Configurare le impostazioni dell'utente guest in eDiscovery (anteprima)

Con l'accesso guest, è possibile fornire l'accesso ai casi di eDiscovery a persone esterne all'organizzazione. È possibile invitare utenti guest ai casi di eDiscovery proprio come si può invitare utenti guest nell'ambiente di Teams.

Un guest è una persona che non ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione con l'organizzazione. Ad esempio, gli utenti guest possono includere partner esterni, fornitori o consulenti. Chiunque non faccia parte dell'organizzazione può essere aggiunto come guest per un caso di eDiscovery. Questo accesso significa che chiunque abbia un account Microsoft Entra o un account di posta elettronica personale (Outlook, Gmail o altri) può partecipare come guest in eDiscovery e avere accesso a casi specifici di eDiscovery.

L'accesso guest in eDiscovery usa la tecnologia B2B di Azure, che dipende da un'impostazione di collaborazione di Azure a livello di organizzazione. Quando si invita un ospite a eDiscovery, viene creato un account ospite in Microsoft Entra ID. Sono coperti dalla stessa protezione di conformità e controllo degli altri utenti di Microsoft 365. L'accesso guest è soggetto ai limiti di servizio di Microsoft Entra ID e Microsoft 365.

Nota

Gli utenti guest di eDiscovery sono attualmente limitati alla sola autorizzazione del gruppo di ruoli Revisore . Il ruolo Revisore consente agli utenti guest di accedere ai set di revisione e ai dati del caso, ma non include il ruolo Gestisci tag set di revisione . Di conseguenza, gli utenti guest non possono creare, modificare, eliminare o applicare tag del set di revisioni. L'assegnazione di tag al set di revisione richiede sia il ruolo Revisione che Gestione tag set di revisione . Per altre informazioni sul ruolo di revisore, vedere Assegnare le autorizzazioni di eDiscovery nel portale di Microsoft Purview.

Consiglio

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Configurare l'accesso per gli utenti guest

La configurazione dell'accesso guest in eDiscovery richiede la configurazione di altre impostazioni in Microsoft Entra ID. Per abilitare l'accesso ai casi di invito di utenti guest ai casi di eDiscovery, completare i passaggi seguenti:

1. Controllare le impostazioni di collaborazione esterna B2B per assicurarsi che la collaborazione con gli utenti guest non sia bloccata. Se le impostazioni di invito guest sono impostate su Nessuno nell'organizzazione può invitare utenti guest, inclusi gli amministratori, l'invito di guest in eDiscovery è disabilitato. Contattare l'amministratore di sistema per assicurarsi che le impostazioni di collaborazione esterna B2B siano configurate correttamente. È possibile visualizzare e aggiornare l'impostazione di collaborazione utilizzando la risorsa AuthorizationPolicy di Microsoft Graph.

2. A seconda della configurazione specifica descritta nel passaggio 1, gli amministratori di eDiscovery potrebbero avere o meno bisogno di ruoli aggiuntivi per approvare una richiesta di accesso guest inviata dall'utente di eDiscovery.

   • Se è selezionata l'opzione Chiunque nell'organizzazione può invitare utenti guest, inclusi utenti guest e non amministratori (il più inclusivo), o Membri, gli utenti e gli utenti assegnati a ruoli di amministratore specifici possono invitare utenti guest, inclusi gli utenti guest con autorizzazioni membro , gli amministratori di eDiscovery possono approvare le richieste di invito senza ruoli aggiuntivi.
   • Se solo gli utenti assegnati a ruoli di amministratore specifici possono invitare guest è selezionato, l'amministratore di eDiscovery che approva la richiesta di invito richiede che il ruolo Invita guest approvi e attivi il messaggio di posta elettronica di invito per il guest. Per indicazioni su come aggiungere il ruolo di invitante guest agli utenti, vedere l'articolo Assegnare ruoli di Microsoft Entra agli utenti. Se si preferisce usare PowerShell per aggiungere questo ruolo, vedere Assegnare il ruolo di invitatore guest a un utente.

3. Per abilitare la collaborazione con i revisori guest di altri ambienti cloud di Microsoft 365, anche se si è un'organizzazione di Microsoft Azure per enti pubblici, sia l'organizzazione che l'organizzazione guest devono abilitare impostazioni di connessione specifiche. Per indicazioni dettagliate sulla configurazione, vedere Collaborare con guest di altri ambienti cloud di Microsoft 365.

Abilitare l'accesso guest in eDiscovery

Gli amministratori di eDiscovery devono abilitare l'accesso guest in eDiscovery prima di poter invitare gli utenti come guest.

Per abilitare l'accesso guest per gli utenti guest, completare i passaggi seguenti:

1. Nel portale di Microsoft Purview, passare a Impostazioni>utenti guestdi eDiscovery>.
2. Imposta l'accesso guest su Attivato.

Ora i responsabili e gli amministratori di eDiscovery possono avviare il processo di invito guest all'interno di qualsiasi caso di eDiscovery. Per configurare l'accesso guest a casi specifici, vedere Informazioni sulle impostazioni di accesso e autorizzazione nei casi di eDiscovery.