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Criteri della rubrica in Exchange Server

I criteri rubrica consentono agli amministratori di suddividere gli utenti in gruppi specifici per fornire viste personalizzate dell'elenco indirizzi globale dell'organizzazione. L'obiettivo di un abp è fornire un meccanismo più semplice per la segmentazione gal (nota anche come separazione gal) nelle organizzazioni locali che richiedono più gals.

Un criterio rubrica contiene i seguenti elementi:

  • Un elenco indirizzi globale. Per altre informazioni sulle gals, vedere Elenchi di indirizzi globali.

  • Rubrica offline. Per altre informazioni sugli OAB, vedere Rubriche offline in Exchange Server.

  • Un elenco sale. Si noti che questo elenco di sale è un elenco di indirizzi personalizzato che specifica le stanze (contiene il filtro RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Non si tratta di un finder di sala creato con l'opzione RoomList nel cmdlet New-DistributionGroup o Set-DistributionGroup . Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e gestione delle cassette sala.

  • Uno o più elenchi indirizzi. Per altre informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere Elenchi di indirizzi personalizzati.

Per le procedure che coinvolgono gli indirizzi ABP, vedere Procedure per i criteri della rubrica in Exchange Server.

Note:

  • I criteri della rubrica creano semplicemente una separazione virtuale degli utenti dalla prospettiva della directory, non una separazione legale.

  • L'implementazione di criteri rubrica è una procedura complessa che richiede un'adeguata pianificazione. Per altre informazioni, vedere Scenario: Distribuzione dei criteri della rubrica in Exchange Server.

Funzionamento dei criteri rubrica

Il seguente diagramma mostra come funzionano i criteri rubrica. All'utente è assegnato un criterio rubrica A che contiene un sottoinsieme di elenchi indirizzi disponibili nell'organizzazione. Quando un criterio rubrica viene creato e assegnato all'utente, il criterio rubrica diventa l'ambito degli elenchi indirizzi che l'utente può visualizzare.

Panoramica dei criteri della Rubrica.

I criteri di rubrica hanno effetto quando l'utente si connette ai servizi Accesso client (front-end) in un server Cassette postali. Se si modifica un criterio rubrica, il criterio rubrica aggiornato ha effetto quando un utente riavvia o si riconnette alla propria app client oppure si riavvia il server Cassette postali (nello specifico, il servizio Accesso client RPC Microsoft Exchange nei servizi di back-end).

Agente di distribuzione dei criteri rubrica

In un'organizzazione Exchange che non utilizza criteri rubrica, si verificano i seguenti eventi quando un utente crea un messaggio di posta elettronica in Outlook o Outlook sul Web e invia il messaggio a un altro destinatario nell'organizzazione:

  1. L'indirizzo di posta elettronica si trasforma nel nome visualizzato dell'utente. Ad esempio, se si digita sardor@contoso.com il campo A , l'indirizzo di posta elettronica SMTP viene risolto in Sarah Dorsey.

  2. Dopo che il nome cambia, è possibile visualizzare la scheda di contatto del destinatario facendo doppio clic sul nome dell'utente. La scheda di contatto mostra le informazioni di contatto del destinatario, quali ufficio e numero di telefono.

Se si utilizzano criteri rubrica e non si desidera che gli utenti nei criteri rubrica visualizzino reciprocamente informazioni potenzialmente private, è possibile attivare l'agente di distribuzione dei criteri rubrica. Tale agente è un agente di trasporto che controlla il modo in cui i destinatari si risolvono nell'organizzazione. Quando l'agente di distribuzione dei criteri rubrica viene installato e configurato, gli utenti assegnati a diversi elenchi di indirizzi globali vengono visualizzati come destinatari esterni nelle schede di contatto (si visualizzano reciprocamente come destinatari esterni).

Per i dettagli sull'attivazione dell'agente di distribuzione dei criteri rubrica, vedere Utilizzo di Exchange Management Shell per installare e configurare l'agente di distribuzione dei criteri rubrica.

Esempio di criteri rubrica

Nel diagramma che segue Fabrikam e Tailspin Toys condividono la stessa organizzazione Exchange e lo stesso CEO. Il CEO è l'unico dipendente comune a entrambe le società.

Due aziende un CEO.

La configurazione consigliata include tre criteri rubrica:

  • Un abp viene assegnato ai dipendenti di Fabrikam. L'elenco indirizzi globale e gli elenchi di indirizzi nell'ABP includono i dipendenti fabrikam e il CEO.

  • Un ABP viene assegnato ai dipendenti di Tailspin Toys. L'elenco indirizzi globale e gli elenchi di indirizzi nell'ABP includono i dipendenti di Tailspin Toys e il CEO.

  • Uno criterio rubrica è assegnato solo al CEO. L'elenco indirizzi globale (predefinito) e gli elenchi di indirizzi nell'ABP includono tutti i dipendenti (Fabrikam, Tailspin Toys e il CEO).

In base a questa configurazione, i criteri rubrica consentono di applicare questi requisiti:

  • Gli utenti in Tailspin Toys possono visualizzare solo i dipendenti e il CEO di Tailspin Toys quando cercano nell'Elenco indirizzi globale.

  • Gli utenti in Fabrikam possono visualizzare solo i dipendenti e il CEO di Fabrikam quando cercano nell'Elenco indirizzi globale.

  • Il CEO può visualizzare tutti i dipendenti di Fabrikam e di Tailspin Toys quando cerca nell'Elenco indirizzi globale.

  • Gli utenti che visualizzano l'appartenenza al gruppo del CEO possono visualizzare solo i gruppi che appartengono alla propria società. Non visualizzeranno i gruppi appartenenti all'altra società.