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Privilegi necessari per usare l'app Sales

Sales applica i controlli di accesso CRM esistenti dell'organizzazione e le autorizzazioni utente. Gli amministratori devono disporre delle autorizzazioni corrette per personalizzare i sistemi CRM e gli utenti devono disporre delle autorizzazioni corrette per visualizzare, aggiornare e creare record nei sistemi CRM dall'app Sales.

Nota

  • Se sono state apportate modifiche alle autorizzazioni o ai ruoli di sicurezza di un utente in CRM, chiedere all'utente di disconnettersi dall'app Sales in Outlook e quindi accedere di nuovo per riflettere queste modifiche in modo appropriato.
  • Le modifiche apportate alle autorizzazioni utente o ai ruoli di sicurezza in CRM possono richiedere fino a 15 minuti per riflettere nell'app Sales per Teams.

Privilegi necessari per i clienti di Salesforce

Amministratori di Salesforce

Gli amministratori di Salesforce che devono personalizzare l'app Sales devono avere le autorizzazioni seguenti.

Tipo di requisito Devi avere
Autorizzazione Il profilo utente deve disporre dell'autorizzazione Modifica tutti i dati o Gestisci integrazioni dati.
Nota: le autorizzazioni devono trovarsi nel profilo dell'utente e non negli insiemi di autorizzazioni assegnati all'utente.
Privilegio Privilegi di lettura e scrittura sulla tabella Organizzazione.

Per l'agente di vendita in Microsoft 365 Copilot, è necessario assegnare il ruolo di sicurezza Amministratore di sistema all'account utente nell'ambiente di msdyn_viva e le autorizzazioni seguenti a Copilot for Sales Extended User:

Tabella Nome logico Privilegi Livello di accesso
DVTableSearch dvtablesearch Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale
connectionreference connectionreference Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale
CopilotSynonyms copilota sinonimi Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale

Utenti di Salesforce

Per l'agente di vendita in Microsoft 365 Copilot, è necessario assegnare anche i privilegi seguenti a Viva Sales (Sales Productivity App):

Tabella Nome logico Privilegi Livello di accesso
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Leggi Generale
Copilot Termini Glossario copilotglossaryterm Leggi Generale
CopilotSinonimi sinonimi del copilota Leggi Generale

Privilegi richiesti per i clienti Dynamics 365

Amministratori Dynamics 365

Se usi i ruoli di sicurezza Amministratore di sistema o Addetto alla personalizzazione del sistema, i privilegi di amministrazione dell'app Sales vengono aggiunti automaticamente.

Se si usano ruoli di sicurezza personalizzati, è necessario assegnare il ruolo di sicurezza amministratore vendite di M365 Copilot e i privilegi seguenti agli amministratori di Dynamics 365 che devono personalizzare l'app Sales.

Tabella Nome logico Privilegi Livello di accesso
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting Creazione, lettura, scrittura, eliminazione, aggiunta, aggiunta a, assegnazione, condivisione Organizzazione
msdyn_vivaorgextensioncred msdyn_vivaorgextensioncred Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Organizzazione
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Organizzazione
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Organizzazione
Utente systemuser Leggi Organizzazione
Utilizzato di recente recentlyused Crea, leggi, scrivi, elimina Utente
Organizzazione organizzazione Lettura, Scrittura, Aggiunta a Generale

Per l'agente di vendita in Microsoft 365 Copilot, è necessario assegnare anche i privilegi seguenti:

Tabella Nome logico Privilegi Livello di accesso
DVTableSearch dvtablesearch Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale
connectionreference connectionreference Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale
CopilotSynonyms sinonimi copilota Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Generale

Venditori di Dynamics 365

Se si usano i ruoli di sicurezza predefiniti Salesperson o Sales Manager , i privilegi dell'app Sales vengono aggiunti automaticamente e non sono necessarie altre azioni.

Se si usano ruoli di sicurezza personalizzati, è necessario assegnare il ruolo di sicurezza M365 Copilot Sales User e i privilegi seguenti ai venditori di Dynamics 365 che devono usare l'app Sales.

Tabella Nome logico Privilegi Livello di accesso
Record con tag msdyn_taggedrecord Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Utente
Record esterno msdyn_externalrecord Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Livello di accesso dell'organizzazione per il privilegio di lettura.
Livello di accesso dell'utente per i privilegi di creazione, scrittura, eliminazione, aggiunta e aggiunta a.
CRM esterno msdyn_externalcrm Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Livello di accesso dell'organizzazione per i privilegi di lettura e aggiunta a.
Livello di accesso dell'utente per i privilegi di creazione, scrittura, eliminazione e aggiunta.
Connessione CRM msdyn_crmconnection Crea, leggi, scrivi, elimina, aggiungi, aggiungi a Utente
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting Creazione, lettura, scrittura, eliminazione, aggiunta, aggiunta a, assegnazione, condivisione Utente
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting Leggi Organizzazione
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting Leggi Organizzazione
Nota annotation Creazione, lettura, scrittura, eliminazione, aggiunta, aggiunta a, assegnazione, condivisione Utente
Utente systemuser Leggi Organizzazione
Utilizzato di recente recentlyused Crea, leggi, scrivi, elimina Utente

Per l'agente di vendita in Microsoft 365 Copilot, è necessario assegnare anche i privilegi seguenti a Salesperson, Sales Manager, Copilot for Sales User e Vice President of Sales:

Tabella Nome logico Privilegi Livello di accesso
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Leggi Generale
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Leggi Generale
CopilotSynonyms Sinonimi di copilota Leggi Generale

Il ruolo di sicurezza M365 Copilot Sales User integra solo i ruoli di sicurezza personalizzati e non li sostituisce. Se un ruolo di sicurezza personalizzato assegnato ai venditori non dispone dei privilegi inclusi nei ruoli di sicurezza Venditore o Direttore commerciale, potresti riscontrare errori specifici dell'autorizzazione di Dynamics 365.

Per informazioni su come assegnare ruoli di sicurezza, vedi Assegnare un ruolo di sicurezza a un utente.

Per modificare i ruoli di sicurezza personalizzati in modo che corrispondano al ruolo Venditore o Direttore commerciale predefinito, vedi Creare o modificare un ruolo di sicurezza per gestire gli accessi.

Per informazioni sui ruoli di sicurezza e i privilegi, vedi Ruoli di sicurezza e privilegi.

Distribuire l'app Sales

Per istruzioni dettagliate su come distribuire l'app Sales, segui le istruzioni passo passo. Ecco le guide alla distribuzione delle app Sales:

Installare l'app Sales