
```
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled
```
Se il comando restituisce "EwsEnabled: $true", passare al passaggio 2.

Se il comando restituisce "EwsEnabled:" (impostazione predefinita vuota), non sono necessarie altre modifiche, passare al passaggio 2.

Se il comando restituisce "EwsEnabled: $false", eseguire il comando seguente e passare al passaggio 2.
```
Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true
```
Controllare EwsApplicationAccessPolicy eseguendo il comando seguente:
```
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
```
A. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è EnforceAllowList, solo le applicazioni specificate in EwsAllowList possono accedere a EWS e REST.
- Per disattivare Bookings con me per l'organizzazione, rimuovere MicrosoftOWSPersonalBookings, se presente, da EwsAllowList eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Per attivare Bookings con me per l'organizzazione, è necessario impostare EwsApplicationAccessPolicy su EnforceAllowList e aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings a EwsAllowList eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
B. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è EnforceBlockList, tutte le applicazioni possono accedere a EWS e REST, a eccezione di quelle specificate in EwsBlockList.
- Per disattivare Bookings con me per l'organizzazione, aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Per attivare Bookings con me se bloccato, rimuovere MicrosoftOWSPersonalBookings eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
C. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è vuoto, tutte le applicazioni possono accedere a EWS e REST.
- Per disattivare Bookings con me per l'organizzazione, impostare i criteri EnforceBlockList e aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings all'elenco di blocchi eseguendo il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Se si vuole ripristinare il valore di EwsApplicationAccessPolicy come vuoto per consentire a tutte le applicazioni di accedere a EWS e REST, eseguire il comando seguente:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
```

Nota

Il parametro EwsApplicationAccessPolicy definisce quali applicazioni diverse da Entourage, Outlook e Outlook per Mac possono accedere a EWS.

Attivare o disattivare Le prenotazioni per i singoli utenti

Usare i comandi Get-CASMailbox e Set-CASMailbox per controllare lo stato dell'utente e attivare o disattivare Bookings per i singoli utenti dell'organizzazione.

Controllare l'accesso al controllo EWS del singolo utente eseguendo il comando seguente:
```
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled
```
A. Se il comando restituisce "EwsEnabled: $true", passare al passaggio 2.
Controllare ewsApplicationAccessPolicy del singolo utente eseguendo il comando seguente:
```
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
```
A. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è EnforceAllowList, solo le applicazioni specificate in EwsAllowList possono accedere a EWS e REST.
- Per disattivare Bookings con me per questo utente, rimuovere MicrosoftOWSPersonalBookings, se presente da EwsAllowList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Attivare Bookings con me per questo utente, aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings a EwsAllowList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
B. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è EnforceBlockList, tutte le applicazioni possono accedere a EWS e REST, a eccezione di quelle specificate in EwsBlockList.
- Per disattivare Bookings con me per questo utente, aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings a EnforceBlockList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Per attivare Bookings con me per questo utente, rimuovere MicrosoftOWSPersonalBookings, se presente da EnforceBlockList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
C. Se il valore di EwsApplicationAccessPolicy è vuoto, tutte le applicazioni possono accedere a EWS e REST.
- Per disattivare Bookings con me per questo utente, impostare il criterio EnforceBlockList e aggiungere MicrosoftOWSPersonalBookings a EWSBlockList eseguendo il comando seguente:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```

Creare prenotazioni con me

Aprire Outlook sul web.
Selezionare Calendario.
Selezionare il collegamento Create bookings page (Crea prenotazioni) visualizzato nel calendario per creare Bookings con l'utente corrente.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra Bookings e Bookings con me?

Le prenotazioni con me si integrano con il calendario di Outlook e possono essere usate solo per le riunioni 1:1. Le prenotazioni con me sono destinate alla pianificazione degli orari delle riunioni con i singoli utenti. Le prenotazioni sono destinate alla gestione della pianificazione per un gruppo di persone.

Inoltre, Bookings con me non creerà una nuova cassetta postale per ogni pagina Bookings with me.

Chi può accedere alla pagina delle prenotazioni pubbliche?

I tipi di riunione pubblici sono accessibili da chiunque abbia l'indirizzo della pagina Bookings with me. Si decide con chi condividere l'indirizzo della pagina Bookings con me. Per altre informazioni, vedere Selezionare un orario di riunione in Bookings with me.

Qual è la differenza tra i tipi di riunione pubblici e privati?

I tipi di riunione possono essere pubblici o privati. I tipi di riunioni pubbliche sono disponibili per tutti gli utenti con cui si condivide il collegamento alla pagina Bookings. I tipi di riunione privati sono disponibili solo per le persone con cui si condivide il singolo tipo di riunione privata.

I tipi di riunione privati possono anche generare collegamenti a uso singolo. I collegamenti a uso singolo scadono dopo la prima prenotazione. Per altre informazioni, vedere Configurare i tipi di riunione Bookings with me.

Le persone devono avere un account Microsoft o una licenza di Bookings per pianificare l'orario con me?

No. Chiunque o un partecipante può pianificare l'orario con l'utente usando la pagina Bookings with me, anche se non ha un account Microsoft. L'organizzatore ha bisogno di una licenza di Bookings per creare una pagina Bookings con me.

Privacy

Dove sono archiviati i dati di Bookings con me?

Le prenotazioni con me sono una funzionalità di Outlook basata su Bookings. Tutti i dati vengono archiviati nella piattaforma Microsoft 365 e in Exchange. Le prenotazioni con me seguono i criteri di archiviazione dei dati impostati da Microsoft, che sono gli stessi criteri seguiti da tutte le app di Microsoft 365. Tutti i dati dei clienti (incluse le informazioni fornite dai partecipanti al momento della prenotazione) vengono acquisiti in Bookings e archiviati all'interno di Exchange. Per altre informazioni, vedere Privacy: È tutto su di te.