Automazione dei servizi di posta sul Web
Power Automate per desktop abilita l'automazione dei servizi di posta sul Web tramite le azioni e-mail. È possibile usare queste azioni per recuperare messaggi e-mail dai server IMAP e per inviare messaggi tramite server SMTP.
Praticamente tutti i principali servizi di posta sul Web supportano IMAP e SMTP e di solito richiedono la loro attivazione tramite le rispettive opzioni.
Nota
Per automatizzare gli account di posta elettronica protetti con l'autenticazione a più fattori, è necessario creare le password dell'applicazione.
Configurazione dei server IMAP e SMTP
Prima di implementare qualsiasi azione e-mail, è necessario configurare il server che gestirà le rispettive richieste. Le azioni Recupera messaggi e-mail ed Elabora messaggi e-mail richiedono un server IMAP, mentre l'azione Invia e-mail richiede un server SMTP.
Per configurare il server IMAP richiesto, aprire le proprietà della rispettiva azione ed espandere la sezione Server IMAP.
Nella sezione Server IMAP inserire l'indirizzo, la porta del server e le credenziali dell'account. Se sono consentiti certificati non attendibili o se il server usa TLS/SSL, selezionare rispettivamente l'opzione Accetta certificati non attendibili o Abilita SSL.
Per configurare il server SMTP richiesto, aprire le proprietà dell'azione Invia e-mail ed espandere la sezione Server SMTP.
Nella sezione Server SMTP inserire l'indirizzo, la porta del server e le credenziali dell'account. È inoltre possibile abilitare SSL/TLS e i certificati non attendibili, se applicabili.
Recupera messaggi e-mail
Se si desiderano recuperare i messaggi e-mail che soddisfano criteri specifici dalla propria cassetta postale, è possibile usare l'azione Recupera messaggi e-mail.
Per limitare il numero dei messaggi e-mail recuperati, è possibile filtrarli in base alla cartella principale, allo stato o alle parole chiave incluse in vari campi. Tutti i filtri disponibili si trovano nella sezione Filtri e-mail delle proprietà dell'azione.
Se i messaggi e-mail recuperati contengono allegati, l'azione consente di salvare i file in locale nel desktop.
Elaborazione di messaggi e-mail
Dopo avere recuperato i messaggi dalla cassetta postale, Power Automate per desktop consente di manipolarli tramite l'azione Elabora messaggi e-mail.
Questa azione esegue una serie di operazioni essenziali di gestione dei messaggi e-mail, come l'eliminazione, il contrassegno come non letti e lo spostamento dei messaggi in altre cartelle.
Per implementare questa azione è necessario impostare un elenco di indirizzi e-mail come input. L'elenco può essere creato dall'azione Recupera messaggi e-mail.
Invio di messaggi e-mail
L'ultima azione del gruppo e-mail è Invia e-mail che crea e invia nuovi messaggi di posta elettronica. Per implementare questa azione è necessario specificare i seguenti elementi:
- Mittente
- Nome visualizzato del mittente
- Destinatario
- Destinatari Cc e Ccn
- Oggetto e corpo del nuovo messaggio e-mail
Facoltativamente, è possibile scrivere il corpo del messaggio e-mail in formato HTML e allegare file al messaggio. Per allegare un file, popolare il campo Allegati con il percorso del file o una variabile contenente il file (o un elenco di file).
