Collaborazione
Si applica a: Exchange Server 2013
Exchange 2013 fornisce le funzionalità avanzate seguenti che possono facilitare la collaborazione tra gli utenti finali con la posta elettronica:
Cassette postali del sito
Cartelle pubbliche
Cassette postali condivise
Gruppi di distribuzione
Ognuna di queste funzionalità ha un'esperienza utente e un set di funzionalità diversi e deve essere usata in base a ciò che l'utente deve eseguire e a ciò che l'organizzazione può fornire. Ad esempio, le cassette postali del sito offrono ottime funzionalità di collaborazione per la documentazione. Tuttavia, le cassette postali del sito si basano su SharePoint Server 2013, quindi se non si prevede di distribuire SharePoint, è consigliabile usare le cartelle pubbliche per condividere i documenti.
In questo argomento vengono confrontate le funzionalità di collaborazione per facilitare la scelta del tipo di funzionalità da offrire agli utenti.
Cassette postali del sito
Una cassetta postale del sito è costituita da un'appartenenza al sito di SharePoint 2013 (proprietari e membri), un archivio condiviso tramite una cassetta postale di Exchange 2013 per i messaggi di posta elettronica e un sito di SharePoint 2013 da archiviare e condividere. Le cassette postali del sito riuniscono fondamentalmente la posta elettronica di Exchange e i documenti di SharePoint. Per gli utenti, la cassetta postale del sito funge da cabinet di archiviazione centrale per il progetto, fornendo uno spazio in cui archiviare posta elettronica e documenti relativi a un progetto, accessibili e modificabili solo dai membri del sito. Inoltre, le cassette postali del sito hanno un ciclo di vita specifico e sono ottimizzate per essere utilizzate in progetti con date di inizio e fine determinate. Per implementare completamente le cassette postali del sito, gli utenti finali devono utilizzare Outlook 2013.
Per ulteriori informazioni, vedere Cassette postali del sito.
Cartelle pubbliche
Le cartelle pubbliche sono progettate per l'accesso condiviso e offrono un metodo semplice ed efficace per raccogliere, organizzare e condividere le informazioni con altre persone del gruppo di lavoro o dell'organizzazione.
Le cartelle pubbliche organizzano il contenuto in base a una gerarchia diretta facile da sfogliare. Gli utenti scoprono contenuti interessanti e pertinenti esplorando gli opportuni rami della gerarchia. Gli utenti visualizzano sempre la gerarchia completa nella visualizzazione cartelle di Outlook. Le cartelle pubbliche rappresentano un'ottima tecnologia per l'archiviazione dei gruppi di distribuzione. Una cartella pubblica può essere abilitata alla posta elettronica e aggiunta come membro di un gruppo di distribuzione. La posta elettronica inviata al gruppo di distribuzione viene aggiunta automaticamente alla cartella pubblica per riferimenti futuri. Le cartelle pubbliche offrono anche una semplice condivisione dei documenti e non richiedono l'installazione di SharePoint Server 2013 nell'organizzazione. Infine gli utenti finali possono utilizzare le cartelle pubbliche con i client di Outlook supportati seguenti: Outlook 2007, Outlook 2010 e Outlook 2013.
Per altre informazioni, vedere Cartelle pubbliche.
Cassette postali condivise
Una cassetta postale condivisa è una cassetta postale a cui possono accedere più utenti designati per leggere e inviare messaggi di posta elettronica e per condividere un calendario comune. Le cassette postali condivise possono fornire un indirizzo di posta elettronica generico , ad info@contoso.com esempio o sales@contoso.com, che i clienti possono usare per informarsi sull'azienda. Se alla cassetta postale condivisa è assegnata l'autorizzazione Invia come quando un utente delegato risponde al messaggio di posta elettronica, può apparire come se la cassetta postale (ad esempio , sales@contoso.com) rispondesse, non l'utente effettivo.
Per ulteriori informazioni, vedere Cassette postali condivise.
Gruppi
I gruppi, noti anche come gruppi di distribuzione, sono una raccolta di due o più destinatari presenti nella rubrica condivisa. Quando un messaggio di posta elettronica viene inviato a un gruppo, tale messaggio viene ricevuto da tutti i membri del gruppo. I gruppi di distribuzione possono essere organizzati in base a un determinato oggetto di discussione, ad esempio "Amanti dei cani" o in base a utenti che condividono una struttura di lavoro comune che richiede comunicazioni frequenti.
Per ulteriori informazioni, vedere Destinatari.
Quale utilizzare?
Nella tabella seguente viene fornita una rassegna rapida di ogni singola funzionalità di collaborazione per agevolarne la scelta.
| Cassette postali del sito | Cartelle pubbliche | Cassette postali condivise | Gruppi | |
|---|---|---|---|---|
| Tipo di gruppo | Gli utenti che collaborano come team a un progetto specifico con data di inizio e fine stabilite. | Con le dovute autorizzazioni, ciascun utente dell'organizzazione può accedere ed eseguire ricerche nelle cartelle pubbliche. Le cartelle pubbliche sono ideali per mantenere la cronologia o le conversazioni dei gruppi di distribuzione. | Delegati che lavorano a nome di un'identità virtuale e possono rispondere ai messaggi di posta elettronica come identità di cassetta postale condivisa. Esempio: support@tailspintoys.com | Gli utenti che devono inviare messaggi di posta elettronica a un gruppo di destinatari con interessi o caratteristiche comuni. |
| Dimensione ideale del gruppo | Piccole | Grandi | Piccole | Grandi |
| Access | Membri e proprietari della cassetta postale del sito. | Accessibile da tutti gli utenti dell'organizzazione. | Agli utenti possono essere concesse le autorizzazioni di accesso completo e/o Invia come. Con le autorizzazioni di accesso completo, gli utenti possono anche aggiungere la cassetta postale condivisa al profilo di Outlook personale per accedere alla cassetta postale condivisa. | Per i gruppi di distribuzione, i membri devono essere aggiunti manualmente. Per i gruppi di distribuzione dinamici, i membri vengono aggiunti in base ai criteri di filtro. |
| Calendario condiviso? | No | Sì | Sì | No |
| La posta elettronica arriva nella cartella Posta in arrivo personale dell'utente? | No. La posta elettronica arriva nella cassetta postale del sito. | No. La posta elettronica arriva nella cartella pubblica. | No. La posta elettronica arriva nella posta in arrivo della cassetta postale condivisa. | Sì. Sì, i messaggi di posta elettronica arrivano nella cartella Posta in arrivo di un membro del gruppo di distribuzione. |
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