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Il connettore Coda Enterprise Microsoft 365 Copilot consente all'organizzazione di indicizzare documenti e pagine dall'ambiente Coda Enterprise. Dopo aver configurato il connettore, gli utenti possono cercare e recuperare il contenuto coda direttamente da Microsoft 365 Copilot e Microsoft Search. Il connettore gestisce i controlli di accesso coda per garantire che gli utenti possano visualizzare solo il contenuto che hanno l'autorizzazione per la visualizzazione.
Perché usare Coda Enterprise Connector per indicizzare i dati?
Usare il connettore Coda Enterprise per rendere individuabile il contenuto Coda nelle esperienze di Microsoft 365. I casi d'uso comuni includono:
- Consente agli utenti di trovare rapidamente le informazioni archiviate in documenti e pagine Coda tramite query in linguaggio naturale in Copilot.
- Supportare l'individuazione delle conoscenze aziendali tramite l'indicizzazione della documentazione del progetto, dei criteri, delle procedure e delle aree di lavoro del team archiviate in Coda.
- Fornire la ricerca unificata in Microsoft 365 e Coda in modo che gli utenti non debbano passare da un'app all'altra per individuare il contenuto.
- Applicare filtri di contenuto per indicizzare selettivamente il contenuto coda in base ai requisiti dell'organizzazione, ad esempio i filtri basati sul tempo.
- Usare i miglioramenti della ricerca semantica per aiutare gli utenti a identificare i documenti Coda più rilevanti.
Situazioni di utilizzo
Nella tabella seguente sono elencati i possibili casi d'uso per il connettore.
| Reparto/ruolo | Use Case | Vantaggio aziendale |
|---|---|---|
| Persone/HR | Riepilogare guide, criteri e domande frequenti per l'onboarding. | Onboarding più veloce, riduzione della dipendenza dal personale delle risorse umane. |
| Progettazione/prodotto | Accedere a documenti di progettazione, retrospettive e guide alla distribuzione. | Cambio di contesto ridotto, esecuzione più veloce. |
| Gestione dei progetti | Eseguire query su piani di rilascio, report sullo stato e wiki del team. | Migliore allineamento, cicli di pianificazione più veloci. |
| Vendite/Marketing | Individuare case study, documenti di messaggistica e piani di campagna. | Collaborazione migliorata, lavoro duplicato ridotto. |
Creare agenti con il connettore Coda Enterprise
Gli sviluppatori possono usare questo connettore come origine conoscenze negli agenti dichiarativi compilati con Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot o Microsoft 365 Agents Toolkit.
Richieste dell'agente
Gli esempi seguenti illustrano le richieste che i generatori di agenti possono usare per consentire agli utenti di recuperare informazioni da Coda Enterprise:
- Trovare i documenti coda aggiornati più di recente relativi alla pianificazione del quarto trimestre.
- Mostrami le pagine coda create dal nostro team di progettazione nell'ultimo mese.
- Riepilogare il contenuto dell'area di lavoro Coda commenti e suggerimenti dei clienti.
- Elencare tutti i documenti nell'area di lavoro Coda di proprietà dell'utente corrente.
- Recuperare l'URL per il documento Coda denominato Guida di orientamento alla progettazione.
Funzionalità e limitazioni del connettore Coda Enterprise
Il connettore Coda Enterprise consente agli utenti di:
- Indicizzare documenti e pagine da un ambiente Coda Enterprise mantenendo il controllo di accesso.
- Usare i filtri di contenuto per indicizzare solo il contenuto Coda selezionato.
- Applicare la ricerca semantica in Copilot per migliorare la rilevanza del contenuto.
- Recuperare il contenuto coda tramite Microsoft Copilot e Microsoft Search.
Il connettore Coda Enterprise presenta le limitazioni seguenti:
- È supportata solo l'edizione Coda Enterprise. Le edizioni Coda Free, Pro e Team non sono supportate a causa delle restrizioni dell'API.
- I documenti di dimensioni superiori a 125 MB non possono essere esportati tramite l'API Coda.
- I limiti delle richieste dell'API Coda potrebbero influire sull'indicizzazione su larga scala, a meno che non siano configurati filtri o più connessioni.
Tipi di dati indicizzati da Coda Enterprise
Il connettore indicizza documenti e pagine dell'organizzazione Coda Enterprise. Il contenuto indicizzato include:
- Metadati del documento, ad esempio titolo, autori, proprietario, timestamp e informazioni sull'area di lavoro.
- Contenuto del documento dal corpo principale di ogni documento Coda per l'indicizzazione di ricerca.
- Informazioni sul contenitore, ad esempio nomi di cartelle o aree di lavoro e URL.
Il connettore usa l'arricchimento semantico, se supportato, consentendo il recupero avanzato in Copilot.
Modello di autorizzazioni e controllo di accesso
Le autorizzazioni per il contenuto Coda Enterprise seguono il modello di controllo di accesso definito in Coda:
- Il contenuto è visibile solo agli utenti che hanno accesso a tale contenuto in Coda.
- Le autorizzazioni di accesso possono essere configurate per Tutti o Solo gli utenti con accesso a questa origine dati.
- Il mapping delle identità usa Microsoft Entra ID per impostazione predefinita. Se gli identificatori di posta elettronica sono diversi, gli amministratori possono configurare regole di mapping personalizzate.