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Configurare le riunioni di Teams con protezione per i dati altamente sensibili

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

Icona Informazioni. Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Per il livello di protezione altamente sensibile , verranno descritti due diversi scenari:

  • Riunioni altamente riservate in cui i partecipanti partecipano e interagiscono con i relatori
  • Presentazioni altamente riservate in cui i partecipanti non interagiscono e visualizzano semplicemente la presentazione

Nota

Le opzioni per le riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.

Riunioni altamente sensibili

Per le riunioni molto riservate, limiteremo gli utenti che possono evitare la sala di attesa, chi può presentare, quando i partecipanti possono chattare e bloccheremo la copia dalla chat della riunione. Abiliteremo anche la crittografia end-to-end e le filigrane per i video e i contenuti condivisi.

La tabella seguente descrive le azioni che verranno limitate per le riunioni altamente riservate e la posizione in cui sono configurate queste opzioni.

Funzionalità Opzione Posizione Forzato
Consentire la fotocamera per i partecipanti Attivato Sagoma No
Consentire il microfono per i partecipanti Attivato Sagoma No
Applicare una filigrana al feed video di tutti gli utenti Attivato Etichetta Sì
Applicare una filigrana al contenuto condiviso Attivato Etichetta Sì
Crittografia end-to-end Attivato Etichetta Sì
Gestire ciò che i partecipanti vedono Attivato Sagoma Sì
Chat della riunione Solo in riunione Sagoma Sì
Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa Disattivato Etichetta Sì
Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti Attivato Etichetta Sì
Registrare le riunioni automaticamente Disattivato Sagoma Sì
Chi può evitare la sala d'attesa? Solo organizzatori e co-organizzatori Etichetta Sì
Chi può presentare Solo organizzatori e co-organizzatori Etichetta Sì
Chi può registrare Solo organizzatori e co-organizzatori Sagoma No

Le opzioni elencate come applicate vengono applicate dall'etichetta di riservatezza o dal modello di riunione. Le opzioni non applicate possono essere modificate dall'organizzatore della riunione.

Presentazioni altamente sensibili

Per le presentazioni molto sensibili, in cui non ci si aspetta l'interazione con i partecipanti alla riunione, verranno disattivati i microfoni e le videocamere dei partecipanti e la chat della riunione.

Se si vuole consentire ai partecipanti di porre domande al relatore, gli organizzatori della riunione possono attivare la funzionalità Q&A. (Assicurarsi che sia abilitata nei criteri delle riunioni di amministrazione di Teams).

La tabella seguente descrive le azioni che verranno limitate per le presentazioni altamente riservate e la posizione in cui sono configurate queste opzioni.

Funzionalità Opzioni Posizione Forzato
Consentire la fotocamera per i partecipanti Disattivato Sagoma Sì
Consentire il microfono per i partecipanti Disattivato Sagoma Sì
Applicare una filigrana al feed video di tutti gli utenti Attivato Etichetta Sì
Applicare una filigrana al contenuto condiviso Attivato Etichetta Sì
Crittografia end-to-end Attivato Etichetta Sì
Gestire ciò che i partecipanti vedono Attivato Sagoma Sì
Chat della riunione Disattivato Sagoma Sì
Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa Disattivato Etichetta Sì
Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti Attivato Etichetta Sì
Registrare le riunioni automaticamente Disattivato Sagoma Sì
Richiedi un controllo di verifica da Utenti anonimi e persone di organizzazioni non attendibili Etichetta o modello Sì
Chi può evitare la sala d'attesa? Solo organizzatori e co-organizzatori Etichetta Sì
Chi può presentare Solo organizzatori e co-organizzatori Etichetta Sì
Chi può registrare Solo organizzatori e co-organizzatori Sagoma No

Le opzioni elencate come applicate vengono applicate dall'etichetta di riservatezza o dal modello di riunione. Le opzioni non applicate possono essere modificate dall'organizzatore della riunione.

Dimostrazione video

Guardare questo video per una descrizione dettagliata delle procedure descritte in questo articolo.

Opzioni di presentazione per riunioni altamente riservate

Per le riunioni altamente riservate , stiamo applicando opzioni specifiche per gli utenti che possono presentare e per la modalità di condivisione del contenuto.

Attivando Gestisci ciò che i partecipanti possono vedere, ci assicuriamo che gli organizzatori della riunione possano controllare i contenuti condivisi prima che vengano visualizzati sullo schermo per i partecipanti. In questo esempio viene usato un modello per attivare questa opzione per impostazione predefinita, ma è anche possibile usare il modello per applicare il valore, se necessario.

Impostando Chi può presentaresolo gli organizzatori e i co-organizzatori nell'etichetta di riservatezza, ci assicuriamo che le uniche persone che possono presentare siano quelle che intende l'organizzatore della riunione.

Opzioni di sala di attesa per riunioni sensibili

L'etichetta di riservatezza viene usata per impedire a utenti diversi dagli organizzatori della riunione di ignorare la sala di attesa. In questo modo gli organizzatori possono controllare ogni partecipante e assicurarsi che siano ammessi.

Chi può ammettere dalla sala di attesa

È possibile scegliere di mantenere l'impostazione predefinita per Chi può ammettere dalla sala di attesa come Organizzatori e relatori o cambiarlo in Organizzatori e co-organizzatori. Questo criterio per organizzatore imposta un valore predefinito che gli organizzatori possono modificare tramite le opzioni riunione. È necessario gestire questa impostazione tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams. I modelli di riunione e le etichette di riservatezza non supportano questo criterio.

Per configurare chi può ammettere dalla sala di attesa:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
  2. Selezionare il criterio da aggiornare.
  3. In Partecipa a riunione & sala di attesa, per Chi può ammettere dalla sala di attesa scegliere Organizzatori e relatori (valore predefinito) o Organizzatori e co-organizzatori.
  4. Seleziona Salva

Opzioni di partecipazione per riunioni altamente riservate

Anche se la chat può essere controllata con l'etichetta di riservatezza, in questo caso usiamo i modelli in modo che i modelli di riunione e presentazione possano condividere la stessa etichetta. La chat viene limitata solo alle riunioni in corso e completamente disattivata per le presentazioni. Gli organizzatori possono usare la funzionalità Q&A nelle presentazioni per consentire commenti o domande al pubblico.

Sia per le riunioni che per le presentazioni, impediamo anche di copiare il contenuto della chat negli Appunti.

Anche se il microfono e la fotocamera dei partecipanti sono abilitati per le riunioni, vengono disattivati per le presentazioni.

Etichette di riservatezza

Per il livello di protezione altamente sensibile , viene usata un'etichetta di riservatezza che è possibile usare direttamente in una riunione o come parte di un modello di riunione. A seconda della configurazione scelta, questa etichetta può essere usata anche per classificare i team e i singoli file.

Se nell'organizzazione sono già state distribuite etichette di riservatezza, considerare come si adatta questa etichetta alla strategia generale per le etichette. Se necessario, è possibile modificare il nome o le impostazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Se hai già un'etichetta che usi per informazioni riservate, puoi modificare l'etichetta e aggiungervi riunioni di Teams.

Importante

Se un'etichetta di riservatezza che limita la copia dalla chat è specificata come etichetta di canale predefinita in un'etichetta contenitore, i team con quell'etichetta contenitore limiteranno la copia dalla chat per tutti i canali del team, sia all'interno che all'uscita dalle riunioni del canale.

Per creare un'etichetta di riservatezza:

  1. Aprire il Portale di conformità di Microsoft Purview.

  2. In Soluzioni espandere Protezione delle informazioni e quindi selezionare Etichette.

  3. Selezionare Crea un'etichetta.

  4. Assegnare un nome all'etichetta. È consigliabile scegliere Altamente riservate, ma è possibile scegliere un nome diverso se è già in uso.

  5. Aggiungere un nome visualizzato e una descrizione e quindi selezionare Avanti.

  6. Nella pagina Definire l'ambito per questa etichetta verificare che siano selezionati Elementi, File, Messaggi di posta elettronica e Riunioni . Se si vuole usare questa etichetta per altri scopi, è possibile selezionare altre opzioni.

  7. Selezionare Avanti.

  8. Nella pagina Scegli le impostazioni di protezione per gli elementi etichettati , seleziona Proteggi le riunioni e le chat di Teams , quindi seleziona Avanti

  9. Nella pagina Impostazioni per le riunioni e le chat di Teams scegliere i valori seguenti:

    1. Seleziona Controlla chi può ignorare la sala di attesa e seleziona Solo organizzatori e co-organizzatori dall'elenco a discesa.

    2. Verificare che Persone chiamata in ingresso possa ignorare la sala di attesa sia deselezionata

    3. Seleziona Controlla chi può presentare e seleziona Solo organizzatori e co-organizzatori nell'elenco a discesa.

    4. Selezionare Controlla crittografia end-to-end per il video e l'audio della riunione e quindi selezionare Applica crittografia end-to-end.

    5. Selezionare Controlla filigrane e quindi selezionare Applica filigrana al contenuto condiviso e Applica filigrana al feed video di tutti gli utenti.

    6. Seleziona Impedisci la copia del contenuto della chat negli Appunti.

    7. Configurare le altre impostazioni necessarie per l'organizzazione.

      Screenshot delle impostazioni dell'etichetta di riservatezza della riunione che mostra la configurazione in questa procedura.

  10. Selezionare Avanti.

  11. Completa la procedura guidata con le impostazioni aggiuntive che vuoi usare, seleziona Crea etichetta e quindi seleziona Fine.

Dopo aver creato l'etichetta, è necessario pubblicarla agli utenti che la useranno. Per una protezione altamente sensibile, l'etichetta viene reso disponibile a tutti gli utenti. L'etichetta viene pubblicata nella Portale di conformità di Microsoft Purview nella pagina Criteri etichetta in Protezione delle informazioni. Se si ha un criterio esistente applicabile a tutti gli utenti, aggiungere questa etichetta a tale criterio. Se è necessario creare un nuovo criterio, vedere Pubblicare etichette di riservatezza creando un criterio di etichetta.

Per altre informazioni sull'uso di etichette di riservatezza con le riunioni, vedere Usare le etichette di riservatezza per proteggere gli elementi del calendario, le riunioni e le chat di Teams.

Modelli di riunione

Nel livello di protezione molto sensibile vengono configurate le opzioni seguenti usando un modello di riunione:

  • Abilitare la fotocamera per i partecipanti - Attivato ma non applicato per le riunioni e applicato disattivato per le presentazioni.
  • Abilitare il microfono per i partecipanti - Attivato ma non applicato per le riunioni e applicato disattivato per le presentazioni.
  • Gestire ciò che i partecipanti possono vedere- Applicato sia per le riunioni che per le presentazioni.
  • Chat riunione : applicata solo alle riunioni in riunione e disattivata per le presentazioni.

Poiché queste opzioni variano a seconda delle riunioni e delle presentazioni, verrà creato un modello per le riunioni e un altro per le presentazioni. Entrambi i modelli possono usare l'etichetta di riservatezza creata sopra.

Modello di riunioni altamente riservate

Per creare un modello di riunione per riunioni altamente riservate

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Modelli di riunione.
  2. Seleziona Aggiungi
  3. Digitare un nome e una descrizione per il modello.
  4. Nella sezione Applica etichetta di riservatezza scegliere l'etichetta creata sopra.
  5. Seleziona Applica etichetta di riservatezza e quindi seleziona Blocca.
  6. Imposta Registra riunioni automaticamente su Disattivato , quindi seleziona l'opzione e seleziona Blocca.
  7. Impostare Chi può registraresu Solo organizzatori e co-organizzatori.
  8. Imposta Chat riunionesu Solo in riunione , quindi seleziona l'opzione e seleziona Blocca.
  9. Imposta Gestisci i contenuti visualizzati dai partecipantisu Attivato , quindi seleziona l'opzione e seleziona Blocca.
  10. Modificare eventuali opzioni aggiuntive, se necessario.
  11. Per impedire all'organizzatore della riunione di modificare un'opzione, selezionarla e quindi selezionare Blocca.
  12. Per impedire all'organizzatore della riunione di visualizzare un'opzione, selezionarla e quindi scegliere Nascondi.
  13. Selezionare Salva.

Modello di presentazioni altamente riservate

Per creare un modello di riunione per presentazioni molto sensibili

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Modelli di riunione.
  2. Seleziona Aggiungi
  3. Digitare un nome e una descrizione per il modello.
  4. Nella sezione Applica etichetta di riservatezza scegliere l'etichetta creata sopra.
  5. Seleziona Applica etichetta di riservatezza e quindi seleziona Blocca.
  6. Imposta Consenti microfono per i partecipanti su Disattivato , quindi seleziona l'opzione e seleziona Blocca.
  7. Imposta Consenti fotocamera per i partecipanti su Disattivato , quindi seleziona l'opzione e seleziona Blocca.
  8. Imposta Registra riunioni automaticamente su Disattivato , quindi seleziona l'opzione e seleziona Blocca.
  9. Impostare Chi può registraresu Solo organizzatori e co-organizzatori.
  10. Imposta Chat riunione su Disattivato , quindi seleziona l'opzione e seleziona Blocca.
  11. Imposta Gestisci i contenuti visualizzati dai partecipantisu Attivato , quindi seleziona l'opzione e seleziona Blocca.
  12. Modificare eventuali opzioni aggiuntive, se necessario.
  13. Per impedire all'organizzatore della riunione di modificare un'opzione, selezionarla e quindi selezionare Blocca.
  14. Per impedire all'organizzatore della riunione di visualizzare un'opzione, selezionarla e quindi scegliere Nascondi.
  15. Selezionare Salva.