Automatizzazione dei server Exchange
Se l'organizzazione usa un server Exchange, Power Automate per desktop consente di automatizzarlo tramite le azioni di Exchange. È possibile usare le azioni di Exchange per connettersi a un server Exchange e recuperare, inviare o elaborare messaggi e-mail.
Connessione a un server Exchange
Prima di usare azioni di Exchange, è necessario eseguire l'azione Connettiti a server Exchange per stabilire una connessione con il server Exchange selezionato.
Nelle proprietà dell'azione è possibile impostare la versione del server Exchange e scegliere se il server verrà rilevato automaticamente tramite l'indirizzo e-mail.
Inoltre è possibile scegliere se impostare le credenziali sui valori predefiniti di Exchange o se specificarle manualmente. L'azione memorizza la connessione stabilita in una variabile per il successivo utilizzo in altre azioni di Exchange.
Recupero dei messaggi e-mail di Exchange
Per recuperare da una cartella di Exchange i messaggi e-mail che soddisfano criteri specifici, usare l'azione Recupera messaggi e-mail di Exchange.
Per limitare il numero dei messaggi e-mail recuperati, è possibile filtrarli in base alla cartella principale, allo stato o alle parole chiave incluse in vari campi. Se i messaggi e-mail recuperati contengono allegati, l'azione consente di salvare i file in locale nel desktop.
Invio di un messaggio e-mail di Exchange
Per inviare un messaggio e-mail, usare l'azione Invia messaggio e-mail di Exchange, che crea e invia un nuovo messaggio e-mail tramite una connessione al server Exchange stabilita in precedenza.
Nelle proprietà dell'azione è possibile specificare i seguenti elementi:
- Mittente
- Nome visualizzato del mittente
- Destinatario
- Destinatari Cc e Ccn
- Oggetto e corpo del nuovo messaggio e-mail
Facoltativamente, è possibile scrivere il corpo del messaggio e-mail in formato HTML e allegare file al messaggio. Per allegare un file, popolare il campo Allegati con il percorso del file o una variabile contenente il file (o un elenco di file).
Elaborazione dei messaggi di posta elettronica di Exchange
Dopo avere recuperato i messaggi dalla cartella di Exchange, Power Automate per desktop consente di manipolarli tramite l'azione Elabora messaggi e-mail di Exchange.
Questa azione esegue una serie di operazioni essenziali di gestione dei messaggi e-mail, come l'eliminazione, il contrassegno come non letti e lo spostamento dei messaggi in altre cartelle.
Per implementare questa azione è necessario impostare un elenco di indirizzi e-mail come input. L'elenco può essere creato mediante l'azione Recupera messaggi e-mail di Exchange.
