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Il connettore smartsheet Sheet Microsoft 365 Copilot consente all'organizzazione di indicizzare il contenuto del foglio da Smartsheet. Dopo aver configurato il connettore, gli utenti possono cercare contenuto da Smartsheet in Microsoft 365 Copilot e da qualsiasi client di Microsoft Search. Questo connettore è progettato per le organizzazioni che vogliono portare il contenuto di Smartsheet in Microsoft 365 mantenendo al tempo stesso le strutture di sicurezza e autorizzazione esistenti.
Perché usare il connettore Smartsheet Sheet per indicizzare i dati?
Le organizzazioni che usano Smartsheet spesso devono rendere i piani di progetto, le pianificazioni e altri dati del foglio accessibili agli utenti all'interno del flusso di lavoro quotidiano. Il connettore Smartsheet Sheet consente di colmare questo divario. I vantaggi comuni includono:
- Ricerca unificata: consente agli utenti di trovare contenuti Smartsheet pertinenti in base a parole chiave, preferenze personali e connessioni di social networking usando la ricerca semantica in Copilot.
- Produttività: gli utenti possono accedere alle informazioni del foglio direttamente all'interno delle app di Microsoft 365, riducendo la necessità di passare da un'applicazione all'altra.
- Sicurezza: il connettore supporta i controlli di accesso per garantire che solo gli utenti autorizzati visualizzano contenuti sensibili.
Creare agenti con il connettore Smartsheet Sheet
Gli sviluppatori possono usare il connettore Smartsheet Sheet come origine dati negli agenti dichiarativi compilati con Copilot Studio o Agent Builder in Microsoft 365 Copilot.
Richieste dell'agente
Gli esempi seguenti mostrano le richieste che gli utenti possono usare per recuperare informazioni da Smartsheet:
- Trovare il foglio del piano di progetto per il lancio del marketing.
- Visualizzare i fogli creati da [Nome utente] la settimana scorsa.
- Cercare i fogli contenenti "budget" nel titolo.
- Elencare i fogli modificati più recenti nell'area di lavoro "Progettazione".
Funzionalità e limitazioni del connettore Smartsheet Sheet
Il connettore Smartsheet Sheet consente agli utenti di:
- Indicizzare il contenuto di Smartsheet dalle edizioni Smartsheet Pro e Business.
- Usare la ricerca semantica per trovare il contenuto pertinente.
- Dettagli del foglio surface nelle risposte copilot e in Microsoft Search.
Il connettore Smartsheet Sheet presenta le limitazioni seguenti:
- Edizioni: viene indicizzato solo il contenuto delle edizioni Smartsheet Pro e Business.
Tipi di dati indicizzati da Smartsheet
Il connettore indicizza le proprietà seguenti dai fogli smartsheet.
| Proprietà | Descrizione | Comportamenti |
|---|---|---|
| Contenuto | Contenuto del foglio. | Ricerca |
| CreatedAt | Data e ora di creazione dell'elemento. | Query, Retrieve |
| CreatedBy | Nome della persona che ha creato l'elemento. | Query, Recupero, Ricerca |
| HasAttachment | Indica se l'elemento ha un allegato. | Query, Retrieve |
| Id | Identificatore univoco dell'elemento. | Query, Retrieve |
| ModifiedAt | Data e ora dell'ultima modifica dell'elemento. | Query, Retrieve |
| Nome | Nome file. | Query, Recupero, Ricerca |
| SheetPermaLink | URL di destinazione dell'elemento. | Query, Recupero, Ricerca |
| Titolo | Titolo dell'elemento visualizzato in Copilot. | Query, Recupero, Ricerca |
| WorkspaceName | Nome dell'area di lavoro. | Query, Recupero, Ricerca |
Modello di autorizzazioni e controllo di accesso
Il connettore Smartsheet Sheet supporta due opzioni di accesso per impedire l'oversharing dei dati sensibili:
- Tutti: i dati indicizzati vengono visualizzati nei risultati della ricerca per tutti gli utenti.
- Solo gli utenti con accesso a questa origine dati: i dati indicizzati vengono visualizzati nei risultati della ricerca solo per gli utenti che hanno accesso a tali dati in Smartsheet.
Quando si sceglie Solo gli utenti con accesso a questa origine dati, il connettore esegue il mapping delle identità tra Smartsheet e Microsoft Entra ID per applicare le autorizzazioni.