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Visualizzare i dashboard e i report che altri hanno condiviso con l'utente corrente con l'utente corrente

SI APPLICA A: Servizio Power BI per utenti aziendali Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Power BI Desktop Richiede una licenza Pro o Premium

I colleghi hanno creato app, report, dashboard, scorecard, aree di lavoro e modelli semantici. Quando si tratta di condividere con voi o di chiedere la vostra collaborazione, ci sono diversi modi in cui possono farlo. In questo articolo viene illustrato come visualizzare e aprire contenuti condivisi da altri utenti.

Screenshot che mostra la voce Condivisi con l'utente corrente nel menu Sfoglia.

Interagire con il contenuto condiviso

Sono disponibili opzioni per l'interazione con i dashboard e i report condivisi, a seconda delle autorizzazioni assegnate dal progettista. Questi includono la possibilità di creare copie del dashboard, sottoscrivere, modificare un report e ricondividere con altri colleghi. Per altre informazioni, vedere Condividere report e dashboard di Power BI con colleghi e altri.

Licenze per la visualizzazione di contenuto condiviso

Per visualizzare il contenuto condiviso da altri utenti, sono disponibili due opzioni.

  • Il contenuto non si trova in una capacità Power BI Premium: tutti gli utenti aziendali necessitano di licenze Power BI Pro o Premium per utente (PPU) per visualizzare il contenuto condiviso.
  • Il contenuto è in una capacità power BI Premium: gli utenti aziendali senza licenze Power BI Pro o Premium per utente (PPU) possono visualizzare il contenuto. Tuttavia, non è possibile copiare i report o creare report basati sui modelli semantici sottostanti. Per altre informazioni, vedere Che cos'è Power BI Premium?

Visualizzare e aprire il contenuto dalla scheda Condivisi con l'utente corrente

Il contenuto condiviso direttamente con l'utente viene visualizzato nella scheda Condivisi con l'utente corrente. Un collegamento al contenuto condiviso viene inviato all'utente in un collegamento di posta elettronica, o lo installa automaticamente l'autore o proprietario. Per visualizzare l'elenco, nel riquadro di spostamento selezionare Sfoglia > condiviso con l'utente corrente. Scorrere l'elenco Condivisi con l'utente corrente per visualizzare report, dashboard e scorecard.

Screenshot del riquadro di spostamento, del menu di esplorazione e della finestra Condivisi con l'utente corrente.

Da questo elenco è possibile aggiungere i preferiti e aprire il contenuto.

Se l'elenco dei contenuti Condivisi con l'utente corrente diventa lungo, sono disponibili diverse opzioni per trovare gli elementi necessari. Ordinare in base a una delle colonne (1), usare il campo filtro parole chiave (2) o usare il riquadro Filtri (3). Per visualizzare il riquadro Filtri, selezionare Filtri nell'angolo in alto a destra.

Screenshot del tipo di opzioni, del filtro per parola chiave e del filtro evidenziato nella finestra Condivisi con l'utente corrente.

Quando i progettisti creano o aggiornano il contenuto, spesso condividono il contenuto in un messaggio di posta elettronica. Un collegamento di posta elettronica consente di accedere direttamente a una singola parte di contenuto, ad esempio un report o un'app. Selezionare il collegamento per aprire e installare il contenuto.

Screenshot del messaggio che indica che un report di Power BI è stato condiviso, un collegamento al report e le opzioni per il download dell'app Power BI per dispositivi mobili.

Visualizzare e aprire il contenuto dalla scheda App

Le app che sono state condivise direttamente con l'utente e le app scaricate vengono visualizzate nella scheda App. Queste app sono state ricevute in uno dei modi seguenti:

  • L'app è stata ricevuta come collegamento in un messaggio di posta elettronica ed è stato selezionato il collegamento.
  • L'app creatore o proprietario installato automaticamente l'app.
  • L'app è stata installata da AppSource.

Scorrere app per visualizzare report, dashboard e scorecard. Per visualizzare l'elenco, nel riquadro di spostamento selezionare l'icona App.

Screenshot dell'icona App evidenziata nel pannello di spostamento e nelle app elencate nel riquadro principale.

Per altre informazioni, vedere App in Power BI.

Collaborare al contenuto in un'area di lavoro

Un modo in cui gli autori possono condividere con l'utente consiste nel concedere un ruolo in un'area di lavoro. Le operazioni che è possibile eseguire con il contenuto in tale area di lavoro dipendono dal ruolo assegnato all'utente: Visualizzatore, Collaboratore, Membro, Amministratore.