Creare segnalibri dei report in Power BI per condividere informazioni dettagliate e creare storie
SI APPLICA A: 
Power BI Desktop Servizio Power BI
Quando si modifica un report in Power BI Desktop e nel servizio Power BI, è possibile aggiungere segnalibri per acquisire lo stato corrente di una pagina del report. I segnalibri salvano i filtri e i filtri dei dati correnti, gli oggetti visivi con evidenziazione incrociata, l'ordinamento e così via. Esistono due tipi di segnalibri: personali e del report. Questo articolo illustra la creazione e l'uso dei segnalibri del report. Quando si aggiungono segnalibri del report a un report e altri utenti visualizzano il report, possono tornare allo stato esatto corrispondente selezionando il segnalibro del report salvato.
I segnalibri possono avere diversi usi. Ad esempio, è possibile creare una raccolta di segnalibri e disporre i segnalibri nell'ordine desiderato. Successivamente, è possibile passare da un segnalibro all'altro in una presentazione per evidenziare una serie di informazioni dettagliate oppure la storia che si vuole narrare tramite gli oggetti visivi e i report. È anche possibile usare i segnalibri per tenere traccia dello stato di avanzamento nella creazione del report (i segnalibri sono facili da aggiungere, eliminare e rinominare).
Altri articoli sui segnalibri
- Nel servizio Power BI chiunque visualizzi un report può creare un segnalibro personale. Per altre informazioni sui segnalibri personali, vedere segnalibri personali nel servizio Power BI.
- Dopo aver creato i segnalibri del report, l'utente e i lettori del report possono eseguire altre operazioni. È possibile creare rapidamente un'esperienza di esplorazione dei segnalibri con alcuni clic.
Creare segnalibri del report
Per creare segnalibri del report, è necessario avere le autorizzazioni di modifica per il report.
Nella scheda Visualizza selezionare Segnalibri.
Quando si crea un segnalibro, insieme al segnalibro stesso vengono salvati gli elementi seguenti:
- Pagina corrente
- Filtri
- Filtro dei dati, incluso il tipo (ad esempio, elenco a discesa o elenco) e lo stato del filtro
- Stato di selezione dell'oggetto visivo (ad esempio, filtri di evidenziazione incrociata)
- Ordinamento
- Posizione drill
- Visibilità di un oggetto (usando il riquadro Selezione)
- Modalità messa a fuoco o modalità in evidenza di qualsiasi oggetto visibile
Configurare una pagina di report nel modo in cui si vuole che venga visualizzata nel segnalibro. Dopo aver disposto la pagina del report e gli oggetti visivi nel modo desiderato, per aggiungere un segnalibro selezionare Aggiungi nel riquadro Segnalibri.
Power BI crea un segnalibro e gli assegna un nome generico. Per rinominare, eliminare o aggiornare un segnalibro facilmente, selezionare Altre opzioni (...) accanto al nome del segnalibro e quindi selezionare un'azione dal menu visualizzato.
Dopo aver creato un segnalibro, visualizzarlo selezionandolo nel riquadro Segnalibri.
È anche possibile selezionare se ogni segnalibro applica altre proprietà nel report. Per apportare tali modifiche, selezionare Altre opzioni (...) accanto al nome del segnalibro, quindi selezionare o deselezionare i segni di spunta accanto a Dati, Visualizzazione e altri controlli. Le opzioni sono:
- Proprietà dei dati, ad esempio filtri e filtri dei dati.
- Proprietà di visualizzazione, ad esempio modalità in evidenza e visibilità.
- Modifiche della pagina corrente, che presentano la pagina visibile quando è stato aggiunto il segnalibro.
- Scegliere tra Tutti gli oggetti visivi e Oggetti visivi selezionati.
Queste funzionalità sono utili quando si usano segnalibri per passare da una visualizzazione di un report all'altra o tra le selezioni degli oggetti visivi. Per questo motivo, è probabile che si vogliano disattivare le proprietà dei dati, in modo che i filtri non vengano reimpostati quando gli utenti cambiano visualizzazione selezionando un segnalibro.
Disposizione dei segnalibri
Man mano che si creano i segnalibri del report, è possibile che l'ordine in cui vengono creati sia diverso da quello che si vuole presentare ai destinatari. Riorganizzare l'ordine dei segnalibri è facile.
Nel riquadro Segnalibri trascinare i segnalibri selezionati per modificarne l'ordine.
La barra gialla tra i segnalibri indica la posizione in cui viene collocato il segnalibro trascinato.
L'ordine dei segnalibri è importante quando si usa la funzionalità Visualizza dei segnalibri, come descritto nella sezione successiva Segnalibri come presentazione.
Nota
Non è possibile riorganizzare i segnalibri personali se non scegliendo la visualizzazione predefinita.
Segnalibri come presentazione
Quando si dispone di una raccolta di segnalibri da presentare in ordine, è possibile visualizzarli come presentazione in Power BI Desktop e nel servizio Power BI in modalità di Modifica o Lettura.
Nel riquadro Segnalibri selezionare Visualizza.
Vedere altre informazioni sull'uso di segnalibri come presentazione nel servizio Power BI.
Visibilità: utilizzo del riquadro Selezione
Il riquadro Selezione è simile al riquadro Segnalibri. Entrambi visualizzato un elenco di tutti gli oggetti nella pagina corrente e consentono di selezionare un oggetto e specificare se è visibile o meno.
In Power BI Desktop il riquadro Selezione si trova nella scheda Visualizza.
Nel riquadro Selezione si seleziona un oggetto e si attiva/disattiva la visibilità dell'oggetto selezionando l'icona a forma di occhio a destra dell'oggetto.
Quando si aggiunge un segnalibro, viene anche salvato lo stato di visibilità di ogni oggetto, in base all'impostazione corrispondente nel riquadro Selezione.
È importante notare che i filtri dei dati continueranno a filtrare una pagina di report indipendentemente dal fatto che siano visibili o meno. Di conseguenza, è possibile creare molti segnalibri diversi, con impostazioni differenti per i filtri dei dati e ottenere una visualizzazione diversa (evidenziando informazioni dettagliate diverse) per una singola pagina di report in vari segnalibri.
Nota
Quando si usa il riquadro Selezione in combinazione con i segnalibri, la modifica della visibilità di una selezione determina il ripristino della visibilità all'impostazione predefinita. Dopo aver apportato queste modifiche, fare clic con il pulsante destro del mouse su un segnalibro e selezionare Aggiorna per aggiornarne la visibilità.
Assegnare segnalibri ai pulsanti
È possibile collegare segnalibri a forme e immagini. Con questa funzionalità, quando si seleziona un oggetto, viene mostrato il segnalibro associato a tale oggetto. Questa funzionalità può essere particolarmente utile quando si utilizzano i pulsanti. Altre informazioni sull'uso dei pulsanti in Power BI. Prendere in considerazione anche la creazione di uno strumento di esplorazione dei segnalibri, che crea un set di pulsanti collegati automaticamente a un gruppo di segnalibri.
Per assegnare un segnalibro a un pulsante in Power BI Desktop:
Nella barra multifunzione Inserisci selezionare Pulsanti>Vuoto.
Nel riquadro Pulsante Formato impostare il dispositivo di scorrimento Azione su Sì.
Espandere la sezione Azione. In Tipo selezionare Segnalibro.
In Segnalibri selezionare un segnalibro.
Con i segnalibri collegati agli oggetti, è possibile effettuare diverse operazioni. Si può creare un sommario visivo nella pagina del report o fornire visualizzazioni diverse, ad esempio tipi di oggetti visivi, delle stesse informazioni.
Nella modalità di modifica premere CTRL e selezionare il collegamento per seguirlo. Se non si è nella modalità di modifica, selezionare l'oggetto per seguire il collegamento.
Gruppi di segnalibri
Quando si modifica un report, è possibile creare e usare i gruppi di segnalibri. Un gruppo di segnalibro è una raccolta di segnalibri specificati dall'utente, che possono essere visualizzati e organizzati come gruppo. Non è possibile creare gruppi di segnalibri personali.
Creare un gruppo di segnalibri
Premere CTRL e selezionare i segnalibri che si vogliono includere nel gruppo.
Selezionare Altre opzioni (...) accanto ai segnalibri selezionati e quindi scegliere Raggruppa dal menu visualizzato.
Power BI Desktop denomina automaticamente il gruppo Group 1. È possibile selezionare Altre opzioni (...) accanto a questo nome, selezionare Rinomina e rinominarlo nel modo desiderato.
Espandendo il nome del gruppo si espande o si comprime semplicemente il gruppo di segnalibri e il gruppo non rappresenta un segnalibro da solo.
Gruppi di segnalibri in modalità Visualizza
Quando si usa la funzionalità Visualizza per i segnalibri, si applicano i dettagli seguenti:
Se il segnalibro selezionato è in un gruppo quando si seleziona Visualizza dai segnalibri, solo i segnalibri in tale gruppo vengono visualizzati nella sessione di visualizzazione.
Se il segnalibro selezionato non è in un gruppo o è nel primo livello (ad esempio è il nome di un gruppo di segnalibri), vengono riprodotti tutti i segnalibri per l'intero report, inclusi i segnalibri in qualsiasi gruppo.
Separare i segnalibri
Selezionare un segnalibro in un gruppo e selezionare Altre opzioni (...).
Selezionare Separa dal menu visualizzato.
Quando si seleziona Separa per qualsiasi segnalibro di un gruppo, tutti i segnalibri vengono rimossi dal gruppo e viene eliminato il gruppo, ma non i segnalibri stessi.
Rimuovere un singolo segnalibro da un gruppo
Se si seleziona Separa per un membro di tale gruppo, viene eliminato l'intero raggruppamento.
Selezionare i membri da aggiungere al nuovo gruppo premendo CTRL e selezionando ogni segnalibro e quindi selezionare di nuovo Raggruppa.
Considerazioni e limitazioni
Per questa versione della funzionalità dei segnalibri, tenere presenti alcune considerazioni e limitazioni.
- La maggior parte degli oggetti visivi di Power BI funziona bene con i segnalibri. Tuttavia, se si verificano problemi con i segnalibri e un oggetto visivo personalizzato, contattare l'autore di tale oggetto visivo personalizzato e richiedere l'aggiunta del supporto dei segnalibri all'oggetto visivo.
- Se si aggiunge un filtro dei dati a una pagina in cui sono stati creati segnalibri in precedenza, il filtro dei dati viene cancellato.
- I segnalibri si applicano allo stato degli oggetti visivi in una pagina del report e non alla posizione degli oggetti visivi nella pagina del report. È possibile creare un segnalibro e quindi spostare gli oggetti visivi in tale pagina. La selezione del segnalibro non riporta gli oggetti visivi nelle posizioni precedenti.
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